云會計在中小企業會計信息化中的運用探究

馬　凱　曲京山

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云會計在中小企業會計信息化中的運用探究

馬凱曲京山

摘要：在我國，包括個體工商戶在內的中小企業數量眾多，對于現代中小企業來說，管理者越來越注重獲取對自身有效的財務信息，并以此為依據估算企業的未來發展，隨著社會經濟與科學技術的發展，會計行業也將在管理者的需求及“云計算”推普中發生變革，本文將從介紹“云會計”的角度分析其在中小企業會計信息化中的運用。

關鍵詞：云會計；會計信息化；運用

在社會經濟快速發展的大背景下，這些企業成為我國經濟發展中極富生命力的一支力量，對經濟水平提升起到的作用舉足輕重。“云會計”以云計算技術的使用和推廣為基礎，這種新型的共享模式使企業成本運用大大降低，“云計算”作為近年IT界的熱門，使會計信息處理逐步走上網絡，各個企業建立繁瑣信息庫、自我維護等傳統信息處理模式帶來的一系列弊端正在逐步被消解，通過研究云會計在中小企業會計信息化中的運用，對于加強企業管理現代化、增強我國中小型企業競爭力、推進社會信息化建設等具有重要意義。

一、“云會計”介紹

“‘云會計’是對云計算的應用，云技術是將各渠道的信息進行集中存儲和運算形成大數據庫‘云’，只要利用終端進行聯網，就能實現實時信息的瀏覽的一種技術。”云計算具備五個基本特征，由三個服務模型及四個發布模式構成。首先，云計算可以提供按需自助服務，可以根據客戶的需要，從服務商處單方面為客戶提供計算功能。其次云計算可對網絡進行廣泛的訪問，可使用各種客戶端平臺例如手機、PDA、筆記本電腦等訪問網絡。第三，云計算可以實現資源共享，將計算資源集中起來通過多客戶共享模式去為多個客戶提供服務。第四，云計算具有快速的可伸縮性，可以快速、可伸縮地為客戶提供服務，這種特點下，服務提供商所供應的服務看似是無限的，客戶可以在任意時間購買任意數量的服務。最后，云計算可提供可度量的服務，云系統可以自動控制、優化資源以契合某種服務類型，資源的使用也受到控制和監視，通過向用戶、供應商提供被使用服務報告從而實現服務可度量。基于互聯網技術的發展，“云會計”能夠向企業提供在線會計核算、數據管理及會計決策等網絡會計信息系統，其功能上能夠實現儲存及計算動態信息數據、應用軟件、服務平臺等。對于數據的動態存儲和計算來說，它能使信息的處理更加靈便；對于服務平臺的功能，由于“云會計”以數據庫服務為己任，對于企業財務數據、信息管理、企業運行監控具有幫助性；對于應用軟件來說，它是云會計的終端，在與其他的系統融合過程中，能夠實現會計核算與管理甚至決策功能。“云會計”在有網絡的情況下便能進行，不再受時間、空間、人工的局限，遠程審計、報賬報稅等工作很容易實現。

圖1　云會計概覽

二、“云會計”在中小企業信息化中的優勢

在各種會計軟件日益成熟的今天，為什么大多中小企業仍沒能建設屬于自己的會計信息系統？筆者認為原因有三。首先，建設會計信息庫花費巨大：對于中小企業來說，中心機房的建立、服務器的購買、數據庫軟件的運用、數據傳輸通道的建立、數據安全備份的存放、財務軟件的購買、專職人員招聘等，這些花費一般很難使資金本就不夠寬裕的中小型企業承受。其次，系統維護費用昂貴：對于大企業來說，各種軟件的使用、維護和升級開銷都是一筆不小的數目，何況中小型企業。第三，對工作人員要求高：由于會計信息系統使用復雜且要求從業人員的專業性高，但中小企業的員工難以達到這些高要求。

