王海濤(哈藥集團中藥二廠,哈爾濱150078)
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制藥企業績效管理探析
王海濤
(哈藥集團中藥二廠,哈爾濱150078)
摘要:為了進一步實現企業戰略目標,提高員工工作積極性和工作效率,使其能夠及時發現工作中的不足,提升企業整體運行效率,更好地解決企業績效管理問題。從企業實際績效管理問題出發,結合前人研究成果和實際工作體會,提出了相應的績效管理措施。
關鍵詞:績效管理;工作效率;人力資源管理
1.1 績效管理制度的不完善
我國制藥企業管理人員整體素質偏低,這就造成了制藥企業管理不正規、人員管理意識低下、管理人員能力不強,很少有企業愿意花費大量的資金和時間去建立完善的績效管理制度。比如,有的企業將其他企業的績效管理制度完全復制過來而不考慮自身情況,也有企業是因為中高層管理人員不支持,這也引發了績效考核問題。這就造成了執行人員工作的盲目性,最終由領導拍板決定,增加了績效考核隨意性。
1.2 績效管理主觀性強,實質流于形式
雖然部分企業想方設法制定績效管理制度,但因其績效管理能力有限,且受企業人員數量和素質等方面的限制,績效管理制度得不到有效的執行。員工認為企業績效考核僅是形式主義,完全感受不到績效管理與自身之間的關系,認為只要不扣工資就可以。而企業中層管理人員又將績效管理作為工作任務,完全當成工作內容填制表格就草草了事,考核數據難以反映企業實際情況。可以說,績效管理隨意性較大,績效與員工能力完全不相關。這樣得出的績效考核結果根本不能作為評判員工優秀與否的依據,也完全違背了企業開展績效考核的初衷。這從一定程度上打消了優秀員工工作積極性和主動性,于企業長期發展十分不利。
1.3 績效管理認知不足
我國部分制藥企業管理層尚未認識到績效管理對于企業發展的重要性,人力資源部門同其他部門之間尚未建立有效的溝通和培訓,其他部門員工對績效管理缺乏有效的認識和了解,甚至有的員工將績效管理看作是領導者的約束和壓迫。正是受這種抵觸情緒的影響,嚴重阻礙了績效管理工作的開展。另外,人力資源管理工作人員素質低下、管理層錯誤認知致使績效管理由實質流于形式,他們不知道如何開展科學合理的績效考核,更談不上績效考核結果評價。
1.4 考核結果反饋不及時、不完善
完善的績效管理包括績效計劃制定、實施、結果反饋及應用等幾大方面,而在企業實際工作中,受企業管理水平和經營管理等因素的限制,致使我國大部分制藥企業至今仍未建立一套完善的績效管理體系,績效管理工作毫無頭緒,尤其是績效結果反饋工作,很多企業都未認識到其重要性。只有讓員工看到考核結果,發現工作中的不足之處,才能及時的加以更正。管理者擔心員工對考核結果不滿,而刻意回避績效考核結果反饋的情況也較為常見,而這樣小范圍的結果公布,完全違背了考核的初衷。還有部分制藥企業在績效管理制度設計上存在缺陷,績效考核受主觀因素影響,不能夠準確地反映員工工作情況,得不到正確的考核信息反饋,難以從中找到自己的不足。
2.1 從企業自身情況出發,完善績效管理制度
我國大部分制藥企業起步晚,中層管理人員缺乏管理經驗,管理水平也不高。根據這一情況,制藥企業要不斷加強管理人員知識培訓,豐富管理工作經驗,提高管理水平。同時,人力資源管理部門工作人員還應積極掌握專業理論知識,提升自身素養,推動企業人力資源工作的順利開展。根據企業實際發展情況,制定合理的崗位說明書,建立規范、合理的績效管理體系。制定企業戰略發展目標,充分發揮各部門崗位作用,激發員工積極性和主動性,加強企業績效管理體系建設。
2.2 客觀評價考核過程,制定合理的考核指標
針對績效考核中的主觀性強這一問題,制藥企業應當從考核指標制定方面入手,嚴格遵循績效考核制度開展工作。對于不同崗位,制定考核指標時要充分考慮到工作性質和內容差異,采用定性指標與定量指標相結合的辦法,設計出相適應的崗位考核指標。為了保證績效考核能夠全面反映員工的工作能力,建議考核指標還應將員工品德、工作態度和團隊協作等方面能力納入考核范疇,力求各崗位員工“德才兼備”,堅決不用無德無才之人,真正發揮績效管理工作作用,盡可能減少主觀因素的影響,考核指標要對員工的優秀、良好、及格或不及格有一個明確的規定。
