淺談圖書館數字化資源建設與管理

劉佩芝

淺談圖書館數字化資源建設與管理

劉佩芝

現代計算機技術、多媒體技術等信息技術的發展，促使社會生活發生了巨大的轉變。信息技術在圖書館中的應用，使得圖書館正朝著數字化、網絡化、信息化發展，圖書館管理范圍也從簡單的文獻管理擴展為信息管理。

圖書館；數字化資源；資源建設；資源管理

[作 者]劉佩芝，長沙航空職業技術學院。

圖書館資源建設與服務管理并不是現代圖書館特有的功能，其源于傳統圖書館，是對圖書館現有資源進行整合與管理的一種模式。圖書館數字化資源建設與管理是指對圖書館及互聯網中的各種信息資源進行收集、處理、整理和集合，為廣大用戶提供數字化資源的查詢、流量和搜索等服務，為用戶提供個性化交互服務。

一、圖書館數字化資源建設研究

（一）圖書館資源的分類

圖書館中富含多種多樣的信息資源，其主要來源于兩個方面：一方面是圖書館自建館以來收集的各種各樣印刷型圖書及文獻的數字化以及圖書館自制的數據庫和相關圖片或視頻資源；另一方面是從外界收集的，通過購買、租用或他人捐贈，以及從互聯網中收集的信息資源。從儲存方法來看可以分為數字資源和現實資源，前者主要是必須通過互聯網才能獲取的信息資源，主要源于互聯網；而后者是指圖書館所儲藏的文獻或圖書，是數字化的圖書資源。從內容進行分類大致可以分為數據庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙以及網絡資源等，除了這些資源外，圖書館還能將傳統圖書或文獻以超文本或多媒體形式為用戶提供服務。從類型分析，主要可以分為文字、圖片、音頻以及視頻這幾種類型，人們可以通過搜索的方式尋找自己想要的信息。

（二）圖書館數字化建設的意義

隨著現代科學技術的不斷發展，互聯網中的信息量越來越大，且資源類型也出現多元化發展，推動了傳統圖書館的現代化發展。數字圖書館最早起源于美國的“Digital Library Initative”，此后世界各國紛紛開展了對數字圖書館的研究。我國大型數字圖書館建設項目有許多，如中國高等教育文獻保障系統。總體來說，數字圖書館的建設能夠為用戶提供更好的服務，通過計算機和互聯網為用戶提供文本信息、圖片、視頻、音頻等信息資源查詢和下載服務，有助于提高圖書館資源利用率，為推動社會發展提供支持。數字圖書館相對傳統圖書館來說更加便利，但同時也存在一些問題，如資源浪費、版權保護以及投入金額巨大等。此外，數字圖書館本身也隨著科學技術的發展而不斷變化，從簡單的圖書數字化轉變為智能信息服務系統。目前中國高等教育文獻保障系統中已有250多萬圖書以及文獻，為人們了解相關知識提供了便利。但是龐大的數據和服務的多元化發展使得現代數字圖書館管理難度提升，限制了數字圖書館的發展。數字圖書館給人們帶來方便的同時，我國各地圖書館認識到數字圖書館建設的重要性，但是在建設過程中會發現，數字圖書館建設成本較高，且后期運行維護也有一定的難度。在面對這些挑戰時，首先考慮的就是建立完善的數字圖書館服務系統，能夠有效解決服務問題，包括服務管理、服務器的均載、資源配置等問題，該平臺必須具有開發性、可擴展性和個性化服務，能夠隨著科技的進步而增添新的功能。

綜上所述，數字圖書館能夠有效解決網絡信息資源過載問題，是實現信息資源共享的重要途徑。構建高效、便捷、靈活的信息組織及信息服務是社會發展的必然要求。數字圖書館的知識結構以及運作系統較為復雜，再加上人們對其操作認知的差異，無法有效搜尋自己想要的知識成為制約數字圖書館發展的重要問題。如何有效優化數字圖書館信息搜尋的操作，讓用戶有效地獲得自身想要獲取的知識，圖書館需要采取針對性的措施進行干預，進一步建立健全數字圖書館的知識導航信息服務系統，從而為廣大用戶提供更好的服務。

二、圖書館資源建設管理系統建設

圖書館資源建設管理系統主要是應用結構化分析與設計的方法，該方法具有較好的開發性能，能夠根據圖書館資源建設的相關要求，在結構化和層次化的基礎上進行系統設計。結構化的主要目的是為了將系統分成不同的模板，從而讓系統具備不同的功能，并通過系統設計與規劃，提高系統的操作性能。

