如何有效發揮高校檔案在校園文化建設中的作用

李春琦

摘 要：高校檔案是學校各個時期的歷史見證，是學校歷史發展與進程的見證，更是一座精神食糧的寶庫。本文從對檔案的研究入手，闡述高校檔案館在校園文化建設中能起到什么樣的重要作用，以及高校檔案館如何更好地為學校建設服務。

關鍵詞：有效發揮；高校檔案；校園文化；作用

中圖分類號：G717 文獻標識碼：C 收稿日期：2015-06-01

一、高校檔案與校園文化的內涵

1.高校檔案的作用

檔案是指組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的、清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息，它包括以下基本內容：收集、整理、編目、保管、鑒定、統計和提供利用。

2.高校檔案對校園文化的作用

高校的發展是以強大的精神文明與物質文明建設作支撐的，正是這些豐富的精神內涵，構成了高校的文化積淀與精髓。

二、高校檔案是塑造校園文化的基礎

1.高校檔案的專業性作用

首先，高校檔案是歷史真實面貌的再現，因而檔案專業屬性是獨有的；其次，高校檔案有其自身的理論體系、研究對象、業務標準和工作規范；再次，高校檔案是由特定的部門管理，是按一定的管理流程運作的；最后，高校檔案的保存是由專人負責。

2.高校檔案的服務功能

高校檔案不同于其他工作形式，它具有強大的服務特性。它既記載著學校歷史、教學活動、文化事件等真實情況，又起到一座儲藏室的作用，為學校的各項制度、法規的建設提供依據保障。

三、高校檔案對校園文化建設應起的作用

檔案的屬性在于它具有歷史再現性、知識性、政治性、信息性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點，因此， 如何發揮高校檔案在校園文化建設中的應有作用，非常值得我們去研究探討。

從下表的對比中不難看出雙方發揮作用的屬性范疇，從而認清高校檔案在校園文化建設中應起的作用。

1.職責使命

高校檔案記錄了學校的發展歷程，給師生以使命感、責任感。學校的發展就是師生奮進的動力，有效利用這筆寶貴的財富有利于校園文化建設。

2.承擔重任

高校檔案還要為學校的未來發展，把握前瞻動態提供有效依據，尤其在檔案資源、檔案建設、檔案開發、檔案應用等方面應進行有效更新，使高校檔案能高效、準確、到位地為學校發展服務。

簡而言之，采取多種形式，將檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、管理、科研等服務，使高校檔案的功能實現社會化、多元化和優質化的目標。

四、高校檔案對校園文化的影響

高校檔案如何對校園文化產生強大影響，通過改革創新，以推進整體服務功能的提升，有待于我們去探討。

1.開辟了認知校園文化的窗口

高校檔案本身就有著深厚的歷史積淀，應該發揮其必要的作用，使其為各界所認知，使“死”的檔案變得更加鮮活。

2.營造了良好的文化氛圍

每個學校都有各自的特色，其文化傳承也不盡相同；但是高校檔案的作用是毋庸置疑的，那就是檔案的價值與校園文化相結合，形成明顯而又獨具特色的檔案校園文化。這種文化所營造的氛圍是任何形式都不可替代的。

3.為學校學術研究提供支撐

高校檔案在挖掘、發展、研究與弘揚校園文化方面的作用不可低估，其提供了重要的信息內容。

總之，高校檔案在傳承學校優良傳統、活躍校園文化、樹立學校品牌、改變師生風貌、提高大學生綜合素質方面都起到了重要的作用。

參考文獻：

[1]鄔雪軍.發揮高校檔案在校園文化建設中的作用[J].檔案與建設，2003，（6）：27-28.

[2]朱為鴻.大學文化創新與組織發展[D].武漢：華中科技大學，2008.