中小企業會計信息化建設策略研究

王春玲　張忠慧

摘 要：中小企業是國民經濟的重要組成部分，是推進國民經濟發展的重要力量之一，會計信息化程度的高低，決定著著中小企業會計管理成效，影響著中小企業經營管理的科學性和有效性，積極強化會計信息化建設，對于推進中小企業的成長與發展有著重要的意義。鑒于此，本文在分析中小企業會計信息化建設內涵與背景的基礎上，對中小企業會計信息化建設現狀進行了分析，并提出了針對性的改進策略，期望為中小企業會計信息化建設活動提供可行的參考。

關鍵詞：中小企業；會計信息化；經營管理

近年來，我國中小企業數量不斷增多，經營規模不斷擴大，為國民經濟的發展注入了新的活力，但與此同時，中小企業經營管理水平偏低、財務風險顯著、經營成效和盈利水平參差不齊的情況也普遍存在，而企業的會計管理水平與其經營成效息息相關，提升會計工作效率，優化會計管理質量，對于促進中小企業經營管理水平的提升和盈利水平、經營效果的改善有著重要的意義。近年來，我國中小企業逐步配備信息化設備，信息化系統在日常辦公中的應用越來越普遍，但其會計信息化建設卻普遍進展緩慢，以下將對其中存在的主要問題進行剖析，并提出相應的對策。

一、中小企業會計信息化建設概述

1.會計信息化

會計信息化指的是為了迎合社會信息化，而實現信息技術與會計的融合，是信息化社會的背景下企業會計管理過程中獲取信息的主要途徑。與會計電算化相比，會計信息化的內涵更豐富，思路與方法更為靈活和廣泛，可以說會計信息化是建立在會計電算化基礎之上的，也是對會計電算化的進一步拓寬與發展，同時，會計電算化將企業與市場緊密聯系在一起，解決了單純應用會計電算化所帶來的“孤島”現象，提升了會計管理標準化、規范化水平，促進了企業綜合競爭力的不斷提升。

2.中小企業會計信息化建設背景

《中小型企業標準暫行規定》中指出，從年末職工人數、年產品銷售額和資產總額幾個指標作為評估企業規模的重要標準，從新的評估標準中可以知道：“企業職工人數在兩千人以下三百人以上，年產品銷售額在三億元以下三千萬元以上，同時企業資產總額在四億元以下四千萬以上的企業歸之為中型企業”；“其他范圍內的企業可以稱之為小型企業。”可見，中小型企業的企業資產總額、銷售額與企業職工人數相對較小，因此中小型企業的抗風險能力通常偏低，這對中小企業會計工作質量提出了極高的要求。只有對總量相對較小的資金、資源進行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業經營的穩定經營，同時盡可能地規避經濟風險。

信息時代下，信息化設備、互聯網等逐漸普及，在中小企業各類業務開展中發揮著重要的作用，而會計信息化更是通過對各類會計信息的收集、整理、應用，和對企業會計管理實務的數字化運作，實現了對中小企業經濟活動、資金流動、資產管理等各項活動的優化管理，并通過對上述各項流程的信息收集和處理，形成了相應的數據信息資源，為企業的經營管理與決策活動提供了有力的依據，為提升企業經營決策的科學性，不斷優化企業經營戰略和提升企業綜合競爭實力發揮著重要的作用。因此，中小企業只有做好會計信息化建設工作，才能做好應對市場競爭的準備，實現企業在復雜市場環境下的生存和健康發展。

二、中小企業會計信息化建設現狀

目前，我國中小企業會計信息化建設中普遍存在以下問題：

1.信息化意識淡薄

信息化意識是否牢固，直接影響著中小企業會計信息化建設的進展與成效。目前，受企業管理者知識水平、思想認識、管理能力、信息素質等因素的限制，許多中小企業全員尚未認識到會計信息化建設的重要性。許多中小企業管理者由于不具備系統的企業管理知識，因此常常滿足于眼前利益，得意與企業經營現狀，而未認識到市場競爭的激烈與殘酷，未對企業會計信息化建設給予足夠的重視，導致企業會計管理水平停滯不前。此外，有的企業管理者雖具備一定的信息化意識，但對會計信息化的認識較為膚淺，認為配備信息化設備，應用信息化技術就實現了會計信息化建設，僅僅將會計信息化建設視為一種減輕會計人員工作負擔和提升會計信息準確度的手段，因此未對會計信息化建設給予持續、充分的關注，也未采取人才引進、完善組織構架等企業會計信息化建設的配套措施。

除此之外，我國中小企業會計信息化建設活動普遍存在較強的隨意性，而缺乏合理的長期規劃。這主要是因為企業管理者與會計部門負責人對企業現有的會計工作基礎，信息化建設基礎把握不準確，尚不能對自身會計信息化水平進行準確評價，從而導致企業領導和會計部門難以制定科學的會計信息化建設與發展目標，更無從制定科學的會計信息化建設規劃，從而導致中小企業會計信息化建設活動混亂無序，資源浪費與重視不足的情況并存，嚴重制約了會計信息化作用的發揮。

