燃煤電力企業降低檢修物資采購成本途徑的探討

摘 要：在近年來經濟不斷發展過程中，逐漸出現能源短缺的現象，燃煤電力企業在其發展的過程中，獲取經濟利益變得越來越困難，為了能夠控制發電成本，減少企業的成本，就需要對通過采取各種措施，從而降低企業檢修物資采購成本。但是在其實際的管理工作中，由于其管理制度還尚未完善，這就容易造成對成本控制不夠理想。這就需要分析當前企業應用的采購管理制度中存在的問題，并能夠對其管理模式等進行改進與完善，從而有效的促進燃煤電力企業的經濟效益得到有效的提升。

關鍵詞：燃煤電力企業；檢修物資采購成本；管理模式

在燃煤電力企業的管理發展過程中會產生大量的成本，除了一些用于煤、油采購等大宗成本之外，還需要將參與到發電生產中能夠的各個物資的檢修成本包括在內。燃煤電力企業在其生產管理中產生的物資檢修成本是其成本的主要構成部分，企業要想實現其經濟效益，在加強其質量管理與人力資源管理的同時還要不斷加強其檢修物資采購成本管理，從而有效降低其成本，從而實現其成本控制管理。

一、優化燃煤電力企業的直接采購制度

近幾年，燃煤電力企業發展的過程中，為了能夠加強對其內部的檢修物資采購采取招標和比價兩種方式來加強其成本控制管理。但是在實踐中，因為負責采購的相關工作人員因為在其工作中為了能夠通過采購來獲取私利，往往就會拒絕招標或者是不進行比價，這就會導致企業的采購成本直線上升，而且其直接采購所占的比重較大，對企業的經濟效益會產生重要的影響。因此，就必須要對燃煤電力企業的直接采購方式進行創新與改進[1]。

首先，要對其適應條件進行改變。要對一些比較繼續的物資在現場就對其質量進行驗收；在采購的過程中如果不能提供該產品的設計圖紙等就需要向廠家購買，并將其作為唯一的購買商；對于其生產中的一些技術先進、具有專利保護的物資，為了保證其性能就必須要向特定供應商提購買；如果在對企業的相關設備進行更新后出現后能降低能耗，經濟效益的得到顯著提高的現象，就可以對其進行購買。對于一些必須要采購的物資要由相關的工作人員組成討論小組對其進行探討，其組成人員要以技術人員為主，從而對物資的采買進行討論。其次，還要盡可能的采取橫向和縱向比價及成本分析法對直接采購物資價格進行分析。要求企業的相關采購部門要建立起采購檔案，尤其要將其直接采購的物資情況進行詳細的記錄。在采購中要將橫向、縱向比價結合起來。如果橫向比價與縱向比價的效果不夠理想，就可以采取成本分析的方法。對本次采買中產生的各個項目資金進行審查與評估，從而保證其合理性。一般要對材料成本、人工成本以及行業利潤等成本等進行評估。最后，可以采取采購績效考核的方式，來刺激相關的工作人員不斷提升其工作質量。要求相關的才沒工作人員在其采買中可以堅持只對一些緊急物資和備品備件采用直接采購的方式，其他的都要在安裝后并對其性能進行測試后，觀察分析其相關參數是否能夠達到其經濟效益計劃目標。如果與目標之間相差較大，就要及時的分析其中的原因，并對其中存在的以權謀私、暗箱操作等進行嚴格的查處，對于一些違法行為要向其追究相關的法律責任[2]。

