關于企業項目管理中應用項目組合管理的思考

湖北省路橋集團有限公司 何寒偉

關于企業項目管理中應用項目組合管理的思考

湖北省路橋集團有限公司 何寒偉

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業管理模式也在不斷發生改變。在新形勢背景下，企業的經營管理只有緊跟時代步伐，不斷加強企業的項目管理，才能在激烈的市場競爭中占得一席之地。項目組合管理是企業項目管理過程中逐步形成的一種新型管理模式，有助于降低企業項目的運行風險，提高企業的經濟效益。因此，本文就項目組合管理的內涵、特征、要素等進行了簡要介紹，分析了項目組合管理在企業項目管理中的作用，并對企業項目管理過程中項目組合管理的有效應用進行了探索，以供參考。

項目組合管理 經濟效益 企業項目管理 應用

隨著市場經濟的發展，對企業管理模式也提出了更高的要求，企業項目運行管理的專業化水平和科學化水平要求更高，所以企業要適應市場經濟發展需要，就必須創新項目管理模式，加強項目組合管理的應用，綜合考慮企業的戰略發展需要和資金技術能力，對項目運行的風險進行評估，從而選擇合適的項目并對多個項目實施組合管理，實現企業效益的最大化。

1 企業項目組合管理的概念及特征

隨著人們對項目組合管理的日益重視，該模式在企業項目管理中的應用也越來越廣泛，企業要想充分發揮企業項目組合管理的作用，首先應對項目組合管理的概念、特征等內容有充分的了解，在實際運用時才能更得心應手。

1.1 項目組合管理的概念

項目組合管理，就是企業項目資源的開發利用，在單一化項目管理模式的基礎上，根據項目的運行發展方向、發展特征、風險評估、投資管理等多重信息，對企業項目的運行實施多元化管理[1]。該模式能夠綜合利用企業內部的各項資源，使企業的生產資源優勢能夠得到充分發揮，從而降低項目運行風險，項目組合管理是出于規避和分散風險需要而提出來的一種管理模式。

1.2 項目組合管理的特征

企業項目專業管理具有自身獨特性，一是具有項目管理動態性發展的特征，市場環境是不斷變化的，而企業項目組合管理的這種動態性發展特性，能夠使企業項目的運行適應社會發展需要，保障企業項目的靈活性，降低運行風險。二是具有項目整體性發展特性，在企業項目組合管理模式下，各項目同時運行，共同構成企業項目的整體發展，具有較強的整體性。三是具有重要性，項目組合管理的合理性會直接關系到項目運行的經濟效益。四是具有戰略性，企業項目組合管理是在企業戰略的基礎上開展的，項目運作的戰略性措施應與企業的發展方向和發展節奏一致[2]。

2 項目組合管理的構成要素

企業項目組合管理主要由戰略目標、管理方法以及管理周期三個要素組成。

(1)戰略目標。即企業要有效實現項目組合管理的目標，就必須讓企業的經營戰略與項目組合充分結合，使組合項目的價值能夠實現最大化，并平衡好各項目的關系。不同的項目管理目標有不同的項目組合方式，在制定戰略目標和確定組合方式時，應注重保持經營戰略與組合項目的一致性，合理分配資源，并在進行經濟與技術方面的可行性分析后作出項目組合決策。

(2)項目組合管理方法。即項目組合管理應與企業的經營戰略緊密結合。計分法是實際管理中應用較多的項目組合管理方法，該方法主要是在評價與決策的理論基礎上，為項目管理制定多條判斷標準，并給每條標準規定分值范圍，然后根據各項目的評分情況，合理進行資源分配。除此之外，動態排序法也是比較常用的方法，只是該方法與計分法相比更為復雜，但也更具科學性，動態排序法同時兼顧了企業經營策略和經濟效益最大化這兩個方面[3]。該方法主要是對戰略因素進行定性分析，并對具體經濟指標進行定量分析，然后再將這兩者結合起來，對各項目進行排序，并根據排序結果進行資源配置。在實際應用過程中，為實現效益最大化目標，可以采用計算經濟價值的方式，根據項目的經濟價值進行排序，并考慮各經濟價值實現的可能性大小，但是這種方式存在一定的不足，很難準確估計各經濟價值的實現幾率，因而會有誤差存在。

