論恒溫恒濕環(huán)境對(duì)檔案存儲(chǔ)的重要性

溫曉蘭

【摘要】本文首先分析了非恒溫恒濕環(huán)境對(duì)檔案存儲(chǔ)的影響，然后提出要采取正確的措施維持檔案室的恒溫恒濕環(huán)境，如通風(fēng)、密閉、控溫、除濕、加濕等。

【關(guān)鍵詞】恒溫恒濕；環(huán)境；檔案存儲(chǔ)；重要性

有許多因素可能會(huì)對(duì)檔案存儲(chǔ)環(huán)境造成一定影響，其中最為主要的因素就是檔案室里的溫度與濕度。其溫度的含義指得是大氣溫度，也就是大氣中所含的冷熱程度。濕度指得是大氣中水分的含量或是濕潤(rùn)程度。保持檔案室內(nèi)的恒溫恒濕環(huán)境，可以延長(zhǎng)檔案的保存期限。

一、溫濕環(huán)境對(duì)檔案產(chǎn)生的影響

（一）高溫高濕環(huán)境對(duì)檔案的影響。首先，檔案室里如果溫度、濕度過(guò)高，就容易使得一部分耐熱性能不強(qiáng)的檔案油墨溶解分散，從而導(dǎo)致字跡出現(xiàn)模糊不清等現(xiàn)象。并且，溫濕度過(guò)高還會(huì)使檔案內(nèi)遺留的化學(xué)物質(zhì)破壞掉其中的纖維素，引起纖維素水解，這樣一來(lái)紙質(zhì)檔案的強(qiáng)度就會(huì)下降，耐久性也隨之降低。其次，高溫高濕環(huán)境會(huì)促使檔案內(nèi)部的有害物質(zhì)生長(zhǎng)繁衍。許多昆蟲(chóng)生長(zhǎng)最為適合的溫度就是22到32攝氏度，高溫高濕環(huán)境可以使昆蟲(chóng)更好地保持自己體內(nèi)的含水量，有利于其新陳代謝。如此一來(lái)蟲(chóng)體發(fā)育會(huì)越來(lái)越快，產(chǎn)卵也會(huì)隨之增多，造成對(duì)檔案的大范圍破壞。能夠損壞檔案的蟲(chóng)類(lèi)多達(dá)十余種，這部分昆蟲(chóng)會(huì)吃掉紙張或漿糊，造成檔案蛀蝕，出現(xiàn)孔洞等。最后，高溫高濕環(huán)境還能增加大氣中所含的有害化學(xué)物質(zhì)，這些物質(zhì)也能對(duì)檔案造成一定破壞。

（二）低溫及溫濕度波動(dòng)對(duì)檔案的影響。如果檔案室溫度太低，紙質(zhì)檔案水分蒸發(fā)就會(huì)加速，從而使紙張內(nèi)部的纖維結(jié)構(gòu)遭到損壞，使紙質(zhì)檔案變硬或是變脆，強(qiáng)度降低。而如果檔案室溫濕度波動(dòng)較大，檔案就可能會(huì)由于膨脹收縮不均勻而出現(xiàn)內(nèi)應(yīng)力，導(dǎo)致強(qiáng)度下降或是出現(xiàn)變形等情況，甚至?xí)茐募垙埳系淖舟E。因此，不論是高溫高濕、低溫低濕或是溫濕度波動(dòng)較大，都不利于檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)。要延長(zhǎng)檔案的保存期限，就要在檔案室內(nèi)營(yíng)造出恒溫恒濕環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)檔案室中溫度及濕度的調(diào)控。

二、維持檔案室恒溫恒濕狀態(tài)的調(diào)節(jié)與控制策略

（一）通風(fēng)。通風(fēng)主要是利用了空氣運(yùn)動(dòng)的規(guī)律與熱壓差，讓室內(nèi)外的空氣能夠進(jìn)行有效交換，從而調(diào)控檔案室中的溫濕度。這一措施比較簡(jiǎn)單，容易操作，并且對(duì)檔案室中的降溫、防潮、升溫等都能獲得一定的成效。但檔案室的通風(fēng)也不等于是隨意打開(kāi)門(mén)窗，而要結(jié)合室內(nèi)外空氣運(yùn)動(dòng)的自然規(guī)律，并考慮到檔案材料的特點(diǎn)，針對(duì)室內(nèi)外溫濕度的具體變化情況及風(fēng)的力度，有計(jì)劃地開(kāi)啟門(mén)窗。如果任意為之，則可能會(huì)造成通風(fēng)不適當(dāng)?shù)葐?wèn)題，從而對(duì)檔案材料產(chǎn)生負(fù)面影響，無(wú)法達(dá)到調(diào)節(jié)溫濕度的目的。

