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高校學(xué)報女性編輯的 SWOT 分析及發(fā)展策略探討

2016-03-18 14:26:57劉曉涵
關(guān)鍵詞:發(fā)展策略

劉曉涵

(廣東藥學(xué)院 學(xué)報編輯部,廣東 廣州 510006)

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高校學(xué)報女性編輯的 SWOT 分析及發(fā)展策略探討

劉曉涵

(廣東藥學(xué)院 學(xué)報編輯部,廣東 廣州 510006)

摘要:女性編輯在高校學(xué)報編輯隊伍中占有很大的比重,為我國高校學(xué)報的發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn).通過用 SWOT分析法,對高校學(xué)報女性編輯的內(nèi)部資源與外部環(huán)境進(jìn)行了剖析,并從組織、編輯部、個人3個方面提出促進(jìn)女性編輯實現(xiàn)自我發(fā)展的建議,為更好地發(fā)揮高校學(xué)報女性編輯在職場中的作用、提高高校學(xué)報編輯隊伍的整體水平提供參考.

關(guān)鍵詞:高校學(xué)報;女性編輯;SWOT分析;發(fā)展策略

0引言

女性編輯在高校學(xué)報編輯隊伍中占有很大的比重,為我國高校學(xué)報的發(fā)展做出了很大貢獻(xiàn),是學(xué)報實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有力保障,其個人素質(zhì)的提高有助于高校學(xué)報整體編輯隊伍水平的提高,因此其職業(yè)發(fā)展越來越受到關(guān)注.女性編輯因有著思維縝密、情感細(xì)膩、心態(tài)平和等特點,較之男性先天更適合編輯工作.但是,女性編輯也有著與其性別相關(guān)的劣勢,同時不同程度地受到社會上各種因素的影響.為了讓高校學(xué)報女性編輯更好地了解自身的優(yōu)勢與劣勢,明白周圍環(huán)境給自己帶來的機(jī)遇與威脅,筆者運用SWOT分析法對高校學(xué)報女性編輯作了詳細(xì)剖析,并在此基礎(chǔ)上提出了若干建議,以為其更好在職場中發(fā)揮作用提供參考.

1SWOT分析法簡介及運用于高校學(xué)報女性編輯發(fā)展的意義分析

SWOT分析法又名態(tài)勢分析法,是美國斯坦福大學(xué)AlbertHumphrey教授提出的戰(zhàn)略分析模型.SWOT是4個英文單詞的首字母簡稱:S代表strength(優(yōu)勢),W代表weakness(弱勢),O代表opportunity(機(jī)遇),T代表threat(威脅).其中SW為內(nèi)部分析,OT為外部分析[1].通過對上述4種因素加以逐項分析和綜合評估得出結(jié)論,在此基礎(chǔ)上調(diào)整現(xiàn)有資源、制訂發(fā)展策略,最后達(dá)成目標(biāo)[2-3].高校學(xué)報女性編輯及所在編輯部若能正確地應(yīng)用SWOT分析法,可幫助她們利用優(yōu)勢和可見的機(jī)會,消除客觀存在的劣勢和避免威脅,及早明確個人發(fā)展目標(biāo)、在解決問題時做出最佳決策[4].

2優(yōu)勢

2.1縱向深度的思維特質(zhì)

思維是整個腦特別是大腦皮質(zhì)的功能,是人腦對客觀現(xiàn)實間接的、概括的反映,是認(rèn)識的高級形式.它反映的是客觀事物的本質(zhì)屬性和規(guī)律性的聯(lián)系,調(diào)節(jié)和控制人們的行為和心理過程[5].

女性的思維具有縱向、深度趨勢,觀察力、感受力較男性更為敏銳、細(xì)致,這使女性編輯在發(fā)現(xiàn)文章創(chuàng)新點、捕捉靈感方面具有獨特優(yōu)勢.學(xué)報編輯工作需要編輯在作者思維的基礎(chǔ)上融入自己的思維,并對作者思維進(jìn)行延申、補(bǔ)充、完善甚至升華,這就對編輯的深入思維能力提出了很高的要求,而這正是女性編輯所擅長的.

