淺談企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及對策

布買爾亞木·達(dá)伊木

摘要：本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性出發(fā)，闡述了在當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所暴露的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決對策，希望謹(jǐn)以此文，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；對策

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

我國的科學(xué)技術(shù)水平正在不斷飛躍發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于提升企業(yè)的綜合水平有著重大的意義。但就目前的狀況進(jìn)行分析，中國本土企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程與相應(yīng)功能的開發(fā)與使用，仍舊暴露出諸多的問題，這些問題是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中必須要解決的。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

1.延伸了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的范圍空間

完成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，不但能夠完成企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程操作與遠(yuǎn)程審核，同時(shí)也能夠讓企業(yè)更加便捷地掌控企業(yè)產(chǎn)品的庫存數(shù)量，而且，在上級下達(dá)相關(guān)的任務(wù)時(shí)，下級可以在最快的時(shí)間內(nèi)給予回應(yīng)。企業(yè)當(dāng)中部門與部門之間也能夠依靠網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行企業(yè)信息的集中管理，有效地延伸了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的空間范圍。

2.企業(yè)的資金利用率得到增強(qiáng)

企業(yè)在其自身的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，能夠讓企業(yè)從重視調(diào)整內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的運(yùn)用變革為關(guān)注調(diào)整企業(yè)整體的財(cái)務(wù)資源利用，在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)資金的利用率。讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠足不出戶就在網(wǎng)上完成企業(yè)產(chǎn)品原材料的采購、資金流動、賬目查詢等。按照之前通過部門之間的企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)內(nèi)少量個體參加財(cái)務(wù)支出決策的方式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理在信息化之后，機(jī)制變得更加科學(xué)，在網(wǎng)絡(luò)社會的大環(huán)境之下，企業(yè)的工作效率也得到有效的增強(qiáng)。

3.增強(qiáng)了企業(yè)資金流動過程中的安全性

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中，按照要求，就必須要在網(wǎng)上建立銀行系統(tǒng)。企業(yè)的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)一旦建立，就能夠讓企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理員工能夠足不出戶，只需要通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就可以完成資金的收取與支付，極大程度上減少了企業(yè)資金在流轉(zhuǎn)方面的時(shí)間，縮短了資金在路途中遺失等諸多可能，并且網(wǎng)上銀行的每一筆交易，系統(tǒng)都會產(chǎn)生相關(guān)的記錄。這些措施，都在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)資金在流動過程中的安全性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化暴露的問題

1.單純重視建設(shè)工作，忽略了部門之間聯(lián)系

當(dāng)下，我國企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)過程中，普遍存在著一定的盲目性。總的來說就是企業(yè)只是單方面的進(jìn)行了企業(yè)中各部門之間的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，但卻沒有關(guān)心部門與部門之間是否存在聯(lián)系，造成較大的資源浪費(fèi)。因此，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，需要重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的實(shí)用性。

2.重視設(shè)備，但忽略實(shí)用性

根據(jù)調(diào)查，我國絕大多數(shù)大中型企業(yè)都對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中硬件設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器非常重視，但是忽略了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源的利用效率，導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、銷售策劃和人力資源管理的過程中都出現(xiàn)了障礙。一些企業(yè)的重要部門所常用的軟件與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相互獨(dú)立，讓企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化過程中遇到了阻力。很多企業(yè)往往都是花費(fèi)了大價(jià)錢進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，但是效果卻不盡人意。

3.資源浪費(fèi)嚴(yán)重

就中國大中型企業(yè)現(xiàn)狀而言，雖然已經(jīng)有較多的企業(yè)在硬件設(shè)備方面已經(jīng)滿足了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)要求，但是仍舊沿用了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，這讓大量的硬件資源被白白的限制浪費(fèi)。其中一個重要的原因就是企業(yè)單位中的管理層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的辦公模式，而對新型的網(wǎng)絡(luò)辦公感到不習(xí)慣，部門與部門之間也習(xí)慣于傳統(tǒng)的辦公模式。甚至在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的幫助之下，仍舊采用落后的人工信息匯總方式，網(wǎng)絡(luò)資源被嚴(yán)重閑置浪費(fèi)。

4.財(cái)務(wù)安全問題的忽視

據(jù)研究現(xiàn)實(shí)，我國很大一部分企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中，并沒有撥出相關(guān)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)。致使在網(wǎng)絡(luò)上常常因?yàn)橄到y(tǒng)的漏洞，發(fā)生財(cái)務(wù)安全問題，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性無法得到保障。

三、針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化暴露問題的相關(guān)對策

1.部門之間工作人員職責(zé)必須明確

在當(dāng)前大環(huán)境下，如果企業(yè)想要長期穩(wěn)定的發(fā)展，那么該企業(yè)就必須要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這是一個不爭的事實(shí)。并且，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的確能夠增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，同時(shí)對于其他部門工作的開展也能夠起到很好的輔助作用。所以，企業(yè)各部門的職員，必須要在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)之下，明確自己的相關(guān)職責(zé)。對于企業(yè)財(cái)務(wù)部門的員工而言，充分利用財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)，是自己工作開展的核心。

2.增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量

企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程當(dāng)中，應(yīng)該充分考慮提高系統(tǒng)運(yùn)行效果，為了保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，企業(yè)應(yīng)該定期對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新。一旦發(fā)現(xiàn)可疑操作，需馬上進(jìn)行記錄和監(jiān)視，防止發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。并且，在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門當(dāng)中，應(yīng)該自行建立一套完善的規(guī)則體系和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用規(guī)范，構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。

3.強(qiáng)化企業(yè)管理

企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)的終極目的便是增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，根據(jù)我國大中型企業(yè)現(xiàn)狀而言，應(yīng)該將增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用放在第一位。從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層開始，需要放棄原有的傳統(tǒng)辦公模式，開始使用信息化辦公，上行下效。需要在企業(yè)內(nèi)部增強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的宣傳，改變原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，強(qiáng)化企業(yè)的管理，讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有實(shí)質(zhì)性意義。

四、結(jié)束語

我國雖然大多數(shù)大中型企業(yè)都開始進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，但是在使用上仍沒有普及，資源閑置現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)之間應(yīng)加強(qiáng)宣傳，提高員工使用該系統(tǒng)的自覺性，把財(cái)務(wù)管理的信息化落實(shí)到位。

參考文獻(xiàn)：

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