高校報紙檔案資源的開發與利用

【摘要】高校報紙檔案資源不僅記載了高校發展的現狀，并且在一定程度上也促進了高校的發展。本文主要分析了高校報紙資源的管理現狀，并對其利用情況展開了敘述，同時，也提出了在網絡環境下促進高校報紙檔案資源開發與利用的措施。

【關鍵詞】網絡環境；檔案；報紙資源；開發利用

【作者單位】姜洪波，包頭輕工職業技術學院。

隨著我國網絡技術的發展，信息的載體越來越多，其中以報紙為代表的主要載體利用文字與圖片的形式，對社會政治、經濟、教育、生活以及科研進行了相關的報道。在傳統媒體中，報紙不僅時效性強，并且傳播信息的速度比較快，傳播的范圍比較廣。正是因為報紙的這些特性，報紙逐漸發展成為人們教育、教研以及生活的重要信息載體，而對于高校圖書館而言，報紙在承載教育、教研作用的同時，也成為館藏中最為重要的資源。

一、高校圖書館印刷型報紙檔案資源的主要管理、利用現狀

1.館藏范圍受到限制，查詢信息不便

在信息化的帶動下，信息的傳播速度不斷加快，與此同時，報紙也順應其潮流，不僅加快了出版頻率，并且在版面數量上也有所增加。當下，報紙在圖書館中占據了很大空間，比如，對于過期的報紙而言，圖書館只能將其碼放起來，這就導致人們查閱信息的不便。比如說，很多高校圖書館的館舍面積比較小，為了保存報紙的價值，往往只保存以前的報紙，而現在的報紙只能存在其他地方，這樣就使讀者在查閱的時候非常不便，不僅浪費了讀者的時間，也會降低查詢的速度，影響圖書館的聲譽。

2.管理手段過于傳統，報紙利用率下降

人們在報紙中經常會看到有關政治舉措、指導思想以及學術、科研類的報道。報紙由于出版速度快，并且所承載的信息量比較大，同時容易存放與攜帶，從而擁有很大的受眾群體。高校圖書館主要為科研人員、學習人員以及學術交流人員服務，這類人群的看報目的主要是為了關注最新、最系統的信息，但是，印刷型報紙的專題信息一般會分布在多個版面，還有一些報紙信息量大，版面多，很多高校圖書館并沒有對印刷型報紙進行加工與整理，這樣就會形成資源系統的不穩定。師生如果去圖書館中查閱信息時，由于國內報紙資源過多，不僅查閱起來非常麻煩，并且還會造成報紙的利用率低，無法使高校圖書館中的信息得到及時的挖掘和利用。

隨著技術的發展，如何挖掘高校圖書館中的信息成為人們關注的話題。筆者認為，圖書館要尊重讀者，把讀者當成上帝，并且要有比較完善的報紙文獻管理體系，這樣才能在整合印刷型報紙資源的同時，積極開發電子信息。

二、不斷整合印刷型報紙文獻資源，促進報紙資源開發與利用

1.圍繞本校學科建設，建立學科專題數據庫

報紙的信息量比較大，假如高校圖書館把報紙的所有內容都進行系統整理、收錄，這就在一定程度上浪費了人力、物力和財力。筆者認為，各個高校的圖書館應該根據自身的發展，結合學校的學科建設，把圖書館中的報紙文獻資源進行開發與利用，特別對專業報紙而言，要加強學科專題數據庫的建設。通過學科專題數據庫的建設，人們可以清楚地了解一個學科發展的歷程。在網絡技術的帶動下，各個高校圖書館中都已經具備了計算機設備，在計算機技術的輔助下，數據庫可以與圖書館的主頁進行鏈接，讓更多的人受用，為教育、教研提供服務。

2.堅持開展專題剪報的工作，滿足讀者的個性化需求

高校圖書館對報紙資源進行開發的形式中，最為重要的一個形式就是專題剪報。專題剪報在高校圖書館中起到了重要作用。高校圖書館信息比較豐富，報紙的種類比較齊全，收藏具有一定的完整性，所以，剪報工作得以順利開展。剪報工作其實就是把報紙上的信息進行濃縮，使其有序化，從而滿足讀者個性化的需求。

