圖書館報紙缺失問題分析與對策

李丹

[摘 要]隨著文化建設(shè)不斷發(fā)展，圖書館事業(yè)取得顯著的成果，但是在具體的發(fā)展過程中還存在一定的問題，特別是針對報紙缺失的問題，要想有效解決這一現(xiàn)象，圖書館就必須采取相應(yīng)措施來解決這一現(xiàn)象，筆者通過對圖書館報紙缺失問題進行探討，提出解決這一現(xiàn)象的幾點措施，僅供參考。

[關(guān)鍵詞]圖書館報紙；缺失；原因；對策

中圖分類號：N99 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）05-0204-01

報紙是通過文字來詮釋社會生活的變化，而目前對報紙收藏量最大的就是圖書館，要想保護報紙的完整性，給讀者提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書館就必須加強對報紙資源的管理，而目前很多圖書館在發(fā)展的過程中，不注重對報紙的管理，導(dǎo)致報紙缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，因此，加快解決報紙缺失問題十分緊要。

1、圖書館報紙的優(yōu)缺點分析

1.1讀者在圖書館閱讀報紙，不受特定時間的限制，比如影視傳媒在報道新聞時會有特定的播出時間，可以根據(jù)自己對信息的需求，隨時到圖書館進行翻閱，讀者可以重復(fù)翻閱，其閱讀的數(shù)量大大高于印刷的數(shù)量，而且對于一些學(xué)歷比較低的人來說，可以根據(jù)自己的理解能力來閱讀報紙，不受時間的限制，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)上報紙的閱讀量，比普通的刊物要多。

1.2報紙的發(fā)行需要出版印刷，由于受稿件的影響，都是對一些發(fā)生過的事件進行報道，不能夠在第一時間為讀者提供信息資源，使得信息的資源受到限制；報紙的紙張多，讀者在閱讀的過程中需要較大的空間，會產(chǎn)生一些不便；受先刷條件的限制，報紙在色彩上較其他傳播途徑來說，處于弱勢的地位。

2、圖書館報紙缺失的問題分析

2.1 郵局在報紙派發(fā)環(huán)節(jié)中的問題

受到社會經(jīng)濟改革力度深入的影響，郵政行業(yè)也處于改革的關(guān)鍵時期，目前我國郵政部門形成了政企分離的現(xiàn)象，從根本上打破了傳統(tǒng)的壟斷現(xiàn)象，有效的提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。目前，我國的郵局在派發(fā)報紙的方式上，借鑒了國外的一些先進經(jīng)驗，使得報紙在最快的時間內(nèi)派發(fā)到指定位置，相比傳統(tǒng)的派送方式，得到了很大的改善，但是在實際的工作中仍然存在很多問題，由于報紙的發(fā)行量大，投遞的環(huán)節(jié)也比較多，所在在中間的過程就很容易出錯，特別是在用戶多訂閱類型多的情況下，總會出現(xiàn)漏發(fā)的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象的出現(xiàn)和我國在郵局地點和投放區(qū)域的規(guī)劃不合理有直接的關(guān)系，雖然近幾年我國的城市發(fā)展十分迅速，但是在投遞網(wǎng)點的分布上還存在很大的不足，這樣不但導(dǎo)致工作人員工作量加大，而且報紙在發(fā)送時間上也比較長，時間一長，工作人員的積極性降低，工作效率也十分低下。

2.2 郵局與圖書館的工作銜接問題

郵局在給圖書館投遞報紙時，沒有設(shè)立專門的投遞網(wǎng)點，這就需要經(jīng)歷很多中間環(huán)節(jié)，在時間和效率上都得不到保證，而且郵局在報紙的投放力度上存在很大的不足，一些工作人員效率低下，缺乏工作積極性，這就影響了圖書館報紙的發(fā)放，對于一些時政性強的報紙就不能在第一時間發(fā)放到圖書館。

2.3 圖書館自身建設(shè)的問題

目前，圖書館對報紙的管理不是十分重視，沒有明確的管理制度，使得報紙在具體的工作中秩序混亂，在讀者閱讀之后得不到有效的管理，這就使得報紙折損丟失的現(xiàn)象十分嚴(yán)重，給圖書館的發(fā)展帶來相應(yīng)的損失。還有就是圖書館在收發(fā)和管理上存在很大的矛盾，由于圖書館的訂閱量大，如果得不到有效的管理，在投入使用的過程中就會十分混亂，對一些報紙在閱讀過程中出現(xiàn)的缺失情況也無法進行彌補。

