從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化

王春雷

原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地

?

從會計(jì)電算化到會計(jì)管理信息化

王春雷

原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地

摘 要：現(xiàn)代管理思想與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，推動我國傳統(tǒng)的會計(jì)實(shí)務(wù)以及理論都面臨深刻變革。而“會計(jì)電算化”也會受其影響，在會計(jì)理論基礎(chǔ)、會計(jì)基本模式等方面遭受嚴(yán)重沖擊。在我國，會計(jì)電算化發(fā)展的速度比現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的速度慢，它在信息處理技術(shù)方面、字面上以及對于現(xiàn)代管理要求的滿足都有著很大的局限性。會計(jì)電算化和會計(jì)信息化二者之間在理論基礎(chǔ)、系統(tǒng)層次及地位、功能范圍、技術(shù)手段、目標(biāo)等方面有著非常明顯的差別。會計(jì)電算化發(fā)展為會計(jì)信息化是必然的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；高效；發(fā)展；局限性

如今人類已經(jīng)進(jìn)入了全面的信息化時(shí)代，信息技術(shù)的飛速發(fā)展在給會計(jì)工作帶來給予的同時(shí)也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)。信息技術(shù)使得企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營范圍得以擴(kuò)大，讓信息交換量增多，加快信息傳遞時(shí)效性，給企業(yè)會計(jì)信息處理的實(shí)時(shí)﹑準(zhǔn)確﹑高效提供了有利條件，同時(shí)也給現(xiàn)代會計(jì)帶來改革的動力及需求。“會計(jì)電算化”必然會被“會計(jì)信息化”所取代。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)給會計(jì)電算化帶來的沖擊

1、由信息技術(shù)革命而產(chǎn)生的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新，對我國傳統(tǒng)會計(jì)模式造成了強(qiáng)烈影響及沖擊

傳統(tǒng)的會計(jì)工作重點(diǎn)反應(yīng)的是勞務(wù)和產(chǎn)品自身的實(shí)物價(jià)值，但是它們自身附帶的信息價(jià)值卻沒有充分體現(xiàn)出來。信息及時(shí)革命的發(fā)展使得絕大部分的勞務(wù)和產(chǎn)品演變成為信息技術(shù)密集型，產(chǎn)品信息的含量變得更高，甚至信息自身也成為重要的戰(zhàn)略資源和商品。

信息技術(shù)革命導(dǎo)致我國傳統(tǒng)會計(jì)模式無法適應(yīng)新型信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)和技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展，例如，傳統(tǒng)會計(jì)模式對人才與技術(shù)﹑專利技術(shù)的開發(fā)和研究能力﹑技術(shù)秘方﹑計(jì)算機(jī)軟件等方面的計(jì)量和確認(rèn)發(fā)揮不出作用。所以，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對會計(jì)實(shí)務(wù)及理論的研究，簡歷和信息社會發(fā)展相適應(yīng)的會計(jì)管理模式與核算體制。

2、現(xiàn)代信息技術(shù)使得我國會計(jì)理論基礎(chǔ)受到動搖

小型及單機(jī)局域網(wǎng)是傳統(tǒng)會計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)。然而自從我國進(jìn)入了信息社會，尤其是電子商務(wù)﹑網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在會計(jì)當(dāng)中的廣泛應(yīng)用，會計(jì)實(shí)務(wù)及理論就受到了最廣泛﹑強(qiáng)烈和直接的沖擊，例如在會計(jì)的基本方法“借貸記賬法”﹑歷史成本原則﹑責(zé)權(quán)發(fā)生制原則﹑貨幣計(jì)量假設(shè)﹑會計(jì)分期假設(shè)﹑會計(jì)假設(shè)等方面。其中一些方面所產(chǎn)生的革命甚至是本質(zhì)上的。

3、會計(jì)電算化的局限性

在字面上看，“會計(jì)電算化”指的是會計(jì)業(yè)務(wù)處理的電子計(jì)算機(jī)和，它只強(qiáng)調(diào)信息處理工具變化，其中“化”指的是計(jì)算機(jī)替代計(jì)算器和算盤的一個(gè)過程。“會計(jì)電算化”雖然比較容易于人們的接受和李姐，然而在其外延與內(nèi)涵上缺乏明確的定義。

現(xiàn)代會計(jì)要面向控制﹑管理，給決策提供服務(wù)。而決策需要的信息包含很多方面，包括企業(yè)外部和內(nèi)部的各種信息。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化只是一種手工模擬，只對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，會計(jì)信息缺乏協(xié)同性，成為“信息孤島”。孤立的會計(jì)信息及會計(jì)系統(tǒng)是不能夠適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展和企業(yè)的需要和發(fā)展要求的。伴隨信息經(jīng)濟(jì)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)信息化將成為企業(yè)的必經(jīng)之路。

