數字化建設中高校圖書館紙質期刊優化工作探討

1.引言

紙質期刊是高校圖書館在發展過程中一直重視并保留的載體，是高校圖書館建設中不可缺少的資源之一。近年來，隨著數字資源的發展，紙質期刊的優化工作存在較大的爭議。一方面，在使用過程中電子期刊幾乎完全替代了紙質期刊，造成紙質期刊無人問津，迅速老化，但由于期刊本身具有連續性的特征，出現許多學校為了刊而訂刊的現象；另一方面，數據庫的學科包整體采購模式，使得數據庫資源中電子期刊不能逐一選擇，出現了紙質期刊與電子期刊資源重復的問題。如何權衡兩者，以更大程度的提高資源采購經費利用率，提高紙質期刊與電子期刊的共享性，成為亟待解決的問題。

2.紙質期刊采購優化工作

2.1 紙質期刊優化工作原則

（1）讀者滿足率

圖書館文獻資源采訪工作位于各項業務工作之首，應體現“讀者至上”的思想，因此，要充分調研并尊重讀者，將深受讀者歡迎、利用率高的刊物盡量納入訂購范圍。

（2）館藏核心期刊

紙質期刊的館藏利用統計表明，大多數的讀者需求主要集中在少數核心期刊上，因此，核心期刊的擁有率是評價館藏質量的有效指標之一，把這類文獻訂購入館來充實館藏，對提高學校的教學科研水平是十分必要的。

（3）館藏結構

學科結構：根據學校設置的重點學科、一般學科擬定紙質期刊采購范圍，并與實際借閱率相比較，分析該比例的合理性。

等級結構： 考察紙質期刊的層次級別，是否具有階梯性，以滿足不同群體的需求。

時間結構： 考察高校圖書館新訂購的期刊比例情況，使新入藏期刊比例達到一定數量，才能保證信息知識的更新速度及利用活力。

2.2紙質期刊優化工作的推進

（1）調研工作

紙質期刊采購調研工作分為三個方面，一是對期刊市場的調研，而是對本校館藏資源的調研，三是對高校師生需求的調研。

紙質期刊采購人員要及時了解報刊出版發行的情況，密切關注發行模式、出版周期等信息，確保期刊訂購的及時性及有效性。

同時，采購人員要走訪各個學院院系，將已訂購的期刊使用情況進行了解，針對借閱率，確定哪些期刊是重點采購對象，哪些期刊是常用對象，哪些該剔舊，哪些該保留，這中間可采用“使用率分析法”、“讀者調查法”等進行比較分析。有些文獻長期“沉睡”于書架之上沒人利用的原因，對這些問題都要進行研究，減少購入文獻無人問津所造成的潛在損失。

紙質期刊需求調研采訪對象的確定是調研工作最重要的部分之一，選擇的對象要注重層次性、全面性，既要包括教授、專家、課題組負責人、學科帶頭人等，也要包括普通教師、學生，確保各個年齡段及知識層次段的組合，并了解院系的專業結構、科研動態、教學需求等，保證調研工作的客觀性。

（2）合理選擇學科核心期刊作為紙質期刊的選購目標

高校師生在掌握某一學科最新研究動態及發展方向時，通常要查閱該學科領域的核心期刊。核心期刊，即指能代表專業發展水平，信息含量大，被摘、被引用量較高的期刊。核心期刊本身也是一個動態的事物，是隨著時間的變化而改變的，因此，采購人員要根據核心期刊的變化調整情況進行采購。

通常，中文期刊的核心刊確定可參考：中國科技期刊引證報告、中國科學引文數據庫（CSCD）、中文社會科學引文索引（CSSCI）、中文核心期刊要目總覽（北大核心）。外文期刊的核心刊確定可選參考： SCI收錄期刊列表、EI收錄期刊列表、Elsevier、Springer、Welly、Emerald、Taylor、牛津等世界知名出版商出版的特色學科期刊。

將確定的每一學科排名靠前的核心期刊（可以按JCR影響因子的排序排名）可作為紙質期刊訂購的對象，并根據經費情況確定購買的紙質期刊比例。因為紙質期刊的出版早于電子期刊，所以高校圖書館購買影響力較高的紙質期刊是保證了解科研動態最為有效的方式之一。

（3）注意期刊網上資源和館際資源的重復性，充分達到資源共享。

隨著數字化及網絡化的發展，資源共享成為當今信息時代的主流。高校圖書館期刊采購人員應高度重視網絡信息，搜羅網上的OA資源，尤其是外文資源，并加強與兄弟館之間的協作，積極加強館際互借及網絡數據庫資源的互相開放，這樣可減少紙質期刊的購買力度，節省經費以滿足其它資源的建設。

（4）拓展期刊采購渠道

隨著期刊業的發展，期刊已從以前的單一發行模式轉化為多元渠道，很多期刊在郵局聯合征訂的基礎上，開始實行自辦發行，甚至網上征訂。期刊發行渠道的多樣性，給高校圖書館期刊采購提供了多種選擇方式，在這種情況下，采購人員可根據訂閱價格的差異、期刊到館周期及到館率選擇合適的采購模式，把有限經費盡可能多地用于購置高校師生需求的期刊。

3.總結

推進世界一流大學和一流學科建設是黨中央、國務院于2015年提出的重大戰略部署。隨著高等院校 “雙一流”大學目標的建立，高校圖書館資源建設工作面臨的壓力不斷加大，但只要認清高校圖書館紙質期刊面臨的困境及解決方案，順應時代及高等院校的發展，轉變紙質期刊采訪的理念及工作方式，優化工作必將有一個質的飛躍。

（作者單位：長安大學圖書館）