（一）初步調查

初步調查主要是針對圖書館用戶對信息資源的需求情況，包括用戶目前的信息需求以及對管理系統的功能要求。在初步調查過程中主要是對圖書館工作人員以及用戶進行溝通，分析其對圖書館資源管理系統的功能要求，從而提高系統設計的科學性與合理性。圖書館工作人員需要在領導的帶領下實現圖書館資源的數字化建設，并在局域網絡的基礎上實現信息共享，利用ILAS2.0系統將圖書館收藏文獻的標題、作者、摘要、出版社以及ISBN變化等數據進行采集和整合，以便提供搜索服務。從資源搜索的定義來看，其是建立在數字圖書館和互聯網基礎上的信息服務，而服務對象則是任何訪問圖書館的用戶，且不受時間和空間的限制，服務范圍由傳統的圖書館模式轉為開放化社會服務。在數字圖書館中，信息資源都是由計算機技術進行管理的，并利用信息技術實現資源的統一儲存、傳輸和管理。數字圖書館資源不再局限于自身儲存的文獻資源，同時能夠利用互聯網與各個數據庫、多媒體庫以及各大網絡信息平臺提供的資源鏈接。數字圖書館成為現代信息服務的主體，并且由于社會的不斷發展，其提供的服務方式也越來越多樣化。例如，利用搜索引擎在互聯網中尋找信息資源，利用資源搜索服務尋找音頻文件或相關數據。

（二）圖書館資源建設管理系統的資源建設

資源是構成數字圖書館的基本要素之一。數字圖書館資源包括館藏圖書資源、數字信息資源以及互聯網信息資源，同時也是數字圖書館與傳統圖書館最大的區別。數字圖書館資源龐大，存在著許多優秀圖書的同時，也存在一些垃圾刊物，信息超載是限制現代數字圖書建設的主要原因之一。由于用戶在鑒別文獻方面的能力較弱，無法對搜索得到的文獻結果進行有效評價。因此，數字圖書館資源建設具有重要的作用。如何實現數字圖書館資源建設提升也是業界研究的重點。

數字圖書館資源獲取途徑主要有三種：①直接從出版商獲得；②社會組織或個人捐贈；③圖書館館藏資源。數字圖書館資源與傳統圖書館的主要區別在于：數字圖書館的資源管理和維護是通過現代科學技術實現的，也就意味著除了圖書館館藏資源外，還能夠利用互聯網進行資源搜索；此外，數字圖書館除了能夠滿足用戶對文獻閱覽的要求外，還能在計算機軟件的支持下對原有文獻進行注釋、評論和補充，能夠提高資源的利用率。傳統圖書館對于圖書或文獻的保持完整性非常重視，用戶只能借閱和瀏覽文獻，屬于單向的信息傳遞，但是現代數字圖書館能夠通過增加文獻評價功能來實現信息的雙向傳遞，用戶能夠自我評價文獻，為其他用戶提供便利。此外，部分高級用戶甚至能夠參與文獻管理，對部分文獻進行修改和注釋，從而提高服務的質量。

互聯網具有開發性和自由性，每個用戶都是網絡信息的發布者和使用者。因此，互聯網信息資源龐大、質量參差不齊，且網絡資源具有動態變化性，能夠被創造者更新或拋棄。面對復雜的網絡信息資源，數字圖書館需要借鑒傳統圖書館文獻收集理念，建立一種科學的數字資源過濾機制。數字圖書館信息資源篩選的主要方法：①與傳統圖書館不同的是，數字圖書館信息資源的選擇貫穿于信息采集、使用的全過程，除了圖書館對文獻的評價外，用戶也可以通過評分的方式對信息資源進行科學評價；②利用人工智能技術進行信息篩選，但是目前的技術還不能夠實現這種方法，主要是通過咨詢學科領域的專家對網絡信息資源進行評價，并按照相應的評價標準進行內容描述，然后利用數據采集技術對信息資源進行定期更新和補充，有助于提高信息資源的質量。

三、圖書館數字化資源建設管理系統的功能

資源搜索實質上就是根據用戶需求尋找相關文獻信息的一項服務。其是利用現代信息技術，為用戶在龐大的信息資源中尋找有用的知識信息。圖書館作為社會服務的重要組成部分，在面對社會的不斷發展時，要與時俱進，提升服務的實用化、個性化、數字化和智能化，才能夠有效滿足人們對信息的需求。

（一）信息資源搜索服務

信息資源導航服務是根據用戶所查詢知識的所屬學科進行實現資源搜索的有效開展，應加強信息資源庫的完善，以用戶的需求為導向，創新信息服務。

（二）個性化服務

數字圖書館服務最大的特點就是個性化、專業化和特色化，能夠根據用戶的需求制定個性化信息環境；此外，用戶能夠根據自己的需求，應用圖書館的推送服務，定期獲得圖書館通過郵件、QQ、微信等信息平臺推送的相關信息，定期獲得文獻報道、資料摘編等。

（三）信息推送服務

該模式主要是通過用戶在圖書館注冊后并向系統提交自己所需信息的范圍、時間、關鍵詞等，根據用戶的描述和要求，圖書館在規定時間內為用戶搜尋相關信息資源并由固定方式向用戶推送相關信息。信息推送主要是利用計算機及時發布，將用戶需要的相關資料進行推送。在現代社會中，信息推送的應用范圍較廣，常見的有天氣預報、訂閱提醒等。圖書館主要通過智能軟件實現自動化推送服務，從而保證用戶對最新資訊、圖書以及相關消息的獲取。

四、結語

信息技術的迅速發展對我國社會產生深遠影響。數字圖書館要不斷提升自身的現代化建設，滿足現代社會對信息資源的需求，加強自身服務的創新與完善，相信在不久的未來，圖書館數字化建設能夠更加成熟，為社會發展提供便利。

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