中小企業會計信息化策略分析

陳辰++孟憲軍

摘 要：中小企業會計信息化是優化中小企業內部經營，增加中小企業會計效益的重要手段。但由于中小企業會計信息化標準建設滯后、中小企業主對會計信息化認識不足、軟硬件水平低及會計信息化人才缺乏，中小企業會計信息化水平始終無法提高。提升中小企業會計信息化，有助于企業整體實力的提升。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；現有問題；策略

一、中小企業會計信息化概述

中小企業主要是指在我國境內，根據相關法律法規建立的、規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業。中小企業的出現與發展，不僅推動了社會向前發展，還提高了商品服務消費需求，增添了全民就業機會。而企業會計信息化則重在指企業運用現代化技術，如網絡技術、計算機技術等加工處理、傳輸會計信息的方式。企業會計信息化的實現，有利于提高會計工作效率，規避經濟信息化統計缺漏。據此可知，中小企業的會計信息化即指中小企業為了提高會計信息收集、整理與統計的便利性，利用信息技術取得更豐富更準確決策信息，以解決會計電算化“孤島”問題的主要渠道與途徑。中小企業實行會計信息化，一方面有利于實現中小企業會計管理的規范化，增強中小企業的整體對外競爭力，另一方面有利于提高企業信息化建設水平，減少不必要的人工成本。

二、中小企業會計信息化現有問題

1.會計信息化標準建設滯后

經過多年的發展，會計信息化標準雖多次得到修訂，但由于標準太過籠統，適用于中小企業的會計信息化細化標準少之又少，且多與實際應用不相符。究其原因，主要是我國大部分會計信息化標準都停留在會計理論研究上，而未真正深入到中小企業高度重視的內部會計控制和會計審計工作上，以至于會計信息化標準在應對會計信息系統問題方面存在大量的空白。此外，由于我國會計信息化環境還不夠完善，相關的理論體系、人才工程體系、制度與規范化體系乃至風控體系都還存在明顯缺陷，以至于會計信息化標準體系也無法得到有效的建構與完善。在這種情況下，中小企業對會計信息標準的需求與中小企業對會計信息現實建設不相符。

2.信息化認知水平偏低

當前，大部分中小企業管理者都還未充分意識到會計信息化的重要作用，也未充分了解會計信息化與會計電算化的關聯，以至于中小企業主多將會計信息化直接等同于會計電算化，即在這些中小企業管理者看來，會計信息化就是利用計算機技術簡單處理企業會計數據而已，其主要目的是減少會計工作者的工作量，提高會計信息統計效率與質量；部分中小企業管理者則認為，企業已進行了會計電算化，已無必要再進一步實行會計工作的信息化；一些中小企業管理者則固守“商業機密”思維，認為會計信息化就是公布會計信息的手段，不利于企業內部信息的保護，也不利于企業的決策。但事實上，中小企業實行會計信息化，不僅能夠保障內部會計信息得以高度共享，還可保障機密信息不外傳，不泄露，真正提高會計信息保護效率。

3.信息化軟、硬件條件欠佳

中小企業要實現會計信息化，首先要保障會計軟硬件信息環境。但就目前而言，大部分中小企業的會計信息化都缺乏合理的軟、硬件條件支持。首先，大部分中小企業都未實現網絡技術、網絡資金等資源的優化配置，會計信息化系統無用得到高效應用；其次，中小企業未配置高性能打印機、計算機等硬件設備，會計數據在傳輸、報送過程中損失，會計信息化效率低下；再者，大部分中小企業都只將會計信息化軟件應用于財務會計部門，且其他部門不能共享，導致財會部門與其他部門難以進行有效的信息共享與協調；最后，因中小企業經營利益相對較小，會計信息化費用高，大部分中小企業無法提供充足的資金用于信息化技術建設與設備建設，如部分中小企業無法設計合理的局域網，促使會計信息化系統無法得到順暢運行。這也說明，要全面實現中小企業的會計信息化，必須要高度重視企業本身的軟硬件條件，解決軟硬件等阻礙性問題。

4.會計與業務信息化建設脫離

隨著信息化時代不斷發展，部分中小企業主已逐漸意識到開展會計信息化的重要作用。但由于對會計信息化缺乏系統性了解，使得這些企業并未將會計信息化與企業管理信息系統聯系起來，以至于企業會計與業務相互脫離，形成另類“信息孤島”；部分中小企業因企業運營規模小，人員缺乏，業務鏈脫節嚴重，只能在財務部門安裝會計信息化軟件，導致中小企業內部的會計數據與業務數據無法實現同步與共享；同時，由于會計與業務信息化建設脫節，中小企業無法與銀行、稅務部門等多個機構共享信息，更不能與客戶、供應商等實現信息互聯互通，導致企業會計與業務無法實現一體化，中小企業的整體信息化進程減緩。

5.信息化人才匱乏

中小企業的會計信息化是由現代化會計技術與信息技術相互融合形成的產物。因此，要實現中小企業的會計信息化，企業必須要注重聘請精通信息技術的人才與專業會計人才。但從當前中小企業會計信息化的現實情況來看，大部分中小企業因人員精簡，多是“老板娘”上陣把控會計事務，而“老板娘”又通常是只懂會計專業知識而不懂現代化網絡技術與計算機技術的成員，以至于其無法真正在會計工作中落實會計信息化手段；同時，部分中小企業為了節省開支，會聘請只懂少許會計信息化的中低層會計人才工作，導致會計信息化無法得到會計人員的重視；雖然部分中小企業在招聘時已意識到招聘既懂會計專業知識，又懂會計信息化技術的人才的重要性，但因中小企業規模小，薪酬待低，福利待遇少，致使復合型人才不愿就職。在這些負面因素的影響下，中小企業難以真正實現會計信息化。

