高金梅
摘 要:在企業經濟管理中成本控制是極其重要的組成部分,是構成企業財務制度的重要方式與手段,對促進我國企業經營管理水平、完善我國企業管理制度起到了至關重要的作用。而企業財務成本控制系統的構建,不僅可以為企業減少成本,并且也是促進企業可持續發展的關鍵因素。鑒于此,從企業實施財務成本控制的重要性出發,對構建企業財務成本控制系統進行分析與探究。
關鍵詞:企業;財務成本控制系統;構建
中圖分類號:F275 ? ? ? ?文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)22-0102-02
隨著我國市場經濟的不斷發展,我國企業在發展中面臨著非常嚴峻的考驗,對于企業的發展而言,要想在激烈的競爭環境中立于不敗之地,企業就需要積極構建財務成本控制系統[1]。其中,在企業財務成本控制系統的構建中,成本控制作為極其重要的組成部分,能夠提高財務工作的效率,并且在全球經濟化發展趨勢下,企業財務成本控制系統的構建在促進企業創新發展的同時,也能夠進一步帶動我國社會經濟效益與社會效益的發展。
一、企業財務成本控制的重要意義
從整體角度分析,在企業經營管理中財務成本控制具備非常重要的意義,是企業發展中不可或缺的組成元素,企業財務成本控制不僅提高了企業的經營能力與企業的經濟效益,并且也是對企業自身生產經營成本最為主要的控制條件。在企業財務成本控制中,企業的行業平均水平如果想要獲得高額的利潤,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,則需要將財務成本控制作為主要內容[2]。現如今,在我國市場經濟的發展中,我國民營企業占據了非常重要的地位,但是民營企業的財務危機卻非常嚴重,這種情況下不僅會導致企業在生產經營中不具備有效的財務成本控制,并且也無法保障企業的經濟效益與社會效益有所提升。在時代的發展中,我國傳統的財務成本控制模式已經無法適應現代企業的需要,并且相對于每一家企業而言,我國企業財務成本控制系統的構建會從本質上提高企業自身發展,滿足企業發展的基本原則。
二、企業財務成本控制系統的構建
(一)企業財務成本組織系統
從某種意義上而言,所謂的組織主要是指人們為了共同的目標所從事的一種方式與行為[3]。從企業的發展角度分析,企業內部的形成是通過多種組織所形成,這類組織機構在企業的發展中需要采用相應的管理等級以及平均控制跨度所描述,并且在企業在發展過程中,還需要各級管理等級保證權利的集中與分散。在企業的發展中,權利的高度集中往往需要一個職能領域,并且企業之中的生產、人事、財務管理都在該領域之中。從當前企業財務成本控制角度分析,要想構建切實可行的企業財務成本控制系統,需要保證企業組織的有序發展,一般而言,企業的預算往往是通過多個小分組所形成的,每一個預算都代表了一個科室、一個車間。在對成本控制的實施范圍之中,作為一個責任中心,各個小組織的行動范圍需要具備相應的目標,并且在企業發展之中,需要從三個方面對其控制目標進行實施,分別是將經營目標降低為最低價的成本中心、獲得最大凈利目標的責任中心、獲取最大投資效益的投資中心。
(二)責任會計系統
從整體角度分析,在企業會計系統中最為主要的分支便是責任會計系統,責任會計系統的主要作用是對所使用到的信息進行傳送、計量,對信息進行成本控制。其中,在財務成本控制之中,責任會計系統所包括的范圍主要分為三個部分,分別是編制責任預算、核算的整體執行情況、分析評價與報告業績[4]。一般而言,在企業的發展過程中,編制責任預算主要是指按照企業的生產領域所進行的,并且成本控制主要集中在對個人業績的考核之中,并且在考核之后嚴格按照責任中心的內容對其預算進行重新編制,對企業的總體計劃進行落實與確定。此外,編制責任預算中所實施的主要目的是為了保障責任中心的管理人員能夠對所控制的事項進行明確。一般情況下,企業業務在沒有得到實施之前,責任預算以及控制標準需要及時傳達給相應的工作人員,并且由工作人員對實際所發生的成本、所使用的資金、所獲得的業務按照相關比例進行劃分。在進行細賬設置的時候還要對責任中心進行全面考慮,并且要從根本上保證所有預算的一致性,避免在整個核算的過程中需要將共同費用按照相關責任的歸屬對其進行合理分配,在各個組織之間還需要擬定相應的內部轉移價格,這樣一來便能夠單獨對其進行考核。與此同時,在整個預算期間,對于超出預算限額以及沒有得到規定的事情,需要及時地對其做出相應的決策,這樣一來便能夠向相關人員進行報告。
(三)成本協調系統
在企業成本控制的整個實施階段中,如果(下轉121頁)(上接102頁)出現偏差或者涉及到相關經濟責任的時候,相應地組織協調以及解決是非常重要的。在整個財務成本控制系統之中,對成本的協調控制需要建立在企業管理以及責任會計體系之上[5]。與此同時,在企業成本指標整個實施的過程之中,如果涉及到相關單位的經濟責任,企業的主管單位需要對其做出明確的判斷,并且要有針對性地對企業的利潤以及經濟狀況進行抉擇,在根據企業責任會計對利潤、成本的預算中做出比較準確的分析。企業會計為主管人員提供準確的數據分析,主管人員對各個部門之間的成本控制進行協調,從根本上避免企業內部出現成本控制不協調現象。在成本協調系統之中,其事前協調也是極其重要的,這種模式下不僅可以對問題進行解決,并且還能對員工起到監督的作用。
(四)成本信息系統
在企業的發展中,成本信息系統是對各個部門的成本信息進行收集與整理,成本信息系統需要保持暢通,能夠及時反饋。首先,成本信息系統需要服從管理的需要,并且內容要適中,不能過于復雜,否則無法體現出成本控制在企業發展中的重要性[6]。另外,系統的建立能夠建立相應的成本核算工作,能夠制定各類材料物資的計量、驗收等制度。其次,要劃分生產性支出以及非生產性支出,保證為項目成本打下基礎,使其成為成本預測、成本預算最為基礎的數據資料。另外,在信息使用原則中可以通過項目部對項目的實際情況進行了解,建立起切實可行的內部控制制度,對辦公費用、交通費用、通訊費用的開支進行控制。其中,信息系統的建立需要采用部門包干的形式,可以采用節約獎勵的方式為理論提供支持,從本質上避免企業內部出現各種類型的矛盾。業務費用需要根據信息數據開支的基本原則,建立起嚴格的報銷制度以及審批制度,在規定中得到突破。此外,財務人員需要對制度內容嚴格執行,并加強監督與管理。
三、結語
綜上所述,企業的發展關系到社會的進步,企業的發展不僅需要質量的保證,并且其成本控制作為極其重要的組成部分,對企業的發展起到至關重要的作用。企業在未來的發展過程中,企業的財務成本控制構建成為了最為主要的內容,并且從根本上減少企業的消耗,促進企業的可持續發展。