淺談高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略研究

圖書館（library）是高等學(xué)校辦學(xué)的重要支柱，是高校公共服務(wù)體系中必不可缺少的一個(gè)部分。圖書館有著特殊的功能和價(jià)值，在建設(shè)方面與管理方面起著更大的特殊作用。但是，高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中面臨的問題也比較多，筆者將根據(jù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合理論研究實(shí)際，提出高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則和優(yōu)化措施等，以期能夠發(fā)展好我國(guó)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)。

高等學(xué)校不管是在科研中還是日常教育教學(xué)中，或者申報(bào)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和教學(xué)評(píng)估時(shí)，都不能夠脫離開文獻(xiàn)資源的支撐。圖書館是高校文獻(xiàn)資源的中心，文獻(xiàn)資源質(zhì)量是衡量高校圖書館存在價(jià)值的重要標(biāo)志。隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校圖書館的各項(xiàng)文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，跟緊時(shí)代的發(fā)展步伐，從而吸引高校學(xué)生的注意力，提高高校圖書館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。文獻(xiàn)資源從表面意思上來看，就是利用符號(hào)、圖形以及文字等技術(shù)手段來記錄人類社會(huì)生產(chǎn)歷史所遺留下來的歷史文化知識(shí)的一種載體，也可以說文獻(xiàn)是固化在一定物質(zhì)載體上面的知識(shí)內(nèi)容。現(xiàn)階段來看，人們通常把文獻(xiàn)資源定義為期刊文章和圖書等，文獻(xiàn)資源的相關(guān)建設(shè)在全國(guó)各個(gè)高校圖書館工作中占據(jù)很大比重。

根據(jù)相關(guān)資料研究結(jié)果顯示，在文獻(xiàn)資源價(jià)格飛漲和新校區(qū)建設(shè)等因素的影響下，部分 高校為了提高辦學(xué)效益，購(gòu)入文獻(xiàn)資源的數(shù)量呈現(xiàn)逐年下降發(fā)展趨勢(shì)。為了能夠有效避免上述情況的出現(xiàn)，教育部對(duì)本科院校生均圖書館資料量提出了硬性要求，為了能夠更為合理的進(jìn)行評(píng)價(jià)，部分學(xué)校為了挽回面子或者留下一個(gè)好的印象，會(huì)大量購(gòu)買文獻(xiàn)資源資料。在短時(shí)間內(nèi)實(shí)施采購(gòu)雖然能夠在數(shù)量上達(dá)標(biāo)，但是在時(shí)間和語種等方面的館藏結(jié)構(gòu)不夠合理，反而造成資源浪費(fèi)。基于此，如何確保高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的合理發(fā)展是圖書館工作人員重點(diǎn)關(guān)注的問題之一。

1.文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本意義

高校圖書館是科研工作和學(xué)校教育教學(xué)工作中的重要組成部分，文獻(xiàn)資源是高等學(xué)校建設(shè)的基礎(chǔ)，也是高等學(xué)校圖書館發(fā)展和生存的基礎(chǔ)物質(zhì)條件。基于此，加強(qiáng)高等學(xué)校文獻(xiàn)資源建設(shè)有著非常重要的意義。一方面來看，高等學(xué)校的文獻(xiàn)資源是教師和學(xué)生學(xué)習(xí)的資源庫(kù)，是教師和學(xué)生獲取精神食糧的重要來源，也就是說高等學(xué)校圖書館文獻(xiàn)資源質(zhì)量的高低直接關(guān)系到圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的高低；另外一方面來看，高等學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)資源工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性均很強(qiáng)的工作，高等學(xué)校館藏圖書的數(shù)量以及種類等在一定程度上反映出了學(xué)校的整體建設(shè)水平，為圖書館開展各項(xiàng)基礎(chǔ)服務(wù)提供了相應(yīng)保障。

2.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的基本問題

2.1采購(gòu)體制過于老化

現(xiàn)階段來看，60%左右的高效圖書館采購(gòu)工作仍然使用的是傳統(tǒng)的采購(gòu)體制，采購(gòu)部門按照文獻(xiàn)類型來設(shè)置采購(gòu)工作人員，導(dǎo)致采購(gòu)工作人員無法準(zhǔn)確把握好科學(xué)信息的準(zhǔn)確性和完整性。一些電子文獻(xiàn)和期刊雜志等進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，此類采購(gòu)人員之間各司其職，互不干涉，導(dǎo)致信息交流逐漸減少。另外一個(gè)角度來看，由于一個(gè)人的精力和能力是非常有限的，所以在面對(duì)無限的文獻(xiàn)資源中，上述采購(gòu)模式難免無法保證全面，很有可能導(dǎo)致有些書籍供不應(yīng)求，而有些書籍采購(gòu)的過多而沒人看，最終造成資源浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。再加上高校的多元化發(fā)展，在面對(duì)傳統(tǒng)的以及數(shù)字化的文獻(xiàn)信息資源同時(shí)，此種大包大攬的采購(gòu)模式無法實(shí)現(xiàn)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的專業(yè)性。