2.2良好的語言天賦

澳大利亞專家研究發(fā)現(xiàn),雖然女性大腦比男性大腦的平均體積小15%,但是在大腦的聽力區(qū)旁邊的語言區(qū)域卻與男性一樣大;即女性用于學(xué)習(xí)語言、閱讀、寫作的空間,要比男性多出20%~30%[6].因此,女性在詞匯量、語法、對文字的敏感度、閱讀理解能力等方面較男性具備先天優(yōu)勢;而這些,恰恰是作為一名優(yōu)秀的高校學(xué)報編輯所必備的素質(zhì).

2.3職業(yè)忠誠度高、工作態(tài)度認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)

高校學(xué)報編輯是相對清貧的一種職業(yè),需要“耐得住寂寞,抵制得住誘惑”.而女性多天性淡薄、不計名利,加上天生的性格特點(溫和、保守、戀舊、甘于奉獻(xiàn))及生理特征(向往穩(wěn)定的工作、生活環(huán)境和狀態(tài)),故高校學(xué)報女性編輯的跳槽率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于男性編輯,往往能忠于職守、從一而終.

女性常具有忍耐力、自控力強(qiáng)的特質(zhì),這使得高校學(xué)報女性編輯在相對單調(diào)乏味的工作環(huán)境中,仍能持之以恒地保持對職業(yè)的興趣,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心;且由于追求完美的天性,工作認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致入微.

2.4良好的溝通能力

編輯與讀者、作者、審稿人的溝通交流貫穿于一篇論文從醞釀到見刊的整個過程當(dāng)中[7],因此學(xué)報編輯擁有良好的溝通能力非常重要.而女性編輯較強(qiáng)的記憶能力、細(xì)膩豐富的情感、溫柔和藹的態(tài)度、與生俱來的親和力、對人際關(guān)系的感知力……讓她們能快速記住對方信息從而獲得好感、能設(shè)身處地地感受對方處境而更具說服力.

3劣勢

3.1體能較差

女性的生理期、生育期、哺乳期、更年期降低了高校學(xué)報女性編輯的體能條件,也使女性編輯在面對外出培訓(xùn)深造、升職加薪的機(jī)會時,受到一定程度的制約,從而在日益激烈的競爭中處于劣勢.

3.2與女性性別特征有關(guān)的不良心理

在與性別有關(guān)的某些人格特質(zhì)上,高校學(xué)報女性編輯與男性編輯存在著差異,也因此更容易產(chǎn)生一些不良心理.如1)自卑心理:大多女性生性比男性膽小、怯懦,再加上傳統(tǒng)文化中“男尊女卑”觀念以及保守習(xí)慣勢力的影響,對自己的素質(zhì)與能力常作出過低的自我評價.當(dāng)工作不順時,女性編輯往往懷疑自己的能力,產(chǎn)生自卑心理.2)依附心理:女性編輯的獨立性與男編輯相比,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義[8].當(dāng)自己的想法與他人不同時,女性編輯往往不能堅持己見,不敢向所謂的“權(quán)威”挑戰(zhàn).依附心理讓她們很難擺脫需要別人照顧的想法,對事業(yè)的追求也不如男性執(zhí)著,容易放棄事業(yè)更好的發(fā)展機(jī)會.3)倦怠與焦慮心理:女性的幻想性、緊張性和理想主義特質(zhì)比男性明顯[8],且凡事容易較真、靈活變通能力相對欠缺,當(dāng)意識到現(xiàn)實與理想存在巨大差異而又不能及時調(diào)適時,女編輯就容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠及感到焦慮;且女性編輯情緒化明顯、對工作環(huán)境和氛圍敏感、較在意周圍對自己行為的反應(yīng),也會引發(fā)職業(yè)倦怠情緒,或容易緊張、有挫折感.若不能有效緩解,久而久之則容易反應(yīng)遲鈍、神經(jīng)質(zhì),除表現(xiàn)為工作效率低下外,身心也受到傷害.

3.3宏觀調(diào)控能力與決斷力較差

女性的宏觀思維與戰(zhàn)略層面的把控能力相對較弱,因此,高校學(xué)報女性編輯在國家出版政策的把握、組稿、稿件取舍等方面的表現(xiàn)常較男性編輯略為遜色.有時甚至?xí)皳炝酥ヂ閬G西瓜”,犯“只見樹木不見森林”的錯誤.女性編輯通常比男性編輯感性,有時會優(yōu)柔寡斷、感情用事,進(jìn)而影響她們做出正確決策.

