探索迎合技術的普通高校學報發展之路
——基于四川省部分高校學報的調查數據

饒 莉 鄧 英 葉 超 夏書林

探索迎合技術的普通高校學報發展之路
——基于四川省部分高校學報的調查數據

饒 莉 鄧 英 葉 超 夏書林

利用數字技術、網絡技術和新媒體，基于四川省部分高校學報的調查結果，提出幾點促進普通高校學報發展的措施：開通網站完善其功能，建立特色在線采編系統；借助Office宏提高編校質量；借助各種新媒體實現學報的傳播推廣和互動。

高校學報；在線采編系統；宏工具；新媒體

[作 者]饒莉、鄧英、葉超、夏書林，西華大學學術期刊部。

數字技術、網絡技術的快速發展，新媒體不斷涌現，影響著人們的學習、生活等方方面面。相應地，對高校學報的生存發展也帶來深遠影響。如何借助技術發展帶來的契機，克服自身劣勢、發揮自身優勢是廣大普通高校學報工作者應該思考的問題。

隨著大數據的發展，高引用率的文章不等于高水平的文章，高影響力的期刊不等于高質量期刊。高質量期刊不僅具有高的學術價值、大的影響力，還具有高的編校質量和印刷質量。它是經過長時間經營形成的，是一個積累升華的過程。普通高校學報要向高質量期刊邁進，應借助新興的數字技術、網絡技術、新媒體不斷提高學術質量、影響力、編校質量和印刷質量。

一、開通網站完善其功能，建立特色在線采編系統，實現稿件網上管理

學報網站是學報傳播信息的重要渠道，是編者、專家、作者、讀者間互動交流的重要平臺。筆者對四川省45家高校學報的調查發現，幾乎所有期刊都有網站，這些網站有的是自己開發的，有的是通過第三方開發的。學報網站拉近了學報、讀者和作者的距離。但調查發現，有的網站只發布學報的基本信息，如投稿郵箱、聯系電話等，有37家網站有文獻（文章）檢索功能，只有6家有RSS訂閱功能、8家有E-mail Alert功能。網站的稿件在線采編、編者作者讀者互動、宣傳和學術交流、管理、出版發行和電子商務等功能沒有得到充分發揮。[1]學報應借助學校如火如荼的數字化建設契機，建設和完善網站功能。

通過在線采編系統，作者可以實現在線投稿、信息查詢、信息反饋等操作；編輯可以在線管理、處理稿件；審稿專家可以利用系統資源，在線審稿。在線采編系統縮短論文發表的時滯、實現審稿人資源共享、實現一稿多審、降低稿件傳送成本[2-4]。調查發現，有33家學報使用在線采編系統，占調查總學報數的73.33%，有的在線采編系統直接通過QQ賬號即可登錄使用，有的學報還公布了QQ群號；90%以上的學報采用商業軟件的采編系統，如北京勤云、瑪格泰克、CNKI、三才等。因為大部分學報受人力、物力和財力的限制，自主開發系統能力有限，所以采用第三方開發的形式，符合普通高校的實際；但是調查發現，采用同一軟件系統的學報，其網頁風格一樣，沒有創新和改進。學報應根據自身特點和要求、稿件審理風格，設計特色突出、界面友好、使用簡便、功能強大的網頁，從而吸引大家的眼球。

二、借助Office宏提高編校質量

很多高校學報由于編輯力量不足，校對力量缺乏，所以采用“編校合一”的模式運行，編輯部的工作人員既當編輯，又當校對；同時，編輯人員的水平參差不齊。在這種情況下，如何保證刊物的語言規范和編校質量？借助Office宏則是一個不錯的辦法。

微軟公司對旗下的Office辦公軟件都提供宏命令功能。宏命令提供了一種更靈活的文檔編輯方式，甚至可以讓自定義特有的編輯功能自動運行。雖然微軟word自帶拼寫檢查功能，但是對于編校而言，它的作用十分有限。雖然Word也提供替換查找功能，但是卻只能一個個來查找替換，對于批量的任務完全不能勝任。

一篇文章在編校過程中，肯定有許多細節需要把控，如何既提高效率又能規范語言，降低差錯率？利用VBA，編寫適用于編輯校對的腳本，自動檢測稿件則是一個不錯的方法。筆者就設計了幾個編校時常用的宏。

