高校檔案管理服務(wù)模式在信息時(shí)代的創(chuàng)新分析

李燕

摘 要：當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平也在不斷提高，尤其是信息技術(shù)更是被廣泛的應(yīng)用。在信息時(shí)代背景下，高校檔案管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)，其服務(wù)模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，不能夠滿(mǎn)足高校檔案管理的一些要求，為此我們必須要結(jié)合實(shí)際情況，直接面對(duì)挑戰(zhàn)，攻克難題，促進(jìn)我國(guó)高校教育事業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校檔案管理；服務(wù)模式；信息時(shí)代；創(chuàng)新

1 信息化時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的重大現(xiàn)實(shí)意義

我國(guó)高校近些年來(lái)發(fā)展迅速，擁有著大量的教學(xué)資源以及學(xué)者的研究成果，這些資源以及成果必須要進(jìn)行有效的管理，將高校的資源、成果的作用充分發(fā)揮，這就需要通過(guò)信息技術(shù)不斷地改革和創(chuàng)新高校檔案管理的服務(wù)模式。

1.1 適應(yīng)高校檔案管理工作新形勢(shì)的需要 高校是培養(yǎng)我國(guó)社會(huì)主義新型人才的重要基地，是發(fā)揚(yáng)歷史文化，傳播當(dāng)代文化的重要課題。而高校檔案管理工作對(duì)于高校的長(zhǎng)久發(fā)展有著重要的意義，其實(shí)總結(jié)高校發(fā)展歷史、發(fā)掘高校文化沉淀、凝聚高校發(fā)展共識(shí)、創(chuàng)新高校發(fā)展理念的重要渠道。當(dāng)前高校檔案管理工作日益繁重，檔案門(mén)類(lèi)目錄日益增多，檔案內(nèi)容也是十分繁雜，同時(shí)電子政務(wù)被廣泛地推廣和應(yīng)用，新式載體樣式不斷變化、載體容量也是越來(lái)越大，給高校檔案管理工作帶來(lái)了極大的困難，未來(lái)若是不及時(shí)調(diào)整策略，將會(huì)容易出現(xiàn)問(wèn)題。

1.2 提升高校檔案管理服務(wù)效率和水平的需要 高校中有著當(dāng)前時(shí)代最新的學(xué)術(shù)信息，也有著高校自己最新的研究成果，是技術(shù)以及理論創(chuàng)新的根據(jù)地。而各高校間需要強(qiáng)有力的溝通協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息共享，充分發(fā)揮信息的作用，促進(jìn)學(xué)術(shù)研究更進(jìn)一步，為我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)提供有力的保障。而這需要各高校完善和健全信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，為信息的傳遞與共享提供便利。

1.3 提高檔案管理人員自身素質(zhì)的需要

信息時(shí)代的到來(lái)以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，高校檔案管理人員必須要具備更高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，沒(méi)有相關(guān)知識(shí)以及經(jīng)驗(yàn)的儲(chǔ)備就不能夠勝任工作，而檔案管理工作不改革、不創(chuàng)新就不能夠滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的需求。人員的素養(yǎng)以及模式的創(chuàng)新是相輔相成的，人員的素養(yǎng)要符合新模式的要求，新模式的創(chuàng)新則需要專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)行。

1.4 節(jié)約資金支出和工作成本的需要 以前高校都是使用紙質(zhì)的檔案，對(duì)于收集、歸檔以及監(jiān)管投入的人力、物力較大，而通過(guò)信息化技術(shù)，能夠降低這些資源的消耗，還能夠提高工作效率，降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2 當(dāng)前存在的問(wèn)題