(3)項目組合管理周期。從目標設定到完成目標的整個過程為項目組合管理周期，對項目組合管理的每一個環節都應設置特定的目標，與傳統項目周期不同，企業項目組合管理需要從整體角度進行考慮，綜合評估和選擇項目，最終形成項目組合，從而進行資源優化配置，開展具體的項目工作。項目組合管理周期可以主要分為三個階段，分析和識別項目需求為項目的第一階段，在諸多項目組合中選擇最佳項目組合為第二階段，第三階段就是針對所選的最佳項目組合，制定和實施項目組合管理計劃[4]。

3 企業項目組合管理的作用

與傳統管理模式相比，項目組合管理最主要的優勢在于，它采用的是一種自上而下的管理模式，首先需要確定企業的戰略目標，在此基礎上再對企業項目進行優化和管理。傳統項目管理方法主要注重的是具體項目以及事務的管理，而項目組合管理較為注重項目之間的關系，進而確定項目之間的組合順序、組合程度和組合方法，通過優化組合來實現資源的合理利用，達到效益最大化的目的。隨著社會經濟的發展，傳統的項目管理模式已經無法適應企業發展需要，項目組合管理能夠有效彌補傳統項目管理中存在的不足，通過分析各項目，尋找最有利于企業發展的項目，并對這些項目進行組合管理，優化資源配置，使企業項目管理能夠滿足企業發展需要。項目組合管理在企業項目管理中作用主要有以下幾個方面。

3.1 項目戰略定位的作用

對于企業來說，合理的戰略定位是保障企業長遠發展的重要前提，從企業的發展經驗來看，合理定位項目發展戰略，能夠給企業發展指明方向，在較大程度上促進了企業戰略目標的實現。企業采用項目組合管理模式，能夠更為清晰地認識到自身現狀和環境形勢，從而根據企業自身所處環境，適當調整戰略目標和自身行為，從而增強企業自身的競爭能力，在激烈競爭中占據優勢。由此可見，項目組合管理有助于企業的項目戰略定位，促進企業的長遠發展。

3.2 選擇分析項目的作用

企業發展前景與所選項目的質量息息相關，所以企業在選擇戰略發展項目時，通常會優先考慮與企業發展戰略具有緊密關系的項目，只有這樣才能推動企業戰略發展目標的實現。企業通過項目組合管理的應用，能夠對各項目進行更準確的分析和選擇，在該模式下，企業通過制定一定的評價標準，對各項目進行科學評估，分析各項目對企業戰略目標所產生的作用，從而選擇合適的項目，幫助企業做出正確決策，所以其作用不容忽視。

3.3 項目組合優化的作用

在企業項目管理中應用項目組合管理，需要建立項目組合視圖，在這一措施的實施過程中，有助于企業對項目的發展情況進行實時跟蹤，尤其是企業決策層能夠在第一時間了解項目的進展情況，從而及時做出相應決策，還可以根據外部環境的變化，及時調整項目組合管理方案，按照合理的順序組合項目，進一步優化項目組合，保障項目的正常運行，充分發揮出項目組合管理的作用。

4 企業項目組合管理的應用

隨著市場競爭的日益激烈，加強項目管理已經成為增強企業競爭力的重要途徑。隨著人們對項目組合管理了解的不斷深入，企業項目管理中項目組合管理的應用也越來越普遍，極大地提高了企業的經濟效益。企業通過運用項目組合管理的方式，能夠對企業自身的項目和資源進行整合，提高資源的利用效率，加速企業戰略目標的實現，企業項目組合管理的有效應用可以主要從以下幾個方面展開。

