建筑企業(yè)施工設備管理現(xiàn)狀分析與探討

李桂芳

【摘 要】隨著國家基礎設施建設的不斷發(fā)展，施工生產(chǎn)機械化要求越來越高，企業(yè)設備管理水平的高低，對企業(yè)發(fā)展、工程進度、項目經(jīng)濟成本等方面起著舉足輕重的作用。“項目精細化管理”使建筑企業(yè)項目管理進入一個全新的信息化時代，設備采購電子商務平臺、設備租賃成本信息管控系統(tǒng)等信息化手段的應用，使企業(yè)設備管理上升到一個新的臺階。本文根據(jù)建筑施工企業(yè)設備管理現(xiàn)狀，結合精細化管理、探討設備管理機構和制度建設、設備采購、維修保養(yǎng)、設備租賃管理中存在的問題及解決謀略，強調(diào)設備管理制度、設備日常維護保養(yǎng)對降低企業(yè)機使費成本、延長設備壽命周期的重要性，為建筑施工企業(yè)設備管理提供借鑒。

【關鍵詞】設備管理；精細化管理；存在問題；解決謀略

引言

近年來，工程項目工期不斷縮短，機械化水平不斷提高，工程機械在企業(yè)施工過程中的作用越來越大。建筑市場資質(zhì)準入要求使人才和機械設備投入成為企業(yè)投標攬活最重要的砝碼。機械設備的完好直接影響企業(yè)施工生產(chǎn)任務的完成，同時，提高經(jīng)濟效益是企業(yè)追求的最終目標，因此，企業(yè)必須考慮機械設備使用成本的經(jīng)濟性。

1.健全機構、完善制度是企業(yè)設備管理的基礎

1.1健全機構、完善制度的重要性

工欲善其事必先利其器。設備管理機構是企業(yè)設備管理的主責部門，對企業(yè)設備管理負責，是指導企業(yè)設備管理業(yè)務的核心機構，與企業(yè)設備管理水平息息相關。設立設備管理機構，明確管理目標，制定安全責任制，落實各項制度執(zhí)行情況是企業(yè)設備管理的重要組成部分。制定切實可行的機械設備管理制度是企業(yè)設備管理的基礎和依據(jù)，管理工作有章可循，才能杜絕各種管理漏洞，使設備管理各項工作規(guī)范和統(tǒng)一。

1.2企業(yè)設備管理機構和制度建設現(xiàn)狀

在我國，許多建筑施工企業(yè)仍存在設備管理機構不健全，管理制度不完善，責任不明確的現(xiàn)象。一些企業(yè)在改制的過程中，精減機構，壓縮編制，不重視機械設備管理，將機械設備管理職能并入其他非本專業(yè)部門，甚至取消設備管理機構和人員。使設備管理技術人員過多壓減，力量薄弱，無法正常行使其綜合管理職能，由此造成上下脫節(jié)，最后形成誰也不管的散亂局面。相當一部分建筑施工企業(yè)仍缺乏嚴格、完善的機械設備管理制度，沒有建立設備臺帳，缺乏機械運行的原始記錄和維修記錄，機械設備技術檔案管理落后，導致管理工作無章可循，缺乏約束機制。有的企業(yè)甚至在購買設備后，因沒有及時入賬，造成設備管理被動，設備使用糊涂，嚴重的甚至造成國有資產(chǎn)流失。

1.3提高認識、落實組織、建立健全設備管理機構和制度

企業(yè)的主要領導應對企業(yè)的設備管理工作全面負責，對設備管理的方針、目標作出決策。要建立健全設備管理機構，定員定編，落實崗位責任制。各種機械都要嚴格實行定人、定機、定崗的“三定”制度，把設備的使用、保養(yǎng)、維護等各個環(huán)節(jié)落實到責任人，做到臺臺有人管，人人在專責，這樣，才有利于設備操作人員的正確操作和安全使用，加強其責任感，減少設備損壞，延長設備的使用壽命，防止設備事故的發(fā)生。

企業(yè)應根據(jù)相關法律、法規(guī)、條例、標準及規(guī)章制度，結合自身實際，加強和規(guī)范設備基礎管理工作，制訂一系列較為完善的、行之有效的、操作性強的規(guī)章管理制度，如特種設備管理與注冊、設備配置方式、設備預算采購、設備租賃管理、設備使用過程管理、設備檢查方法、成本核算、設備安全管理、設備報廢、基礎資料管理等等，并付諸實施，做到事事有章可循，建立強而有力的約束機制，才能不斷適應社會的發(fā)展和滿足企業(yè)施工生產(chǎn)需要。同時，對機械運行原始記錄、維修記錄、設備臺帳、機械設備技術檔案管理等基礎工作，也必須引起重視，實行微機跟蹤管理，使之實現(xiàn)科學、有序的管理。另外，企業(yè)制定設備管理制度應具備良好的可操作性、度量性和執(zhí)行性，利于企業(yè)檢查評比，能充分反應企業(yè)設備管理范圍、管理流程、管理職責，應獎罰分明。

