王敏琦
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山西煤炭企業的財務管理現狀與改進研究
王敏琦
摘要:在當前經濟形勢下,煤炭市場比較冷淡,山西的煤炭企業又處在不斷地轉型發展過程中。面對這樣的困境,此時山西的煤炭企業就應該摒棄一些傳統的財務管理理念,同時還要向規范管理和決策管理相結合的模式轉變,通過大數據等新渠道充分了解利用市場信息。財務管理工作是貫穿在整個企業管理的過程中的,可以對企業資源配置進行優化和提高企業利潤。因此,在山西煤炭企業處在困境之時,應該充分發揮財務管理的作用,提高企業的經濟效益,使處在轉型當中的山西煤炭企業順利走出困境。
關鍵詞:山西;煤炭;財務管理;現狀;改進
一、引言
在當前山西經濟下行壓力較大的情況下,煤炭企業所面對的挑戰日趨嚴重,因此,作為傳統行業的煤炭企業不得不進行相關的變革。在煤炭行業方面,山西在全國有著重要的地位。山西作為我國重要的化工能源基地,為全國生產輸出了大量煤炭。煤炭在山西又是支柱企業,撐起了山西經濟的大半邊天,對山西經濟的發展起著至關重要的作用。山西焦化、大同煤業、西山煤電、山煤國際等都是山西重要的煤炭企業,在全國煤炭企業中,無論是在規模還是數量上都占據著重要的地位。但由于這些年煤炭價格不斷下滑,而國內煤炭又產能過剩、供過于求,使得在短期內煤炭價格回暖困難。面對此現狀,就需要通過財務管理來實現對企業資金的籌措與運用,實現對產品效益、成本等方面的決策與分析。通過一些改進措施使財務管理從被動型轉變為主動型,并借助大數據等現代化的技術手段進行管理,同時結合具體方法,來制定企業發展戰略,從而降低和規避風險。
二、山西煤炭企業的發展現狀與加強財務管理的必要性
山西省內的煤炭企業經過多年的發展,已經從原來的各類小型煤礦,整合為了大型煤炭企業。通過兼并其他的煤炭相關企業,大多數煤炭企業在采煤的基礎上同時又在涉足電、化工、焦化等多個行業,形成了多元化的經營模式。但在2015年山西煤炭企業的利潤較2014年出現大幅下降,受煤炭價格下跌的影響,部分企業出現虧損。為了應對當前的煤炭形勢,不少企業通過降低成本來壓縮企業成本,從而實現企業利潤最大化。
據數據顯示,2015年山西全省煤炭行業虧損94億2500萬元。從行業層面上看,山西的價格下降,煤炭的銷售量下降,庫存上升。在2015年,全省銷售煤炭8.16億噸,比2014年下降了2%。煤炭價格連續55個月下降,綜合售價與最高時相比已經下跌了60%。在2015年底,全行業庫存5067萬噸,比年初增長44.6%,比2011年底增長了3倍。從企業層面看,企業應收賬款上升,負債率上升。以山西五大省屬煤炭企業為例,應收賬款達678.2億元,比年初增長了35.4%,是2011年的2.4倍;五大煤炭企業平均資產負債率2015年高達81.79%。
2015年1月至5月,山西省朔州市全市的52座煤礦中,就有26座煤礦產量下降,14座煤礦停產。全市的56家洗煤企業有16家停產,其中25家產量不同程度的下降。全市煤炭企業中有53家虧損,虧損額為25.7億元。中煤能源在2015年上半年,凈利潤虧損8億到12億元。在2014年同期,該公司的近利潤為6.86億元。利潤出現大幅的下滑,是由于2015年受到經濟增速放緩、行業產能過剩及煤炭需求減少等因素影響。為了應對煤炭行業的不景氣,山西的煤炭企業紛紛優化企業財務管理、壓縮企業成本。
三、山西煤炭企業的財務管理現狀及問題
(一)山西煤炭企業財務管理現狀
在現階段山西煤炭企業逐步意識到了財務管理的重要性。只有通過強化財務管理制度、體系,才能結合企業自身的情況來有效的掌控市場、控制風險,才能夠更好的面對當前的困境。山西煤炭企業在財務管理方面已經發生了一些改變:企業更多的去融合了一些動態性的財務指標,同時加強了對現金流量的管理,把靜態管理和動態管理聯系起來,靈活應用到企業財務管理中;企業逐漸從傳統的財務管理模式向規范管理與決策管理相結合的財務管理模式轉變,會使企業能夠對財務進行更加有效的管理;企業在考慮自身未來長期的發展規劃和產業結構調整時,更加重視結合企業發展規劃和實際情況進行財務分析決策;企業開始嘗試對國際煤炭市場、企業外匯風險和國外融資問題的研究。
(二)山西煤炭企業財務管理的問題
雖然山西煤炭企業的財務管理已經取得了一些進步,但在當前形勢下還存在一些問題。
1.對財務風險的防范意識比較薄弱
