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高校圖書館以人為本管理與服務(wù)創(chuàng)新的思考

2016-03-15 11:41:36李郄彬
河北科技圖苑 2016年1期
關(guān)鍵詞:以人為本圖書館

李郄彬

(河北大學(xué)圖書館 河北 保定 071002)

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高校圖書館以人為本管理與服務(wù)創(chuàng)新的思考

李郄彬

(河北大學(xué)圖書館河北 保定071002)

摘要:概述了高校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)涵,從圖書館內(nèi)部服務(wù)模式、學(xué)校制度以及學(xué)生工作等方面,提出了以人為本的多元化管理與服務(wù)創(chuàng)新的主要途徑,從以人為本理念下的管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新入手,闡述了以人為本的高校圖書館管理與服務(wù)創(chuàng)新的思考。

關(guān)鍵詞:圖書館;服務(wù)創(chuàng)新;以人為本

圖書館作為高校學(xué)生獲取資源信息的重要途徑,肩負(fù)著傳播文化,促進社會文明進步的重任。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)圖書館正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。高校圖書館傳統(tǒng)的管理與服務(wù)已不能適應(yīng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,高校圖書館的管理與服務(wù)創(chuàng)新勢在必行。

1以人為本的管理理念和服務(wù)內(nèi)涵

以人為本就是要在高校圖書館的管理和服務(wù)中,以“人”為一切工作的出發(fā)點和中心,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,更應(yīng)該注重對“人”的管理,樹立以人為本的管理理念。以人為本的管理包括兩方面內(nèi)容,從內(nèi)部管理來講,首先要通過充分調(diào)動管理人員的主動性、積極性,以提高管理水平及工作效率;二是通過營造良好的工作環(huán)境及和諧平等的工作氛圍,以關(guān)愛員工,留住人才,更好地發(fā)揮整體的凝聚力和創(chuàng)造性;三是不斷提高管理人員的綜合素質(zhì),這也是創(chuàng)新發(fā)展的前提條件。從外部服務(wù)來講,以人為本的服務(wù),就是要以讀者需求為中心,要以提供讀者滿意服務(wù)為出發(fā)點。對于高校圖書館來說,更要將“人”定為管理工作的中心,全部工作要在了解讀者的思想、心理、需求及行為的前提下開展,要將提供全面的、多樣化的以及個性化的服務(wù)為根本,將圖書館建成一個學(xué)習(xí)型組織,以良好、舒適的閱讀環(huán)境吸引讀者,促進人和圖書館的共同發(fā)展。只有不斷滿足讀者多樣化的信息需求,堅持“讀者第一,用戶至上”的信念,圖書館才能在信息市場的競爭中贏得一席之地。

2以人為本理念下的管理創(chuàng)新

以人為本理念下的管理創(chuàng)新,需要圖書館管理人員更新觀念,摒棄傳統(tǒng)意義上的管理思想,同時要努力改善閱覽環(huán)境,創(chuàng)建和諧的人文閱讀環(huán)境,創(chuàng)新服務(wù)模式,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,使高校圖書館的管理模式能更好地適應(yīng)高校圖書館的發(fā)展。

2.1資源建設(shè)的管理創(chuàng)新

資源是圖書館之根本,隨著高校體制的不斷改革深化,各個學(xué)校都根據(jù)實際情況對專業(yè)結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,形成了以重點學(xué)科為龍頭的教學(xué)科研隊伍。高校圖書館作為學(xué)校的文獻提供者,在學(xué)科建設(shè)中起著重要作用,也是教學(xué)、科研以及學(xué)科建設(shè)的重要支撐力量,因此,高校圖書館的管理必須從參與學(xué)科建設(shè)出發(fā),根據(jù)學(xué)校的改革與學(xué)科的調(diào)整來制定文獻資源建設(shè)的方針,特別針對重點學(xué)科要建立最新的、全面的文獻資源庫,更好地為高校重點學(xué)科和特色學(xué)科服務(wù)。