（二）密閉。密閉可以降低或預(yù)防室外不宜溫濕度對(duì)檔案室造成的影響，從而使檔案室內(nèi)的溫濕度維持在一個(gè)比較穩(wěn)定的狀態(tài)之下。密閉的關(guān)鍵點(diǎn)就是檔案室的門(mén)窗，在門(mén)窗關(guān)閉時(shí)，必須要具有良好的密閉性能，在需要通風(fēng)的時(shí)候，又要能夠及時(shí)打開(kāi)。密閉這一方法對(duì)門(mén)窗要求較高，通常可以在門(mén)窗框中加上橡皮條、布條或其他填充物質(zhì)。對(duì)于玻璃門(mén)窗，則可以在其周?chē)队突遥蚴前惭b雙層窗。此外，遮光窗簾也能夠起到一定的密閉效果。但是，密閉這一措施只能夠?qū)囟绕鸬娇刂谱饔茫鵁o(wú)法起到調(diào)節(jié)的效果。密封也是一個(gè)相對(duì)的概念，如果產(chǎn)生了不適合的溫濕度，還需要采取其他手段進(jìn)行調(diào)節(jié)。因此，單單只用密閉這一種方法，還略顯不足，必須要將這一方法和其他途徑結(jié)合起來(lái)，才能達(dá)到最佳效果。

（三）溫度調(diào)節(jié)。如果處在四季分明的區(qū)域，則每個(gè)季節(jié)的溫濕度變化較大，單憑密閉與通風(fēng)也難以達(dá)到理想中的溫濕度調(diào)控效果。針對(duì)這種情況，檔案室可以結(jié)合自身的實(shí)際條件，采用一系列控溫策略，比如裝置空調(diào)、電風(fēng)扇、氣暖等。如果經(jīng)濟(jì)條件較好，可以選擇安裝空調(diào)，這是調(diào)控溫度最為簡(jiǎn)單有效的辦法，可以讓檔案室中的溫度得到均勻條件，并且具有較好的安全性。另外，在檔案室中栽培一些綠色植物，也可以起到凈化空氣、調(diào)節(jié)溫濕度的作用。

（四）除濕。檔案室的除濕工作也是一項(xiàng)溫濕度調(diào)控的必要手段。尤其是對(duì)于一些春夏季氣候特別潮濕的地區(qū)，會(huì)產(chǎn)生重要影響。以往的檔案部門(mén)通常會(huì)在檔案室中放置一些吸潮物品，比如木炭、生石灰等。隨著現(xiàn)在條件越來(lái)越好，一些檔案室中已經(jīng)開(kāi)始使用小型的去濕機(jī)，獲得了十分理想的除濕效果。在使用去濕機(jī)的時(shí)候，要結(jié)合檔案室的實(shí)際面積，保證能達(dá)到良好的除濕功效。如果遇到春秋季節(jié)的多雨時(shí)期，就要延長(zhǎng)去濕機(jī)的運(yùn)行時(shí)間，并處理好除濕和密封之間的關(guān)系。

（五）加濕。加濕這一方通常運(yùn)用于一些比較干燥的地區(qū)，比如我國(guó)西北和東北等。加濕的方式主要可分為兩類(lèi)，第一是自然蒸發(fā)加濕，第二是加濕器加濕。自然蒸發(fā)加濕即是運(yùn)用了敞口容器盛水、地面灑水等手段，具有經(jīng)濟(jì)合理、簡(jiǎn)單易行等優(yōu)點(diǎn)。此外，也可以運(yùn)用通風(fēng)機(jī)協(xié)助加濕。加濕器則是購(gòu)置擁有加濕功效的機(jī)器，直接提升檔案室內(nèi)的濕度。

三、結(jié)束語(yǔ)

保持檔案室中的恒溫恒濕環(huán)境，可以為檔案存儲(chǔ)提供良好的外部條件，從而延長(zhǎng)檔案的保存期限，給人們帶來(lái)了許多便利，也避免了檔案損壞造成的一系列問(wèn)題。要維持恒溫恒濕，可以采取密閉、通風(fēng)、控溫、除濕、加濕等方式，對(duì)檔案室內(nèi)的溫濕度進(jìn)行適時(shí)而科學(xué)的調(diào)控，以便把溫濕度保持在最佳狀態(tài)。

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