基于ERP系統的人力資源管理體系建設

任金晶,龔伍軍,葉彬彬,戴矽妍

(湖北省國土測繪院,湖北　武漢　430010)

基于ERP系統的人力資源管理體系建設

任金晶,龔伍軍,葉彬彬,戴矽妍

(湖北省國土測繪院,湖北武漢430010)

[摘要]企業十分關心人力資源管理問題,以ERP系統為基礎構建企業人力資源管理系統是順應時代發展的需要。文章以ERP人力資源管理系統為研究對象,探討了構建其體系相關的問題。

[關鍵詞]ERP系統；人力資源管理；體系建設

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.062

ERP的英文全稱是Enterprise Resources Planning,企業資源計劃。ERP的主要作用是對企業的各種資源進行科學合理的配置和整合,ERP的本質是一種融合了現代計算機技術、企業管理理念、企業數據以及企業資源的管理系統?，F階段,ERP在企業管理中的應用十分廣泛,這主要是因為借助ERP企業可以提高資源利用率,增加經濟收益。人力資源是企業軟實力的體現,科學合理的人力資源管理體系可以有效地增強企業的核心競爭力,使得企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。文章以ERP人力資源管理系統為研究對象,首先介紹了ERP人力資源管理系統的發展狀況,其次分析了ERP人力資源管理系統的運行機理,討論了ERP人力資源管理系統在企業中的應用情況和面臨的主要問題,最后探討了成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施。

1ERP人力資源管理系統發展狀況

20世紀60年代,ERP人力資源管理系統首次進入人們的視線,最原始的ERP人力資源管理系統融合了計算機技術,但是在各種因素的限制之下,第一代ERP人力資源管理系統無法處理非財務信息,系統中也沒存儲員工薪資的歷史數據。經過一段時間的發展,人們進一步完善了第一代ERP人力資源管理系統,開發出了第二代人力資源管理系統,但是該系統也存在一定的局限性,系統忽視了企業人力資源的各種不同需求。20世紀90年代末,隨著時代的發展和社會的進步,人們開發了第三代人力資源管理系統,和前兩代系統相比,第三代人力資源管理系統具有很多的優勢：首先,系統的基礎是網絡；其次,可以根據企業的不同要求構建合適的系統；最后,系統的權限控制方式更加合理。

2ERP人力資源管理系統運行機理

ERP人力資源管理系統可具有眾多功能,包括人事管理、薪資核算、職業規劃等,該系統可以使得企業的人力資源管理工作更加的系統化、科學化、合理化和有效化?？偟恼f來,ERP人力資源管理系統分為四個層次,分別是人力資源管理基礎平臺、人事管理、人力資源開發體系以及人力資源規劃評估。

ERP人力資源管理系統在運行中需要遵照一定的規則,那就是：以崗位為基礎對企業員工進行管理,員工的薪資也根據崗位來制定。組成系統的主要因素有四個,分別是機構、職位、企業人員以及薪資。

3ERP人力資源管理系統在企業中的應用與面臨的問題

3.1系統在企業人力資源管理中的應用

企業的人力資源是推動企業發展和進步的關鍵因素,如何合理的開展人力資源管理是企業十分關注的問題。ERP人力資源管理系統在企業中的應用主要體現在以下五個方面：

第一,人力資源規劃的輔助決策。企業相關人員可以使用該系統對企業人力資源的多種配置方案進行評估,從而選出最優方案。系統還可以給出職務模型,并為擔任該職務的員工提供相對應的培訓方案。

第二,招聘管理。企業在發展的過程中需要不斷引入新鮮血液,系統的招聘管理功能主要體現在兩方面。一方面,提供最優的招聘方案；另一方面,開展合理的招聘成本管理,有效降低招聘活動所需的成本投入。

第三,工資核算。系統可以為不同的崗位制定合理的工資核算方法,還可以實現對員工工資核算的動態化管理。

第四,工時管理。對企業員工的工作時間進行科學化的安排,并將員工的考勤情況和工資核算聯系到一起。

第五,差旅核算。企業員工結束出差活動后可以非常方便地使用該系統開展差旅核算工作,系統會自動將其轉入成本核算中。

3.2人力資源管理系統面臨的問題和挑戰

現階段我國企業在人力資源管理中還面臨一些挑戰,主要包括企業缺少必要的人才規劃,對人力資源統計分析的力度不夠；人才機制不夠完善,存在缺陷；企業在發展中過分依賴引入外來優秀人才,不重視對企業原有員工潛能的開發，等等。上述挑戰都是ERP人力資源管理系統需要解決的問題。

4成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施

4.1人力資源管理系統實施的條件

企業要想順利啟動ERP人力資源管理系統就必須滿足下列條件：

第一,企業現有的人力資源管理系統是可以穩定運行的；第二,企業可以提供必要的財力支持；第三,企業擁有可以操控ERP人力資源管理系統的專業人員；第四,企業的所有員工都支持和理解ERP人力資源管理系統。

4.2應采取的措施

筆者認為企業可以通過以下手段啟動ERP人力資源管理系統：

第一,構建和時代發展相符的薪酬體系。企業在建立員工的薪酬體系時必須以當地的經濟發展水平為基礎,確保員工薪酬的合理性。此外,ERP人員的薪酬是可以適當調節的,這樣可以有效地激發員工的工作熱情。

第二,重視對員工的培訓。時代在不斷地發展和進步,企業需要為員工提供培訓機會,進而提高員工的職業技能和綜合素質。

第三,提高員工的團隊協作意識。企業員工的凝聚力以及團隊合作能力是影響ERP人力資源管理系統順利實施的重要因素。

第四,系統推廣的四個時期。系統推廣的四個時期分別是實施前的準備期,信息收集時期,相關人員培訓時期以及試運行階段。

第五,確保企業結構的科學性,企業規章制度的合理性以及相關流程的規范性。

第六,在系統運行過程中,一旦發現問題就需要及時解決,然后不斷改進系統。

5結論

人力資源管理是企業十分關注的問題,以ERP系統為基礎構建企業人力資源管理系統是順應時代發展的需要。筆者主要介紹了ERP人力資源管理系統的發展現狀、運行原理、面臨的挑戰以及應對挑戰的具體措施。

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