在這些情況下，“云會計”的優勢得到了凸顯。首先，云會計初期建設成本低：“云會計”無需購買高性能計算機、價值不菲的軟件等，無需費心于復雜的系統維護，可以節省建設初期企業的財務支出。“云會計”的服務提供方式為軟件服務，其價格便宜，企業可根據現實需要購買，每月只需支付軟件使用費，但數據計量上屬于服務期間無需付費，如此可以減輕企業的資金壓力。其次，云會計后期維護簡單：傳統會計信息化需要大量基礎設施建設，在機房、網絡、數據庫甚至空調等設備的維護都需要企業支付大量費用，在軟件升級上，企業每年要支付給軟件公司維護費用以得到升級服務，這些工作需要專業的人員以及定量的費用去維護管理。但企業使用“云會計”屬于租賃，無需專業的軟件維護人員，也無需使企業為這些固定費用買單，同樣無需支付維護人員的費用，如此便能在最大程度上減輕企業負擔，讓資金流向更要緊的地方。第三，云會計的升級方便：隨著企業的進步，對應用會計軟件的要求也在逐步提高，當時花費巨大購買的軟件在升級時又需要一筆不小的升級費用，在升級時間內，企業還需更新數據庫、終端、路由器等，這樣的大工程與長周期必然拖累企業的管理效率。而云會計以“云計算”為工作原理，在這樣的技術特點下，升級中信息服務不中斷、存儲容量不受限、數據庫轉移為遞進式等能夠確保企業信息系統在動態環境下調整，以最大程度上滿足企業需求。此外，云會計使用的可靠性較高，由于傳統會計管理軟件模塊較多，具有較為復雜的軟件架構，數據傳輸不穩定，數據庫異地儲存等問題，造成傳統會計管理軟件在使用過程中的可靠性被降低，云會計服務軟件提供商具有更強大的互聯網服務器集群及更佳基礎平臺，使數據傳輸和存放更通暢，數據經過云會計服務商處理而不受企業本身的限制約束時，相比企業自身具備的數據運行起來其傳輸穩定性、使用可靠性等方面優勢更大。并且，“云會計”的更新能夠持續升級，不會遭遇傳統會計軟件更新中的靜態瓶頸。這些優勢，我們從下圖云會計基本體系結構中也可以看出：

圖2　“云會計”基本體系結構

三、“云會計”在中小企業會計信息化應用中的不足

盡管“云會計”的應用有其奪目的優勢，但任何一種方式的不足都難以避免，“云會計”也存在其自身難以避免的問題。

首先，云端數據安全性較低。由于“云會計”的數據傳輸通過互聯網進行，但我國目前開放的網絡數據傳輸的安全性有待提高，企業重要數據的傳輸經過互聯網容易使不法分子有機可乘，他們在傳輸過程中竊取信息也將對企業造成危害，因此，企業在信息傳輸中選擇通過云會計服務時應讓提供商在數據前后端進行加密，以減少不法分子傳輸過程中竊取信息的幾率。另外，云會計數據選擇云端保存，在信息安全上要求云會計服務提供商充當安全保障。然而，即使服務商能夠保障信息安全，仍存在網絡黑客惡意攻擊云端數據，這種情況下也容易為企業帶來損失：“諸如360竊密事件等，這需要云會計服務商從自身抓起，嚴把數據的安全性，切實為客戶守好數據安全的大門。”在我國，由于知識產權立法在針對互聯網信息傳播上還不夠完善，云會計服務的內部人員也存在利用自身便利條件私自查看、泄露客戶資料，這也是為企業帶來損失的風險所在。其次，數據傳輸具有延遲性。“云計算”應用到云會計數據計算中被稱作后臺運行模式，即通過互聯網將所有會計核算數據傳輸至云會計系統服務商信息平臺上，完成之后再通過互聯網輸送至企業資料庫。在網上傳輸中，數據傳送速度受到寬帶網速等客觀因素影響，會有數據延遲，此外，在數據讀取中也會受到終端設備影響，若終端設備為手機，數據傳輸的延時也將受到WIFI和WLAN等信號強弱的影響。這些問題的解決不僅僅依靠軟件開發，而是需要信息網絡建設的完善，因此，在“云會計”選擇時也需考慮數據傳輸的不足之處。第三，平臺模式選擇單一目前我國“云會計”服務平臺只提供最基本的會計系統平臺，卻沒有實現國外的“私人訂制”：即根據企業自身的特點制定“私有云服務平臺”，這種設置既能使數據傳輸的安全性提高，還能令云端資料按照企業的系統生成，大大提升工作效率，令企業更加高效能。然而對于我國中小企業來說，“私人訂制”型的云服務系統花費大多難以支撐，目前很難全面推廣。因此，云會計服務商加強會計信息保護與數據管理、政府等有關部門制定相應法律法規以加強監管力度、企業注意信息安全的保護等措施必不可少。

四、結語

目前，“云會計”有兩個發展方向，一是提供軟件服務供應商平臺，軟件服務平臺對基礎設施建設要求較高，計算機硬件的建設和“云計算”信息系統軟件開發都包含在內。其次，利用“云會計”平臺為企業提供服務，這類公司將在線培訓、數據記賬、業務開發、企業建設等服務，以幫助企業更好應用“云會計”服務。目前，我國中小企業會計信息化建設推進緩慢，這嚴重制約了中小企業的發展。云會計系統是一個新興的行業，它的發展為我國中小企業快速推進會計信息化建設提供了支持。

參考文獻：

[1]李靜.淺談“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].商場現代化, 2015(01).

[2]皮春成.云會計在中小企業會計信息化應用中的優劣勢研究[J].山東紡織經濟, 2014(08).

[3]皮春成.云會計在中小企業會計信息化應用中的優劣勢研究[J].山東紡織經濟, 2014(08).

（作者單位：河北師范大學匯華學院）