4機(jī)會

4.1女性編輯日益受到關(guān)注

目前,我國婦女編輯出版領(lǐng)域空前繁榮,對女性學(xué)與編輯學(xué)的研究已經(jīng)成為編輯出版中的熱門領(lǐng)域[9].譬如,曲雯[9]撰文闡述了編輯學(xué)領(lǐng)域開展性別研究的必要性,并對編輯學(xué)性別研究作了簡要設(shè)想;吳秋玲等人[10]對廣東省科技期刊編輯的性別個性特征進(jìn)行了探索,為管理部門進(jìn)行繼續(xù)教育提供依據(jù);姬建敏[11]對學(xué)報女性編輯與常模16種人格特征的各對應(yīng)因素、男女編輯人格特征的各因素進(jìn)行了比較,對女性編輯人格特征的完善提出了建議;還有多人對女性編輯所面臨的壓力[12]、角色超載現(xiàn)象[13]、專業(yè)學(xué)習(xí)與學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀[14]、心理健康狀態(tài)[15]等進(jìn)行了研究并提出可行性建議,呼吁人們在工作、科研、生活、身心健康等各方面給予女性編輯更多的理解與關(guān)注.

4.2我國期刊體制改革、科技迅猛發(fā)展帶來的機(jī)遇

2012年7月30日,關(guān)于編輯部體制改革的實施辦法公布,啟動在即的期刊體制改革,將打破高校學(xué)報長期以來形成的封閉式、內(nèi)向性和綜合性辦刊格局,轉(zhuǎn)而向著專業(yè)化、特色化、品牌化、集約化、規(guī)?;?、數(shù)字化方向發(fā)展[16].

每一個編輯個體面臨的機(jī)會與威脅與其所供職的雜志息息相關(guān)[4].期刊體制改革、高科技和信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展、以及國家對文化產(chǎn)業(yè)的大力扶持,為高校學(xué)報的發(fā)展開辟了一條新路,也為高校學(xué)報女性編輯帶來了新的契機(jī).編輯手段及技術(shù)的更新有助于實現(xiàn)高校學(xué)報在內(nèi)容和表現(xiàn)手法上的創(chuàng)新,讓編輯擺脫繁多的重復(fù)性勞動,得以重新審視編輯這一角色及其價值,調(diào)整思維方式和工作方式.

5威脅

5.1我國學(xué)術(shù)期刊市場化改革所帶來的整體環(huán)境及其他個體的競爭威脅

高科技和信息產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展為高校學(xué)報帶來機(jī)遇的同時,也導(dǎo)致了一些學(xué)術(shù)期刊同質(zhì)化、微利化、國外期刊大力搶占市場與學(xué)術(shù)資源等憂患局面的產(chǎn)生.且隨著“十二五規(guī)劃”的展開和我國出版體制改革的推進(jìn),一些完成了體制改革的著名出版集團(tuán)很有可能會挺進(jìn)高校,填補(bǔ)高校權(quán)威專業(yè)期刊的真空,創(chuàng)辦打破校域界限、統(tǒng)攝高??蒲辛α康囊涣鲗I(yè)期刊,這會導(dǎo)致高校學(xué)報在學(xué)術(shù)界更趨邊緣化[17].改革所帶來的期刊整體環(huán)境的系列變化,使高校學(xué)報編輯尤其是女性編輯產(chǎn)生了巨大的職業(yè)危機(jī)感.

高校學(xué)報改革,對編輯提出了“復(fù)合型”、“一專多能”等更高的素質(zhì)要求.而大部分高校學(xué)報女性編輯觀念傳統(tǒng)、知識面不寬,對經(jīng)營管理、市場營銷等方面的知識更是從未涉獵;再加上性別差異所造成的對事務(wù)影響反應(yīng)的能力及心理承受力普遍比男性差,女性編輯無可選擇地淪入了性別隔離的陷阱.

5.2家庭角色與社會角色之間的沖突帶來的巨大壓力

多數(shù)女性在婚后都扮演著職業(yè)婦女和家庭主婦的“雙重角色”,為了做到社會和家庭兩者的和諧統(tǒng)一,承擔(dān)著巨大壓力.高校學(xué)報女性編輯在工作中需要處理大量稿件、繁雜事務(wù)與復(fù)雜的人際關(guān)系、進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,而照顧家人的辛勞、生育所帶來的事業(yè)和學(xué)業(yè)的中斷則難以保證女性編輯擁有足夠時間、充沛精力和愉悅心情,從而影響事業(yè)的發(fā)展與能力的提升,在與男性編輯的競爭中處于明顯劣勢.