2.科學論證、合理預算，降低設備采購投資風險

2.1企業(yè)進行設備年度投資預算的重要性

每年年底，企業(yè)根據(jù)年度施工任務、發(fā)展方向等因素綜合評估、科學論證，制定下一年度的設備資產(chǎn)投資預算。預算的編制、執(zhí)行與企業(yè)年度實際投標攬活額度、資金狀況等方面相關。機械設備的連續(xù)、足額投入可以保證施工企業(yè)健康發(fā)展及生產(chǎn)任務的順利完成。

2.2企業(yè)設備采購投資風險

風險一：企業(yè)項目施工地處偏僻，施工環(huán)境艱苦，流動性大，使企業(yè)高學歷、高專業(yè)技術人才缺乏。近年來，企業(yè)招聘人員多為大專學歷，缺乏有效的設備管理專業(yè)技術水平。因此，在設備預算編制、設備購置選型、設備采購評審等方面容易受個人管理水平的限制，達不到設備采購最優(yōu)方案。風險二：國內(nèi)工程機械生產(chǎn)企業(yè)，把主要精力都放在了生產(chǎn)和銷售上，有些廠家為了保證工程機械性能，大量使用進口原件，給設備后期維修以及配件采購帶來一定困難，設備維修保養(yǎng)費用高，部件維修必須更換總成件。因此，采購單位應對設備通用性、維護保養(yǎng)預期、性價比、自身保有量等方面綜合評審，做好采購設備先期市場調(diào)查，優(yōu)先選擇適應企業(yè)自身發(fā)展的優(yōu)良設備。

2.3合理預算，加強設備采購管理

企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)和經(jīng)營狀況制訂技術裝備規(guī)劃和需求計劃，合理選配設備，做到有的放矢，在購置設備特別是大型機械設備和技術先進的機械設備時，首先要有充分的市場調(diào)查，掌握設備的技術動態(tài)和市場狀況，遵循“先進、適用、經(jīng)濟”的原則，優(yōu)化選型，比質(zhì)比價，選購價格合理、性能優(yōu)良的設備；其次，新購設備開箱和初次使用驗收要有管理制度，發(fā)現(xiàn)不合格等問題，要及時向供方反饋信息，按合同進行處理；再者，企業(yè)要有強而有力的購置管理制度，實行主要機械設備統(tǒng)一購置管理，顧全大局，遵循裝備管理原則。

2.4積極推行信息化手段，降低采購風險

項目精細化管理實施以來，設備采購施行電子商務平臺采購，采購過程程序化，從設備購置申請、購置必要性報告審批，到招標采購、競爭性談判公告發(fā)布，合格供應商選擇、專家評審、中標結果審批、中標公示、合同簽訂等，采購過程全部按規(guī)定流程網(wǎng)上流轉、審批，這種公開、公正、公平的采購模式，充分利用廣泛的網(wǎng)絡信息資源，采取公開招標或公開競爭性談判等方式進行，可以降低企業(yè)設備采購的風險。

3.強化維修保養(yǎng)制度，提高設備完好率

3.1 設備維修保養(yǎng)的重要性

設備在長期、不同環(huán)境的使用過程中，往往會出現(xiàn)機械部件磨損、間隙增大、配合改變，直接影響到設備原有平衡，設備的穩(wěn)定性、可靠性、使用效益均有不同程度的降低，甚至導致設備喪失基本性能，無法正常運行。如果不能對設備定期進行檢查，及時進行維修保養(yǎng)或定期更新設備，一旦在施工中使用，容易造成機械設備事故發(fā)生，甚至危及到操作人員和施工人員的生命安全，影響施工進度和企業(yè)社會信譽，間接增加企業(yè)成本。

3.2 建筑施工企業(yè)工程機械設備維修保養(yǎng)現(xiàn)狀及存在問題

3.2.1重使用、輕保養(yǎng)：新設備投入使用后，對設備日常保養(yǎng)不重視，為降低成本支出，采取減少維護保養(yǎng)費、延長保養(yǎng)周期、外聘工資較低的操作人員等方式，使機械設備不能得到正常的維護保養(yǎng)，造成設備早期磨損，從而加大了設備后期維修成本，并嚴重影響設備使用壽命。

