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“互聯網+”背景下企業財務管理部門的重塑

2016-04-29 00:00:00盧林靜牛晶磊
企業導報 2016年3期

摘 要:“互聯網+”背景下,許多企業都面臨和經歷業務轉型。隨著企業運營方式的改變,財務管理部門的職能也要進行相應的變革和調整。只有對財務管理部門進行重塑,才能適應“互聯網+”的大背景和企業的業務需求。本文將對“互聯網+”背景下企業財務管理部門的轉型創新進行探討。

關鍵詞:互聯網+;財務管理部門;重塑

一、引言

在2015年3月5日舉行的十二屆全國人大三次會議上,李克強總理在政府工作報告中提出制定“互聯網+”行動計劃。“互聯網+”是互聯網演進和發展的新業態,具有跨界融合、創新驅動、重塑結構等特征,其含義簡單來說就是將互聯網與包括傳統行業在內的各行各業相結合,將新一代信息技術應用于各行業之中,促進資源的合理配置,提升實體經濟的生產力、競爭力和創新性,促進產業發展。因此,互聯網+對我國企業的影響主要體現在兩方面:第一,創造新興產業?!盎ヂ摼W+”行動計劃使互聯網的作用得以凸顯,新技術廣泛應用,因而能夠催生出大量的新興產業,并推動新興產業地位升級,優化產業結構,促進經濟的可持續發展。第二,變革傳統產業?!盎ヂ摼W+”行動計劃可以將傳統產業與信息技術相結合,變革現有的生產銷售模式,使企業管理更加柔性化,生產更加精細化,更能滿足市場需求。

“互聯網+”背景下,我國大多數企業都在適應潮流發展,經歷業務轉型。當企業大刀闊斧地進行經營、管理、業務模式變革時,財務管理部門作為企業的核心部門之一,也要進行變革調整以跟得上企業的轉型,更好地為企業服務。

二、財務管理部門的重塑

(一)引入財務共享服務,提高財務管理信息化程度。 “互聯網+”背景下,所有的企業都要成為“移動化”的企業,即信息實時性特征突顯。借助一定的技術手段,企業能夠同步獲取到企業生產運過程中各環節包括采購、生產、銷售、財務等各方面的信息,以通過客觀的數據支持企業的管理決策。所以傳統企業的所有后臺職能管理部門都應由傳統分散模式轉變為共享服務模式進行運作。對于財務管理部門來說,財務信息的處理將呈現出實時性和集成化兩大特點。

(1)實時性。傳統會計信息是會計工作人員以憑證、賬簿等為載體,經過確認、計量和報告的會計程序形成的,工作量大,處理速度慢,因而從經濟業務發生到會計信息報出存在一定時滯。而在“互聯網+”時代,信息技術的發展使企業內部各業務部門之間、企業自身與外部主體之間的信息交流通道更為暢通,把企業與各利益集團如投資者、債權人、供應商、客戶等緊密聯結在一起,使他們之間能夠進行實時的信息交流。企業和供應商、客戶之間進行交易的同時,會計信息也在進行實時傳遞、跟蹤和遠程監控,使會計信息的共享很大程度上擺脫時間和空間的限制。這樣,在經濟業務發生的同時,財務信息就會從企業內部其他職能部門或企業外部流轉到共享服務中心的財務系統,實現會計處理和報告的及時性。企業集團通過一體化信息平臺能夠隨時了解企業的生產經營活動情況及發展趨勢,便于及時對所出現的問題進行處理,提高企業的運營水平。(2)集成化。傳統會計系統的主體是會計工作人員,信息處理能力和財務核算能力有限,難以對企業供產銷各環節和各部門的人財物信息進行多角度多層次的反映和控制。而在“互聯網+”時代,信息處理的集成化卻成為一個顯著特征。財務共享服務平臺使財務系統與整個供應鏈管理相集合,將采購、生產、銷售等業務的數據進行整合,實現動態管理、流程管理,幫助企業根據集成化的會計信息及時作出財務安排,以便應對復雜的市場環境,提高整體的經營效率和效益。

財務共享服務的引入和建設,能夠實現基于互聯網環境下的自動化會計信息傳遞與賬務處理,從而提升企業基礎財務工作效率,使會計人員從傳統冗雜的基礎性財務工作中解放出來,有更多的時間和精力投入到數據分析與企業經營管理決策中去。會計的功能范圍也由傳統的記錄、核算擴展為能為財務報告使用者提供即時的財務信息,為企業進行高質量、高效率的決策提供支持。

