下崗失業(yè)人員檔案管理問題與應(yīng)對策略分析

摘 要：目前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，對于企業(yè)技術(shù)革新要求比較高，導(dǎo)致了一些企業(yè)不能夠順應(yīng)優(yōu)勝劣汰的原則，就會出現(xiàn)破產(chǎn)和倒閉的現(xiàn)象，這樣就會增加我國的失業(yè)人員，所以這就要求了相關(guān)部門的工作人員要改變目前這種狀況，就要做好下崗失業(yè)人員的檔案管理，是這些人員的管理工作更加規(guī)范。

關(guān)鍵詞：下崗失業(yè)人員；檔案管理問題；應(yīng)對策略

隨著我國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步，也不斷更新企業(yè)體制改革，這就導(dǎo)致了許多企業(yè)都不能夠順應(yīng)這樣的變化而出現(xiàn)了破產(chǎn)和倒閉的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)這些情況就會使越來越多的人事業(yè)，這就變相地增加了就業(yè)部門的管理難度，所以對于下崗失業(yè)人員的檔案管理是一項十分重要的工作，只有做好了此工作才能發(fā)揮作用服務(wù)于大眾。

一、目前失業(yè)人員檔案管理存在的問題

（一）從檔案管理的工作內(nèi)容方面。由于失業(yè)人員的檔案管理不是經(jīng)由一個單位管理，而是需要多個部門進(jìn)行管理，這就容易出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)。我國企業(yè)體制改革后，原來的員工的檔案管理是交由市的職業(yè)介紹所的服務(wù)中心保管，充分體現(xiàn)了檔案管理更加社會化。但是原來企業(yè)體制改革之前的干部的檔案還留在人事局，這就會影響下崗失業(yè)人員進(jìn)行養(yǎng)老保險續(xù)費，會為以后辦理退休和領(lǐng)取養(yǎng)老保險等等增加一些不必要的程序。

（二）從企業(yè)自身移交檔案工作不到位。在企業(yè)體制改革以后，因為交接失業(yè)人員的方案是需要花費一些費用，但是有些企業(yè)不愿意為員工出示這些費用，這樣就會導(dǎo)致下崗失業(yè)人員的檔案仍然被留在了檔案臨時存放處或者企業(yè)主管部門處，并且這些臨時檔案管理部門對于檔案管理的意識不夠，就使得檔案管理工作比較混亂，沒有一套比較科學(xué)和規(guī)范的檔案管理，因此在查找檔案管理的時候浪費的時間比較多，并且查找起來也比較困難。

（三）從檔案管理的資料管理的方面。首先是檔案所要求的資料不健全。有些企業(yè)失業(yè)人員的檔案手續(xù)辦理并不健全，例如招工錄用的資料缺乏、轉(zhuǎn)正手續(xù)、勞動合同不具有連貫性、甚至連合同的解除都沒有明確進(jìn)入檔案中，有些失業(yè)人員的手續(xù)并沒有健全的放在應(yīng)該投放的位置，這樣會對工作人員的工齡計算帶來麻煩，許多企業(yè)都是要根據(jù)員工的工作年限發(fā)放經(jīng)濟(jì)補償，員工的檔案缺失會對這項工作帶來極大的困難；其次是相關(guān)記錄檔案的工作人員并沒有建立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對于工作就是采取敷衍的態(tài)度，所以這樣的工作態(tài)度必然會出現(xiàn)失業(yè)員工的檔案前后矛盾的現(xiàn)象，檔案中信息的不健全對失業(yè)員工以后的手續(xù)辦理造成極大的影響，這樣造成了職工的合法權(quán)益受到損害。

二、下崗失業(yè)人員的檔案管理策略

（一）樹立檔案管理工作人員的責(zé)任觀念。隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展和進(jìn)步，不斷變化的社會環(huán)境，使下崗失業(yè)人員的數(shù)量增多，所以也就增加了檔案管理工作人員的工作難度和內(nèi)容。下崗失業(yè)人員的檔案信息的健全直接影響用人單位為選拔人才和考量面試人員的結(jié)果，因為具有健全的檔案信息是能夠為用人單位提供參考依據(jù)。對于下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，相關(guān)工作人員首先加強自身對管理工作的重視度，要始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任、認(rèn)真的態(tài)度對待檔案管理工作。同時相關(guān)工作人員要按照相關(guān)的規(guī)定和法律法規(guī)指導(dǎo)檔案管理工作，要建立健全檔案管理制度，明確提出檔案管理的職責(zé)責(zé)任所在，劃分相關(guān)工作人員的工作職責(zé)，從而保證下崗失業(yè)人員的檔案中的信息健全和完整。除此之外，還要重視收集下崗失業(yè)人員的檔案信息，加強工作人員內(nèi)部監(jiān)督管理，相互監(jiān)督工作人員的工作過程，避免因為人為的問題而出現(xiàn)的失誤。同時各個部門之間的工作都是相互聯(lián)系和依存的，所以要加強相互之間的工作配合與溝通。

（二）下崗失業(yè)人員要對檔案管理引起重視。有些下崗失業(yè)人員沒有意識到檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案對自己沒有多大的作用，所以對自己的檔案采取不重視的態(tài)度，不關(guān)心自己的檔案最終落腳點和處理方式。因此下崗失業(yè)人員要明確檔案的作用，對檔案管理引起足夠的重視。要明確檔案中包含自己的學(xué)歷、工作年限、工作經(jīng)歷等等方面的信息，對自己以后重新就業(yè)有莫大的幫助，并且還能為以后辦理各項事務(wù)提供了方便。下崗失業(yè)人員要明確盡管有些信息缺失了可以補辦，但是一些重要的信息一旦丟失就沒有辦法補辦，這會對自己的就業(yè)造成一定的影響。因此要特別重視自己的檔案問題，還要隨時關(guān)注自己檔案的去向，這樣在必要時才能減少不必要的麻煩，也是能夠促進(jìn)檔案管理工作人員對檔案管理工作水平提高。

（三）檔案管理工作要利用現(xiàn)代科技技術(shù)，促進(jìn)工作的規(guī)

范。目前中國的科技技術(shù)有了重大的突破，科技技術(shù)的含義就是能夠為人類提供便利，所以要積極運用科技技術(shù)。在檔案管理工作中為了能夠提高工作效率，就需要結(jié)合科技技術(shù)進(jìn)行管理，促使檔案管理工作更加規(guī)范化和科學(xué)化，還能降低管理工作的難度，提高管理工作的效率。

結(jié)束語：綜上所述，目前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中出現(xiàn)了一些問題，這就要求我們根據(jù)這些問題提出解決辦法和措施，才能促進(jìn)檔案管理工作水平的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1] 聶玉珍.談當(dāng)前下崗失業(yè)人員檔案管理的現(xiàn)狀及幾點建議[J].華章，2011，10（36）：336.

[2] 杜莉萍，李桂東，王振興等.淺析下崗失業(yè)人員檔案管理策略[J].才智，2014，16（33）：355-355.