基于文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題和對策研究

黃釗

【摘要】一般情況下，文化藝術(shù)單位有著極大的公益性，而文化藝術(shù)檔案在文化藝術(shù)單位的發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用，需要加強其管理，才能真正提高文化藝術(shù)檔案的有效利用率。本文就文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題進行分析，提出文化藝術(shù)檔案管理工作中問題的對策，以推動我國文化藝術(shù)事業(yè)更快、更好發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】文化藝術(shù)檔案；管理工；問題；對策

根據(jù)當前文化藝術(shù)檔案管理工作的開展情況來看，其主要是指的具有文化藝術(shù)價值的圖標、文字、聲像等，是我國文化遺產(chǎn)的重要組成部分。因此，全面加強文化藝術(shù)檔案管理，有序開展其管理工作，對于提升文化藝術(shù)檔案管理工作水平有著重要意義。

一、文化藝術(shù)檔案管理工作中存在的問題

（一）重視程度不夠。通常情況下，文化藝術(shù)檔案指得是各種與文化藝術(shù)活動相關(guān)的記錄，基本上都是是原始材料，可以有效反映文化藝術(shù)的專業(yè)特性。因此，文化藝術(shù)檔案管理工作的有效開展，需要相關(guān)工作人員具備比較專業(yè)的工作能力、知識等，才能更好地滿足文化藝術(shù)檔案管理工作的需求。但是，很多文化藝術(shù)單位對文化藝術(shù)檔案管理的重視程度不夠，只將其看作是一般的文檔裝訂工作，從而大大降低檔案管理人員的工作熱情，最終影響文化藝術(shù)檔案的有效搜集和整理。

（二）收集難度較大。在整個文化藝術(shù)檔案管理工作中，各種資料的收集有著很大難度，很多業(yè)務(wù)員不重視，從而無法有效落實檔案的收集工作。部分人員認為：文化藝術(shù)資料是屬于個人的，應當由個人自己保管，才能更好的利用，而部分人員則覺得：文化藝術(shù)檔案有著一定保密性，如果交給檔案管理人員，則可能出現(xiàn)泄密的問題。所以，僅靠文化藝術(shù)檔案管理人員自己來收集各種檔案，很難獲得較好的效果。同時，部分人員不愿意將資料全部拿出，致使文化藝術(shù)檔案出現(xiàn)不完整、不全面等問題，最終導致部分資料遺失、損壞。

（三）利用效率較低。通常情況下，文化藝術(shù)檔案的利用是使用者自取或內(nèi)部人員使用，因此，文化藝術(shù)檔案的利用范圍不大。同時，計算機的應用還不夠充分，部分人員的能力不高，專業(yè)技能不強，致使文化藝術(shù)檔案的利用效率比較低，甚至影響文化藝術(shù)檔案各種價值的充分發(fā)揮，需要加大信息化發(fā)展力度，才能更好地促進我國藝術(shù)文化事業(yè)進一步發(fā)展。

二、文化藝術(shù)檔案管理工作中問題的對策

（一）提高文化藝術(shù)檔案管理的重視程度。在實踐過程中，文化藝術(shù)單位的管理人員必須提升自己的管理意識，提高全體人員對文化藝術(shù)檔案管理重要性的認識，并充分反映文化藝術(shù)檔案管理工作的各種情況，才能更好地促進文化藝術(shù)單位進一步發(fā)展。首先，合理設(shè)置文化藝術(shù)檔案管理工作崗位，并加大投入力度和管理力度等，才能在科學制定各種管理制度的基礎(chǔ)上，保障文化藝術(shù)檔案管理工作有序開展。其次，增強文化藝術(shù)檔案管理人員的工作意識、責任意識等，合理開展文化藝術(shù)活動，才能更好地保障文化藝術(shù)檔案的完整性、可靠性等。最后，構(gòu)建比較完善的文化藝術(shù)檔案管理制度。通過提高全體人員的管理意識，制定科學的管理制度，對于促進文化藝術(shù)檔案管理規(guī)范化、制度化發(fā)展有著極大作用。例如：嚴格按照獎懲機制執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)損壞文化藝術(shù)檔案的情況，必須嚴厲懲處，只有這樣，才能更好地保障文化藝術(shù)檔案管理工作的實際效果。

（二）提升文化藝術(shù)檔案管理人員的素質(zhì)。在文化藝術(shù)檔案管理工作的整個過程中，檔案管理人員發(fā)揮著非常重要的作用，因此，注重文化藝術(shù)檔案管理人員綜合素質(zhì)的有效提升，并加強培訓和實際工作的管理，才能更好地提升他們的專業(yè)技能。在實踐過程中，增強文化藝術(shù)檔案管理人員的事業(yè)心、責任意識等，通過分類的方式開展資料的整理工作，并提高各種資料的有效利用率，才能真正形成比較系統(tǒng)的文化藝術(shù)檔案體系。由此可見，按照藝術(shù)類型、編號、管理期限等來進行文化藝術(shù)檔案的管理，加強各級部門的聯(lián)系和互動，對于快速提升文化藝術(shù)檔案管理人員的綜合能力有著極大作用。

（三）加強文化藝術(shù)檔案管理信息化發(fā)展。在信息技術(shù)全面推廣的情況下，充分利用網(wǎng)絡(luò)上的查閱、檢索、下載等功能整理各種資料，并構(gòu)建比較科學的文化藝術(shù)檔案信息化系統(tǒng)，才能真正提高文化藝術(shù)檔案的利用價值。同時，加強文化藝術(shù)檔案管理的信息化發(fā)展，緊密聯(lián)系各個部門、各個單位，利用QQ群、論壇等發(fā)布新的消息，對于實現(xiàn)文化藝術(shù)檔案的共享、最有效利用等有著重要作用。

三、結(jié)束語

總之，根據(jù)文化藝術(shù)檔案管理工作的開展情況來看，提高相關(guān)人員的專業(yè)水平、綜合能力，并加大信息化建設(shè)力度，構(gòu)建比較合理的信息化管理系統(tǒng)，對于提高文化藝術(shù)檔案的有效利用率有著極大作用，在促進我國文化藝術(shù)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面有著非常重要的影響。

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