在面對煤炭市場慘淡,債務率較高的情況下,很多山西的煤炭企業還缺乏對債務風險的管理意識,有些企業由于債務巨大,企業的資金周轉已經受到了嚴重的影響。企業在財務管理方面沒有嚴格的按照相關準則執行。同時相關的財務人員風險管理意識較弱,他們認為只需要把資金管理好就可以了,并沒有認識到企業財務結構不合理、融資不恰當可能會使公司喪失償債能力的財務風險。
2.全面預算的方法落后
全面預算是對企業在一定時期內的財務表現和各種業務活動等方面的總體預測。但是山西煤炭企業的全面預算目前僅局限于一部分的預算內容,通常局限于財務方面的預算,而其他方面的銷售預算、費用預算、資本預算等只是一種形勢的表現,并沒有實質性的執行。同時,目前企業的原編制大多是通過在前一年基礎上對本年預算稍微加以改動形成的新預算。這樣的預算方法過度的依賴于以前年度的經營水平,忽略了在新年度中對企業經營狀況和財務狀況的影響因素。比如,2015年的煤炭市場特別冷淡,煤炭價格大幅下降,產能過剩,在這樣的情況下按上面的方法編制,就會使全面預算失去原有的意義,導致全面預算的方法受阻。
3.沒有根據市場需求來做出生產決策
由于政府方面的一些限制規定,煤炭企業的經營者不具有所有權,因此經營者也就不需要承擔財產權的責任。這樣企業就很難主動的去做一些生產經營決策,而是根據政府的計劃而生產經營,只是為了能夠為職工發放工資,完成或者超額完成政府規定的產值任務而生產。這樣企業所做出的生產決策是政府的計劃,而不是根據市場的需求。同行業的會不斷地根據計劃重復的搶著生產,這樣做可能會完成生產任務,但會導致產品不斷積壓,無法收回資金,使資金周轉變得緩慢,債務沒法按時償還,企業的負債率增高,最后導致企業利潤下滑,甚至虧損。例如在2015年,在煤炭市場低迷的情況下,山西煤炭企業生產不減,但需求萎縮,造成山西煤炭企業產能過剩,有超過5000萬噸的煤炭積壓。
4.成本管理薄弱
當前煤炭市場不景氣,降低煤炭企業的成本是提高企業利潤的重要途徑。而山西煤炭企業將成本管理更多的集中在煤炭的生產過程中,如煤炭工人的工資、修理機器設備的費用。企業只對這些項目進行核算,不能夠合理反映企業的全部成本,無法獲得企業準確的利潤,進而影響企業的相關決策。高效的成本管理同時要具備成本控制執行過程和成本控制的監督過程,而現在山西的煤炭企業成本管理的監督過程比較薄弱,使得成本管理的執行過程效果不佳。企業的成本管理評價機制不夠完善,員工的積極性較低,沒有有效的發揮員工在企業成本管理中的作用。
5.財務周轉不靈,資金運轉困難
作為煤炭企業,資金的周轉方面一般都不是很好。一方面,企業在生產經營過程當中,資金收回的時間較長;另一方面,企業在籌資過程當中,通常在很長時間內都無法籌到資金。這就導致企業資金周轉困難,財務周轉不靈,這個問題成為了制約煤炭企業發展的重要問題。首先,煤炭企業中煤炭產品的存貨周期比較長,以西山煤電為例,在2013年9月30日存貨周轉天數為35.85天,到了2015年9月30日存貨周轉天數增加到了74.74天,存貨的周轉變得更加困難,銷售情況也變得更加不為樂觀。其次,山西煤炭企業的融資渠道較少,主要是通過銀行貸款來獲得資金,在有限的融資渠道下,企業的融資能力在不斷地下滑。這樣如果企業要保持正常的生產運作,就必須從外界大量的舉債,巨大的債務在不斷地堆積,資金成本也在不斷地增加,從而束縛了企業平穩的發展,最終可能會使企業走向衰退甚至破產。
6.對子公司財務管理的信息溝通不暢
山西的煤炭企業規模比較大,大多數煤炭企業都下設有多個級次的子公司,有的子公司的級次達到了六級,甚至是七級。由于整個鏈條較長,在財務管理的相關財務信息進行傳遞時,都要逐級傳遞,使得獲得的信息具有滯后性,不能及時的反應子公司當前的財務狀況。這樣較長的級次使得母公司雖然能夠很好地了解掌握二級子公司的相關財務信息,但對于二級子公司以下的公司相關財務信息很難及時的反映到母公司。例如,二級以下的子公司對外進行了投資,母公司可能到年終編制相關財務報表時才得到相關的財務信息。子公司的各類財務信息不能及時的反饋到母公司,使母公司無法站在整個企業集團的角度上去考慮整個企業集團下一步該如何去經營管理,管理層也無法做出及時合理的相關決策與調整。
四、對山西煤炭企業財務管理的改進方法
(一)加強企業的風險防范意識