三、中小企業會計信息化策略

1.強化會計信息化規范、標準建設

中小企業會計信息化標準建設是否能夠與時俱進，在很大程度上取決于國家對企業會計信息化工作的引導。即需進一步發揮政府的引導功能，強化會計信息化規范、標準建設。首先，國家政府部門應適當加大會計信息化標準研究投入，聘請專業研究者組建專門的實踐研究團隊，構建真正符合我國國情的、滿足中小企業發展需要的會計信息化標準體系；其次，在中國中小企業會計信息化背景下，政府部門要積極引進國外先進會計信息化標準體系，制定普遍適用的會計信息化機制，并修訂原有會計信息化標準體制的不合理條例；最后，地方政府或行業協會要結合本地經濟發展實情、經濟市場運營環境及中小企業對會計信息化標準的需求，設立專門為中小企業會計信息化服務的規范、標準及相關條例，以真正推動中小企業運用會計信息化手段，并順利構建會計信息化系統。

2.提升信息化認識水平

中小企業管理者對會計信息化的認識水平直接影響了企業會計信息化的程度。因此，要落實中小企業的會計信息化工作，必須要提升中小企業管理者的信息化認識水平。首先，中小企業需適當加大企業管理層的信息化培訓，使企業管理者清楚地了解會計信息化的作用及未來效益；其次，企業管理層要積極了解本公司對會計信息化的需求情況，和企業所在市場環境、企業內部會計需求，構建并落實會計信息化的大方向戰略與具體規劃；最后，在資金投入到位的情況下，中小企業會計部門要落實會計信息化的預算與分階段實施計劃。

3.強化信息化軟硬件建設

要保障中小企業順利貫徹落實會計信息化工作，必須要進一步強化企業會計信息化的軟硬件建設，為會計信息化提供良好的會計信息化軟硬件環境。首先，企業部門要積極引進先進的會計計算機技術，嚴格設置計算機的用戶密碼與訪問控制，如對會計軟件做好信息傳輸加密，設置數字簽名等技術來辨別會計信息接收者身份等，進而為會計信息化提供良好的會計訪問軟件環境；同時，要不斷改善計算機硬件設備，如引進性能良好的會計信息傳輸設備、會計信息打印設備等，從而保障中小企業的會計信息化具有良好的硬件環境。

4.推進財務、業務一體化發展

推進財務、業務一體化發展是解決中小企業會計業務與企業信息化脫離問題的主要策略。所謂推進財務、業務一體化發展，主要指要優化企業會計管理流程，積極運用各種管理軟件固化會計管理程序，確保中小企業的會計信息化有效解決信息缺失問題；其次，中小企業要善于用會計信息化軟件整理與加工原始會計數據，跟蹤各個環節的會計業務指標，統計分析每個會計業務的達成情況，并構建與企業會計信息化相適應的會計信息預警機制，使財務、業務相互協調；最后，要適當構建快速反饋系統，實時監測財務危機信號，并根據預測做好財務危機防范措施，以全面化解財務危機，使財務與業務能夠取得一體化發展。

5.提升會計隊伍信息素質

中小企業會計信息化的最直接行為者是會計從業者。從某種程度上看，會計從業者是否具備信息化工作素質，直接影響了企業會計信息化水平。因此，要落實中小企業會計信息化策略，必須要積極提升中小企業會計隊伍的信息化素質。首先，基于中小企業人員精簡的現實情況，由企業出資，選送表現優秀的會計人員參與會計信息化培訓，保障企業會計人員真正在掌握專業會計知識的基礎上積極落實計信息化；其次，中小企業可從招聘方面下手，以高薪吸引會計專業知識與會計信息化技術都具備的復合型人才就業；最后，中小企業可與會計信息化教育水平較高的學校合作，以訂單式培養模式從學校引入專業化的會計信息化人才，從而進一步落實中小企業的會計信息化，提高中小企業的會計信息化水平。

6.完善信息化安全與保障措施

對于中小企業而言，會計信息泄露是有可能直接導致其走上破產之路的。因此，在落實中小企業會計信息化工作時，必須要做好信息化安全與保障工作。對此，中小企業會計部門首先應該構建專門的系統巡檢制度，定期對會計信息化系統進行維護，并監督會計信息化系統的升級與改進工作；其次強化中小企業會計信息化的監控主動性，利用多種技術手段防范會計信息化病毒，并由此制定科學化的會計信息訪問策略；再次著重關注企業信息化中心及機房運營的規范性，確保機房系統布線與信息平臺實現合理化；最后及時更換老舊的信息化設備，防止會計信息傳輸風險，同時也為中小企業會計信息化提供堅實的后勤保障。

四、總結

中小企業會計信息化是順應現代化會計發展趨勢的重要方式。唯有全面落實會計信息化，中小企業才能實現快速發展。這也要求，中小企業要清醒地認識會計信息化存在的問題，并采取合適的措施解決問題，以真正保障會計信息化有序落實。

參考文獻：

[1]靳翠英.我國會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國商貿，2014（7）.

[2]郎東梅.基于中小企業會計信息化建設中存在的問題分析及對策研究[J].現代經濟信息，2014（10）：318-319.

[3]盧加元.云計算環境下會計信息化應用風險與應對策略研究--基于中小企業云服務選擇視角的分析[J].中國注冊會計師，2013（12）.

[4]張啟晨.基于“云計算”的中小企業會計信息化新取向[J].現代經濟信息，2013（22）.

[5]陳玉和.我國中小企業信息化的現狀、績效及現實障礙研究[J].中國管理信息化，2013（15）.