6發(fā)展策略

基于上述對高校學(xué)報女性編輯的SWOT分析,分別從組織建設(shè)、編輯部建設(shè)、個人完善3個方面對女性編輯的發(fā)展提出建議.

6.1組織加大對女性編輯的關(guān)注度

建議設(shè)立中國婦女研究會編輯出版分會,開展對女性研究出版業(yè)態(tài)規(guī)律等問題的課題研究[9];在課題申報與優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文評選活動中對有關(guān)性別研究課題適當(dāng)進(jìn)行傾斜;加大對女性編輯研究課題的經(jīng)費支持力度與宣傳;組織女性研究編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn),編輯培訓(xùn)教材等.

6.2編輯部建設(shè)

6.2.1注重編輯部的性別結(jié)構(gòu)

女性有縱向趨勢及向深度下功夫的思維特點,而男性有橫向趨勢及向廣度下功夫的思維特點[18].因此,在建構(gòu)編輯群體結(jié)構(gòu)時要考慮到其性別的合理構(gòu)成,男女比例要適當(dāng).以使男性寬、遠(yuǎn)的思維與女性細(xì)、深的思維相結(jié)合,互為補(bǔ)充、相互啟發(fā),有利于完善編輯部的各項工作.

6.2.2因人、因時而異地制定編輯的發(fā)展規(guī)劃

編輯部應(yīng)結(jié)合每位編輯的性格特長、綜合能力、所處的不同職業(yè)發(fā)展階段,幫助其進(jìn)行SWOT測試與分析,制定生涯規(guī)劃.例如,對于交際能力強(qiáng)、人脈廣的編輯,可讓其在組稿等工作中充分發(fā)揮作用;對于知識更新意識和資源獲取能力強(qiáng)的創(chuàng)新型和技術(shù)型編輯,多交辦一些體現(xiàn)新思維、新知識、新技能的任務(wù),給予更多的培訓(xùn)、加薪及提職機(jī)會,提供更好的平臺及發(fā)展空間;而對于偏安全型的編輯,在賦予編輯部內(nèi)部技術(shù)性工作任務(wù)的同時,幫助其制定有針對性的能力提升策略,使之能更好應(yīng)對激烈的競爭.這一舉措也能減少因忽略性別差異、一味追求“通才”的發(fā)展模式而給高校學(xué)報女性編輯帶來的壓力.

6.2.3推進(jìn)人性化管理

建議實行輪流值班制度.高校學(xué)報編輯工作需要一個相對安靜、利于大腦思考的環(huán)境,而在編輯部坐班,電話、來訪者、其他編輯的個人情緒都會對編輯造成干擾,導(dǎo)致“保量不保質(zhì)”的工作狀態(tài).而以工作進(jìn)度和質(zhì)量為指標(biāo)進(jìn)行績效考核的彈性值班制度,可以使占編輯部絕大多數(shù)的女性編輯對自己的工作和生活進(jìn)行合理與科學(xué)的安排,有利于編輯部管理和編輯工作效率的提高.

加強(qiáng)編輯部的文化建設(shè),營造和諧的工作氛圍.建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,編輯間交流工作學(xué)習(xí)心得,進(jìn)行學(xué)術(shù)探討;定期組織體檢,重視女性編輯的身體健康;加強(qiáng)編輯的心理健康教育,可開設(shè)心理健康及人際交往專題講座,提高女性編輯的抗壓能力與交際技巧;積極開展女性編輯社交活動,與其他編輯部進(jìn)行聯(lián)誼等.

6.3女性編輯的自我完善

6.3.1認(rèn)識自我及準(zhǔn)確定位,做好個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

每個人的時間與精力都是有限的,不可能面面俱到.因此,對于體能不占優(yōu)勢、扮演“雙重角色”的高校學(xué)報女性編輯來說,對現(xiàn)實與理想進(jìn)行評估,將家庭實際和自己的意愿、能力、優(yōu)劣勢相結(jié)合來確定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,尤為重要.女性容易低估自己的能力,因此要學(xué)會多途徑、多方面了解自己,從周圍環(huán)境中提取有關(guān)自我的真實反饋;肯定、尊重自己的優(yōu)點,坦誠地承認(rèn)、接受自身的不足;善于向他人學(xué)習(xí),揚長避短.