三、對電子報紙信息資源進行開發，促進報紙檔案資源的利用

早在20世紀，電子報紙就出現了，而電子報紙的概念是比較模糊的，并沒有嚴格的界定，但是有一點確定的是，電子報紙與傳統報紙的信息載體是不同的。電子報紙是一種以光波、電磁波為載體的傳媒系統，而報紙則是以紙為主要介質的傳播媒介。從目前我國各個省市的報紙來看，有關報紙的網站在數量以及種類上不斷增多。電子報紙與傳統報紙相比，不僅出版的周期比較快，并且信息量更大，實用性更強，除此之外，其檢索的途徑也非常多。那么，如何在網絡環境下對電子報紙進行開發成為圖書館當下最為主要的問題。

1.建立電子報紙導航系統，加強導航功能

很多時候，高校圖書館由于資金不足，無法及時引進報紙，在一定程度上無法滿足讀者對報紙資源的需求。現如今，在網絡技術的發展下，很多圖書館都具備穩定的網絡環境，在此基礎上，圖書館便可以提供免費的報紙資源，并且利用網絡平臺，可以收集到很多報紙網站，圖書館可以針對這些網站設置相關的鏈接，比如，分為專業報紙、學術報紙等。除此之外，圖書館還可以根據學科、地域對電子報紙設置導航系統，從而方便讀者閱讀。

2.開發報紙資源，完善電子報紙的檢索功能

在互聯網技術不斷發展的環境下，讀者可以查閱到全球各地的報紙，而圖書館也可以從眾多報紙中查找到相應的文獻資料，從而讓讀者體驗回溯式檢索?；厮輽z索指追溯查找過去幾年甚至幾十年的文獻信息的一種方法，讀者通過回溯檢索可以全面了解某一課題研究在某一段時間中的發展情況。很多網站報紙都能夠提供查詢的功能，并且很多網站也都已經具備相應的檢索功能，無論是日期、內容或關鍵詞都可以成為檢索的主要目標。

筆者通過網絡調查了解到電子報紙在檢索中非常方便，不僅如此，電子報紙的檢索角度很多，如果高校圖書館具備相應的檢索設備，那么讀者不僅可以在穩定的網絡環境中進行資源的查閱，高校圖書館也能節省資金。筆者在對《中國教育報》進行檢索時，可以查詢到很多有關教學互動方面的資料，這樣可以為師生提供更加方便、快捷的服務。

3.高校工作人員充當信息專家的角色，對讀者信息資源的利用進行指導

很多報紙的網站中所顯示的信息基本上就是紙質報紙的信息，讀者查找電子報紙的信息會更加便捷，受到的限制比較少。在計算機技術的不斷發展下，高校圖書館中查閱信息的方式也以網絡查詢為主。很多時候，讀者可以利用互聯網的檢索工具，以關鍵詞進行查找信息。但是，隨著互聯網的發展，網絡信息已經出現廣泛性與多樣性的發展趨勢，而這種趨勢與高校圖書館中人們對信息需求的準確性產生了矛盾。這個時候，高校圖書館的工作人員要充當信息專家的角色，在讀者不了解信息資源的時候，對其進行指引，從而促進高校圖書館信息資源的利用。工作人員可以利用檢索或者E-mail的方式對信息進行查找、分類和傳播，從而節約讀者查閱信息的時間，使讀者可以在短時間里完成搜索。比如說，高校圖書館工作人員在《中國花卉報》中查找有關花卉、樹木的信息資料，便可以通過查找高校圖書館中的《中國花卉報》的電子版，在短時間內查找到有關月季、牡丹、楊樹和槐樹等的有關信息，并且在查閱以后，進行分類，并利用E-mail傳送到讀者的郵箱，方便讀者的閱讀。高校圖書館工作人員如果利用紙質報紙進行查找，不僅查找范圍廣，費時費力，還不易于保存信息。

在計算機技術不斷發展的當下，報紙資源作為極其重要的圖書館館藏資源，對人們查找信息、檢索資源起到了重要作用。各個高校圖書館成為人們查找獲取信息的重要渠道。而高校圖書館對報紙資源的開發與管理，不僅對讀者查閱信息起到重要作用，并且對高校的發展也產生了重要影響。現如今，我國高校圖書館對報紙資源的開發利用還存在著諸多問題，要從根本上解決這些問題，就要利用多種手段，從多個方面進行解決，只有真正解決現存的問題，才能使高校報紙資源得到進一步的開發與利用，才能促進高校圖書館的發展。

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