二、主動積極的引進先進的管理經驗與管理模式

要主動積極的向國外企業物資采購的管理模式以及管理經驗進行學習，可以學習其將計劃、詢價、采購、以及驗收各個環節相分離的方法，從而可以改變在傳統的模式中燃煤電廠的物資采購中的詢價以及結算等所有的程序都是有同一名工作人員負責的模式，采用新的管理模式。在該管理經驗與管理模式得到指導下，要求企業的計劃員對本次的采購計劃進行合理的編制，并根據企業的實際情況對其供應商進行合理的選擇；詢價員則要負責詢價，并能夠及時的招標并下達中標通知書；要求采購員在與詢價員對接后，簽訂合同并完成催繳結算工作，最后，要求企業的生產部門對本次采購進行驗收與評價。在該管理模式下對燃煤電力企業的詢價、訂貨等責權都進行明確的劃分。并能夠在其事前就行明確的規定與要求，在執行的過程中還要進行嚴格的監督，從而使得企業的采購行為更加規范，能夠加強對其治理與防范。在傳統的管理模式中，往往將其作為形式上的內容執行，并不能對產品質量進行嚴格的驗收，一旦出現問題就互相推諉。設立獨立的部門，并明確各個部門的責權，就可以使各個部門與各個員工的責任與權利落實到實處，并根據相關的制度進行管理，這也可以有效的提高產品的質量。

三、強化物資需求計劃的管理，控制緊急物資的采購頻率

在燃煤電力企業中為了能夠有效的控制與減少其物資成本，這就需要企業的能夠加強其物資需求計劃管理。要在燃煤電力企業中設置其檢修部門，并根據檢修部門在其檢修過程中提出的相關的物資需求機構化進行研究與討論，最后形成科學、合理的檢修物資成本計劃。為了保證計劃的科學、合理性還要在燃煤電力企業的檢修部門建立起企業中的物資更換的具體檔案，并能根據企業的日常生產中其設備存在的各類修理情況，以及在其常維護備件與更換相關材料時產生的費用。根據其檢修記錄，還要定期進行總結，對設備的更換周期與更換規律進行細致的觀察，并及時的進行總結，根據該規律制定計劃，可以有效的提高計劃的準確性與合理性。

四、加大采用電子商務采購力度

在當前的社會中，電子信息技術迅速發展，在很多電力企業中已經逐漸建立起了電子商務采購平臺，但是在實際的工作中，其上線率是很低的。在燃煤電力企業中傳真報價仍舊是其最主要的采購方式，甚至部分企業雖然構建起了電子商務采購平臺，但是卻不能合理利用該資源，應用企業的商務采購平臺采購的物資金額與相關的項目不足其重量的兩成。而且，由于采取傳真報價的方式，存在一些管理上的漏洞，從而使企業中的一些給采詢價員在采購的過程中利用職權之便，進行貪污，這對企業實現其經濟效益產生消極的影響。

網上采購是電子商務采購的重要形式之一，這在電子信息化社會不斷發展的過程，必將成為燃煤企業的未來采購的主要形式。在燃煤企業的發展中采用網絡采購，不僅對企業的采購形式進行改進，也使得其采購中的技術含量得到有效的提升，這就使得在其進行采購的的過程中，能夠對其進行更加完善的監督與管理。同時，在燃煤企業的檢修物資采購成本過程中其采購業務的處理方式與采購過程出現一定的改變，從而可以有效的提升其采購的效率，這也可以有效的降低其采購成本。在利用網絡進行采購的過程中，購買的雙方不用雙方見面就可以實現交易，不會受到工作人員的影響與干預，而且可以根據企業的需求進行競價，并選取網絡中價格較低的企業實現交易采購，從而有效的控制其成本。

結束語：總而言之，在當前的經濟發展中，為了能夠有效的控制和減少在燃煤電力其發展中產生的成本，使企業的經濟能夠得到有效的保證，避免出現利潤滑坡的費現象。這就需要燃煤電力企業在其管理發展過程中能夠根據企業的實際情況，加強對其內部的管理，從而能夠有效地加強對企業的各個經濟因素的優化與管理，從而能夠有效的控制與降低燃煤企業在其管理中對發電成本的控制，從而能夠有效的提高企業的經濟效益。這也可以促進企業實現其有效的內部管理。從而加強企業的市場競爭力。

參考文獻：

[1] 張文平.燃煤發電企業利用存煤發出計價辦法操縱利潤的分析與對策[J]. 財會研究.2013（11）

[2] 朱國華.加強物資采購管理 降低企業采購成本[J].太原城市職業技術學院學報.2011（05）