孔鵬 濟南軍區(qū)青島第二療養(yǎng)院
淺析信息化條件下金融審計組織管理模式
孔鵬 濟南軍區(qū)青島第二療養(yǎng)院
科學技術(shù)的進步,信息技術(shù)的廣泛使用,促使金融機構(gòu)的信息化向共享化、集中化以及海量化的方向發(fā)展,對金融審計組織的管理模式影響最大,促使金融審計組織的管理模式向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變。本文將對信息化條件下金融審計組織的管理模式進行研究分析,希望可以提高金融審計組織的管理水平,促進我國金融審計行業(yè)的發(fā)展。
信息化 金融審計 組織管理模式
隨著信息時代的來臨,金融行業(yè)對于信息技術(shù)的使用越來越廣泛,金融審計組織的管理模式也深受信息化的影響,為了適應未來社會的發(fā)展形勢,提高金融審計組織的管理水平,對基于信息化條件下的金融審計組織管理模式進行創(chuàng)新是十分重要的,這樣才能共享相關(guān)的金融審計資源,創(chuàng)造良好的金融審計環(huán)境,從而促進我國金融行業(yè)的健康發(fā)展。
所謂的金融審計組織管理指的是通過對組織架構(gòu)進行構(gòu)建,使組織內(nèi)部的工作人員可以明確權(quán)責關(guān)系,進而相互協(xié)調(diào)合作,實現(xiàn)金融審計組織的管理目標[1]。一般來說,金融審計組織的管理目標有三個方面:
第一,預期審計目標的實現(xiàn)。實現(xiàn)金融審計項目的項目目標是金融審計組織管理的重要工作之一。要求金融審計工作人員在制定項目計劃的同時將審計目標確定下來,同時也包括一些形成在審計項目實施過程中的新目標,要實現(xiàn)這些預期的審計目標就需要有有效的金融審計組織管理模式作為基礎,才能幫助金融審計工作者更好的完成工作。
第二,審計工作效率的提高。審計工作效率的提高是金融審計組織管理的另一個主要工作。面對現(xiàn)在審計工作量大而審計工作人員嚴重短缺的情況,只有改變金融審計組織的管理模式,提高工作效率,才能對金融審計資源進行合理的配置,才能提高審計工作的工作效率。
第三,審計工作質(zhì)量的保障。金融審計質(zhì)量的好壞是審計工作人員工作水平的有力體現(xiàn),為保證審計工作的高質(zhì)量,加強金融審計組織的管理力度是關(guān)鍵所在,通過強化管理,對審計人員的行為進行約束,加深審計人員對工作質(zhì)量的重視程度,從而創(chuàng)建良好的審計工作環(huán)境,促進審計管理工作的發(fā)展。
人類社會的信息化發(fā)展,給社會各個方面都帶來了不同程度的影響,而信息化的發(fā)展則促使著金融審計組織的管理模式發(fā)生著改變[2]。
首先,信息化條件下的金融審計組織管理模式要符合信息化的發(fā)展情況。信息化的發(fā)展,將金融審計所需要的數(shù)據(jù)集中到了一起,這就說明數(shù)據(jù)所集中的地方就是金融審計的切入點。數(shù)據(jù)信息的集中在一定程度上造成了審計壓力的集中,因為審計工作人員沒有對審計數(shù)據(jù)進行全面、深入的分析,就會影響后續(xù)的審計工作的實施,降低工作效率。
其次,審計資源的配置也要符合信息化的發(fā)展要求。由于分析數(shù)據(jù)信息的極端重要性,導致人們在審計的前期調(diào)查階段花費了大量的人力、物力和財力,導致審計資源配置的不合理,影響審計工作的正常開展。因此,在信息化條件下對審計資源進行合理的配置是金融審計組織管理工作的又一項重要任務。
最后,控制審計風險的能力也要符合信息化的發(fā)展要求。在信息化為審計工作帶來方便的同時,也帶來了相應的風險。因為信息化將審計信息集中到一起,也使審計風險集中到了一起,要想高質(zhì)量的完成金融審計工作,在很大程度上要依賴審計工作人員自身的道德水平,同時有限的驗證技術(shù),將金融審計中數(shù)據(jù)的信賴度大打折扣,因此對金融審計管理模式的變革變得十分重要[3]。
(一)綜合信息管理平臺的構(gòu)建。在信息化條件下對金融審計組織模式進行構(gòu)建,首先要對金融審計信息的管理平臺進行構(gòu)建。構(gòu)建一個綜合信息管理平臺可以幫助金融審計工作人員快速、便捷的對所需要的各類信息數(shù)據(jù)進行采集。同時,各類的金融審計信息都可以利用這個平臺實現(xiàn)資源的共享,金融審計工作人員可以在綜合信息管理平臺上進行交流,將金融審計工作的各個環(huán)節(jié)連接在一起,從而促進金融審計工作整體的發(fā)展。
(二)信息交互渠道的拓寬。信息化的發(fā)展也促使了金融審計信息交互渠道與資源共享方式的改變。一般來說,金融審計的項目都比較龐大且復雜,這就要求在進行金融審計項目的過程中要使用先進的信息交互技術(shù),以保證信息交流的暢通,能夠?qū)崟r傳遞和管理金融審計的數(shù)據(jù)信息,保證金融審計工作的正常開展。
另一方面,應該拓寬審計資源的共享渠道。讓審計工作人員通過資源的共享學習到不同的審計方法、審計理論以及得到更多的審計數(shù)據(jù),以此推動審計工作的進一步發(fā)展[4]。
(三)決策、分析、研究中心的構(gòu)建。在信息化條件下的金融審計組織結(jié)構(gòu)是相當復雜的,這也在一定程度上加大了管理工作的難度,因此需要建立三個中心,即決策中心、數(shù)據(jù)分析中心以及研究中心。
首先,根據(jù)數(shù)據(jù)分析中心以及研究中心所提供的數(shù)據(jù)信息,決策中心進行科學的決策,然后數(shù)據(jù)分析中心利用信息資源平臺整理、分析各類的審計信息,對預警指標進行設置,當出現(xiàn)問題時,可以及時展開預警。最后,研究中心對前期的審計調(diào)查和審計過程中的數(shù)據(jù)進行宏觀分析,發(fā)現(xiàn)審計工作過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并針對這些問題提出可行性的發(fā)展方案,提升審計工作的工作效果。
結(jié)論:綜上分析可知,在信息化條件下對金融審計組織管理模式進行構(gòu)建應該從資源平臺的建設、信息交流方式的改變以及決策、分析、研究中心的建設三方面入手,才能使金融審計組織的管理模式適應信息化的發(fā)展趨勢,提高審計管理水平[5]。
[1]審計署金融審計司課題組,呂勁松.信息化條件下金融審計組織管理模式研究[J].審計研究,2013,06:12-18.
[2]河南省審計廳課題組.信息化條件下國家審計業(yè)務組織管理模式創(chuàng)新研究[J].審計研究,2013,02:3-9.
[3]易凱.信息化環(huán)境下金融審計服務國家治理的管理模式研究[J].審計月刊,2012,05:12-14.
[4]審計署蘭州特派辦理論研究會課題組,胡大華,焦龍.大型審計項目組織方式的實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新思路[J].審計研究,2015,02:29-35.
[5]陳獻東.國家審計在管理區(qū)域金融風險中的功能定位及實現(xiàn)機制研究[J].審計研究,2015,04:33-38.