2.2高教體制改革打破圖書館傳統(tǒng)的藏書結(jié)構(gòu)

為了能夠培養(yǎng)出符合社會(huì)基本需要的人才，高等教育不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新。近年來，隨著高校之間的合并，各個(gè)高校之間相應(yīng)調(diào)整了新的專業(yè)和學(xué)科，新興學(xué)科的出現(xiàn)必定會(huì)導(dǎo)致圖書館的藏書結(jié)構(gòu)發(fā)生 一系列改變。高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)想要跟上上述發(fā)展變化，需要更好地為高等學(xué)校進(jìn)行科研服務(wù)是相關(guān)工作人員需要考慮的問題之一。

2.3新的信息環(huán)境對(duì)圖書館信息資源建設(shè)造成一定程度的影響

傳統(tǒng)圖書館的文獻(xiàn)信息資源一般都是印刷品，以紙質(zhì)為主要載體。新的信息環(huán)境下的文獻(xiàn)信息資源除了包括印刷品之外，還包括了以下幾個(gè)方面的載體：（1）CD；（2） 聲像資料；（3）USB等載體。現(xiàn)階段來看，信息資源可以分為電子、虛擬和印刷型等文獻(xiàn)資源，上述資源形式不僅僅改變了圖書館傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)單一的問題，與此同時(shí)給圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn)。

2.4缺乏高素質(zhì)的文獻(xiàn)資源建設(shè)人才

隨著高校圖書館事業(yè)的高速發(fā)展，需要具有以下幾個(gè)方面基礎(chǔ)知識(shí)的人員來組建成一支文獻(xiàn)資源建設(shè)隊(duì)伍：（1）情報(bào)學(xué)；（2）計(jì)算機(jī)學(xué)；（3）圖書館學(xué)等。根據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，具備圖書館學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)以及情報(bào)學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)的人才很少，占全館職工的3%[11]。從上述研究數(shù)據(jù)不難看出，部分地方高校圖書館的高層次以及高素質(zhì)人才緊俏[12]。

3.高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則

為了能夠更好地進(jìn)行圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，廣泛提高圖書館資源利用率，高校圖書館在采集文獻(xiàn)資源過程中，需要制定一套符合高校實(shí)際情況的文獻(xiàn)采集原則。

3.1實(shí)用性原則

在采購(gòu)文獻(xiàn)時(shí)，需要根據(jù)高校本身的專業(yè)方向以及科研方向等，使得采購(gòu)的文獻(xiàn)能夠符合實(shí)際需求，滿足教師與學(xué)生的閱讀需求。

首先，在采購(gòu)文獻(xiàn)過程中采取問卷調(diào)查方式，收集全校學(xué)生和教職工的閱讀范圍以及閱讀興趣等，通過統(tǒng)計(jì)最終確定本年度圖書館應(yīng)該采集文獻(xiàn)資源的具體范圍。其次， 對(duì)于一些非本高校的專業(yè)類用書，需要少采購(gòu)，時(shí)刻對(duì)本高校專業(yè)設(shè)置進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。基于此，可以避免資源浪費(fèi)問題出現(xiàn)，從而保證實(shí)用性。

3.2高質(zhì)量性

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，諸多質(zhì)量不夠高的文獻(xiàn)資源紛紛如雨后春筍般涌出，針對(duì)此現(xiàn)象，高校圖書館需要注意在采購(gòu)文獻(xiàn)過程中應(yīng)該挑選一些信譽(yù)好的出版單位和印刷單位等，對(duì)于提供文獻(xiàn)資源的書商也要進(jìn)行更為嚴(yán)格的考核。通過上述種種考核工作，以文獻(xiàn)資源質(zhì)量為前提，最終將高質(zhì)量的文獻(xiàn)資源購(gòu)入到高校圖書館中[13]。