二、會計(jì)電話化及會計(jì)信息化的區(qū)別

1、理論基礎(chǔ)方面

我國的會計(jì)電算化主要以傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會計(jì)理論作為基礎(chǔ)，而會計(jì)信息化理論基礎(chǔ)當(dāng)中還有信息化論﹑信息技術(shù)系統(tǒng)論等現(xiàn)代思想。

2、數(shù)據(jù)的處理方面

會計(jì)電算化處理的主要是過去歷史數(shù)據(jù)，會計(jì)信息化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)讓電子聯(lián)機(jī)對數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理成為可能。在當(dāng)前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中，企業(yè)的人事﹑財(cái)務(wù)﹑銷售﹑生產(chǎn)等部門通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作，在這過程中所產(chǎn)生的各種信息存儲在繼承數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，用戶能夠通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實(shí)時(shí)的訪問，得到自己需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

3、信息輸出輸入方面

會計(jì)電算化里面強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)部輸入信息后自己進(jìn)行使用，而會計(jì)信息化當(dāng)中要求企業(yè)能夠直接從外部系統(tǒng)中獲得大量的數(shù)據(jù)。信息的輸出模式，也從原本的打印輸出再給其他機(jī)構(gòu)報(bào)送的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^劃分權(quán)限幾次﹑授權(quán)，由企業(yè)各機(jī)構(gòu)和部門直接在互聯(lián)網(wǎng)上取得。

4、系統(tǒng)層次、地位方面

會計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部的事物進(jìn)行處理，而會計(jì)信息化卻是企業(yè)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)處理有機(jī)組成部門。會計(jì)電算化主要是對事物進(jìn)行處理，會計(jì)信息化中則還有決策層﹑據(jù)側(cè)支持層﹑信息管理層。

5、功能范圍方面

會計(jì)電算化主要是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算，而會計(jì)信息化除了要進(jìn)行業(yè)務(wù)核算以外，還要對會計(jì)信息進(jìn)行決策分析以及會計(jì)信息管理，還要依照信息技術(shù)要求和信息管理原理對現(xiàn)代會計(jì)模式進(jìn)行重新構(gòu)建。

6、技術(shù)手段方面

傳統(tǒng)會計(jì)電算化主要是以單機(jī)處理為主，而現(xiàn)代的會計(jì)信息化則是以計(jì)算機(jī)通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)為主的。20年以前有電算化的時(shí)候，互聯(lián)網(wǎng)還沒有出現(xiàn)，那時(shí)候只有局部的網(wǎng)絡(luò)，但局部網(wǎng)絡(luò)并非真正的戶聯(lián)系，會計(jì)系統(tǒng)較為封閉，沒融入到社會經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)之中。

7、目標(biāo)方面

會計(jì)電算化這項(xiàng)計(jì)算機(jī)處理主要是為了實(shí)現(xiàn)核算會計(jì)業(yè)務(wù)，而會計(jì)信息化則是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的全面信息化，它是企業(yè)管理信息系統(tǒng)最為核心的部分。它和社會大系統(tǒng)下其他的子信息系統(tǒng)以及企業(yè)管理所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相銜接，構(gòu)成一個(gè)有機(jī)開放系統(tǒng)，將會計(jì)在企業(yè)管理當(dāng)中的核心的作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn)：

［1］孫玉甫；王文蓮；論建立公共信息會計(jì)的必要性與可行性［A］；中國會計(jì)學(xué)會第四屆全國會計(jì)信息化年會論文集（下）［C］；2005年

［2］周霞；夏偉；許統(tǒng)邦；劉小輝；詹英強(qiáng)；財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)的可拓設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［A］；管理科學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)進(jìn)展——全國青年管理科學(xué)與系統(tǒng)科學(xué)論文集（第4卷）［C］；1997年

［3］王先鹿；論電算化會計(jì)處理方法與處理流程的重構(gòu)［A］；中國會計(jì)學(xué)會第四屆全國會計(jì)信息化年會論文集（下）［C］；2005年

［4］張雙翼；淺談企業(yè)對會計(jì)電算化的應(yīng)用［A］；科技創(chuàng)新與節(jié)能減排——吉林省第五屆科學(xué)技術(shù)學(xué)術(shù)年會論文集（下冊）［C］；2008年

［5］田陽；會計(jì)電算化工作中的常見問題及對策［A］；中國會計(jì)學(xué)會第四屆全國會計(jì)信息化年會論文集（上）［C］；2005年

［6］劉仲文；論會計(jì)信息化的幾個(gè)問題［A］；中國會計(jì)學(xué)會第四屆全國會計(jì)信息化年會論文集（下）［C］；2005年

作者簡介：

王春雷（1981.05—），男，漢族，黑龍江依安人，碩士研究生，原沈陽軍區(qū)老萊農(nóng)副業(yè)基地助理會計(jì)師，研究方向：財(cái)會管理。