社會和家庭是兩種不同性質(zhì)的客體,價值衡量的標(biāo)準(zhǔn)不同,實現(xiàn)的方式也各異,因此判斷女性成功與否的標(biāo)準(zhǔn),無需與男性劃上等號.高校學(xué)報女性編輯應(yīng)根據(jù)自己所處的人生不同階段制定不同目標(biāo),有所側(cè)重地完成任務(wù).

6.3.2把握改革契機(jī),全面提高素質(zhì)、不斷完善自己

高校學(xué)報女性編輯在做出合理職業(yè)生涯規(guī)劃之后,就應(yīng)圍繞自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),努力培養(yǎng)專業(yè)能力,調(diào)整和完善自己的知識與技能結(jié)構(gòu).面對改革帶來的學(xué)術(shù)期刊生態(tài)環(huán)境的急劇變化,高校學(xué)報女性編輯應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、重新審視自己的角色和價值,時刻樹立創(chuàng)新意識、精品意識和責(zé)任意識,為自身發(fā)展尋求新的突破.不僅要培養(yǎng)自己的專業(yè)知識,而且要主動對一些新知識如數(shù)字化出版的理念、運作方式、核心技術(shù)、資本運營的手段等都有基本了解,并針對性地熟練掌握和運用.

6.3.3認(rèn)識并接納自己的女性特質(zhì),學(xué)會調(diào)適身心

“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”.高校學(xué)報女性編輯要學(xué)會了解自己的情緒、心理特點,學(xué)習(xí)采取一些簡單而有效的方法來改善不良心理.譬如:要認(rèn)識到自己的壓力更多來自于自身的心理沖突與個人的心理特質(zhì)等,而非能力不足,同時明白術(shù)業(yè)有專攻,作為“雜家”的編輯在某一方面專業(yè)知識不如研究深入的作者,是正?,F(xiàn)象,從而克服自卑心理;意識到編輯承擔(dān)著“把關(guān)人”的神圣職責(zé),不管作者水平多高、資歷多深,都要經(jīng)過自己的鑒別,強(qiáng)化自身主體意識,以此克服依附心理;變消極的從眾心理為積極的從眾心理,多學(xué)習(xí)多借鑒,并在借鑒與模仿中形成自己的獨創(chuàng)精神與特色;在受到厭煩心理干擾時,可暫不審稿,先做一些對心態(tài)要求相對不高的工作,待心平氣和后再審稿.

6.3.4構(gòu)建健全的社會與家庭支持體系

建立并維系健全的支持系統(tǒng)是高校學(xué)報女性編輯緩解壓力、更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢的一個有效途徑.所謂支持系統(tǒng)就是長期并且深切了解你的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)組成成員擅長正向思考,能全盤接受最真實的你,在你最苦惱、最憂傷時愿意做忠實聽眾,在幫助你消化情緒的同時,還能對你的處境進(jìn)行深刻剖析、提出中肯建議,最終幫助你找到心態(tài)平衡點及問題的最佳解決方案.

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收稿日期:2016-01-08

基金項目:2014年“廣東省培養(yǎng)高層次人才特殊支持計劃”青年文化英才項目;廣東省高校學(xué)報研究會編輯學(xué)研究立項項目(20120305)

作者簡介:劉曉涵,女,湖南永州人,廣東藥學(xué)院學(xué)報編輯部副編審,博士.

中圖分類號:G 213

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:2095-3798(2016)03-0116-05

SWOT Analysis on Female Editor of UniversityJournalanditsCountermeasure

LIUXiao-han

(EditorialDepartmentofJournal,GuangdongPharmaceuticalUniversity,Guangzhou,Guangdong, 510006,P.R.China)

Abstract:Female editors are playing an important role in the development of university journals in China. The internal resource and external environment for the female editors of university journals are analyzed based on the SWOT analysis method; in addition, some suggestions on self-development of the female editors are proposed from the three aspects of organization, editorial office and individual. The results can provide a reference for playing a better role of the female editors in their position and increasing the level of editorial team of university journals.

Key words:university journal; female editor; SWOT analysis; countermeasure

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