關于如何加強公路路政檔案管理工作的探討

鄧琳

【摘要】公路檔案如實記錄和反映了公路建設的全過程，對檔案管理人員來說，應堅持與時俱進，針對最突出、普遍的問題采取針對性措施，從根本上為公路建設提供優質服務。

【關鍵詞】公路路政；檔案管理

在我國市場經濟水平日益提升的背景下，城市現代化進程隨之加快，相應的公路交通行業也因此取得了長足進步。然而，公路路政檔案作為反映公路路政管理部門歷史真實性的重要依據，其不僅是路政管理工作的核心所在，更是衡量路政管理水平科學化、現代化的標準?；诖?，我們有必要對我國公路路政檔案管理的現狀進行深入分析與探討，探尋其中普遍存在的問題，并制定科學對策來進一步完善公路路政檔案管理工作。

一、目前公路部門在檔案管理工作中普遍存在的主要問題

（一）對檔案管理工作重視程度不夠。就目前的實際情況來看，雖然目前我國部分公路路政部門已經將檔案工作列入重要議事日程中，但大多數公路路政部門的職工或領導對檔案管理工作的重視度都不夠，對于檔案管理的思想意識較為淡薄，經常會忽視相關于檔案的收集、整理等工作，加之檔案丟失、缺碼等現象的存在，檔案管理嚴重缺乏有序性與完整性，促使檔案應有的意義與價值無法得到充分體現。

（二）檔案管理工作還不夠規范完善。部分公路路政部門的職工和領導對檔案管理工作并沒有引起足夠重視，這直接導致檔案管理人員得不到應有的教育培訓。在這樣的環境下，檔案管理人員勢必就會缺乏對新時期下檔案管理知識的掌握，從而促使檔案管理工作中出現一系列問題，如整理不規范、收集不及時、保存不完整等。與此同時，在計算機技術被廣泛應用的環境下，檔案管理的載體隨之發生巨大變化（紙質檔案轉變成了電子檔案），但目前部分公路路政部門的檔案管理信息化水平明顯較低，現代化檔案管理系統并沒有在公路單位的檔案管理工作中得到充分利用，這無疑在很大程度上限制了公路單位檔案管理的持續發展。

（三）檔案管理人員能力素質比較低。不難發現，很多公路路政部門的檔案管理人員整體素質較差，不僅在聘用時沒有進行嚴格的篩選，同時也沒有對現有管理人員的培訓工作引起足夠重視。部分管理人員是以“照搬照抄”的方式來完成檔案管理工作，這無疑在很大程度上降低了檔案資料的使用價值。除此之外，部分檔案管理人員雖然是正式職工，但檔案管理工作卻僅僅是他們的附屬工作，因此缺乏工作主動性、積極性，工作效率低下。同時，管理人員的整體計算機應用水平較低，無法適應新形勢下檔案管理工作的要求。

二、加強公路檔案管理的有效對策

（一）加強對路政檔案管理工作的重視和協調。公路路政部門應該加強對檔案管理工作的重視，注重檔案資料的有效性、完整性以及歸檔保管的及時性。尤其是那些糾紛發生較多、查閱相對較頻繁的檔案資料，必須保證其較高的系統性與完整性。與此同時，路政管理系統中的各部門應做好相關于檔案資料的協調工作，協助檔案管理工作人員進行檔案管理。當然，還應該將檔案管理工作納入到日常工作的范疇之中，進一步加強對檔案管理工作的監督與檢查，及時發現問題、解決問題，推進檔案管理工作的規范化、統一化、標準化發展。

（二）推進公路路政檔案管理工作的自動化建設。隨著近年來我國公路交通事業的迅猛發展，路政檔案管理工作無疑將面臨更大的挑戰。因此，我們有必要推進公路路政檔案管理工作的自動化建設。具體來說：第一，在科學技術方面應進一步加大投入力度，在充分利用現代化計算機技術、網絡技術的基礎上來逐步實現路政內業和外業之間的有效互動。第二，訪問同類執法部門，吸取先進工作經驗，推進執法程序、文書的科技化發展。具體來說，每一臺執法車輛都必須配備相應的設備（如計算機、打印機等），以此來達到現場執法、現場處理的效果。在這樣的情況下，我們所獲取的執法文書即為第一手資料，極大提升了執法工作的效率。第三，在做好檔案保管、歸檔工作的基礎上，還應該加強檔案信息的開發與利用，通過各種科學措施的實施來將公路路政檔案的作用充分發揮出來。

（三）以人為本提高從業人員的整體素質。毫無疑問，進一步提高檔案管理從業人員的整體素質，是提升路政檔案管理工作效率與質量的前提與基礎?；诖?，公路路政單位領導層理應正確認識內業人員的作用與地位，“以人為本”明確好內業人員與外業人員的工作職責，協調好兩者之間的關系，只有在內外業人員的團結協作下，相應的檔案管理工作才能夠得以全面發展。與此同時，在實際的檔案管理工作中，相應的管理人員應該主動、積極地學習相關于路政檔案管理的規范標準、法律法規，明確路政檔案資料中各類公文的書寫形式，理解并掌握路政檔案管理工作的基本原則、工程任務及流程等。除此之外，公路路政單位應該定期或不定期組織檔案管理人員開展各類培訓活動，以此來不斷提升檔案管理人員的整體業務水平、綜合素質。

三、結語

綜上所述，目前我國公路路政檔案管理工作依舊存在著諸多問題亟待解決，這些問題的存在直接影響著公路路政行業的進一步發展。因此，我們理應通過各種科學手段來完善路政檔案管理的制度、優化管理綜合體系、加強檔案管理的現代化建設、提高檔案管理人員的整體素質。只有這樣，公路部門工作才能高效、穩定地發展。

【參考文獻】

[1]文靜.關于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討[J].辦公室業務，2014（03）：66-67.

[2]明淑蘭.做好公路路政檔案管理工作之我見[J].黑龍江史志，2014（01）：96.