工程教育認(rèn)證對高校教學(xué)秘書工作的啟示

朱麗

摘 要：工程教育專業(yè)認(rèn)證是高等教育改革與發(fā)展的必然要求。教學(xué)秘書要以學(xué)生為中心，在培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)性、信息素養(yǎng)、檔案意識、創(chuàng)新意識等方面發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞：工程教育認(rèn)證；教學(xué)秘書；教學(xué)管理

2015年11月，我校交通運輸專業(yè)接受了全國工程教育認(rèn)證專家組的考查，被專家組評定為總體情況良好，符合通用標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。我校教學(xué)管理工作的開展和逐步規(guī)范，為教學(xué)秘書工作帶來了有益啟示。

一、教學(xué)秘書工作在工程教育認(rèn)證中的作用

教務(wù)處管理權(quán)下放政策使得教學(xué)秘書工作重要性增加，在工程教育認(rèn)證中應(yīng)起重要作用。但從國內(nèi)院校參加工程教育認(rèn)證的現(xiàn)實情況來看，教學(xué)秘書在工程教育認(rèn)證工作中發(fā)揮作用有限，原因如下：

一是工程教育認(rèn)證強(qiáng)調(diào)對專業(yè)教學(xué)和管理水平的細(xì)致考查，一些教學(xué)秘書受自身學(xué)習(xí)背景所限，對專業(yè)要求理解不到位。

二是繁重的事務(wù)性工作致使教學(xué)秘書在時間和精力上僅能完成工程教育認(rèn)證工作的材料收發(fā)整理、信息傳達(dá)、講座服務(wù)等繁雜瑣碎工作，無暇深入研究。

三是高校管理者認(rèn)為工程教育認(rèn)證是否順利與教學(xué)秘書工作并無太大關(guān)聯(lián)，重點在參與認(rèn)證的專業(yè)教師引進(jìn)和實驗室建設(shè)，對教學(xué)秘書的作用關(guān)注少。

領(lǐng)悟認(rèn)證工作帶來的諸多啟示，教學(xué)秘書如何在今后工作中發(fā)揮更大價值，值得思考。

二、工程教育認(rèn)證后對教學(xué)秘書的思考

1.教學(xué)秘書需要具有專業(yè)性

（1）教學(xué)秘書應(yīng)注意對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。教學(xué)秘書要主動學(xué)習(xí)所在院系的專業(yè)知識，可通過自學(xué)、旁聽或請教專業(yè)教師的方式提高專業(yè)知識水平，主動參加教研、科研和教學(xué)改革活動，不做“門外漢”。

（2）教學(xué)秘書應(yīng)注意加強(qiáng)管理的專業(yè)性。教學(xué)管理同樣是一門科學(xué)，具有專業(yè)性。教學(xué)秘書需對所在院系所有課程都基本了解，掌握教育學(xué)、心理學(xué)基本知識，熟練應(yīng)用管理學(xué)原理。此外，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予教學(xué)秘書足夠重視，為其提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參觀和交流的機(jī)會，提高教學(xué)秘書的專業(yè)水平。

2.教學(xué)秘書應(yīng)踐行“以學(xué)生為中心”的理念

工程教育專業(yè)認(rèn)證需遵循的基本理念是“成果導(dǎo)向、以學(xué)生為中心和持續(xù)改進(jìn)”。以學(xué)生為中心要求在教學(xué)上以學(xué)生為主體和核心。教學(xué)秘書身為教學(xué)管理和服務(wù)人員，應(yīng)踐行基本理念，工作也以學(xué)生為本。

（1）以學(xué)生為中心的理念強(qiáng)調(diào)課內(nèi)、課外教育緊密結(jié)合，提倡教學(xué)理念從“教師、教室、教材”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖淌摇嶒炇摇D書館”。教學(xué)秘書的工作需隨著教學(xué)理念的轉(zhuǎn)變做出調(diào)整，積極協(xié)助實驗室、語音室、自主學(xué)習(xí)中心等機(jī)構(gòu)為學(xué)生創(chuàng)造更好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

（2）以學(xué)生為中心的理念注重學(xué)生綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，強(qiáng)調(diào)學(xué)業(yè)教育與思想教育雙管齊下且相互配合，打破教學(xué)工作和學(xué)生工作的壁壘。教學(xué)秘書一方面要繼續(xù)做好教學(xué)管理，另一方面要從道德和思想的維度去影響教育學(xué)生。

工程教育更注重培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感、人文素質(zhì)、職業(yè)道德等品質(zhì)。教學(xué)秘書相對長的坐班時間，更多的與學(xué)生接觸的機(jī)會，能在品質(zhì)、道德、態(tài)度和處事上對學(xué)生產(chǎn)生潛移默化的影響。

（3）以學(xué)生為中心的評價方式是過程性考核，與傳統(tǒng)教學(xué)評價考查對書本知識的記憶不同，注重考查的是學(xué)生靈活運用所學(xué)知識的能力和水平。考核方式多樣化、多渠道，多階段性評價和過程性測評構(gòu)成學(xué)生最終成績，更科學(xué)合理。因此，教學(xué)秘書應(yīng)配合考核方式的改變，相應(yīng)改變記錄成績和反映學(xué)生水平的形式。此外，新的評價方式要求教學(xué)秘書關(guān)注每個學(xué)生水平和能力的動態(tài)發(fā)展情況，及時為專業(yè)課教師和輔導(dǎo)員提供第一手資料。

3.教學(xué)秘書應(yīng)具備良好的信息素養(yǎng)

信息素養(yǎng)是一種了解、搜集、評估和利用信息的知識結(jié)構(gòu)。教學(xué)秘書應(yīng)有意識搜集整理相關(guān)信息，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的前提和依據(jù)。

4.教學(xué)秘書應(yīng)增強(qiáng)檔案意識

完整且分類明晰的資料檔案是對教學(xué)效果的最好呈現(xiàn)，也是考察教學(xué)秘書日常工作是否規(guī)范的良好尺度。教學(xué)秘書應(yīng)細(xì)心收集、整理資料和檔案這一寶貴財富。

5.教學(xué)秘書應(yīng)樹立創(chuàng)新意識

教學(xué)秘書面對紛繁復(fù)雜的教學(xué)活動，應(yīng)明確哪些融入了創(chuàng)新教育思想。在衡量學(xué)生成績與表現(xiàn)時，應(yīng)注意增加創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力部分，以此鼓勵學(xué)生將創(chuàng)新作為一種自覺意識。

工程教育認(rèn)證是對學(xué)校多方面工作的全面檢驗，教學(xué)管理同基礎(chǔ)教育、專業(yè)建設(shè)、教師考核等工作一樣需長期而持續(xù)進(jìn)行。工程教育認(rèn)證的新理念、新要求也使教學(xué)秘書面臨機(jī)遇和挑戰(zhàn)，緊跟教育教學(xué)改革形式，強(qiáng)化自身能力素質(zhì)，做教學(xué)管理的專家和敢于創(chuàng)新的實踐者，才能成為維護(hù)教學(xué)正常運行的基石，成為學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)和整體實力提升的有生力量。

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