符 浩
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績效考核在企業人力資源管理中的應用與改進
符浩
摘要:人力資源是生產力構成要素中的第一資源,是現代企業保持核心競爭力的戰略性資源。績效考核作為一種人力資源的管理方法,有著重要的地位和很好的實踐成功事例,如何更好的將績效考核制度應用到企業的人力資源管理中,并對當今績效考核制度進行優化以及改進,仍需要進行深入的研究以及探討。
關鍵詞:人力資源管理;績效考核;應用與改進
一、績效考核運用中的不足
績效考核工作是人力資源管理中重要的環節之一,這項工作廣泛應用在企業日常的管理工作中,發揮著重要的管理方面的作用。但績效考核在具體操作中也存在著不足,需要進一步優化和改進。歸納起來主要有以下幾個方面的問題。
(一)績效考核與員工發展還需進一步掛鉤
績效考核結果在員工的發展方面沒有得到進一步應用,比如跟薪酬、晉升等沒有密切掛鉤。另一方面,員工的績效考核結果的沒有明顯的差異,很大一部分員工的考核成績為良好和優秀,這在一定程度上使考核流于形式,同時對于考核結果真正優秀的員工沒有晉升渠道,對考核結果較差的員工也沒有退出機制。許多企業的考核結果沒有得到領導的重視,在許多的升遷任免當中,績效考核的成績還僅僅是占到極小的一部分。
(二)績效指標設計相對不夠穩定
很多企業在指標設計上,考慮不夠科學、不夠量化等問題,在一定程度上導致了績效考核工作的效果不太明顯,盡管考核中設置一些扣分項,但在評分的時候往往是靠個人主觀感覺,導致了由于不同的人有不同的評分方式和觀念,一定程度上會影響考核的公平性。另一方面,對于業務部門考核的指標都是利潤,單一考核會導致短期效益,而且忽視了員工在工作中付出的努力和成長等。
(三)員工對績效考核的認識方面
目前,很多企業由于績效考核指標和方式的不健全,特別是績效考核結果沒能和員工薪酬、晉升等密切掛鉤,最后造成了績效考核工作一定程度上流于形式,員工的參與性和積極性不高的情況。此外,由于績效考核的指標設計前和考核培訓沒有做好,導致了員工對考核工作目的不明確,從關鍵指標中很難看出公司對員工在工作方面進步的期望,領導和員工都對績效考核很難重視起來,所以績效考核逐漸只能流于形式。
二、績效考核工作的改進和完善
(一)績效考核工作需要領導層的重視和關注
企業的績效考核之所以存在不足之處,很大一部分原因就是高層領導的支持和重視不夠。很多人認為考核是基層部門的工作,進行員工考核時很少仔細考慮細節問題,或者走走過場,這里便是績效考核理念和態度的問題。各級領導必須認識到績效考核工作是管理中的一個重要環節,它不僅體現企業的價值觀,對于員工也具有激勵作用,還能可幫助員工找出不足完善自我。
(二)建立合理易行的績效考核系統
1.設置科學合理的績效考核指標體系。在設置績效考核指標體系時應該做到以下幾個方面:①與企業價值觀一致。考核指標體現了企業的管理導向,不僅包括員工的應知應會方面、工作態度和紀律等指標,而且還應包括對員工的期望指標;②要符合企業實際情況。指標之間應該具有勾稽關系,與員工所在崗位職責要求相關;③考核指標應該涵蓋與員工崗位職責相關的所有內容,而且要具體量化。考核指標越具體越量化,就越容易做出準確評價被考核者的優點和不足,對員工的后續改進幫助也就更好操作。
2.制定準確詳細的考核標準。制定考核標準時應該做到:①標準要具體明確。即標準可量化的要量化,不可量化的要細化;②制訂的考核標準要有針對性,制訂的考核標準應該與崗位的職責及其類型相匹配,也就是根據不同崗位、不同類型的員工,考核標準應該有所不同。標準不能設置過高,制訂的考核標準應該是員工通過努力可以達到的,而不是超出員工能力范圍的;③考核標準要與時俱進,應根據企業內外環境的因素變化而不斷調整。
(三)實施考核培訓工作,提高考核的信度和效度
為防止績效考核工作中的偏差,使考核者能夠客觀、公平、準確地實施績效考核工作。在實施考核前應對考核工作人員進行專門的培訓與宣貫。首先要使考核人員對考核政策、原則和紀律有全面的認識,提高他們的工作水平;其次要對工作人員進行考核標準、程序合法的培訓,特別是在360度考核方法下,員工既是被考核者也是考核的參與者,為了減少考核誤差,真正實現考核對他們的激勵作用,必須通過考核前培訓告知員工這種績效考核過程的具體情況,以及考核工作對提高企業效率和員工個人的業績之間的聯系;最后,全面宣傳考核體系,比如教會員工如何填寫考核表,使他們了解考核指標及其考核標準所表示的內容,使每一位員工清楚他們的考核結果是如何得到的。
(四)績效考核中嚴格要求考核者
人都是感情動物,通過教育和培訓,要求考核者一定要克服考核中的個人情感因素,努力站在客觀的立場上力求公正,但在實際中不可避免的出現打感情分的情況,導致了績效考核中常常出現影響考核客觀和公正的一些問題,比如理解定式效應、暈輪效應等,從而影響了對員工評分的公正性,結果出現誤差。因此,在績效考核中必須對考核者時進行監督或制約,可采取設置不同權重或利益回避等方法避免問題的出現。通過健全的考核機制才能使考核結果較為客觀公正。
(五)建立員工對考核結果的申訴制度
現在的員工,尤其是年輕員工的維權意識都比較強,建立員工申訴制度,一方面是員工民主參與考核的保證,通過這種機制避免考核過程中產生冤假錯案。另一方面,建立了申訴制度,會促使考核者在考核過程中做到客觀公正,正確行使自己的考核權力。因此,為了不斷完善考核制度,確保考核制度在具體操作中的能得到嚴格執行,建立員工申訴制度就非常重要。員工可以通過多種渠道進行申訴,比如通過基層逐級上報,或設立匿名信箱、申訴電話等。負責考核管理的部門也要配置專人負責處理員工,并及時給出處理意見。
(六)考核結果的反饋
考核工作結束后,企業要通過正式途徑將考核結果反饋給員工,最好由主管領導與員工就考核記過進行一次正式的面談,分析個人不足,制定改進計劃。也可以設置談話比例,如與表現最好者為1O%,表現最差者為1O%進行面談,這樣談話更具有針對性。通過談話,首先告訴員工考核結果,傾聽員工內心的想法。其次進行鼓勵和提醒,鼓勵優秀者繼續保持其良好的表現,并為其進一步的工作提供指導;提醒考核結果較差的員工,對其進行工作分析、指導,給出改進方法與指導。
三、結語
企業的考核體系事關企業的今后發展與員工能力的提高,它就像是風向標,一個好的考核體系可以使員工不斷進步。績效考核體系也不斷地需要完善,因為即使設計出了較好的考核體系和操作規范,企業現有資源還不足以支持這套制度,所以就要不斷改進。制定出符合企業現有資源和管理水平的優良的績效考核體系。我們應該將績效考核在管理與生產中的作用發揮到最大,讓它更好的為企業服務。(作者單位:中國電子科技集團公司第二十研究所)
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