會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制研究

郭艷萍

摘 要：在現(xiàn)代化社會(huì)生活中，信息化已經(jīng)成為未來發(fā)展的主要趨勢(shì)之一，這也是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制研究的重要背景。隨著社會(huì)生活的不斷發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)水平的進(jìn)步為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的開展帶來了一定的機(jī)遇，可以說這一風(fēng)險(xiǎn)性的挑戰(zhàn)對(duì)于企業(yè)來說是雙向的，如果能夠好好把握這一機(jī)遇，那么對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)帶來重要的影響，相反，如果不能把握這一機(jī)遇，則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。本文基于這一原因進(jìn)行考慮，希望在今后的社會(huì)發(fā)展中能夠找準(zhǔn)機(jī)會(huì)，對(duì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)得到有效的控制。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；研究

當(dāng)前隨著信息化會(huì)計(jì)環(huán)境的形成，財(cái)務(wù)控制在企業(yè)內(nèi)部的重要作用已經(jīng)得到顯著的體現(xiàn)。要想促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，就要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的控制，在目前的研究工作中，已經(jīng)取得了初步的成果，相信通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部更加規(guī)范化的控制，就能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化發(fā)展與進(jìn)步，在今后的工作中，希望通過本文的論述能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)的工作效率，為社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步作出寶貴的貢獻(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制

在過去的財(cái)務(wù)控制中，主要是以手工方式進(jìn)行的，這種方式在工作效率上具有極大的差距，往往需要經(jīng)過一段很長(zhǎng)的時(shí)間才能完成財(cái)務(wù)管理方面的工作，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財(cái)務(wù)管理人員逐漸意識(shí)到手工環(huán)境中財(cái)務(wù)控制的不足之處，例如在控制手段上具有落后性的特點(diǎn)，要想達(dá)到內(nèi)部控制的效果就要失去工作效率，在總賬與明細(xì)賬進(jìn)行對(duì)比時(shí)這一點(diǎn)尤為突出。另外一方面，手工環(huán)境下，內(nèi)部控制不能得到有效的發(fā)揮，尤其是在調(diào)節(jié)方面具有較差的功能，這些都是當(dāng)前手工環(huán)境中存在的不足之處。

在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下，我們可以吸納國(guó)內(nèi)外先進(jìn)管理思想精髓，結(jié)合中國(guó)國(guó)情和管理基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造即再造流程。一般而言，采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)往往分別屬于兩個(gè)不同的子系統(tǒng)或模塊。這樣進(jìn)行模塊劃分的目的，就是滿足企業(yè)物流、資金流和信息流的集成管理，做到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高度統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)企業(yè)從“數(shù)據(jù)一信息一決策一控制”的完善管理，為企業(yè)管理決策提供及時(shí)和科學(xué)的依據(jù)，從而可以幫助企業(yè)建立高效、有組織的信息管理平臺(tái)和體系，提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。

對(duì)比新舊業(yè)務(wù)流程可以發(fā)現(xiàn)，舊的業(yè)務(wù)流程完全是按照部門來劃分的。各部門分別完成大量的單項(xiàng)任務(wù)；訂單、發(fā)票、驗(yàn)貨清單上的很多項(xiàng)目都是相同的，但不同的數(shù)據(jù)來源，很容易造成數(shù)據(jù)的不一致，“應(yīng)付”部門還得尋找差異發(fā)生的原因。如果按照原有業(yè)務(wù)流程研制管理軟件，則根本不可能起到改進(jìn)管理、提高效率、降低成本的作用，反而有可能加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。新的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了跨職能部門的業(yè)務(wù)管理，有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，作為內(nèi)部控制組成部分的組織措施和規(guī)章制度有的仍可沿用。但是會(huì)計(jì)信息化畢竟是會(huì)計(jì)手段上的一場(chǎng)革命，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化趨勢(shì)。與之相對(duì)應(yīng)，內(nèi)部控制也要求采用集成化的思路，例如以前管理軟件中的模塊都是針對(duì)部門級(jí)的應(yīng)用而設(shè)計(jì)的，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、部門與部門之間信息流通不暢。流程控制型企業(yè)管理軟件把企業(yè)作為一個(gè)整體，這些系統(tǒng)之間采用整合式設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)共享，從而實(shí)現(xiàn)資金流、物流和信息流統(tǒng)一。

二、會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)控制的思考

要想在信息化的環(huán)境下開展財(cái)務(wù)控制，筆者主要是從以下幾點(diǎn)展開討論的，希望能夠?yàn)閷?shí)際工作提供寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

首先，應(yīng)該進(jìn)一步研發(fā)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，作為現(xiàn)代化的社會(huì)，信息化已經(jīng)深入到各行各業(yè)中，當(dāng)然會(huì)計(jì)行業(yè)也不例外，進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研發(fā)工作，對(duì)于提升工作效率，解決疑難問題具有很大的幫助。因此這是開展財(cái)務(wù)控制的重要手段之一。在具體的工作中，要想順利的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制，就要將所涉及到的學(xué)科進(jìn)行有機(jī)的整合，并且遵循會(huì)計(jì)相關(guān)行業(yè)的規(guī)定，在具體軟件的應(yīng)用過程中，可以使用設(shè)置口令或者設(shè)置使用權(quán)限的方式加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理與控制，這樣就能起到良好的管理，就我國(guó)當(dāng)前的工作效率來看，在這方面的研發(fā)工作還有待進(jìn)一步的提升，并且要嚴(yán)格重視起相關(guān)模塊的審查工作，確保在每一個(gè)環(huán)節(jié)中都能夠得到有效的控制。