2.2構(gòu)建以學(xué)生信息需求為核心的管理平臺

針對學(xué)生用戶群體的特點、信息素養(yǎng)和信息需求狀況,可以在學(xué)校內(nèi)各個班級里建立“班級圖書信息員制度”,通過班級信息員來收集本班學(xué)生的需求,依托信息技術(shù),建立班級圖書信息交流平臺,將圖書館的管理工作延伸到高校的各個院系及班級,及時收集并采納在校師生對圖書館資源建設(shè)的意見及建議,引導(dǎo)學(xué)生由圖書館服務(wù)的客體逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書館資源建設(shè)參與者。

3以人為本理念下的服務(wù)創(chuàng)新

高校圖書館的管理與服務(wù)必須要向多元化發(fā)展,就服務(wù)內(nèi)容來說,要以傳統(tǒng)的文獻借閱向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變;從服務(wù)形式來說,要從封閉式轉(zhuǎn)為開放式;從服務(wù)對象來說,要從服務(wù)本校師生轉(zhuǎn)為服務(wù)有需求的讀者,而服務(wù)宗旨要從“每個讀者有書讀”轉(zhuǎn)變?yōu)椤懊勘緯凶x者”。在管理服務(wù)工作上,要能根據(jù)讀者的不同需求,提供“私人訂制”的個性化服務(wù),從而充分吸引讀者積極利用圖書館,努力提高信息的利用率。

3.1建立以用戶為導(dǎo)向的個人數(shù)字圖書館

在網(wǎng)絡(luò)時代,高校圖書館應(yīng)對讀者的信息需求進行分析,并提供個性化的頁面、服務(wù)菜單、管理模式和鏈接等服務(wù)。用戶可以利用圖書館的個性化服務(wù),實現(xiàn)圖書借還、續(xù)借、文獻傳遞、文獻信息資源儲存等服務(wù)[1]。通過建立以用戶為導(dǎo)向的個人數(shù)字圖書館,使每位讀者得到舒適方便的服務(wù),是增強圖書館吸引力的有效途徑。

3.2構(gòu)建以教師信息需求為核心的學(xué)科服務(wù)平臺

隨著學(xué)科服務(wù)的深化,高校圖書館的學(xué)科服務(wù)已由傳統(tǒng)的以聯(lián)絡(luò)人為主要特征發(fā)展為以個性化、泛在化嵌入服務(wù)為主要特征的新一代學(xué)科服務(wù)模式[2]。高校圖書館需要構(gòu)建以教師信息需求為核心的學(xué)科服務(wù)平臺,將相關(guān)專業(yè)的館藏紙質(zhì)資源、數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源進行有機整合,以網(wǎng)絡(luò)為媒介,以參考咨詢服務(wù)為核心,為專業(yè)教學(xué)和科研提供個性化服務(wù)。在校園內(nèi)可以建立院系聯(lián)系人制度,各個院系要指定聯(lián)系人定期進行市場調(diào)研,及時了解相關(guān)專業(yè)信息供求狀況,不斷更新學(xué)科服務(wù)平臺資源,通過師生反饋與平臺形成互動,為在校師生提供及時有效的信息資源。

3.3開展閱讀教育

依托班級服務(wù)平臺,開展豐富多彩的校園活動,加強學(xué)生工作建設(shè)的同時加強與讀者的溝通聯(lián)系。例如在2014年下半年,河北大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)部分館成立了讀者協(xié)會,并舉辦“讀書節(jié)”活動。在分館的職工中征集本次活動的主題,在學(xué)生讀者中評選了十佳讀者,在職工中以“一站到底”的形式開展了專業(yè)知識競賽,活動中還邀請專家學(xué)者給圖書館職工作了主題為“在新形勢下高校圖書館的服務(wù)理念”的精彩報告。在各種各樣的集體活動中學(xué)生們通過交流與溝通增進了友誼。而圖書館通過在活動中聽取接納在校師生的意見與建議,工作不斷改進完善,使師生感受到濃郁的文化氣息。