2.3 加強績效管理知識宣傳,提高員工的認識
績效管理是當前企業實現長期戰略目標的有效手段和重要工具,它與每個部門、每個員工都息息相關,因此,整個企業都應當投入到績效管理工作中。在不斷完善制藥企業績效管理制度的基礎上,應不斷加大員工宣傳和培訓力度,讓企業中的每個人都能夠了解績效管理的重要性、必要性。第一,制藥企業管理人員應努力學習績效管理知識,充分了解績效管理對企業發展的推動作用,并通過績效管理工作的開展,對企業、部門及員工工作效率的促進作用,建立有效的工作交流溝通渠道,快速有效地解決企業工作問題,快速達成企業目標,將績效管理工作落到實處,有效利用企業資源,提高績效管理的有效性。第二,人力資源管理部門應通過培訓等方式,讓員工正確認識績效管理,確保績效計劃的順利執行,發揮督促員工工作的作用,使其能夠真正接受績效考核,快速提升員工能力。
2.4 加強考核結果反饋,重視反饋環節
無論是績效考核還是知識培訓,都是為了績效結果反饋做鋪墊,是為了讓員工通過反饋了解到自身工作中的不足。因此,企業績效管理制度在設計時要進行考核周期設置,并在一個周期結束后向員工反饋考核結果,幫助員工及時了解掌握自身工作問題,提高工作成績,增強員工的成就感和認可度。人力資源管理部門還應做好績效管理相關數據的統計、分析、整理,提高數據信息的利用率和使用價值,幫助員工掌握工作中的癥結,及時將結果反饋給企業管理層,建立有效的企業內部溝通渠道,提升企業發現問題、解決問題的能力,提高制藥企業管理水平。績效管理工作不是一朝一夕、一蹴而就的,它需要各部門上下一致、齊心協力、積極配合,只有建立了有效的上下級溝通,才能夠推動企業發展,使企業在市場競爭中立于不敗之地。
如今是一個人才競爭的時期,只有將個人價值最大化,才能夠使企業取得有利的發展優勢和競爭優勢,而績效管理就是要充分發掘每名員工的能力,使企業人員能夠齊心協力、實現群策群力。因此,制藥企業必須要落實績效管理工作,維持企業長期發展動力,加快自身管理工作建設,創造企業發展優勢。
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Discussion on performance management of pharmaceutical manufacturing enterprises
WANGHai- tao
(No.2 Chinese Medicine Factoryof Harbin Pharmaceutical Group, Harbin 150078, China)
Abstract:In order to achieve corporate strategic goals, improve motivation and productivity of employees, so that they can detect the lack of work timely, enhance the overall operational efficiency, and better address the issues of enterprises' performance management. From the actual issues of enterprises' performance management, combined with the results of previous studies and practical work experience, this paper put forward appropriate performance management measures.
Key words:Performance management; Efficiency; Human resource management
中圖分類號:F426
文獻標志碼:A
文章編號:1674- 8646(2016)09- 0146- 02
收稿日期:2016- 03- 17
作者簡介:王海濤(1984-),男,黑龍江人,在職研究生,工程師,從事人員績效管理、全面質量管理、人力資源管理、市場營銷研究。