新形勢下高校辦公室管理的創新

沈淑艷

【摘要】現階段，隨著教學改革的全面深化，在這一重要階段加強高校的辦公室管理就比較重要。通過對高校辦公室管理模式的優化，管理的效率將得到有效提升，這對高校的辦公效率提升就有著保障。基于此，本文主要就新形勢下高校辦公室的功能體現以及管理的現狀進行詳細分析，然后結合實際對高校辦公室的管理問題和創新策略加以探究。

【關鍵詞】高校辦公室；管理現狀；創新

高校的辦公室管理工作的實施過程中，有著諸多方面的問題亟待解決，這些問題對高校辦公室管理的效率提升有著直接影響。這就需要結合實際，將高校辦公室的管理水平不斷提升，從管理的措施上進行積極創新應用。只有在這些方面得到了加強，才能有效保證管理質量的提升。

一、新形勢下高校辦公室的功能及管理的現狀

（一）新形勢下高校辦公室的功能體現。高校的管理工作中，辦公室的管理工作是保障教學工作良好發展的重要工作。高校的辦公室也是比較重要的機構，在功能體現上比較多樣化，其中在服務功能方面，辦公室是對學校的科研以及教學等方面進行服務的。不僅要能在各項的任務上得以完善，還要能在后勤保障的工作上得以良好的實施，服務功能有著顯著體現。再者，新形勢下的高校辦公室在協調的功能發揮上也比較突出，高校的辦公室能夠在關系上以及工作的節奏上等各個方面得到有效的協調。能夠有效解決學校中的一些問題和矛盾等。除此之外，高校辦公室的參謀功能以及督查功能也有著良好的作用發揮。

（二）新形勢下高校辦公室管理的現狀。新的發展形勢下，高校的辦公室在實際的管理過程中，還有著很大的挑戰。在高校的辦學規模上的擴大化，以及學區的增多等，這對高校辦公室就提出了更高的要求。隨著政策的開放化，在高校的辦學形式上也多種多樣，這就對高校辦公室的綜合工作的能力有著強調，這也是高校辦公室管理過程中的一個重要挑戰。還有，在信息技術的廣泛應用作用下，對高校辦公室的綜合分析以及處理的能力也提出了挑戰。

二、新形勢下高校辦公室管理問題和創新策略

（一）新形勢下高校辦公室管理問題分析。從當前的高校辦公室管理的情況來看，還有諸多方面存在著問題，亟待解決，這些問題主要體現在，對辦公室的職能以及目標沒有確定。傳統的辦公室管理模式在當前的管理過程中還有著應用，但顯然已經不能滿足實際的管理需求。在實際的管理過程中，沒有將辦公室的職能以及目標明確化，從而在實際的管理過程中，就比較容易出現問題。再者，辦公室的實際管理過程中，也比較缺乏有效的運行機制。在具體的工作過程中，沒有針對性，主要是在管理的制度上還相對比較缺乏，不能有效形成科學有效的工作評估機制。以及在管理中的自我評價的標準和方法等也沒有科學呈現，這就很難將工作的水平進行有效提升。在管理的方式以及手段上還比較落后。

（二）新形勢下高校辦公室管理創新策略。有如下幾點：

1.加強對高校辦公室管理創新策略的實施，要能從多方面進行著手。最為主要的就是在管理的職能方面進行轉變，還要能在管理的目標上加以明確化，這樣才能積極有效地提升辦公室的管理水平。從具體的措施實施來看，要能在行政管理職能上及時地轉變，在宏觀的控制力度上進行加強，將管理的關系結合實際進行理清。在工作計劃的制定上要能科學化實施，將責任落實，這有助于管理效率的提升。

2.通過現代化的管理理念的融入，將以人為本作為重要的管理理念，從而在管理的環境上能得以積極的營造。通過現代化的管理理念的融入，能夠在辦公室的整體管理水平上得以提升，這就需要在管理的環境良好營造方面得到加強，在人本主義的管理模式上注重設計。通過合理化的分工管理等，在管理的關系上能明確化，這就比較有利于辦公室管理水平的提升。

3.對高校辦公室的管理水平提升，要將崗位責任制度加以完善建立，在制度保障層面要能加強。對辦公室的崗位職責加以明確，就能讓每個管理人員對自己的職責加以履行，使其自身的能力得到有效充分地發揮。在具體的措施實施上，要在崗位設置上加強責權利的統一，人員的能力要和崗位的需求相結合。在辦公室管理的責任制度的落實方面也要能夠加強，要在責任制度的作用發揮方面充分進行體現。

4.對高校辦公室的管理方式的應用，要能體現出程序化以及規范化，這也是對高校辦公室的管理工作創新的基礎。由于在辦公室管理中有著諸多不規范的行為，所以這就會在具體的工作中容易出現責任推諉以及管理混亂的現象。而通過管理方式的規范以及制度化的實現，管理的效率和水平得以有效提升。高校的辦公室管理過程中，要能從實際出發，重視管理方式應用的科學規范性，只有在這些基礎方面得到了保證，才能使辦公室管理的作用價值得到有效地體現。

三、結語

總而言之，新形勢下的高校辦公室的管理創新，要能從多方面加強措施的實施。要在具體的管理過程中，充分重視和實際的結合，要保障管理方法科學性以及規范化的實施。只有在這些方面得到充分重視，才能有助于辦公室管理水平的有效提升，對學校的整體發展起到促進作用。

【參考文獻】

[1]郭楊.高校辦公室人才隊伍建設的幾點思考[J].黑龍江教育學院學報，2015（11）.

[2]陳娟娟，黃英婉.新時期高校辦公室管理存在的問題及其對策探析[J].辦公室業務，2016（03）.

[3]駱仲渝.改進和完善高校辦公室管理的建議[J].河南科技，2014（22）.