高職院校行政管理隊伍專業化建設問題探析

【摘要】近年來，隨著教育的改革以及新的社會趨向使得高職院校得到了越來越多家長和學生的關注，但是伴隨著高職院校的飛速發展，高職院校管理上存在的一些問題也引起了政府和人們的深思。本文將以現階段高職院校的發展為背景，從中去分析現如今的高職院校在行政管理的內容以及分析其不足，接著探討優秀的行政管理對高職院校發展的意義，最后從中分析高職院系該如何有效的建設行政隊伍管理專業化。

【關鍵詞】高職院校，行政管理，問題，專業化建設

【中圖分類號】G643 【文獻標識碼】A

20世紀九十年代末，我國高職院校的發展得到了前所未有的關注，但是隨著大批的高職院校的建立，其行政管理上產生了一些不容忽視的問題。而在近幾年的高職院校招生規模在不斷擴大，高職院校的辦學也漸漸呈現適應新市場的出多元化模式，但是高職院校在行政管理專業化上的一些具體問題卻影響著高職院校的長遠發展，因此在新時代的背景高職院校的行政管理隊伍必須創新管理理念，提高管理水平才能在當下抓住機會，迎接挑戰。

一、高職院校行政管理

我們都知道，高職院校中的任何一項工作都與有效的行政管理密切相關，可以說行政管理工作是高職院校中行政管理的重要組成部分。而構成高職院校的行政管理隊伍的是學校管理工作的決策者，領導者，協調者，指揮者以及學校的服務者。換言之，高職院校的行政管理隊伍在整個高職院校的管理起著決定性作用，其行政管理水平的高低也決定著高職院校的生存和發展。因此高職院校對行政管理隊伍實施專業化建設已經成了重要的決定因素，那么學校又該如何實施有效的行政管理呢？要解決這個問題，我們首先要了解一下高職院校當下的發展狀況，再從中分析一下存在的不足，從而才能從本質上出發去解決問題。

（一）高職院校的現狀

相對于普通高等教育注重培養學術性人才，高等事業教育則更偏重于培養高等技術應用人才。從另一方面來說高等院校招收的學生是被高等教育篩選下來的學生，這類學生普遍存在著一些問題，如會普遍存在著強烈的自卑心理，因為對于高職院校的大部分學生來說，進入高職院校就讀是與本科學校無緣的情況下進行的選擇，因此他們的內心始終會存在著自卑心。另一方進入高職院校的學生本身很大程度上都有著厭學情緒，而當厭學情緒的學生都集中到一起時，那么他們在學習的過程中就會產生矛盾心理，文化課成績的落后甚至會在學校中干脆“處于混日子”狀態，這樣的現象對高職院校的發展是非常不利的。要知道學校行政管理隊伍除了管理學校的大小事務，關鍵管理做決策的還是一切有關學生的事情，要知道學生可以說是一所學校的重要組成部分，離開了學生，學校也無法有效的運轉下去，因此現在高職院校學生的普遍心理發展和學業問題是與高職院校行政管理密切相關的，此外從20世紀90年代以來，高職院校的發展經歷一個漫長而又復雜的階段，我國現在很多的高職院校的形成都是由中專、技校等對校合并成的高職，因此原先各院校的管理體制本身差距就很大，而一旦合并后，高職院校在管理體制上就不免存在著矛盾。這也可以說是影響高職院校形成管理的一個重要因素。

（二）高職院校行政管理不足

上面我們已經探討過由于高職院校自身復雜的發展經歷以及學生素質的問題等原因，造成了高職院校在行政管理上有著諸多不足，為了能對科學的建設高職院校行政管理提出建議，我們首先具體來了解一下高職院校行政管理隊伍的不足之處。

1.高職院校的行政管理人員素質水平高低不同。

高職院校的招生條件比起高等教育學校相差很多，因此高職院校在招生行政管理人員的條件也會相對的低上許多。縱觀高職院校的招聘我們可以看出其招聘條件大多數是大學本科和專業不限，有些高職院校甚至將條件放低至大專，這樣子的招聘條件使得現在的很多高職院校行政管理人員中真正學習過高等教育行政管理或者行政管理的人是少之又少。而且因為缺乏對于管理知識的專業性認知，使得高職院校中絕大多數的管理者僅憑自己的經驗去管理學校事務或者只是機械地去服從領導命令和執行管理制度。

2.行政管理階層薪資待遇不公平。

在高職院校的行政隊伍中普遍存在著底層行政管理隊伍得不到學校的重視，待遇普遍偏低。現在高職院校的管理可以普遍被劃分為三層行政管理。第一層管理是由處于決策者和領導者構成的中高層行政管理隊伍，這類行政管理隊伍享有正科級別以上的待遇，擁有行政行使權和話語權。第二層管理是由專職教師構成的行政管理隊伍，這類隊伍除了可以享受基本工資，校內津貼之外，還有機會參加學校外派的學習機會去提升自己。第三層管理就是我們所謂的底層行政管理隊伍，與之前兩層行政管理隊伍相比，他們的薪資普遍較低，而且與專業教師相比，底層管理隊伍受培訓，參加進修學習或者出去交流的機會很少，幾乎常年都只能待在學校從事被認為人人都能做的事情，薪資的低下，不受重視的現象，使得很多底層管理隊伍認為自身是打雜的，長期下去，這類隊伍中的很多人都會選擇辭職離去。而長期人員流動的過于頻繁對于一所學校的發展是極為不利的。

二、有效地對高職院校實行行政管理專業化建設的措施

既然我們已經分析了高職院校現下的行政隊伍管理方面的明顯不足，也認識到了高職院校的自身發展背景下有效的行政管理的重要性，那么我們又該怎么有效的建設高職院校行政管理隊伍呢？

（一）加強專業知識的培訓，提高管理隊伍的能力素質

高職院校的許多行政管理人員都缺乏對管理的專業認知，而提高管理隊伍素質主要要從兩方面入手，一是學校要加強對管理人員理論知識的培訓，二是要加強他們的實踐鍛煉能力。如上文所講到的，現下的高職院校的學生普遍的自卑心和厭學嚴重影響了高職院校的發展，而如果行政管理人員沒有對管理學生，疏導學生心理，解決學生問題等問題沒有一個專業的認知的話，僅憑著自己的想法做事是無法從根本解決問題的，另外學了例如心理學等基層知識后，如果沒有將其在實踐中鍛煉的話，效果也是不大的。所以在實際的行政管理中，決策者要適當放下擔子，對行政管理人員要敢于壓擔子，鼓勵他們把理論知識運用到實際操作中，并通過實際操作加強解決問題能力、公關能力以及一系列綜合管理能力。

（二）加強薪資管理制度

薪資與培訓機會不管在什么地方都是決定一個員工去留的重要因素，但是現在很多高職院校的不公平待遇使得學校的管理水平明顯低下。高職院校可以縮短底層管理隊伍與專職教師的薪資差距，如給以底層管理隊伍加班補貼，津貼資助。同時也可以給以底層管理隊伍同等的接受培訓，外出交流的機會，給予他們一定的重視。另外學校可以健全管理干部隊伍考核機制，根據管理隊伍的表現，知識能力，工作態度以及業績進行綜合的考核，不斷的實行“推優精選”的方案，完善行政管理。

三、結語

完善高職院校專業化行政管理系統，優化管理隊伍管理模式是新時代背景下高職院校的一個重要內容，同時也是促進高職院校各項工作能夠取得良好發展的關鍵條件，因此高職院校因充分認識到自身發展背景下的管理模式的缺陷，從而進一步去完善自身的管理模式。

參考文獻

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（編輯：馬夢杰）