信息化視閾下的檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

劉水英

【摘要】在新時(shí)代，檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，要加快培養(yǎng)檔案信息化人才隊(duì)伍，這樣才能從容應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代給檔案事業(yè)提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】信息化；檔案人才隊(duì)伍建設(shè)；對(duì)策

在21世紀(jì)，經(jīng)濟(jì)全球化之勢(shì)不可阻擋，信息資源成了各國競爭的重要砝碼。它作為一種不可多得的生產(chǎn)要素和無形資產(chǎn)，在各領(lǐng)域競爭中發(fā)揮著日益明顯的作用。以計(jì)算機(jī)為代表的高新技術(shù)將人類社會(huì)帶入了一個(gè)嶄新的時(shí)代——信息化時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代中，檔案工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，要加快培養(yǎng)檔案信息化人才隊(duì)伍，這樣才能從容應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代給檔案事業(yè)提出的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

一、信息化視域下檔案人才隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

雖然檔案部門已經(jīng)意識(shí)到培養(yǎng)信息化人才隊(duì)伍的重要性，但由于種種原因所限，檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)存在不容忽視的問題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）檔案信息化人才意識(shí)薄弱。從目前來看，我國檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀并不盡如人意，在思想方面需要加強(qiáng)改善。首先，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分意識(shí)到社會(huì)新形勢(shì)對(duì)檔案人才隊(duì)伍提出的新要求，導(dǎo)致檔案工作缺少良好的信息化范圍；另一方面，部分檔案工作人員自身也缺少信息化意識(shí)，固守傳統(tǒng)的工作方式，時(shí)間一久，勢(shì)必會(huì)被社會(huì)發(fā)展所淘汰。

（二）檔案工作人員的信息素養(yǎng)亟待提高。美國信息產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主席PaulZurkowski將信息素養(yǎng)界定為“使用信息工具和信息資源解決問題的技術(shù)與技能。”要想加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，需要檔案工作人員一起參與到這項(xiàng)偉大工程中，但從目前來看，檔案部門很多工作人員尚未熟練掌握信息化技術(shù)基礎(chǔ)，信息操作能力明顯不足，這就導(dǎo)致他們難以應(yīng)用信息化工作解決問題，影響檔案部門形成良好的信息化氛圍。

（三）信息化人才隊(duì)伍建設(shè)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。一些檔案部門雖然已經(jīng)制定了信息化人才隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，但很多時(shí)候沒有貫徹落實(shí)，將計(jì)劃“束之高閣”，這樣根本不利于檔案部門培養(yǎng)出符合時(shí)代發(fā)展需要的合格人才。

二、信息化視域下加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的對(duì)策

（一）樹立正確的人才觀。在新時(shí)期背景下，檔案部門必須樹立正確的人才觀，要想順利加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的眼光，從整體出發(fā)，提高檔案信息化管理的科學(xué)水平。毋庸置疑，檔案信息化建設(shè)是一個(gè)漸變過程，隨著其不斷深入，對(duì)檔案工作人員的要求也會(huì)越來越高，檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者要真正認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的必要性，適當(dāng)完善檔案人才培養(yǎng)制度和管理政策，使檔案人才培養(yǎng)工作與檔案信息化建設(shè)工作相匹配。

（二）提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。檔案部門的當(dāng)務(wù)之急就是提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)，這是促進(jìn)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的重要保障。在新時(shí)期，檔案工作人員不僅要掌握檔案專業(yè)知識(shí)，還要掌握信息技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、法律意識(shí)和一些行政管理知識(shí)，要努力成為“通才”。

在現(xiàn)實(shí)生活中，提高檔案工作人員綜合素質(zhì)可以通過兩種方法實(shí)現(xiàn)：一是借助高等院校培育檔案信息化專業(yè)人才，高校檔案學(xué)專業(yè)在培養(yǎng)人才時(shí)，要注重理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合，為學(xué)生聯(lián)系實(shí)習(xí)單位，鼓勵(lì)學(xué)生進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，使學(xué)生盡快掌握檔案工作的先進(jìn)技術(shù)。二是檔案部門要對(duì)現(xiàn)有工作人員加強(qiáng)教育培訓(xùn)，促使工作人員更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握先進(jìn)技術(shù)。要通過講座、培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式，促使工作人員熟練使用各種現(xiàn)代化信息工作，尤其是先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)工具，為更高效地利用檔案信息打好基礎(chǔ)；還要促使工作人員養(yǎng)成良好的信息捕捉能力，提升工作人員的信息敏感性，使他們不僅可以將本館檔案信息提供給使用者，還能對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次加工，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）重視檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)的監(jiān)督工作。要加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，還要對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督和管理。各部門要明確分工、各司其職，嚴(yán)格管理檔案人才的建設(shè)程序。為了提高監(jiān)管效率，相關(guān)部門還要優(yōu)化檔案人員從業(yè)資格制度，從嚴(yán)選拔檔案工作人員，要對(duì)應(yīng)聘者加強(qiáng)思想道德、政治素養(yǎng)、專業(yè)知識(shí)、信息能力的考核，并對(duì)成功應(yīng)聘者加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和資格考試。力求通過嚴(yán)格的監(jiān)管工作，打造出一支業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的人才隊(duì)伍。

三、結(jié)束語

信息化視閾下加強(qiáng)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須從多個(gè)角度入手，才能真正見到明顯成效。檔案部門要與時(shí)俱進(jìn)，求實(shí)創(chuàng)新，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出積極貢獻(xiàn)。

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