文中針對地方本科院校圖書館的現狀,以貴州省黔東南苗族侗族自治州凱里學院為例,從經濟、技術等方面詳細分析了在現有條件下地方本科院校圖書館引進RFID技術的可行性,并進一步闡述了筆者觀點。
地方本科院校一般是指為了適應高等教育發展的需要,通過合并升本、轉制升本、民辦升本和獨立建本等方式向地市級城市布點建立起的本科層次院校,其中多數高校舉辦本科教育的時間短,或者根本沒有本科教育經歷。而圖書館作為高等學校的文獻情報中心,其存在的建設資金短缺、館員業務水平不高、信息資源匱乏等問題也逐漸凸顯出來。
RFID (Radio Frequency Identification) 即無線射頻識別技術,是20世紀90年代開始興起的一種非接觸式的自動識別技術,該技術被公認為21世紀十大重要技術之一。應用在圖書館領域,RFID可以實現自助借還、減少借閱流程、提高流通速度等,進而提升圖書館的服務質量,提高圖書管理效率。
截至2010年底,全球約3000余個圖書館采用 RFID 技術,并且以每年 30%左右的速度快速增長。面對RFID如此強勁的發展勢頭,很多地方本科院校圖書館也在考慮是否引入RFID技術。文中將以凱里學院圖書館為例,具體分析引入RFID的可行性。
1 地方本科院校圖書館現狀
1.1 資金投入少
地方本科院校主要由當地政府財政撥款,然而許多院校位于經濟欠發達地區,以凱里學院為例,因為新校區部分工程在建設中,如體育館、博物館、學生禮堂等,都需要大量資金,現已欠銀行幾個億,而政府經濟能力有限,撥款不足,在這種情況下,沒有多余的資金給圖書館投入。每年只能保證基本的購置數字資源和紙質圖書的費用,而新技術新設備的引進要依靠圖書館自身申請國家項目來完成。
1.2 館員整體素質偏低
近年來,為了學校發展需要,很多地方本科院校圖書館接納了大量新引進人才家屬。例如,凱里學院圖書館有正式工作人員34人,而其中家屬有13人,占了近40%,且普遍年齡偏大,文化水平較低。關鍵崗位人才緊缺稀少,想引進技術人才卻沒有空編制。34人中有中、高級職稱的不到50% ,而圖書館急需的具備必要的圖書館知識和掌握計算機技術的高素質復合型人才更是寥寥可數。
1.3 信息閉塞,資源匱乏
地方本科院校基本處于小城市,許多為縣級市,位置相對偏遠,多數只能通過網絡來了解最新技術的發展情況。因經濟原因,館員參加各種學術會議和新技術研討會的機會較少,館員整體業務水平很難提升,進而制約了圖書館的發展。
1.4 技術相對落后
地方本科院校圖書館雖然基本上都實現了計算機網絡化管理,但是硬件設備相對陳舊,數據中心服務器普遍服務時間較長,圖書管理系統不完善,計算機技術及網絡技術人才緊缺,沒有形成研發團隊,現代化技術應用能力有限。尤其是在防黑、防毒方面滯后,對圖書館網站數據、購置的電子資源及師生個人信息等構成安全隱患。
2 地方本科院校圖書館引進RFID技術的可行性分析
RFID應用在圖書館方面的優勢自然是不言而喻的,鑒于篇幅所限,這里就不一一贅述了。我們只是針對地方本科院校圖書館這個特殊群體的特點,來分析下引進RFID的可行性,以供大家參考。
2.1 RFID的價格依然超出地方本科院校的承受能力
高昂的價格制約了RFID在圖書館領域的普及推廣。眾所周知,圖書館引入RFID技術的基礎就是每本書都要先粘貼RFID標簽。以凱里學院圖書館為例,有紙質圖書近一百萬冊,雖然近年來,隨著該技術的成熟,RFID標簽的價格已大幅下降,但其價格依然維持在1元左右,僅此一項就是近百萬元費用。除此之外,圖書館還必須購買讀卡器、雙通道安全門、自助借還機、館藏定位系統等設備,這又是一筆不菲的支出。而接口費也是個不容忽視的地方,比如凱里學院圖書館今年新購置了一臺室外自助還書機,可識別條碼和RFID標簽,共14萬元,其中軟件接口費2萬元。可以想像若圖書館全部更換RFID設備,僅軟件接口費就是一筆龐大的開支。