山西的煤炭企業要想加強自身的風險防范意識,就必須將企業預防風險的能力相應的提高,只有具備了相應的防范風險的能力,才能夠為提高企業的風險防范意識奠定基礎。煤炭企業在投資活動、籌資活動和經營活動中進行具體的財務分析,才能夠做出高效的決策,使風險在可控制的范圍內,從而達到預防風險的目的。在財務分析方面,企業可以通過大數據去進行分析和整合,從大數據中得出企業的綜合財務指數,使企業能夠全面的了解掌握自身的發展情況與漏洞,從而提升企業防范風險的能力。另一方面,通過風險意識培訓,提高財務人員識別風險的能力,這樣可以進一步從人的層面提高企業預防風險的能力,進而加強了企業的風險防范意識。
(二)改善企業的全面預算方法
山西煤炭企業要改善自身的全面預算管理,首先要了解當前一些主流的全面預算的方法,同時在學習的過程中不能全部照搬,必須根據企業自身的情況進行一些改進與創新。企業必須根據每年的實際情況來進行預算目標的制定、預算的執行和預算的監督。企業的預算部門可以通過大數據分析得出以前年度企業的綜合財務指數,分析企業這些年的經營成果,來預測未來企業的經營業績及發展走勢,并結合實地對當前市場進行的調查與大數據對市場數據的綜合分析得出的結果,來制定相應的預算目標。同時預算部門還要對企業的預算執行情況進行實時的監督,并及時的進行反饋,這樣會不斷地提升改善企業的全面預算方法,發揮全面預算的作用。
(三)加強對市場需求的研究分析
在經濟社會不斷發展的今天,市場也在不斷地發生著變化,山西的煤炭企業不能夠只按照計劃去生產,而需要不斷地根據市場的變化而不斷地調節。一方面,企業要合理保證產權、經營權的分離。企業可以建立資產經營責任制,使企業能夠真正擔起自負盈虧的責任,從而使企業主觀上更加重視需求方面的分析。另一方面,企業可以建立市場需求方面的調查小組去了解市場,掌握市場動態。同時可以重點參考大數據的統計分析,宏觀的了解整個市場需求的具體數據和相關企業的產能,從而決定企業的產量該如何調節,減少產能過剩的現象。
(四)加強企業成本管理
山西煤炭企業現在處在發展的困境當中,在煤炭價格降低,銷售收入下滑的情況下,比較高效的方法就是降低企業的成本。首先,企業根據自身情況,制定一個整體的成本管理流程。在這個整體的管理流程框架下,企業的生產部門以及企業的一些管理部門要將與自身有關的管理流程細化,從而使企業能夠從各個方面降低成本。其次,企業要對每個成本管理環節有監督和反饋機制,并定期與財務部門相關成本數據進行比對,來發現哪些地方還監督管理不到位。最后,可以建立相應的獎懲機制,通過這個機制來督促每一個部門,每一個職工。在及時的發現問題、解決問題的過程中,加強企業整體的成本管理。
(五)加快企業資金周速度
山西煤炭企業在加速企業資金周轉的過程中,一方面需要提高存貨的周轉率,加快投入資金的收回速度。煤炭企業存貨的周轉速度這些年處于較慢的區間,周轉天數大概都在70天左右,大大的制約了企業資金的收回速度。企業應該加快存貨管理,緊密根據市場的需求調節產能和庫存,從而加快企業存貨的周轉速度,加快資金的收回。另一方面,企業要拓寬融資渠道,改善融資結構。要更多地通過短期、長期債券和股票等方式進行融資;還可以利用項目融資的方式,合理的利用外資。通過這兩方面的改進,全面的提高企業資金周轉的速度。
(六)強化對子公司財務管理的信息溝通
控制母子公司財務管理的級次,使子公司的級次在母公司的可控制范圍內,避免由于級次過多,減弱母公司對子公司的管控能力而滋生出隱藏的財務風險。各級子公司要及時整理搜集下一級子公司的相關信息,同時在遇到重大事項時,要形成應急機制,快速逐級的向上一級公司報告,確保所發生的重大事項能夠及時的到達母公司。母公司要設立相關的信息收集部門,一方面在收到信息時快速的將信息傳遞給總經理、財務部門等;另一方面,定時的去主動向子公司詢問相關情況,起到督促、監督的作用。通過以上方法加強母公司對子公司財務管理的信息溝通。
五、結語
山西煤炭企業已經認識到一些財務管理中所涉及的問題,并且開始逐步完善企業財務管理的一些制度和方法。但在面對社會的不斷發展和煤炭市場低迷的情況下,還存在風險防范意識較弱、全面預算方法落后、成本管理薄弱、資金周轉緩慢、信息溝通不暢等問題。面對這些問題,企業要去改變自身傳統的財務管理觀念,更多的去應用大數據、云計算等新技術,學習新的財務管理理念,保證財務管理在企業經營管理中能夠真正的發揮自身作用。(作者單位:青海民族大學)
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