國有企業檔案管理的創新思考

周宏

摘要：隨著經濟的發展，信息化以及網絡化的進程在一步步的加快，企業的檔案管理作為企業重要的管理手段，也受到企業發展模式轉變的影響。企業在不斷的改革和創新，檔案的管理就要跟得上企業發展的形勢，做進一步的探索和思考，以適應現代企業的發展和管理。本文針對企業檔案管理工作創新的必要性做了簡單的闡述，并針對現存于企業檔案中的問題提出了檔案管理的創新思路和對策。

關鍵詞：企業檔案管理；必要性；問題；創新思路

中圖分類號：G27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-0000-01

隨著經濟的發展，信息化和網絡化時代的到來，也給我國的企業帶來更多的信息及資料，為國有企業的發展提供著源源不斷的參考的信息，同時，企業檔案也對企業的發展運行、生產經營做了詳細的記錄和傳承，是企業的巨大財富，企業只有科學、合理的對其加以運用，才可以不斷的促進自身的發展。隨著企業改革的不斷年深化，經營模式的不斷創新，檔案管理也要不斷地進行變革，才能跟得上企業的腳步。管理人員在創新的思想下進行企業檔案創新管理，已經成為現代企業工作者思考的問題。

一、企業檔案管理進行工作創新的必要性分析

1.是經濟發展和企業現代化的必然要求

伴隨著經濟的不斷發展和全球化趨勢的加深，我國企業也隨著市場經濟的要求，在進行改革的深入。企業檔案管理著企業的信息資源及文化，是企業增強整體競爭力的靈魂所在，因此，要加強企業檔案管理的整體覆蓋的廣度和深度，做到與時俱進的創新及完善，幫助企業提升管理水平，打開企業管理的全新局面。

2.是企業成為現代企業的標志

隨著企業改革的不斷推進，協調好改革與發展、改革與穩定之間的相互關系，建立起科學、合理的現代化檔案管理模式，是對一個企業現代化管理鑒別的重要標準，也是當前企業在檔案管理中亟待解決的問題。

二、國有企業檔案管理中現存問題分析

1.國有企業的檔案管理體制仍處于舊式傳統管理

隨著社會的信息化發展，知識管理和信息管理的意識在現代企業中所占的比重越來愈大，管理意識也越來越強，通過辦公自動化及信息管理等手段應用來促進企業信息化的發展。但現實的企業檔案管理模式卻一直處于傳統、舊式管理，檔案未實現信息化及共享，且分散管理于每個部門中，沒有進行有效的檔案整合及科學的規劃[1]。

2.從業人員缺乏相應的檔案管理素養

現代企業在逐漸的發展中，為了適應企業發展及社會需求，對檔案基礎設施會不斷地進行補充和完善，不斷加強對企業人才的培訓。隨著對檔案管理需求的增大，企業對檔案管理的重視程度也逐漸的提升，雖然檔案基礎設施不斷跟進，但卻缺乏專業的檔案管理人才。很多企業的檔案人員從業時間長，年齡上普遍老齡化，且缺乏計算機應用能力，文化素質不高，只會簡單的填檔歸檔等工作，無法開展深入的檔案管理工作[2]。

3.企業檔案管理制度不健全

隨著我國社會的不斷發展，在檔案管理的法制政策上及制度上也在不斷推出和完善，促使檔案的管理也逐步進入到了發展的正常軌道。隨著數字化的不斷發展，檔案也逐漸的信息化和數字化，但目前來看，很多的制度管理還都是針對紙質檔案及音響資料等，缺乏數字化檔案的管理，這就要求企業檔案管理要不斷的健全。

4.缺乏檔案管理意識

當前是經濟迅速發展的時期，在這樣的大背景下，很多企業還都未對檔案管理工作認識到位，認為檔案工作與經濟的發展和改革并不掛鉤，企業也將所有的人力、物力、財力都投入到生產的發展上，對檔案的管理就缺乏相應的主動意識，不能將檔案工作與經濟的建設及企業各項緊密聯系，發揮出檔案管理的真正作用。

三、企業檔案管理創新思路與對策

1.打破傳統思路，創新管理模式

在當前經濟迅速發展的時期，創新才是出路，而創新就是要打破陳舊思想，破除傳統模式條框，才能進行創新。在當今企業檔案存在諸多問題的時期，只有創新思路，大膽探索，跟隨社會腳步，加快社會信息化、數字化建設，才能將企業的檔案管理全面推開[3]。

2.對檔案的工作機制進行開拓創新

在企業檔案事業發展的幾十年里，雖然已經有了一定程度的發展，也取得了一定的成績，但隨著社會的不斷進步和發展，市場經濟逐步的建立和完善，信息化和網絡化時代也逐步的到來，檔案管理工作開始面臨一定的挑戰和機遇。因此，檔案管理者要進一步拓寬視野，對檔案管理機制積極的進行探索和創新實踐，不斷的拓寬服務的領域和范圍，對服務的方式和機制要改進方式，完善手段，大膽實踐，讓企業檔案管理對企業經濟發展發揮出應有的作用。

3.加強企業的信息化和數字化建設

社會的信息化、數字化發展，對企業的檔案管理工作提出了新的要求，檔案工作人員就應該積極的進行企業的數字化檔案建設，加快信息網絡的檔案建設與完善，將建設的步伐緊隨社會發展，將企業檔案管理的現代化作為企業發展的重要工作，積極的滲入到日常工作中。檔案從業人員要在思想上予以重視，充分認識到檔案管理工作的重要性，在工作中克服盲目和經驗主義，管理中要創新思路，改變機制，健全完善相關制度，完善檔案管理的法制制度，將檔案管理進行程序化和規范化。對檔案管理人員的崗位職責要明確，工作機制要靈活，崗位紀律要嚴謹，形成系統、有效的企業信息管理。

4.對企業檔案管理進行信息化人才的培養

隨著企業檔案的信息化建設的發展，信息化和數字化檔案建設是企業檔案事業發展的必要途徑，檔案設備就是基礎材料，而信息化檔案管理人員就是主導因素，因此，企業就要造就和培養一批專業的信息化檔案管理人才，建立一支數量掌握信息技術、信息管理及檔案管理和信息化建設的團隊。在進行專業化、網絡化知識提升的同時加強法律知識的培養，才能幫助企業在現代飛速發展的今天健康、穩定發展。

綜上所述，國有企業的檔案管理是國有企業開展管理的重要手段，現代化的經濟發展給企業檔案管理提出了新的要求，必須創新思想、創新服務體系、加快信息化、數字化及網絡化建設，同時，積極主動的加強企業檔案管理人員的素質及管理水平，不斷探索檔案工作，才能做好國有企業檔案管理，在推進檔案管理事業發展的同時，發揮出其對企業經濟發展的促進作用，促使企業穩定、健康的發展。

參考文獻：

[1]劉紅遠.如何在創新中完善企業檔案管理工作[J].價值工程，2011，11：125-126.

[2]黃小云.論國有企業檔案管理與創新[J].中國城市經濟，2011，27：306-307.

[3]魏阿麗.國有企業檔案管理模式的創新研究[J].東方企業文化，2012，12：88.