王春雷
原沈陽軍區老萊農副業基地
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從會計電算化到會計管理信息化
王春雷
原沈陽軍區老萊農副業基地
摘 要:現代管理思想與信息技術的不斷發展,推動我國傳統的會計實務以及理論都面臨深刻變革。而“會計電算化”也會受其影響,在會計理論基礎、會計基本模式等方面遭受嚴重沖擊。在我國,會計電算化發展的速度比現代信息技術發展的速度慢,它在信息處理技術方面、字面上以及對于現代管理要求的滿足都有著很大的局限性。會計電算化和會計信息化二者之間在理論基礎、系統層次及地位、功能范圍、技術手段、目標等方面有著非常明顯的差別。會計電算化發展為會計信息化是必然的發展趨勢。
關鍵詞:會計電算化;高效;發展;局限性
如今人類已經進入了全面的信息化時代,信息技術的飛速發展在給會計工作帶來給予的同時也帶來了相應的挑戰。信息技術使得企業業務的經營范圍得以擴大,讓信息交換量增多,加快信息傳遞時效性,給企業會計信息處理的實時﹑準確﹑高效提供了有利條件,同時也給現代會計帶來改革的動力及需求。“會計電算化”必然會被“會計信息化”所取代。
1、由信息技術革命而產生的信息產業發展與技術創新,對我國傳統會計模式造成了強烈影響及沖擊
傳統的會計工作重點反應的是勞務和產品自身的實物價值,但是它們自身附帶的信息價值卻沒有充分體現出來。信息及時革命的發展使得絕大部分的勞務和產品演變成為信息技術密集型,產品信息的含量變得更高,甚至信息自身也成為重要的戰略資源和商品。
信息技術革命導致我國傳統會計模式無法適應新型信息技術產業和技術創新的發展,例如,傳統會計模式對人才與技術﹑專利技術的開發和研究能力﹑技術秘方﹑計算機軟件等方面的計量和確認發揮不出作用。所以,應當強化對會計實務及理論的研究,簡歷和信息社會發展相適應的會計管理模式與核算體制。
2、現代信息技術使得我國會計理論基礎受到動搖
小型及單機局域網是傳統會計電算化理論與實務的技術基礎。然而自從我國進入了信息社會,尤其是電子商務﹑網絡技術以及計算機技術在會計當中的廣泛應用,會計實務及理論就受到了最廣泛﹑強烈和直接的沖擊,例如在會計的基本方法“借貸記賬法”﹑歷史成本原則﹑責權發生制原則﹑貨幣計量假設﹑會計分期假設﹑會計假設等方面。其中一些方面所產生的革命甚至是本質上的。
3、會計電算化的局限性
在字面上看,“會計電算化”指的是會計業務處理的電子計算機和,它只強調信息處理工具變化,其中“化”指的是計算機替代計算器和算盤的一個過程。“會計電算化”雖然比較容易于人們的接受和李姐,然而在其外延與內涵上缺乏明確的定義。
現代會計要面向控制﹑管理,給決策提供服務。而決策需要的信息包含很多方面,包括企業外部和內部的各種信息。傳統的會計電算化只是一種手工模擬,只對企業內部的會計數據進行處理,會計信息缺乏協同性,成為“信息孤島”。孤立的會計信息及會計系統是不能夠適應現代信息管理發展和企業的需要和發展要求的。伴隨信息經濟及信息技術的不斷發展,會計信息化將成為企業的必經之路。
1、理論基礎方面
我國的會計電算化主要以傳統的計算機技術以及會計理論作為基礎,而會計信息化理論基礎當中還有信息化論﹑信息技術系統論等現代思想。
2、數據的處理方面
會計電算化處理的主要是過去歷史數據,會計信息化主要是通過互聯網讓電子聯機對數據的實時處理成為可能。在當前計算機網絡環境當中,企業的人事﹑財務﹑銷售﹑生產等部門通過網絡協同工作,在這過程中所產生的各種信息存儲在繼承數據庫當中,用戶能夠通過數據庫進行實時的訪問,得到自己需要的數據內容。
3、信息輸出輸入方面
會計電算化里面強調的是財務部輸入信息后自己進行使用,而會計信息化當中要求企業能夠直接從外部系統中獲得大量的數據。信息的輸出模式,也從原本的打印輸出再給其他機構報送的方式轉變為通過劃分權限幾次﹑授權,由企業各機構和部門直接在互聯網上取得。
4、系統層次、地位方面
會計電算化是財務部門對企業內部的事物進行處理,而會計信息化卻是企業管理系統和業務處理有機組成部門。會計電算化主要是對事物進行處理,會計信息化中則還有決策層﹑據側支持層﹑信息管理層。
5、功能范圍方面
會計電算化主要是實現業務核算,而會計信息化除了要進行業務核算以外,還要對會計信息進行決策分析以及會計信息管理,還要依照信息技術要求和信息管理原理對現代會計模式進行重新構建。
6、技術手段方面
傳統會計電算化主要是以單機處理為主,而現代的會計信息化則是以計算機通信和網絡等現代技術為主的。20年以前有電算化的時候,互聯網還沒有出現,那時候只有局部的網絡,但局部網絡并非真正的戶聯系,會計系統較為封閉,沒融入到社會經濟系統之中。
7、目標方面
會計電算化這項計算機處理主要是為了實現核算會計業務,而會計信息化則是實現會計業務的全面信息化,它是企業管理信息系統最為核心的部分。它和社會大系統下其他的子信息系統以及企業管理所有環節的業務流程相銜接,構成一個有機開放系統,將會計在企業管理當中的核心的作用充分發揮出來。
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作者簡介:
王春雷(1981.05—),男,漢族,黑龍江依安人,碩士研究生,原沈陽軍區老萊農副業基地助理會計師,研究方向:財會管理。