在信息時代計算機科學技術飛速發展的今天,計算機技術應用在以低成本、高效率、多功能等特點的辦公自動化管理系統方面的優勢逐漸顯現,作為科學技術的前沿陣地,各高校也開始將大量的、瑣碎的管理工作,交于計算機平臺系統實現。管理人員需要對高校內的信息進行采集、統計、匯總、分類、控制等,對校內人力、物力、資源、學生、教師、課程、成績、考試等各種信息進行綜合計劃,統一協調,以達到信息高效管理的目的。本文從高校信息管理平臺的背景和現狀、設計和創新、內容和功能以及價值和意義四個方面,介紹了基于Java的高校信息管理平臺建立的目的、創新之處與現實意義,實現高校的信息化管理。
一、高校信息管理平臺的背景和現狀
教育信息化不僅帶來了教學方式的改革,還帶來了教學管理新模式,各高校紛紛使用教育信息化來對學校進行信息化管理。目前,國內軟件對于現代的高校管理還不夠完善,即使有一定的管理系統作為依托,那也只是各個部門之間的內部軟件,功能較為簡單狹隘,對于各個部門之間的互相協作,軟件缺乏能動性,缺乏各個工作的過程管理,處于比較孤立的位置。
現代高校的管理平臺系統已經成為一種趨勢,一種普遍的管理模式,基于網絡的信息統一協作管理,比如以清華大學,浙江師范大學等高校開發的教務管理系統為代表的管理平臺系統經過了多年不斷地改進和完善,才逐漸成熟起來,為高校管理系統進入信息化、網絡化、智能化時代做出了巨大的貢獻和積累了豐富的經驗。
在國外,高校信息管理平臺系統早已進行了多年的探索,有相當豐富的經驗,包括行政人員通過平臺對物料進行系統管理,教學部門通過平臺對教師和學生資源及信息進行統一管理,學生通過平臺系統了解相應的課程資源和學習進度等多種智能化的功能等。另外,在運行模式上的信息管理的集中化和文件資源的共享化也應引起高度關注。
但是由于國外高校與我們的實際情況不同,相關部門管理職能不同,教學管理方式不同,所以我們還不能簡單的引用他們的管理系統,只能在借鑒的基礎上自主開發適合我們應用技術大學實際情況的管理平臺系統。
二、高校信息管理平臺的設計和創新
1、內容創新:高校信息管理平臺系統首次加入設計新時期應用技術類高校系統中的教師下企業實踐模塊和學生創新創業模塊。一方面落實學校“雙師型”師資隊伍建設和學校教師參加企業實踐管理要求;另一方面以國家“萬眾創新、大眾創業”戰略為指導,以建設應用技術大學為引擎,在“國際合作、校企合作”兩大支柱基礎上,全力打造學校發展第三大支柱“創新創業”,構建具有學校特色的創新創業教育生態系統,培養具有創新創業素質的技術技能人才,滿足社會經濟轉型發展的需求,切實發揮國家級示范校的引領與帶動作用。為學校師資隊伍的長遠發展和學生的創新創業提供了保障。
2、功能創新:在基于Java的高校信息管理平臺中的教師管理與學生管理中,學校、學院、專業、班級等信息都是通過AJAX級聯查詢技術查詢出來的,即用戶訪問到該頁時,select下拉菜單本身是空的,通過JQUERY的AJAX技術,首頁在第一次加載時首先去數據庫中查詢學校、學院、專業、班級信息,在學校的下拉菜單中顯示出系統內學校的所有部門名稱,讓用戶選擇。當用戶選擇完某一個部門時,利用onclick事件調用這個部門下所有的相關數據信息供用戶選擇,以此類推,實現動態查詢并拼接html的技術。這樣做的好處是,整個項目的基礎數據信息都存在數據庫中,在系統運營階段,如果想更改數據是可以通過修改數據庫進行數據熱修改的,即不動系統的前提下,修改系統相應參數。而且在系統層,可以實現適應多個部門,根據錄入數據不同,實現在同一系統中不同部門擁有自己獨特功能的技術。
三、高校信息管理平臺的內容和功能
高校信息管理平臺系統分為五大模塊即行政、部門、學生、課程、后臺五大管理模塊。其中,1)行政管理模塊為行政人員和教職工所用模塊,主要是物料庫存,進出貨管理以及班車乘坐情況等高校行政管理中常用功能。包括:物料庫存管理、物料進貨明細、物料出貨明細、物料供應商管理和乘班車情況。2)部門管理模塊實現對學校及二級學院內專兼職教師的信息管理。包括:教師管理和教師企業實踐。3)學生管理模塊實現對我校學生的信息管理。包括:學生信息、成績信息和學生創新創業。4)課程管理模塊幫助用戶實現對課程信息的管理,學習進度的把控以及高自考課程的管理。包括:高自考報名注冊、課程信息和學習進度管理。5)后臺管理模塊主要用于用戶管理,用戶組和分配權限。包括:用戶管理、用戶組管理和權限組管理。
系統以Java為開發語言,以J2EE企業級框架SSH為平臺,基于B/S結構,以MySQL為數據庫,Tomcat為服務器進行開發。系統的設計與開發對于高校信息管理的網絡化以及遠程信息管理、統計、協同工作都具有非常重要的意義。
四、高校信息管理平臺的價值和意義
隨著計算機網絡技術的普及,網絡辦公、網絡通信已經成為人們在日常生活、辦公中不可或缺的一部分。人們迫切的要利用這些技術開發管理平臺系統,進行信息統一管理,遠程協作,以提高工作效率,提高教育教學質量,提高高校教育管理水平。
從高校管理需求出發,設計這套基于Java的高校信息管理平臺,囊括高校內的各項工作,實現了對高校工作的協作辦公與信息網絡自動化的功能。
高校信息管理平臺系統的設計與開發對于高校管理的信息化、系統化、高效化以及信息資源的統計和協同工作都具有非常重要的意義,為高校的長遠發展奠定了基礎。
(作者單位:天津中德應用技術大學)