(二)核心職能由核算向管理決策轉變。核算和監督是傳統會計的兩大基本職能。在“互聯網+”背景下,財務共享服務的引入以及會計信息處理系統的建立,使與企業發生業務相關的會計信息能夠實時匯集于企業內部的會計信息處理系統并自動進行核算,這就削弱了會計的財務核算職能。但是,企業又必須對高速更新的財務數據進行實時監控和分析,因而會計的管理功能應得到強化。財務管理部門的基本職責已經不能滿足互聯網環境下會計信息的處理和管理要求,這需要將傳統會計由財務型會計逐步向管理型會計過渡,實現財務部門發揮會計反映和監督職能的同時形成對企業信息跟蹤、過程監督、決策控制的全面化管理。

在“互聯網+”時代,企業財務部門建立或加強管理會計的能力具有十分重要的現實意義。只有這樣,財務部門才能進行高質量的企業經營狀況預測,進行未來計劃預算,輸出管理會計報告,進行管理分析,從而監控企業經營實況并為各部門的考核提供有效的數據支持;同時,財務部門還可以利用大數據、云計算等新一代信息技術,把企業內外的所有相關信息都吸收到管理會計系統中來,根據各主體的實際需求,出具各類財務信息報告,為使用者提供決策依據?!盎ヂ摼W+”時代要求企業及時對生產經營活動進行調整,這個過程當中,很多企業都要快速并頻繁地進行各種變革,如改變組織結構、調整業務模式等,在這個背景之下,中國的管理會計實踐要有自身的特色,即運用互聯網思維,以企業管理模式為中心,改變和調整為一系列會計管理工作,從企業預測,到企業預算,到管理會計核算,再到出具管理會計報告并進行管理會計分析,最終支持績效考核和經營決策,形成一個完整的運作流程。

(三)進行職能拓展。企業業務的外拓、經營方式的變化對財務管理職能內容和重點的變化提出了要求,財務共享服務的引入、基礎財務工作效率的大幅度提升為財務管理部門的職能拓展提供了可能。立足“互聯網+”的背景,企業財務管理部門職能的拓展主要體現在財務分析和資本運作兩方面。

(1)財務分析?!盎ヂ摼W+”背景下,企業面臨的經營環境將更加復雜,企業間的競爭也將更為激烈,通過進行財務分析,發現企業運營過程中存在的問題,優化資產結構和資本結構,把握企業發展方向及趨勢,全盤思考和開展戰略財務工作能夠促進資源的合理配置,有效降低企業的財務風險和經營風險。財務分析是企業的相關利益者以財務會計報告為依據,分析評價企業的財務狀況、經營成果和現金流量,為公司做出正確財務決策提供參考和依據的一項工作或活動。財務狀況的分析側重于資產結構和資本結構以及資產與資本對稱結構的分析。資產結構指各類資產在總資產中所占的比重,資產結構的分析可以幫助企業了解資產的分布情況和管控水平,明確經營風險,促使企業根據實際情況進行調整。資本結構是指各種資本的構成及比例關系,資產結構的分析可以使企業了解資金來源及綜合資本成本,把握財務風險,發揮財務杠桿的作用。對稱結構是指資產與資本的對應關系,對其進行分析可以對企業的整體財務狀況作出評價,并在成本和風險之間作出選擇和權衡。盈利水平側重于企業盈利的質量和發展趨勢分析,幫助企業明確在行業中所處的位置,發現收入成本結構中存在的問題,提高盈利水平。現金流量的分析一方面是為了以現金的流入流出為依據對企業的利潤質量進行深入評價,另一方面是結合企業所處的生產周期對各類現金流量的合理性進行判斷。綜上,財務分析對企業摸清現時情況、提高競爭能力具有重要作用。

(2)資本運作。在“互聯網+”背景下,一方面財務共享服務的引入解放出一批財務工作人員,另一方面市場競爭的日益激烈會使更多的企業在進行商品經營的同時考慮資本運作,加強企業資金的投放,去做融資、投資,以盤活企業的流動資金。因此,加強資金管理,進行資本運作將是企業財務管理部門工作的一個重點方向。企業通過股權融資、兼并重組、風險投資等方式進行資本運作,一方面可以改善資本結構,提高資本運營的效率和水平。另一方面能夠與商品經營有效結合,發揮既有優勢,增加產品品類,擴大生產規模,產生規模效應并發揮經營杠桿效應,降低經營風險。因此,發揮財務部門在企業資本運作中的作用應成為企業財務管理部門的一項主要工作。

三、結論

“互聯網+”背景下,企業的經營狀況處于不斷的變化發展中。財務管理是企業管理的重要組成部分,其職能的有效發揮對企業來說意義重大,因此企業財務管理部門必須進行重塑,對傳統的財務管理模式進行革新,從理論、技術等多個層面進行變革,才能適應時代的發展,使企業在“互聯網+”時代更好地迎接挑戰。

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