有效發揮資料在藝術科研工作中的作用研究

姚衛星

【摘 要】在文化藝術科研的相關工作中，文化藝術方面的資料發揮著非常重要的作用，不僅可以提供各種參考文獻、圖片、音像等，還能有效提高文化藝術研究工作效率，最終促進文化藝術科研工作更深入發展。本文就有效發揮資料在藝術科研工作中的作用進行全面分析和探討，以推動文化藝術科研工作更快、更好的發展。

【關鍵詞】資料；藝術科研工作；作用

中圖分類號：J120.9 文獻標志碼：A 文章編號：1007-0125（2016）02-0227-01

一、注重資料服務意識的不斷增強和創新

在文化藝術科研工作匯總，文化藝術資料管理部門擔負著重要管理職責，需要提高對資料管理的認識和重視，增強相關工作人員的資料服務意識和創新意識，才能真正做到為文化藝術科研工作服務。在實踐過程中，文化藝術資料管理部門的工作人員，必須積極、主動的搜集、整理、歸納和更新各種資料，盡量保證藝術文化資料的使用價值，才能真正為文化藝術科研工作可靠參考依據。例如：根據科研人員的實際情況來編寫各種資料的參考目錄、專題綜述、索引等，有利于提高藝術文化資料的有效利用率，并實現資料信息的特色服務，才能真正促進文化藝術科研工作不斷創新，最終促進我國文化科研工作進一步發展。

二、注重資料管理制度的有效完善

在文化藝術資料的管理工作中，各種資料的有效利用和科學運用，需要注重資料管理制度的有效完善，才能真正滿足文化藝術資料管理的相關要求，在一定程度上可以為文化藝術科研工作不斷推進提供重要參考依據。在實踐過程中，根據科研資料的日常管理要求，制定合適的日常工作制度，并加強文化藝術資料的常規性檢查和抽查等，才能避免蟲蛀、霉變和受潮等問題給文化藝術資料帶來破害；根據文化藝術科研工作的開展情況，制定合適的資料使用跟蹤制度，并及時補充、完善新的信息，才能在準確登記、記錄文化藝術資料的使用情況，提高文化藝術資料管理工作效率；根據保密性文化藝術資料的使用標準，制定合適的資料信息保密制度和使用制度，對于降低資料信息泄露、避免復制等情況出現有著重要影響。

三、注重資料管理模式的多元化發展

由于文化藝術科研資料的總類比較多、復雜性比較強，因此，有效發揮文化藝術資料在文化藝術科研工作中的作用，需要注重資料管理模式的多元化發展，并通過多種途徑、方法、技術等進行藝術文化資料的科學性、規范化管理，才能真正實現各種資料的共享。與此同時，注重藝術文化科研資料體系的科學構建，根據文化藝術科研學術交流、科研課題、考察等活動的具體情況進行資料的分類和整理，才能更好的滿足不同人群的使用需求，促進文化藝術的更深層研究。文化藝術科研資料的管理方式需要多元化發展，才能在綜合移動盤、硬盤、網絡和光盤等多種載體形式的基礎上，提高文化藝術資料的完整性和全面性，最終實現文化藝術資料的真正價值。

四、注重資料管理隊伍建設力度不斷加大

在我國文化事業快速發展的情況下，文化藝術科研活動變得越來越多，致使文化藝術資料類型不斷增多，給文化藝術資料管理人員提出更高要求，必須加強優秀管理人才的培養，注重管理隊伍建設，才能真正促進文化藝術資料管理隊伍的規范化、專業化發展。優秀的文化藝術資料管理人員需要具備較高的意識文化修養、管理水平、現代管理意識等，要在充分運用現代管理技術、信息化設備等的基礎上，保障文化藝術資料管理工作的有序開展。根據文化藝術資料管理工作的實際情況，提高相關工作人員的綜合管理能力，制定合適的培訓計劃，加強他們的業務知識培訓和專業技能培訓，充分發揮優秀管理人員的帶頭作用，才能在增強文化藝術資料管理人員工作積極性的基礎上，提高他們的自我提升意識和綜合素質，最終促進文化藝術資料管理工作的可持續發展。

五、注重資料管理手段的現代化發展

在信息技術和高科技設備不斷推廣的信息時代中，手工操作的文化藝術資料管理手段已經被取代，隨著而來的是計算機的普遍應用，不僅有利于提高文化藝術資料管理的工作效率，還能減少管理人員的工作量、降低工作難度，是資料管理手段現代化發展的重要體現。例如：充分利用復印件、計算機、照相機、掃描儀等設備，對文化藝術資料進行搜集、整理、分類等，不僅可以實現文化藝術資料的系統化管理，還能使文化藝術資料得到更深層的利用，促進文化藝術科研資料管理規范化、標準化發展。

六、結束語

綜上所述，在文化事業不斷發展的新形勢下，加強文化藝術資料的管理，是有效發揮資料在藝術科研工作中各種作用的重要基礎，對于提高文化藝術資料的有效利用率有著極大作用。因此，注重現代信息技術和網絡技術等科學運用，加強管理隊伍建設和加大優秀人才培養力度，才能真正促進文化藝術資料管理工作的多元化、多樣化和現代化發展。

參考文獻：

[1]李樹青.試論藝術檔案的科學管理[J].戲劇叢刊，2012，（06）：109-111.

[2]李樹青.做好藝術檔案工作給力檔案文化建設[J].山東檔案，2012，（06）：45-47.

[3]季培培.我國藝術院校圖書館非書資料管理調查研究[J].情報探索，2013，（12）：119-121.

[4]張萌.藝術研究院圖書資料工作現狀分析[J].河南圖書館學刊，2011，（03）：174-175.