2.1 管理理念相對(duì)陳舊 我國(guó)高校領(lǐng)導(dǎo)通常對(duì)學(xué)校教育教學(xué)這方面比較重視，為了提高教學(xué)水平，不惜花費(fèi)大量的資源來(lái)強(qiáng)化師資力量以及相應(yīng)的硬件設(shè)施。而對(duì)于高校檔案管理這方面的工作重視程度較低，相關(guān)的管理理念與模式等都無(wú)法取得進(jìn)步。同時(shí)高校領(lǐng)導(dǎo)的不重視造成檔案管理的資金投入較少，甚至真正的投入與實(shí)際需求有著很大的差距，致使用于高校信息化建設(shè)的設(shè)備不能夠得到落實(shí)。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)的這種思想也極大的打擊了檔案管理人員工作的積極性，使得工作人員無(wú)法自覺(jué)地將高校的檔案信息服務(wù)于一些有益處的地方。

2.2 檔案管理方法較為煩瑣 高校檔案管理工作較為繁雜，傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理，隨著檔案數(shù)量的急劇增多，工作人員全靠手工勞動(dòng)已經(jīng)不能很好地完成工作任務(wù)。而高校檔案管理的電腦管理也僅僅是用于檔案的搜索和查詢(xún)，并沒(méi)有進(jìn)行更深一步的信息化改革，致使檔案管理工作效率較為低下。同時(shí)高校檔案管理的服務(wù)性根本就沒(méi)有充分的發(fā)揮，一直處于被動(dòng)的狀態(tài)。這些極大的影響了高校檔案的傳遞和共享，尤其是一些對(duì)于社會(huì)有意義的工作，急需要改進(jìn)和創(chuàng)新高校檔案管理以及服務(wù)模式。

3 相關(guān)建議

信息化技術(shù)的應(yīng)用在未來(lái)將成為高校檔案管理工作的主要趨勢(shì)，而對(duì)于目前高校的基本情況而言，則需要根據(jù)自身的傳統(tǒng)檔案管理方式，結(jié)合信息化技術(shù)進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善。

3.1 建立信息化管理模塊，強(qiáng)化宣傳教育 首先對(duì)于高校檔案管理的工作內(nèi)容進(jìn)行充分的了解，熟悉高校所擁有的資源以及成果，建立信息化的檔案管理模塊。同時(shí)加強(qiáng)宣傳教育，讓相關(guān)管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，促進(jìn)高校檔案管理工作的有效開(kāi)展，并積極地發(fā)掘高校檔案的服務(wù)性作用。

3.2 加大資金投入 前文說(shuō)到高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理沒(méi)有給予高度的重視，致使資金投入不能夠滿(mǎn)足工作的需求。為此高校領(lǐng)導(dǎo)要調(diào)整觀念，加大資金的投入，積極地對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行更新，建立一個(gè)擁有高素質(zhì)、技術(shù)性強(qiáng)的信息化團(tuán)隊(duì)，能夠更好的為高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。

3.3 強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通 高校檔案管理工作應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行建設(shè)，這就需要有著自身獨(dú)特的技術(shù)性，需要與高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，首先要滿(mǎn)足資金的投入，其次需要高校對(duì)信息化方面給予技術(shù)上的支持。

3.4 逐步提高人員素質(zhì) 在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，高校檔案管理需要高素質(zhì)的人才是改革和創(chuàng)新的重要基礎(chǔ)。在選拔人員方面，要有著良好的道德品質(zhì)，同時(shí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平也是必不可少的。建立一支高素質(zhì)、技術(shù)性強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是改革和創(chuàng)新的重要支撐。因此，作為高校檔案管理人員首先要提高自身道德修養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，這樣的人員才能夠充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，才能夠?qū)⒏咝n案管理服務(wù)作用充分的發(fā)揮。同時(shí)，檔案管理人員擁有良好的道德修養(yǎng)以及過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能夠更好地完成高校檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，才能夠滿(mǎn)足信息時(shí)代對(duì)于高校檔案管理的要求。為此高校強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作，為他們提供合理的學(xué)習(xí)和進(jìn)修機(jī)會(huì)，制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，有效地提升他們的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及道德品質(zhì)。

4 結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作在高校管理中至關(guān)重要，尤其是其服務(wù)功能必須要充分的發(fā)揮出來(lái)，在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，需要借助先進(jìn)的理論和技術(shù)對(duì)高校檔案管理工作服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，讓其能夠更好地為高校發(fā)展服務(wù)，更好地為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

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