淺談會計信息化對企業內部控制的影響

由于社會經濟不斷發展，同時推動了科技的發展，在會計領域也開始普及計算機數據處理技術，我國會計信息化不斷適應國際化發展要求，取得顯著發展成效。本文重點對企業內部控制受到會計信息化的影響展開分析，研究出我國會計信息化發展和進步的有效舉措。

過去，會計信息處理技術采用的是手工方式，而今逐漸發展到電算化，獲得巨大的發展和進步。因而，會計理論和方法需要達到更高的水平，突破傳統會計布局的束縛，重新建立新的會計思想和理論，不斷變革會計，促進其發展，并且推動會計電算化的應用和普及。

1會計信息化概述

就會計信息化的概念來看，其代表以會計信息為管理信息資源，獲取、加工、傳輸和應用計算機和網絡通信等信息技術，將全面、有效的信息及時提供給企業，以便企業順利開展經營管理，作出正確決策。在信息社會的不斷發展下逐漸產生了會計信息化，也為將來的會計提供了新的發展方向。其不同于傳統會計模式的優勢如下：（1）會計信息具有多元化的表現形式；（2）提供的會計信息能適應多元化的客戶需求；（3）有效擴大了會計信息的傳輸空間范圍；（4）充分利用計算機、網絡、通訊等先進的現代信息技術手段；（5）以會計目標為宗旨，遵循信息管理原理和信息技術對會計流程進行有效整個；（6）其管理目標為會計業務信息化。

2會計信息化對企業內部控制的影響

2.1對內部控制組織形式的影響

傳統的手工會計管理方式，是按照經濟業務性質來對核算職能進行劃分的，因而無論是誰對所有會計環節都難以掌控，也難以獲得所有會計資料，難免出現差錯或紕漏。而會計信息化系統是建立在計算機數據處理技術和網絡系統的基礎上的，通過電子計算機信息系統瞬間自動完成記賬、算賬、報賬等所有工作，不需要人工干預。因而必須設立基本會計崗位、信息化崗位等會計人員與之統一，其中基本會計崗位包括會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。積極制定崗位人員崗位責任制度，規定各崗位人員各司其職。給予各人員相應的權利，使用密碼進行控制，避免違規和越權行為的出現。以此保證各崗位人員相互制約和牽制，避免出現違法違規行為，減少風險。

2.2對內部控制對象的影響

手工會計系統中內部控制的對象包括會計對象、信息處理方法、處理程序、工作狀況等嚴格的憑證制度。對于當前的會計信息化，采用集中的方式處理所有賬務，不再受到傳統處理賬務的模式的限制，通過計算機記錄、處理、存儲、輸出所有經濟業務，也極大改變了所有會計憑證、賬簿、報表的生成方式，改變了會計信息的存儲方式和存儲介質。傳統手工會計環境下紙質數據已不適應當前的發展，目前采用的是在電腦磁盤或光盤上直接記錄電子數據的方式，并且由于電子商務、網上交易和網絡財管的盛行，在產生各項交易時，通過業務人員直接將詳細交易信息輸進電腦中，通過計算機自動記錄、計算、結轉，同時取消了傳統的憑證、單據等，僅利用電腦就能完成過去核算期間必須經過的核對、審核等各項工作。所以，面對當前會計信息化的發展，亟待將人工控制轉變為計算機控制，將開發、維護系統、網絡安全等會計信息系統全部納入內部控制的重點中。

2.3對內部控制手段的影響

手工系統中全部控制手段都是手動完成，而面對會計信息系統，因為改變了賬務處理流程和手工組織體制，會計人員僅需要處理收集、審核、編碼原始數據的工作，另外的內部控制在會計信息系統已經交由計算機處理，可以通過計算機打印的賬表和儲存在計算機軟硬盤和其他存儲介質中的會計數據、程序和其他會計資料也能處理相關資料。會計檔案存儲在磁性介質中，受到破壞、修改和泄露的可能性增加，所以，必須保留部分原有的手工控制手段，然而卻降低了其效能，必須增加類似訪問許可、設置口令、批準授權、通信控制、存儲和管理信息等程序化控制。顯然，計算機取代了原本部分內部控制手段，從人工控制轉變為人機控制，為降低不必要控制程序的發生，必須利用計算機信息技術進行有效控制。經過對國外資料的研究可知，若對人機系統的內部控制強化不到位，其危害遠高于手工系統，因此，增強了會計信息系統的功能，建立科學的系統結構，逐漸健全系統管理。

綜上所述，必須按照會計法律法規的相關要求，遵循信息化內部會計控制的特點和發展目標，進一步制定控制要求，增加控制對象，選擇最優控制手段，不斷提升企業生存能力和綜合競爭實力，將會計信息化的功能展現出來。

（作者單位：順德職業技術學院）