分析油田物資庫存精細化管理的有效途徑

胡國山

摘要：隨著油田勘探與開發產能規模的不斷拓展，物資保障與物流成本之間的矛盾也日漸突出，唯有精細化的管理才能夠改變目前物質保障與運輸成本之間的矛盾問題，對油田物資庫實施精細化的管理依然成為緩解物資保障與物流成本矛盾的必要手段。本文將對新時期油田物資庫存精細化管理的有效途徑進行分析，加速其精細化管理系統生成。

關鍵詞：油田物資庫；精細化管理；必要性；內涵；途徑

中圖分類號：TE6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

對油田物資庫實施精細化管理顧名思義都是必須做到“精”與“細”，所謂“精”就是通過精準科學的管理手段保障物資供應同時擴大經濟效益，所謂“細”則是對油田物資庫儲存等全過程實施管理項目細致劃分，重新規劃管理內容與責任。通過實施精細化的管理，油田物資庫能夠實現經濟效益與物資保障共存相生的美好局面。

一、對油田物資庫實施精細化管理的必要性分析

1.精細化管理是油田物資庫庫存管理的必然要求

分級物資供應管理模式是當前油田物資庫管理的主要方式，供銷處、基層單位、物資采購部是該模式中三個主要的管理層次，采購部承擔采購責任，供銷處則供應物資，基層單位實施物資分配，也就是說這三個階層之間的工作并沒有必然的聯系，工作恰接并不緊密，缺少溝通，其所采購上來的物資未必能夠滿足物資供應的需求，這種模式的缺點在于：采購資金管理不切實際；物資采購盲目；物資積壓問題突出；物資監控與管理力度薄弱等。而精細化的管理能夠完全的解決掉該模式下的物資庫管理問題，并通過提升監督與管理力度，密切物資管理關系與職責，強化部門溝通等手段實施定員、定崗、定責以及全方位的油田物資庫管理辦法。

2.精細化管理是油田物資庫管理實現自身價值與追求的重要手段

科學理性的采購辦法雖然在一定程度上改善了庫存積壓與庫存結構不合理等問題，但是這樣的優勢與改變只存在于內部行業之中，與外部石油企業相比，這樣的管理模式就顯得尤為落后，臺塑、臺灣中石化等企業在物資庫管理方面實施的是定額管理制度，定額管理控制了物資采購與庫存物資的額度，并對采購與倉儲兩項業務實施分離管理，推進了采購與倉儲部門的業務溝通，提升了二者相互監督與制衡的力度，該模式下庫存積壓與采購盲目性問題得到了有效的緩解，在外部經濟環境沒有大的變動下一般不會出現庫存積壓問題。

二、對油田物資庫實施精細化管理的內涵分析

精細化管理不是單一針對管理制度的改革，而是對人力、資源、權利與責任等進行全面的改革與創新實現了各個管理要素之間的合作與協調，達到了科學化配置以及優化組合、優勢連橫以及權利制約的效果。精細化管理模式的重點在于：

1.緊抓各類物資管理特點，實施分類與分級管理、提升物資保障能力且能夠排除物資積壓問題。

2.實施倉儲定額，控制倉儲規模與容量，細化定額，調節倉儲結構，對防止倉儲積壓積與物資結構紊亂具有重要作用。

3.供需結合，實施計劃采購，增強物資采購的對口性。

4.重點把關物資采購，制定采購策略，革新采購理念，從分析賣家市場入手，提高物資采購的性價比，并優化采購物資以及采購資金的有效利用。

三、油田物資庫存精細化管理的有效途徑分析

1.統一儲備手段

油田物資庫的分散管理對二級單位的物資供應存在較好的效果，能夠方便二級單位的物資配送，但是長期使用后發現該模式下設庫交叉嚴重、儲備出現重復，管理任務分割獨立，各部門合作程度及其低下，并不利于全方位的開展物資庫的管理，企業與供應商沒有進行有效的溝通，增加了油田物資庫管理的不穩定因素與管理風險，物資供應與利用效率較低。針對這一問題，應當實施統一儲備的管理手段，通過協調各個部門與層次的管理任務與職責，加強管理指揮與控制，統一量的管理與資源的調配，科學分配庫存責任，實施訂貨的分級管理；提升入庫管理的力度，縮短物資的提前期，可以實施外包服務；規避短缺情況下的博弈行為；利用歷史經驗適當的進行減量修正，分批發送；提前回款期限。

2.成本管理

（1）成本管理是油田物資庫管理的重要環節，也是實現油田物資庫管理目標的必要手段。成本過高、經營虧損、盈利回收率低與回收速度慢是眾多油田物資庫管理中最為突出也是最令人頭疼的問題。為了改善經營狀況，提升經濟效益與管理價值，企業必須革新成本管理辦法與模式，推動企業的健康與可持續發展。

（2）提升管理資源的有效利用率，包括人員與設備，制定和下達各項目與崗位的成本費用，實施管理定額辦法，分解成本控制的壓力。

3.供應商管理優化

（1）主力供應商與一般供應商分層管理。供應商管理過程中應當明確不同關系的供應商管理要點，將供應商分為不同地俄層次，例如主力供應商、可開發供應商以及一般供應商，不同的供應商層次實施不同的管理與維護辦法，明確供應商管理重點，并維護與發展具有開發潛力的供應商。

（2）外包業務管理。外包業務包括代儲與代銷兩項業務，堅持以“少庫存物資、多儲備資源”為外包業務管理原則，強化零積壓管理效果，降低外包業務的管理與經營風險，以壯大企業的經營實力，拓展自身經濟效益。

（3）創辦物資超市。零售超市的營銷管理是油田物資庫管理值得借鑒的物資管理模式，其具體的實施辦法即是實施統購分銷模式，對物資進行分類管理，各超市擁有統一的物資供應商，而后管理不同的銷售鏈條，針對解決不同類型的客戶需求。

四、結束語

油田物資庫的精細化管理的實現能夠幫助企業提升管理效果，有利于企業的經濟效益發展，對于企業的形象建設也具有推動作用。未來油田物資庫的精細化管理將增加智能化與立體化管理項目，進一步提升管理效果。

參考文獻：

[1]王穎.淺論油田物資庫存精細化管理的有效途徑[J].石油石化物資采購，2012（08）：96-97.

[2]王小兵，李波.物資供應質量精細化管理實踐與探索[J].石油石化物資采購，2015（03）：165.

[3]吳偉.我國石油企業庫存精細管理模式的創建與實施[J].價值工程，2014（18）：112.