3、圖書館報紙缺失問題的解決對策

3.1 提高郵局的報紙派發(fā)水平

為了解決報紙在派發(fā)和圖書館接收之間的問題，首先郵局要在源頭上提高工作的效率，在派發(fā)的過程中，事先要對報紙的質(zhì)量和數(shù)量進行檢查，確保無誤后再進行發(fā)放，提高工作人員的積極性，通過績效獎金的制度來對有突出成績的工作人員進行獎勵，提高其工作的積極性，這樣，就可以確保報紙在發(fā)行時的質(zhì)量。

3.2 加強郵局與圖書館之間的工作銜接

圖書館的報紙采購人員在明確采購目的后，就要及時把采購信息發(fā)給投遞人員，一邊工作人員做好與印刷廠的溝通，確保在供應(yīng)的時候準(zhǔn)確無誤，另外，及時溝通還可以針對報紙缺失的現(xiàn)象進行及時核對，找對問題的所在，確保讀者可以解釋閱讀到自己所需要的報紙。圖書館要做好與郵政部門的溝通，從根本上確保報紙供應(yīng)的問題，要想保證報紙的供應(yīng)無誤，郵政部門就必須從制度上做好保證，通過與印刷部門的聯(lián)系，實行意見反饋建議，郵局針對訂閱客戶的意見，對工作進行相應(yīng)改善，從根本上解決這一現(xiàn)象。

3.3 加強圖書館自身建設(shè)，提高圖書館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

3.3.1建立報刊管理制度和制定收發(fā)工作細則。圖書館應(yīng)根據(jù)工作實際，制訂適合本館的報刊管理制度和收發(fā)工作細則。圖書館收發(fā)人員和報刊管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定履行職責(zé)，從制度上杜絕不能及時發(fā)現(xiàn)報紙漏缺的現(xiàn)象。

3.3.2提高圖書館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。圖書館收發(fā)人員和報紙管理人員應(yīng)全面了解本館報紙訂購和發(fā)行周期等情況，熟悉館內(nèi)有關(guān)報紙管理的規(guī)定，熟練掌握報紙管理的各個程序，按規(guī)定進行操作。收發(fā)員在了解本館所訂報紙的前提下，了解、掌握報紙收發(fā)規(guī)律，收到報紙后應(yīng)隨時清點和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。發(fā)現(xiàn)報紙缺失要及時記錄并提出補償。收發(fā)人員通過學(xué)習(xí)和實踐，掌握郵政報紙的投遞規(guī)律，根據(jù)郵政部門的這一規(guī)律調(diào)整領(lǐng)取報紙的時間。例如，郵政部門對當(dāng)?shù)赜∷⒌娜請髮嵭小霸鐖笤缤丁?，一般?dāng)日9點以前投遞；其余報紙，當(dāng)日9點以前到郵局投遞點的當(dāng)日上午投遞，13點以前到郵局投遞點的當(dāng)日下午投遞原則。收發(fā)人員一般可在早上9點取回當(dāng)天早上投遞的大報、日報，并在發(fā)現(xiàn)大報、日報缺失時，及時向收發(fā)服務(wù)中心提出，申請補償。郵政部門多次承諾如發(fā)現(xiàn)報紙缺失，可在三日內(nèi)提出補回。報紙管理工作者清查報紙應(yīng)當(dāng)及時，如在三日內(nèi)發(fā)現(xiàn)缺失，可通過收發(fā)責(zé)任人轉(zhuǎn)交郵政部門，提出補償。報紙管理人員應(yīng)在每天收到報紙后及時登記驗收，及時反饋本館收發(fā)人員報紙缺失情況，以便收發(fā)人員及時向?qū)W校收發(fā)服務(wù)中心或郵局反映，以便及時得到補償。另外，還要增強圖書館工作人員責(zé)任心。相關(guān)工作人員應(yīng)該充分認識報紙在圖書館報刊工作中的重要性，增強責(zé)任心，盡量避免因為工作疏忽造成報紙不能補缺。

4、結(jié)語

圖書館報紙缺失的原因也有很多種，所以在解決這一問題的過程中一定要對產(chǎn)生問題的原因進行詳細的分析，之后再采取相應(yīng)的對策去解決，這樣才能更好的解決報紙的缺失問題，從郵遞部門到圖書館管理部門都應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，只有每個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量都能有效的得到改進和提升，才能更好的保證讀者可以享受更好的報紙閱讀服務(wù)，同時也提高了圖書館的運行和管理質(zhì)量。

參考文獻

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