吳聰+宋明
摘 要:在我國很多的中小企業當中,由于規模較小,設置專門的會計記賬部門較為困難,所以會計代理記賬業也就應運而生。會計代理記賬業實際上是一種中介業務,也就是中介機構接受企業的委托并對其相關會計業務進行處理和記賬,這就很好的解決了中小企業規模小而缺乏會計記賬的問題,并且在近幾年來,會計代理記賬得到了飛速的發展。雖然會計代理記賬體系在不斷的完善,但是仍然存在著很多的問題。本文中,針對會計代理記賬業現狀進行了研究,找到了其中存在的問題,并且根據這些問題提出了解決方案。
關鍵詞:會計代理;記賬業;對策
代理記賬是指經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托,代理其辦理會計業務的一種會計中介服務。對于我國的大量民營中小企業來說,代理記賬較好地解決了其管理人才短缺的矛盾。通過近幾年的運行,代理記賬業逐漸走上正常軌道,但運行中的問題也日益增多。
一、會計代理記賬業的概念及意義
對于我國的很多中小企業來說,其會計處理相當不成熟,這就導致了其在運轉過程中出現了很多的問題,比較典型的就是“四多”現象,第一就是銀行賬戶多,中小企業會開立很多的銀行賬戶,使其對賬戶及貨幣資金的相關管理比較的混亂;第二是各類票據多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據的現象,大量的收支憑證要素不齊;第三是違規賬目多,有一部分中小企業沒有編制會計報表,有的編制了會計報表但是其中的各個賬目過于混亂,違規賬目非常多;第四是違規問題多,在進行會計處理的時候沒有依照相關的法律法規,最終導致會計處理很多混亂,不利于企業的正常運轉。總體來說,我國中小企業出現的這些問題都是由于會計記賬力度不夠或者說會計記賬能力較弱,所以開展會計代理記賬是非常必要的。
1.概念
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。代理記賬的性質是一種社會性會計服務活動,是會計工作社會化、專門化的表現。在法律上的表現則是通過簽訂委托合同來明確和規范委托及受托雙方的權利義務關系。
2.意義
(1)讓財務工作更加規范化
在開展了會計代理記賬之后,企業的財務工作更加規范,能夠為企業建立其一個良好的財務管理體系。在以往的時候,有很多針對中小企業以及基層組織的財務管理方面的投訴,這些都對企業的管理造成了阻礙,而在開展了會計代理記賬之后,各種投訴事件的數量大幅度的降低,這就說明了中小企業以及基層組織的財務工作已經更加的規范化,促進了我國和諧社會的建立。
(2)提高了財會團隊的專業素質
在傳統的會計處理方式當中,均是由企業自身開設會計處理崗位,但是總體上來看,其專業素質水平非常的低下,這在很大程度上拉低了整個財會團隊的專業素質水平,會計處理發生錯誤的幾率非常的高。而在開展了會計代理記賬之后,其崗位是面向社會招聘的,能夠納入更多的高素質的會計方面人才,提高整個財會團隊的專業素質。另外,在企業中擔任財會人員,開展會計處理的時候難免會將企業的利益納入到財會處理中加以考慮,造成了不能夠很好的對財會團隊進行監督,而在開展了會計代理記賬之后,其會計處理人員是與企業相分離的,在其進行會計處理的時候更具有客觀性,也能夠更好的促進對財會的監督工作,讓財會人員能夠真正的實現嚴格執法。
二、會計代理記賬業存在的問題
1.會計代理記賬機構未發揮出其最大的作用
雖然近幾年來,我國的代理記賬業在不斷的發展,并且也取得了一定的成績,為我國企業的會計處理帶來了很好的促進作用,但是其總體來看,規模仍然比較小,所涉及的范圍也比較小,這就讓會計代理記賬不能夠發揮出其最大的作用。對我國會計代理現狀進行研究,可以發現,其每年的業務額在幾萬元,這讓其不能夠擴大規模,另外,其涉及的業務范圍也僅僅是單純的會計核算,對于納稅申報、審計等方面的工作卻很少涉及,進而導致了會計代理記賬不能夠很好的發展,無法發揮出其最大的作用。
2.會計代理記賬機構不規范
按照相關規定,從事代理記賬機構至少有3名持有會計證的專業人員,一名會計師(含在3名持有會計證的專業人員內)。但是在實際生活中,有很多的會計代理記賬機構并沒有符合這些規定,其整體的會計處理水平較低,另外,也存在著很多沒有遵循相關法律法規的地方,導致了會計代理記賬機構的整體非常不規范。
3.會計代理記賬機構內部混亂
對于一個優秀的會計代理記賬機構而言,其應該擁有較為健全的內部管理機制,并且應該要有一定的財會管理制度,只有這樣才能夠順利的運轉,在進行會計代理記賬的時候也有相關的規章制度可以遵循,但是就我國會計代理記賬現狀來看,其中缺乏相關的操作規章制度,導致業務操縱非常的不規范,會計代理記賬機構內部管理非常的混亂。另外,有的會計代理記賬機構當中,雖然已經設立了相關的規章制度,但在實際操作中并沒有加以遵循,不利于會計代理記賬的發展。
4.會計代理記賬機構執業質量較差
如今會計代理記賬機構的執業質量整體很差,探究其原因是因為會計基礎比較薄弱,雖然有相關的法律對其加以了規定,但很多的會計代理記賬機構并沒有嚴格按照其去執行,導致在執業的過程中水平非常的低。
三、產生會計代理記賬問題的原因