3.3時(shí)效性

每一種事物都具有一定的保質(zhì)期，文獻(xiàn)資源本身也自有其生命周期所在，圖書館作為文獻(xiàn)采集的決定方必須要與時(shí)俱進(jìn)，不斷了解圖書館文獻(xiàn)資源信息的發(fā)展方向。在采集文獻(xiàn)資源時(shí)，對(duì)于一些生命周期較短的資源文獻(xiàn)，如英語考試資料和公務(wù)員考試資料等，需要在第一時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到最新版本，從而剔除 比較舊的版本，保證文獻(xiàn)信息資源的時(shí)效性。

3.4需求性

采集的文獻(xiàn)信息資源滿足讀者的基本需求是圖書館采編工作中最為重要的工作之一，高校圖書館在采購(gòu)資源文獻(xiàn)時(shí)，不僅僅要滿足不同層次讀者對(duì)于不同層次資源文獻(xiàn)數(shù)量的要求，還要滿足不同層次讀者對(duì)于不同層次文獻(xiàn)資源質(zhì)量的要求[14]。在高校經(jīng)費(fèi)有限情況下，高校圖書館應(yīng)該注意不要重復(fù)購(gòu)買同樣的文獻(xiàn)資源資料。

4.高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化措施

4.1建立有效的采購(gòu)模式

建立有效的采購(gòu)模式是建設(shè)文獻(xiàn)資源的關(guān)鍵措施，傳統(tǒng)圖書館采購(gòu)過程中存在資源開發(fā)程度不甚和采購(gòu)體制過于老化等為問題。想要改變好上述情況，需要制定和完善采購(gòu)制度，不斷確定資源文獻(xiàn)的采購(gòu)方向和采購(gòu)方式，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作人員的合作與交流。圖書館采購(gòu)工作人員本身是文獻(xiàn)資源建設(shè)的直接承擔(dān)者，其工作非常重要，在面對(duì)多元化的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)，對(duì)于采供工作的要求也越來越高。基于此，高校圖書館工作人員必須要有超高的工作責(zé)任心，不斷加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)，充分掌握好高校的科研研究方向，再確定好采購(gòu)的基本方針[15]。

4.2做好圖書館文獻(xiàn)資源調(diào)查工作，充分滿足教師和師生的需求

圖書館藏書應(yīng)該以教師和學(xué)生的基本需求為出發(fā)點(diǎn)，充分征求學(xué)生和教師的意見，尤其是進(jìn)行科研老師的意見[16]。可以從以下幾個(gè)方面入手：（1）充分開發(fā)文獻(xiàn)資源建設(shè)網(wǎng)站，如在圖書館設(shè)置圖書購(gòu)買欄目，定期進(jìn)行更新處理；（2）邀請(qǐng)教師和學(xué)生親自去書店進(jìn)行選購(gòu)；（3）建立聯(lián)絡(luò)員機(jī)制，加強(qiáng)圖書館與高校各個(gè)系部的合作溝通；如把相關(guān)專業(yè)書籍送去給專業(yè)教師進(jìn)行篩選，由相關(guān)聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行匯總分析，作為采購(gòu)的基礎(chǔ)依據(jù)；（4）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析，如 通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來對(duì)圖書的流通率和預(yù)約借讀情況等進(jìn)行分析，繼而充分了解學(xué)生和老師的閱讀興趣，從而確定復(fù)本數(shù)據(jù)，根據(jù)需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。

4.3完善文獻(xiàn)資源采集的工作制度

（1）對(duì)從事文獻(xiàn)資源采購(gòu)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格篩選和培訓(xùn)，招聘專業(yè)對(duì)口的工作人員，在條件允許的情況下，組織相關(guān)工作人員到經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)；

（2）定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行工作流程檢查，幫助其發(fā)現(xiàn)工作中容易出現(xiàn)的基本問題，對(duì)于數(shù)據(jù)的規(guī)劃有著嚴(yán)格的要求，明確顯著同一版本的圖書重復(fù)購(gòu)買率；

（3）針對(duì)報(bào)刊文獻(xiàn)和光盤數(shù)據(jù)庫(kù)等提出下一年度的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方案，此類方案的制定應(yīng)該參考上一年度的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際工作作出相應(yīng)調(diào)整；

（4）當(dāng)文獻(xiàn)資源到達(dá)圖書館之后，需要制定嚴(yán)格的驗(yàn)收流程，合理后才可以進(jìn)行報(bào)銷。如有特殊原因提前付款的需要提前寫明原因，再由館長(zhǎng)進(jìn)行批準(zhǔn)。

（作者單位：長(zhǎng)沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）