在稿件的編校過程中，文字類差錯頻率最高的是別字，詞語類差錯頻率最高的是名詞術語使用不規范，這些是編校的重點。編輯將收集到的詞語歸納整理到腳本相應的數組中，運行該宏工具即可實現對錯別字的查找替換，并將替換后正確的詞組標記為黃色。這樣即使是初級編輯也不會因為某些原因而出現低級錯誤。其腳本程序如下。

此外，筆者還設計了用于對疑似差錯詞組和敏感詞標記和著色的宏，直接利用百度搜索引擎檢索稿件中字、詞、句等信息的宏，直接利用各種文獻數據庫檢索比對參考文獻的宏。合理利用這些宏，既提高工作效率，又規范語言文字，還減少差錯率，編校質量能得到提高。

三、借助新媒體實現學報的傳播推廣和互動

受新媒體的影響，學報的傳播模式和平臺也將發生變化。新媒體加快學報的開放、拓展學報的交流空間、豐富學報的傳播載體、更將促進學報的繁榮。傳播迅速、方便快捷、成本低的電子郵件已成為編者與作者、審稿專家溝通的最常用工具。調查發現，所有期刊都有E-mail，有8家還有E-mail Alert功能。E-mail實現了三方互動，E-mail Alert更拉近學報與讀者的距離。借助電子郵件，學報實現了人際傳播。

門戶網站、電子雜志是實現大眾傳播的主要載體，然而調查發現，學校網站的主頁幾乎都沒有學報網頁的鏈接，RSS訂閱則只有幾家。學報應借助門戶網站、電子雜志實現大眾傳播。和學校網管中心、宣傳部等相關部門協調，借助學校主頁進行學報網站推廣是一種可行有效的方法。

搜索引擎是用戶獲取信息的重要通道。用戶越來越依賴搜索引擎查找信息，對它的信任度也越來越高[5]。為此，可以借助搜索引擎推廣學報。調查發現，當在百度搜索輸入“某某學校”“學報”等關鍵詞時，在45家學報中，有32家學報會出現在搜索結果的首頁，但不是第1、2位，并且常常出現非法網站在第1、2位的情況。學報可與相關機構聯系，進行網頁推廣，借助搜索引擎擴大學報用戶的導入。隨時關注、及時維護網站安全也是學報刻不容緩的責任。

博客、微博都是一種簡易的個人信息發布方式。它們作為學報宣傳的平臺，可激勵讀者、作者等通過該平臺了解期刊信息、活動等，參與討論、互動和反饋，從而形成高效的定點傳播。然而調查發現，45家學報中，只有2家開通了微博。學報應借助博客、微博等社會媒體提高對其的關注度。開通微博，讓用戶將微博作為關注了解學報的一種重要的消息來源。

隨著移動新媒體欣欣向榮的發展，受眾的閱讀習慣發生了變化，網絡閱讀成為主流閱讀方式。快餐式閱讀、碎片化閱讀正被受眾接受并形成潮流。微信是當前最熱門的移動新媒體應用軟件，利用微信平臺，迎合受眾的閱讀習慣，將學報信息定期推送給作者和讀者。然而調查發現，45家學報中，只有2家開通了公眾微信號。學報應建立集多功能于一體的學報微信平臺，為其與作者、讀者、審稿專家提供一個雙向互動的空間。這既彌補讀者只能通過學術網站下載論文而不能與期刊或作者即時交流的缺憾，也提高學報的影響力和關注度[6]。

四、結語

利用技術不斷改革和創新，才是普通高校學報生存發展必經之路。順應時代潮流，轉變傳統思維模式，將普通高校學報向高質量、數字化的方向積極推進。 [本文系四川學術成果分析與應用研究中心資助項目（項目編號：w14216274）]

[1]韓國良.基于數字化平臺建設下的高校學報發展[J].新聞傳播，2015（1）：61-62.

[2]鄧有林，蔡紅燕.高校學報在線投稿管理系統研究與設計[J].信息與電腦（理論版），2014（12）：147-149.

[3]董麗波，馬愛芳.我國自然科學核心期刊網絡在線投稿系統利用現狀分析[J].中國科技期刊研究，2008（2）：248-250.

[4]金穎男.信息時代對高校學報編輯素質的新要求[J].傳播與版權，2016（2）：47-49.

[5]李曦.旅游目的地新媒體整合營銷傳播研究[D].天津：南開大學，2014.

[6]趙建華.談高校自然科學學報建立微信平臺的必要性[J].傳播與版權，2016（2）：143-144，149.