1.社會對其認知不夠
雖然如今會計代理記賬業已經在不斷發展,但是社會對其的認知程度還是不夠,有很多的企業對代理記賬并沒有足夠的認識,導致企業對代理記賬不能夠被大眾所接受,而與此同時,對會計代理記賬的認知程度不夠也會在很大程度上讓代理記賬的工作范圍受到禁錮。另外,會計代理記賬業對自身的宣傳力度也比較低,推廣的范圍比較小,阻礙了會計代理記賬業的發展。
2.行業的監管力度不夠
會計代理記賬業由于剛剛被大眾所接受,所以其各方面還不夠完善,特別是行業的監管力度嚴重不足,導致其中由于監管的缺乏出現了很多的違法違紀行為,而在這個背景下,會計代理記賬行業也處于一個無序的狀態,其各方面的運行非常的散漫,這樣的情況讓很多企業對其缺乏信任,阻礙了會計代理記賬業的發展。
3.代理記賬業處于買方市場狀態
從會計代理記賬業的性質來說,其是屬于服務業,而其市場的不成熟導致了其方方面面的決定權都處于買方也就是代理方的手中,讓其呈現出買方市場。另外,對于有的代理記賬公司來說,其為了能夠招攬到更多的客戶,就傳播一些虛假信息,讓其在社會中的名聲有所下降,打擊了整個會計代理記賬業的積極性。
4.從業人員素質參差不齊
在從事代理記賬從業人員當中有老會計人員,也有新會計人員。對于老會計人員來說,其雖然有著豐富的經驗,但是時代在不斷變化,對會計的要求也在發生變化,而老會計人員對其的適應能力較低,導致其專業素質也有所下降;而對于新晉的新會計人員來說,剛剛從事會計方面的相關工作,還沒有足夠的經驗,雖然有著豐富的專業知識,但是在實際生活中卻不能夠很好的對其加以應用,最終導致了其素質較低。
四、會計代理記賬業的發展對策
1.創造一個良好的外部氛圍
要想讓會計代理記賬業取得良好的發展,應該創造一個良好的外部氛圍,從而加大會計代理記賬的發展。首先要做的就是創造一個良好的社會氛圍,要想實現這個目的,應該加大對會計代理記賬業的宣傳,讓社會對會計代理記賬業有一個更加深入的認識,通過這種方式讓會計代理記賬能夠有一個更好的發展,讓更多的中小企業能夠采用會計代理記賬這個方式;其次,政府應該針對會計代理記賬提供一定的財務支持,在有了一定的經濟基礎之后,從而開發出更多的會計代理記賬企業;最后,應該建立并且健全相關的法律法規,讓會計代理記賬在會計處理的過程中有章可循,促進會計代理行業的發展。
2.加大會計代理記賬監督力度
有關的監督部門應該加大對會計代理記賬的監督力度,能夠有一個更加規范的工作日程,從而能夠提高會計代理記賬的工作質量。另外,監督部門也應該針對會計代理記賬業中所存在的相關問題設立對應的規定,讓其能夠在自身運轉的過程中找到自己不規范的地方并且加以改進,通過這種方式讓會計代理記賬業有一個更加長期穩定的發展。除此以外,在開展對其的監督的時候,應該注重與其他部門的相結合,能夠對會計代理記賬業的方方面面都能夠實現良好的監督,最終讓會計代理記賬行業能夠更加的規范,打擊其中的各種違法亂紀行為。
3.提高會計從業人員的素質
會計代理記賬對專業素質有著一定的要求,良好的素質能夠在很大程度上提高會計代理記賬業的競爭力,所以應該提高會計從業人員的素質,在能夠更好的處理會計事務。會計代理記賬企業應該招攬進更多的會計專業人才,并且加大對員工的培訓力度,外部環境的變化非常的快,所以會計知識也應該不斷的更新,企業應該定期的展開培訓,讓員工的會計代理記賬技能能夠及時得以更新,最終提高會計從業人員的整體素質。
4.健全代理記賬行業的相關機制
代理記賬行業實際上屬于服務業,所以相關從業人員應該有著良好的服務意識,這就需要代理機構能夠加大對自身服務水平的重視程度。另外,代理記賬機構應該定期對自身運轉進行檢查,找到其中所存在的問題,并且針對這些問題快速的進行解決,以此來提高會計代理記賬水平,建立健全其代理記賬機制,促進代理會計記賬的發展。與此同時,代理記賬行業也應該加強對自身的認識,不斷的總結自己,以此來改善自身,健全代理記賬行業的相關機制。
五、結語
近幾年來會計代理記賬業的發展為中小企業提供了一種新型的會計處理方式,這樣大大的提高了中小企業的會計處理水平,促進了其整體發展。雖然會計代理記賬行業已經有了一定程度的發展,但總體來看其中仍然存在著很多的問題,會計代理記賬行業相關制度仍然非常的不完善,在本文中,就針對會計代理記賬行業的現狀進行了研究,找到了其中存在的一些問題,并且探究了其出現問題的原因,最后根據這些原因提出了對應的解決方案,希望能夠通過這種方式為我國的會計代理記賬業發展起到一定的參考作用,提高會計代理記賬業的會計水平,最終促進會計代理記賬業的發展。
參考文獻:
[1]楊曉彤,溫佳園,王子悅,李晴,蔡丹.我國小微企業代理記賬的供求研究[J].中國鄉鎮企業會計,2015(11).
[2]國媛媛.我國代理記賬業發展中的問題與對策[J].現代經濟信息,2014(24).
[3]高東,吳賀篤晨,謝云超,楊攀,陳孝栓.小企業代理記賬問題探討[J]. 中國市場,2014(25).
[4]郭武燕.設立“小型企業財務代理服務公司”的可行性分析——以臺州科技職業學院為例[J].科教文匯(下旬刊),2014(04).
[5]陳金香.代理記賬行業在我國的發展[J].合作經濟與科技,2013(21).