淺議新形勢下醫院檔案管理現代化面臨的問題及對策

歐陽麗娜 龔燕

摘 要：在新形勢下醫療體制不斷進行改革，醫院的管理工作也不斷加強，所以醫院的檔案管理工作逐漸成為醫院管理工作的重中之重，逐漸引起醫院管理部分的重視。要對醫院檔案管理提出有效的管理措施，從而促進檔案管理工作的不斷完善，增進醫療事業的發展。因此本文對醫院檔案管理工作中所存在的問題進行了研究，并提出了相應的對策。

關鍵詞：新形勢；醫院檔案管理；現代化；問題；對策

引言

醫院檔案對于醫院而言是一種特殊的信息資料，它能夠為臨床醫學提供參考，它是醫院的歷史記錄，包含許多內容，如圖片、音像、文件等，這是醫院的寶貴資源。在醫院中，檔案管理部分是醫院的重要組成部分，所以為了使醫院的檔案管理工作能夠適應醫院的發展，必須對醫院的檔案管理進行改革，建立現代化的管理體系，從而滿足醫院發展的需要。

1檔案對醫院管理的重要意義

1.1為科學決策提供依據

在醫院的正常運行中，檔案管理信息能夠在醫院的各項工作中體現出來，它已經滲透到醫院工作的各個環節，所以醫院的檔案管理工作在一定程度上能夠促進醫院各項工作的發展。檔案管理工作能夠促進醫學成果的應用，同時也能夠為一些新的業務以及新的技術提供一些原始依據，這對于醫院的一些常見病、多發病以及疑難病都有重要的作用。除此之外，醫院的檔案能夠促進一些科研項目的研究，為這些項目提供依據，所以必須加強醫院檔案資料管理工作的科學化、系統化、規范化，促進醫院檔案信息的收集、匯總、加工、儲存以及分析，進而提高醫院的綜合實力。

1.2為醫院管理工作提供信息

醫院的檔案資料是醫院的真實記錄，這些資料能夠為研究者提供尋找規律的依據，能夠使研究者看到事物的本質。醫院各項工作的改革創新都必須在原有的基礎上進行，那么就必須參考醫院的檔案資料，所以醫院的檔案資料對于醫院各項工作的改革發展都具有有效的推動作用。醫院的檔案資料是醫院的管理者在實踐中對醫院各項工作的深刻總結，它能夠為醫療技術的發展提供原始依據，如數據、圖片、文件等，這些資料能夠在一定程度上促進醫院的全面發展，提高醫院的整體競爭力。

1.3為醫院管理工作提供動力

醫院的檔案資料是醫院各項活動工作的真實記錄，它是醫院的一種無形資產，能夠在精神上推動醫院管理工作的進行，將這些檔案資料應用到醫院的實踐活動中，使其成為推動醫院全面發展的重要動力。醫院檔案資料中蘊含著豐富的知識，這都是醫院管理者在實踐中的詳細總結，如果將這些資料應用到醫院的實踐活動中，那么必定會提高醫院職員工作的積極性、主動性以及創造性，這些資料都能夠推動醫院的改革創新，促進醫院科學化、現代化的發展。

2新形勢下醫院檔案管理現代化面臨的問題

2.1檔案管理體制不健全

醫院的檔案管理工作主要由職能科室、檔案室、管理科室以及使用科室等幾個部分負責，但是在實際的工作中，這幾個部分并沒有發揮各自的作用，沒有統一協調的規劃，檔案管理體制不夠健全，從而致使各個部分的工作沒有詳細的劃分，這就是現在國內醫院檔案管理工作的現狀。

2.2檔案管理人員科學文化水平落后

在實際中，醫院為了促進自身的發展，通常會把一員的精力放在一線工作人員的培訓上，從而忽視了對檔案工作人員的培養。這些人員沒有經過訓練就走上了工作崗位，有的工作人員甚至長期沒有進行學習、訓練，有時還會出現將一些年紀較大的工作人員安置在檔案管理部分，從而致使檔案工作部分工作人員科學文化水平的低下，這在一定程度上嚴重阻礙了檔案管理工作的發展，這些員工的管理水平以及思想觀念很難適應新形勢下檔案管理工作的要求。

2.3對醫院檔案管理的信息化不重視

隨著科學技術的發展，信息技術應當在醫院的檔案管理工作中充分應用，這樣能夠對醫院各項工作進行統一管理，這也是醫療體制改革的主要內容。但是在醫院的實際工作中并沒有具體落實這項工作，并沒有充分利用先進的信息技術對醫院檔案資料進行管理，從而導致了醫院檔案資料資源沒有能夠充分利用。

3新形勢下醫院檔案管理現代化問題的有效對策

3.1建立健全檔案管理體系

在新形勢下，為了能夠適應醫院的發展步伐，必須加強醫院檔案資料的管理工作，使其逐漸形成由領導監督指導、各科室各司其職、全體工作人員共同參與的管理體系。這樣的管理體系能夠在一定程度上促進醫院各項工作的進行。同時醫院應當建立科學的檔案管理工作的流程以及相應的標準，使醫院各科室的工作都有章可循，都能夠按照一定的規章制度辦事，從而減少工作中的一些失誤。醫院檔案管理工作的起點是檔案資料的收集，為了保證檔案資料的準確性，所以必須建立相應的收集制度，該項制度在醫院的檔案管理工作中發揮著重要的作用，之后檔案資料要經過整理、邊牧、鑒定、保管、統計、檢索以及在利用，這是檔案管理工作的正常流程，這樣的管理流程有助于檔案信息完整、齊全。

3.2加大檔案管理人員的培訓

醫院的檔案管理工作與檔案管理人員的個人素質有著密切的關系，所以必須加強醫院檔案管理人員的培訓，提高管理人員在這方面的業務能力。同時檔案管理人員還應當進行科學文化、思想品格以及人文素質教育，這在醫院的檔案管理工作中也發揮著重要的作用，所以醫院檔案管理者必須重視對工作人員的個人素質以及個人能力的培訓，這樣在一定程度上能夠提高檔案管理工作的質量。除此之外，還應當注重工作人員在實踐中的培訓，提高工作人員的實踐能力，從而適應新形勢下醫院檔案管理工作的發展。

3.3引進現代化的檔案管理技術

隨著信息技術的發展，醫療制度的改革，使醫院的檔案管理工作進入了信息化的時代，所以醫院的檔案管理工作擺脫了傳統的紙質管理時代，進入了電子檔案時代。為了適應時代的變化，為了促進醫院檔案管理工作的發展，醫院必須加強對檔案資料的信息化管理，這樣能夠確保管理工作的科學性、系統性、規范性，同時也能保證檔案資料的真實性、完整性，這也是檔案管理工作中的重要內容。所以在醫院的檔案管理工作中必須引進先進的檔案管理技術，建立一整套電子管理基本結構，從而促進醫院檔案管理的進一步發展。

結語

綜上所述，在新形勢下醫院的檔案管理工作對醫院各項工作的正常運行具有重要的作用，只有加強醫院的檔案管理工作才能推動醫院的科學化、規范化以及現代化的發展。

參考文獻

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作者簡介：第一作者：姓名：歐陽麗娜，工作單位：湖北省黃岡市羅田縣萬密齋醫院。

第二作者：姓名：龔燕，工作單位：湖北省黃岡市羅田縣萬密齋醫院，學歷：大專。