地方本科院校為了自身發展,多數只是在本科教學評估前大量向圖書館投入資金,評估合格后則把注意力轉到基礎設施建設上,只提供給圖書館保證基本運轉的費用。在這種情況下提出引入RFID技術,提案被采納的可能性微乎其微。
2.2 RFID數據模型和數據交換接口不統一
這是圖書館應用RFID技術時存在的兩個致命問題。數據模型是指定義存放在RFID標簽中的數據格式、內容,數據交換接口是指應用系統平臺與接入設備之間的數據交互規范。目前尚無針對圖書館應用的國際和國家標準。RFID供應商通常不得不自行定義數據模型,這樣就導致數據內容、編碼方式、存儲形式等不統一,使得不同廠商之間的標簽、設備不能交互。
為了解決這個問題,2013年,高校圖書館RFID應用技術聯盟發布了“數據模型規范解讀應用指南”,2014年發布了“通用數據交換規范”。通過使用該規范,基本實現了不同廠商的設備和標簽之間相互讀寫,但不同廠商的RFID設備和讀寫器、不同圖書館集成管理系統,相互之間仍然無法互聯互通。甚至不同廠商RFID應用系統框架體系也不一致,致使圖書館只能選擇一家廠商,選擇之后,就只能綁定在他身上,沒法換用其它廠商的產品,易形成價格壟斷。雖然目前已有包括上海交大、復旦大學在內的40多家高校圖書館使用該規范,但對于經費有限的地方院校圖書館,若在現有技術條件下冒然大量引進RFID設備,則可能造成高價引進設備,無法正常使用或者使用后被廠商挾制,后續面臨著大額接口費和高昂的升級及維護費用。
2.3 實施周期長,所需人力、物力較多
在圖書館全面應用RFID技術,別的暫且不論,單單是每本圖書都要經過下架、按順序裝車、原標簽“滅活”、貼RFID標簽、注冊、上架、定位這些基本步驟,工作量大,耗時長。如凱里學院圖書館有圖書近百萬冊,有限的工作人員既要保證圖書館正常運轉,又要進行以上工作,其難度可想而知。當然,部分基礎工作也可以請勤工助學同學幫助完成,但有限的資金,無法滿足需要,大部分工作仍需工作人員自己處理。
基礎工作之后的技術測試等,需要技術部工作人員有基本的RFID知識,而現有的技術部人員對RFID沒有進行過相關的學習及技術培訓,對其動態、基本原理、優缺點等一知半解,若突然承擔這么大項目的測試、監督工作,其風險很大。其他地方本科院校也存在類似問題,若冒然引進RFID技術,那么在幾年的項目實施過程中,技術問題、經濟問題等都會逐漸暴露出來,風險值過高,甚至可能會導致項目停滯不前。
3結語
盡管我們分析了一些RFID技術在地方本科院校圖書館應用時可能存在的一些問題,但并不是否定RIFD技術本身,其作為一種先進的智能化管理技術和手段,其技術上的優勢是無可置疑的。只是現階段,以地方本科院校的實力,無論是經濟上還是技術上,都不宜冒然大規模的引入RFID技術,但是可以像凱里學院圖書館一樣,先小范圍的嘗試引入基于條碼識別的24小時自助還書機或者借還機,逐步為后期引入RFID技術做了鋪墊。
雖然現階段因為各種條件限制,地方本科院校圖書館不宜全面引入RFID技術,但是,RFID在圖書館領域的發展勢頭是無法阻止的。我們相信,隨著RFID技術的日益成熟、硬件設備價格的下降以及接口問題的解決,RFID必將走入地方本科院校的校園,并在全國圖書館領域得到廣泛應用。
(作者單位:凱里學院圖書館)