4.1 加強對項目組合管理的應用

企業要有效加強企業項目管理，就必須對項目組合管理有足夠的重視，在企業項目管理過程中積極運用項目組合管理。在現代化企業項目管理中，企業應堅持兼顧效率和質量的原則，始終堅持以人為本的理念，充分調動所有人員的工作積極性，增強其責任感，保障項目開展的質量[5]。因此，在企業項目管理過程中，應站在項目執行者的角度，積極運用項目組合管理模式，在保障項目實施效率的同時，還應注重項目的實施質量，提高企業的整體效益。

4.2 保障項目組合管理的質量

在實施項目組合管理時，管理者應加強對項目的監督管理力度，理論聯系實際，堅持質量第一的工作原則和理念，明確項目組合管理的重要性，嚴格監督項目組合管理各項工作的開展，并及時對相關數據進行分析，做出科學決策。另外，通過對企業項目管理中項目組合管理的應用情況進行考察，將情況及時反映給上層決策者，并對項目組合管理實施過程中需要進行返工或調整的地方進行重點批示，以保障各項工作的有序展開[6]。另外，管理者應具有認真負責的工作態度，嚴格按照各項規定開展工作，保障項目管理工程的質量，增強企業的競爭力。

4.3 建立完善的項目組合管理體系

企業項目組合管理的實施過程中，應根據自身的實際情況，建立全面的項目組合管理體系，進一步完善項目管理工作模式，項目管理人員應及時跟進項目工程進度，科學規劃質量管理工作，并明確項目管理中各階段的工作內容，對項目做好分期審核和質量監督管理等工作，嚴把質量關，并通過建立系統的項目管理體系，形成高效的項目組合管理模式，設立決策部門和監管部門對項目進行分級管理，有效落實項目組合管理在企業項目管理中的應用，提高項目組合管理的工作效率。

項目組合管理是對多個項目進行管理的方法和模式，通過組合管理既可以實現對企業資源的整體規劃，又可以實現對資源的合理配置，具有較強的靈活性，這也是項目組合管理的重要優勢，同時項目組合管理還是一種戰略思維，其與企業戰略決策的結合程度會直接影響組合管理的效率，因此，高層管理人員作為企業戰略的制定者，應積極參與和指導項目組合管理工作，站在更高的角度，對企業項目組合的科學性進行審視[7]，而且高層管理者在知識和經驗方面更具優勢，對各種不確定因素和風險因素能夠有更敏銳的觀察力，高層管理者的這些素質能夠有效降低項目組合管理的運行風險，提高企業經濟效益，促進企業戰略目標的實現。

5 結語

隨著現代企業管理模式的不斷改進，項目組合管理也受到了越來越多的關注，項目組合管理成為企業經營過程中非常重要的組成部分，隨著企業管理方法的不斷進步，項目組合管理在企業管理中將會得到更加廣泛的應用。項目組合管理是一種新型管理模式，會給企業管理帶來新的內容和活力，項目組合管理指導企業將所有項目看作一個整體，通過建立統一的組合管理機制，合理分配資源，從而實現對項目的組合管理，提高資源配置效率，促進企業的長遠發展。

[1] 趙崗.石油裝備制造型企業項目化管理探索[J].長江大學學報:社會科學版,2012,35(06).

[2] 馮宇輝.項目組合管理在企業項目管理中的應用[J].中國管理信息化,2015,11(06).

[3] 劉納,畢愛軍,趙國清,等.基于項目組合管理的飛行試驗項目三級分解架構探討[J].項目管理技術,2012,10(02).

[4] 周正亞.項目組合管理在企業項目管理中的應用研究[J]. 科技經濟市場,2015,19(03).

[5] 謝明明.項目管理辦公室的戰略功能研究[J].電腦知識與技術,2016,11(06).

[6] 李建中,張靜.基于柔性系統動力學的企業項目組合全過程動態管理模式研究[J].項目管理技術,2013,11(01).

[7] 段慧慧.項目組合管理在企業項目管理中的應用研究[J].中國商論,2016,08(21).

F272

：A

：2096-0298(2016)12(b)-085-02

何寒偉(1980-)，男，湖北潛江人，碩士研究生，高級經濟師，主要從事戰略管理、人力資源管理、法律風險防范管理、工程項目管理等方面的研究。