其次，在管理制度的建立方面也應(yīng)該多下功夫，相關(guān)管理制度的建立實(shí)際上是起到了約束性的作用，將會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)，如果管理制度都不能做到更加完善以及準(zhǔn)確，那么就會(huì)造成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂的狀態(tài)，進(jìn)而對(duì)企業(yè)甚至是社會(huì)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。在管理制度的制定方面，主要的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋以下幾個(gè)方面。一是要將人員的權(quán)利與義務(wù)得到落實(shí)，并且針對(duì)不同人員的崗位需要建立起相應(yīng)的考核方式。二是要加強(qiáng)安全方面的保密工作，因?yàn)橹挥凶龊孟嚓P(guān)的保密工作才能確保企業(yè)的內(nèi)部信息不會(huì)受到威脅，尤其是一些關(guān)鍵性的資料，一旦流失到外界，對(duì)于企業(yè)的打擊將會(huì)是巨大的。三是在機(jī)器與數(shù)據(jù)的管理上應(yīng)該建立起相關(guān)的管理制度，只有嚴(yán)格遵守制度的安排，才能真正的達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的目的。最后還應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)工作予以必要的管理，制定相應(yīng)的管理制度。從申請(qǐng)工作直至審批與完成任務(wù)都應(yīng)該做到嚴(yán)格的審核。

第三，在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行控制的過程中，也應(yīng)該予以必要的組織管理，組織管理是開展信息化財(cái)務(wù)控制的前提保障，只有滿足組織控制的基本要求，才能對(duì)財(cái)務(wù)管理人員起到約束性的作用，進(jìn)一步落實(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)。在我國(guó)的眾多企業(yè)中，其內(nèi)部管理方式以及所采用的手段都是不盡相同的，各個(gè)單位都具有自主選擇的權(quán)利，并且可以對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的建立。但是在建立組織機(jī)構(gòu)以便對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行必要的控制時(shí)，一般需要建立在以下幾點(diǎn)原則之上。一是授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)要不同于執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)，二者要做到相互分離。二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)要不同于審核監(jiān)督的相關(guān)職務(wù)，二者也要做到相互分離。三是在業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)以及會(huì)計(jì)記錄職務(wù)的落實(shí)方面，也要相互脫離開來。四是對(duì)財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)以及會(huì)計(jì)記錄職務(wù)脫離開來分別進(jìn)行設(shè)立。除此之外，業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)還要與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)有所不同。

第四，在企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制就要重視起內(nèi)部的審核體系。采用電算化的方式對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核實(shí)際上是一種嶄新的形式，并且這一形式還具有一定的特殊性，其本質(zhì)也就是對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，以達(dá)到保護(hù)企業(yè)發(fā)展的目的，針對(duì)這一情況的出現(xiàn)，一定要對(duì)電算化的內(nèi)部審核工作予以一定的重視，這樣才能有效的找到相關(guān)的不足之處，確保具體工作的進(jìn)一步落實(shí)，因此，建立起相應(yīng)的內(nèi)部管理制度對(duì)于具體工作的執(zhí)行具有重要的作用，也就說在進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行狀況審核的過程中，就需要與管理制度相一致，真正的做到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定發(fā)展。

最后，在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“甩帳”的情況，這就需要對(duì)此工作予以必要的審批，在具體工作的落實(shí)上可以充分運(yùn)用現(xiàn)代化的手段，從而逐漸將手工作業(yè)真正的廢除掉。在各單位發(fā)展的工程中，“甩賬”這一工作看起毫無(wú)工作可循，只有開展了全方位的認(rèn)識(shí)以及審批才能最終在理想化的生活中表現(xiàn)完整。雖然甩賬這一工作方法可以起到良好的預(yù)防作用，但是也需要進(jìn)行重組的準(zhǔn)備，將企業(yè)效益的最大化放在管理上，實(shí)際上這方面的工作是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)任的一種體現(xiàn)，所以在實(shí)施時(shí)一定要注重開展全方位的工作，這樣才能達(dá)到理想的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，要想適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部管理中就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的有效控制，在控制方法上不應(yīng)該再完全依靠傳統(tǒng)的控制方法，而是應(yīng)該適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展需要，從而建立起相關(guān)的內(nèi)部控制目標(biāo)，朝著這一目標(biāo)努力，希望通過本文的論述，可以對(duì)財(cái)務(wù)控制提出更高的要求，加強(qiáng)對(duì)控制對(duì)象的管理，進(jìn)而構(gòu)建出適應(yīng)信息化發(fā)展需要的內(nèi)部控制體系。

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