3.3.1美化閱讀環(huán)境

美好的閱讀環(huán)境,可以使讀者在閱讀過程中心情愉悅,吸引更多的讀者走進圖書館,河北大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)部分館通過增加專門自習(xí)室供學(xué)生學(xué)習(xí)閱覽,實現(xiàn)館內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋等措施,為學(xué)生的閱讀創(chuàng)造舒適的環(huán)境,讓讀者舒適閱讀,愛上閱讀。以此吸引更多的學(xué)生走進圖書館。

3.3.2實施閱讀學(xué)分制

閱讀學(xué)分制是圖書館及相關(guān)部門依據(jù)學(xué)校學(xué)分制實施方案和創(chuàng)新學(xué)分實施辦法制定,旨在指導(dǎo)學(xué)生通過閱讀獲得相應(yīng)學(xué)分[3]。高校通過建立閱讀學(xué)分制度,要求學(xué)生完成一定的學(xué)分才能夠畢業(yè),以此激勵學(xué)生閱讀。我校讀者協(xié)會每年在下半年都舉辦“十佳讀者”評選活動,借書量排在前十名的學(xué)生可以獲得“十佳讀者”的證書,在學(xué)期末可以根據(jù)排名位置獲得相應(yīng)的學(xué)分,目前這項活動在我校得到了學(xué)生們的認(rèn)可,通過學(xué)分激勵激發(fā)學(xué)生們“想讀書、愛讀書”的熱情。

3.3.3建立微信平臺

借助微信平臺可以與讀者更近距離的溝通,讀者可以通過微信平臺及時了解圖書館的最新活動,為讀者提供了更貼心的服務(wù)。同時,通過微信平臺,對圖書館的工作也進行了宣傳。自河北大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)部分館讀者協(xié)會成立以來,圖書館借助微信平臺,開發(fā)專屬的公眾板塊,讀者通過掃取“河大醫(yī)學(xué)部微圖”二維碼,即可關(guān)注醫(yī)學(xué)部圖書館的公共賬號,還會獲贈一張由圖書館制作的精美書簽,及時了解圖書館最新活動和閱讀最新咨詢。這個活動學(xué)生的參與性很高,部分同學(xué)還通過這個平臺對同學(xué)說出了一直埋藏心里的話,拉近了同學(xué)之間的感情,同時,通過微信的傳播平臺也擴大了對圖書館的宣傳。

3.3.4定制私人榮譽

在日常的圖書館管理中,圖書館員發(fā)揮了“導(dǎo)航員”的作用,不僅要不斷提高自己的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)。同時,要善于觀察讀者的情況,面對不同讀者的個性化需求,提供全方位的服務(wù)。例如,在河北大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)部分館,有一位年近八旬的老年讀者經(jīng)常來圖書館借閱圖書,而且借閱的都是處于時代前沿的圖書,分館研究決定,將這位八旬的老年讀者評選為“名譽館員”。通過咨詢這位讀者的意見,不僅了解和采購到最前沿的醫(yī)學(xué)書籍,增加了館里的圖書種類,還在校內(nèi)樹

立了讀者典型,激發(fā)年輕讀者的學(xué)習(xí)和閱讀熱情。

參考文獻

[1]王景蘭.新媒體時期圖書館個性服務(wù)策略研究[J].蘭臺世界,2013,(17):112-113.

[2]姜愛蓉.清華大學(xué)圖書館“學(xué)科館員”制度的建立[J].圖書館雜志,1999,18(6),30-31.

[3]楊敏,縱浩.學(xué)分制模式下高校圖書館“閱讀學(xué)分”的設(shè)計和實施[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2012,30(3):311-313.

(收稿日期:2015-12-01責(zé)任編輯:張靜茹)

中圖分類號:G250

文獻標(biāo)識碼:A

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