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高校行政管理人員的職業生涯管理初探

2016-04-29 00:00:00劉李文
知識文庫 2016年10期

高校行政管理工作是高校管理工作的重要組成部分,行政管理工作質量直接影響高校的未來發展。當前,由于我國高等院校對行政管理工作人員職業發展的忽視,高校行政管理人員在很大程度上存在著工作滿意度、成就感和認同感低下的問題,職業倦怠問題非常突出。高校對行政管理人員職業生涯的管理,對提高高校行政管理人員的工作質量,促進高校行政管理工作實效有著極其重要的影響。

一、高校行政管理人員職業生涯管理的重要意義

1.1對行政管理人員的全面發展具有非常重要的促進作用

高校行政管理人員職業生涯管理工作的開展可以幫助每一位行政管理人員更清楚地認識自己的工作性質,了解自己職業的未來發展方向,明晰自己工作的努力方向,進而激發他們的工作熱情,督促每一位行政管理人員不斷提高自身的職業素養。與此同時,通過對行政管理人員職業生涯進行引導,還能讓行政管理人員在一定程度上克服各種懈怠、厭倦等不良情緒,調動他們的工作熱情,進而能夠實現行政管理人員工作成就感和工作幸福感的雙重提升。

1.2有助于形成良好的校園風氣

高校行政管理人員的工作與學生的學習和生活密切相關,但是在實際工作中,由于很多行政管理人員的工作責任意識不強,沒有認識到自己工作的重要性,經常會出現職業懈怠感,甚至很多工作人員將自身的工作作為宣泄個人不良情緒的窗口,進而會導致他們管理水平裹步不前、工作態度下降,對優良校園環境的營造產生不可控的不良影響。現階段在高校內部對高校行政管理人員職業生涯加以管理,可以幫助他們端正自己的工作態度,以更加積極的心態投入到工作中去,進而對他們責任意識和服務意識的進一步提升具有重要的積極作用,能夠讓他們切實做好育人的管理和服務工作,有助于良好校園風氣的形成。

1.3能促進學校核心競爭力的提升

高校行政管理工作是高校管理工作的重要組成部分,行政管理工作人員的工作質量則直接影響了高校各項工作的開展,通過對高校行政管理工作人員的職業生涯管理,可以幫助每一位工作人員認清自己的工作重要性,對自身的工作潛力有正確的認識,進而讓他們在工作中投入更多的精力,為促進自身的發展和學校發展做努力,不斷提升學校的核心競爭力。

二、高校行政管理人員職業生涯管理的實施

2.1樹立正確的人事管理理念

由于現實和歷史因素的制約,我國高校的人事管理工作普遍存在一定的問題。因此,廣大高等院校應積極地更新自身的人事管理思路,本著可持續發展的理念,由認識管理向人力資源利用和開發轉變。職業生涯管理盡管在當前的企業中已獲得了非常廣泛的應用,且已非常成熟,但在教育領域,高校行政管理人員的職業生涯管理卻仍存在探索之中。所以,廣大高等院校應摒棄傳統的“慣例意識”,從陳舊的管理模式逐漸向現代人力資源管理模式過渡,

以先進的人力資源管理理念來管理資源,讓每一位行政管理工作人員在自己的崗位上奉獻自己的價值。

2.2對行政管理人員的實際需求形成清醒的認識

根據心理學的相關理論,工作成績的被認可、工作成就感的獲得對于職員獲得感和滿意感的提升至關重要。這類因素的改善對于員工工作積極性和熱情度的提升具有很強的激發作用。因此,高校應通過管理人員職業生涯管理,對他們的職業能力、興趣、發展意愿等因素形成充分的了解,結合這些特點進行人員配置,幫助管理人員實現人崗位匹配,盡可能地提升他們的工作忠誠度和工作效能,進而實現服務精神和工作歸屬感的提升。

2.3為行政管理人員提供多層次、多樣化的培訓

高校行政管理工作人員的素質也會直接影響高校的總體行政管理水平,加之,我國很多高校內對行政管理工作人員的重視程度不夠,影響了員工的工作積極性,為此,學校應該為行政管理人員提供多層次、多樣化的職業培訓,讓他們能夠在培訓中不斷提升自己。不斷、持續的學習對于管理人員綜合素質的提升非常重要,因此,高校在培訓計劃制定時,必須充分考慮行政管理人員的培訓,并給予一定的時間、經費支持,形成常規化的培訓模式。

2.4讓職業發展在績效考核中發揮導向作用

行政管理人員的聘任改革和崗位設置實現之后,績效考核也便成為對其管理的又一利器。在績效評估和考核中,行政管理人員的“勤”、“政”、“德”、“廉”、“績”應是考核的重點。為了激發行政管理工作人員的工作熱情,高校必須完善績效考核機制,激發行政管理人員的進取精神,此外,幫助行政管理人員發現自身的不足和問題,并明確今后的改進方法和方向,實現自身的進步和成長也應是考核機制必須考慮的問題。

當前,高等院校的人事管理工作正處于一個非常重要的變革窗口時期,為了發揮高校行政管理工作的有效價值,高校人事管理工作必須創新人力資源管理理念,重視行政管理工作人員的職業生涯管理,通過積極有效的引導,不斷提高行政管理工作人員的責任意識,并通過職業培訓提高他們的工作能力,為高校的未來發展奠定人才基礎。

(作者單位:成都師范學院)

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