2.信息化建設效率偏低

中小企業會計信息化建設效率偏低主要體現在以下幾點：

（1）部分中小企業會計信息化配套設備更新換代較慢，不足以支持其會計信息化建設活動的開展。究其原因，一是部分企業對會計信息化建設重視程度不足，資金投入有限，導致會計部門不能結合信息化建設需求及時購入和更新設備；二是部分企業會計部門和IT技術部門對現有設備與系統的維護力度不足，部分設備存在故障導致閑置浪費，且信息系統軟件、功能不能得到及時更新和拓展，因此使用價值遲遲得不到提高；（2）中小企業的會計等方面的數據報送錯誤較多，這是數據在傳送中計算機故障或者打印機等方面的問題引致的；（3）中小企業內部各部門之間就信息化建設的協調配合不足，導致會計軟件的安裝、應用僅僅在會計部門開展，而其他部門對相應軟件與程序的了解和應用不足，導致會計信息的收集、整理和利用僅局限在會計部門而效率偏低。

3.信息化風險管控缺失

目前，許多中小企業由于會計信息化建設進展緩慢，對會計信息化風險的認識尚不充分，因而導致其信息化風險管理控制機制不健全。造成會計檔案內容不完整，歸檔不及時，會計磁盤與會計資料丟失損毀，會計信息被認為篡改、損壞、泄露等問題屢屢發生，嚴重威脅著企業會計信息化建設的安全性與穩定性，更對企業的經營與決策造成了不利的影響。除此之外，黑客的攻擊、病毒的感染，也有可能造成企業會計信息化系統的崩潰、癱瘓、數據丟失、數據被篡改或泄露的嚴重后果，而目前受技術水平和認識水平的限制，許多中小企業尚未就此采取充分的安全管理措施。

三、中小企業會計信息化建設改進對策

針對中小企業會計信息化建設現狀，目前應采取以下改進措施：

1.樹立信息化管理意識

提升中小企業全員的信息化管理意識，對于促進企業會計信息化建設的長期、健康發展有著重要的意義，因此，應針對企業各級管理人員、會計人員、技術人員和普通員工采取針對性的培訓、教育措施，以使企業全員牢固實力信息化管理意識，對此可采取以下措施：首先，企業一把手應以身作則，主動到優秀企業參觀、學習，以充分認識會計信息化的必要性，并在此基礎上主動學習會計信息化管理理論、知識、技能，找出企業自身水平與先進企業之間的差距，并積極倡導企業全員了解、學習、重視信息化管理；其次，應對企業會計部門負責人，IT部門負責人及相關技術骨干人員進行有計劃的、系統性的會計信息化知識、技能培訓，以不斷提升他們的會計信息化的認知水平，并對照企業會計信息化現有基礎不斷采取技術上、流程上、模式上、方法上的改進措施，進而實現企業會計信息化建設的持續發展；除此之外，會計信息化建設不但需要企業領導的支持，企業會計、技術部門的主導，還需要企業全員的支持與配合，因此，可通過廣播、海報、企業微信公共號、企業官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識宣傳，以提升企業全員對信息化管理方法、技術的認識，在日常工作中積極配合企業會計、管理人員進行相關信息、數據的收集和錄入，為企業信息化建設中的信息資源建設活動提供豐富的信息來源。

2.強化業務流程再造

為了解決當前中小企業會計信息化建設效率偏低的問題，首先要加大對會計信息化建設的資金投入和技術投入，確保企業會計信息化設備充足，確保相關軟件、程序、系統的先進性，對強化對軟、硬件基礎的維護管理，以保證企業會計信息化系統性能穩定、功能完善。

除此之外，應通過系統的業務流程再造手段，全面提升企業會計信息化系統與企業業務流程的契合性，進而提升企業會計信息化建設活動的針對性和有效性，在此過程中主要注意以下幾點：（1）業務流程再造要充分針對企業基本業務的內容與特點展開，為企業管理和決策者提供最可靠、最有價值的會計信息；（2）要盡量打造簡潔而高效的會計信息化業務流程，以控制成本，提升效率；（3）應將企業各項業務的會計信息進行統一途徑、統一格式的存儲，以確保企業會計、管理人員獲取、處理、利用會計信息的效率。

3.完善信息化風險管理策略

完善企業會計信息化風險管理工作，應從以下兩個方面入手：（1）對企業信息系統進行全面防護，一是采用防火墻技術，阻擋非法、可疑入侵；二是采用合理的數據備份技術，防治企業關鍵會計信息的丟失；三是強化病毒識別與查殺，最大限度地保障信息系統的安全穩定；（2）完善內部控制和外部控制機制。內部控制方面，應通過完善會計信息化操作系統，強化操作者身份認證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會計信息錯漏、損毀等情形；外部控制方面，應強化遠程處理控制、大眾訪問控制、病毒和黑客的識別與防控等，有條件且有需要的企業還可建立遠程數據災備系統，以將企業會計信息化風險控制在最小的范圍內。

四、總結

綜上所述，信息化背景下，積極強化會計信息化建設對于中小企業的經營與發展有著重要的意義，目前，受管理者認識不足、信息化建設基礎薄弱且建設效率偏低、安全風險管理不足等因素的制約，我國中小企業會計信息化建設水平普遍不高，在一定程度上制約了其會計管理工作的有效性，對此，積極強化中小企業會計信息化建設勢在必行。結合目前中小企業會計信息化建設中存在的問題，認為當前應著重從提升信息化意識、強化業務流程再造和完善信息風險管理工作三個方面推進中小企業信息化建設，以促進企業整體經營管理水平的不斷提高，實現中小企業的生存和可持續發展。

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