3.2.2維修計劃兌現(xiàn)率低：使用年限超過3年的機械設備，逐漸進入故障期，機械設備維修、保養(yǎng)成本開始提高，從項目成本核算角度出發(fā)，項目不愿意使用故障較多、維修成本高的機械設備，使得設備三級維護、大修理計劃兌現(xiàn)率降低。

3.2.3機械設備專業(yè)技術維修人員缺失：近年來，建筑施工企業(yè)高科技技術的設備不斷應用，使企業(yè)設備專業(yè)技術、維修人才日益短缺，企業(yè)招聘入職的大多數(shù)設備管理人員，專業(yè)機械技術水平差，缺少專業(yè)技術維修培訓環(huán)境，使得工地現(xiàn)場維修能力較差，設備的簡單故障維修都必須依賴社會資源解決，嚴重影響項目工期進度。

3.2.4隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，工程設備的自動化程度、耐久性和可靠性提高。為滿足市場需求，生產(chǎn)廠商售后服務以及社會修理資源越來越多，配件供應、售后服務、應急反應等方面可以使企業(yè)得到有效保證。由于工程機械利用率較高，設備實際使用年限受設備維修難度、維修質(zhì)量、設備使用經(jīng)濟性等方面影響。

3.3設備維修保養(yǎng)狀況改變措施

3.3.1重視設備的前期管理。設備進場后，保證“兩定”（定人、定機）、“三包”（包使用、包保管、包保養(yǎng)）制度的落實，提高機械操作人員的整體素質(zhì)，做好崗前培訓。操作人員要做到“三懂”（懂構造、懂原理、懂性能）、“四會”（會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障），正確使用機械設備，執(zhí)行安全技術操作規(guī)程，落實設備強制保養(yǎng)制度。

3.3.2做好設備的中期維修：不同的設備采用不同的維修模式。大型土石方設備、路面設備等專用大型設備，因設備結構復雜、技術先進，發(fā)生故障后修理難度大、費用高，且雖經(jīng)修理性能較難恢復，因此，應選擇以狀態(tài)監(jiān)測（檢測）為主的修理模式。而鋼筋加工、電焊、鉆探等一些小型機械設備，因其結構簡單，發(fā)生故障后損失不大，可以采用經(jīng)常修理的模式。混凝土攪拌站、混凝土泵、罐車等機械設備，一旦發(fā)生故障，對施工生產(chǎn)進度和產(chǎn)品質(zhì)量會發(fā)生嚴重影響，應采用計劃預防修理為主、狀態(tài)監(jiān)測修理為輔的修理模式。企業(yè)設備維修方式應采用以狀態(tài)監(jiān)測（檢測）和故障診斷為基礎的多種維修方式的“有機”結合，盡量減少設備的修理次數(shù)，利用有效的技術恢復手段將故障排除或抑制，降低設備維修費支出，提高設備完好率。

3.3.3落實設備的后期使用：設備后期使用故障較多，維修次數(shù)多，一般不作為重點設備使用，應盡量選擇地理環(huán)境較發(fā)達地區(qū)使用，保證設備可以得到及時的維修保養(yǎng)，同時，不宜頻繁更換設備操作人員，以免影響項目施工進度。

3.3.4專業(yè)技術人才的培訓和培養(yǎng)：每年定期舉辦內(nèi)部培訓和外部專項培訓，聘請專業(yè)技術人員進行授課或現(xiàn)場培訓。充分利用每一次設備采購機會，接受工程機械生產(chǎn)廠家或代理商對所售設備針對使用和維修的專項培訓。成立專門的培訓中心，有效的落實培訓計劃，使各類培訓不流于形式。

3.3.5 建立機械設備操作人員獎勵、激勵機制，落實單機核算制度，對維護保養(yǎng)設備好的操作人員進行表彰獎勵，提高工資待遇，激發(fā)他們企業(yè)主人翁的榮譽感，激勵他們管好設備、用好設備、保養(yǎng)好設備，從而延長設備壽命周期、減少設備大修理次數(shù)，降低使用成本。

3.3.6企業(yè)設備大修理應選擇生產(chǎn)廠家售后服務公司或正規(guī)的社會專業(yè)修理公司進行維修，可以保證機械設備的修理質(zhì)量。近年來，工程機械大修理費用不斷上漲，尤其是高科技技術、高精度設備的大修理費用成為企業(yè)一筆不小的開支。未達到報廢使用年限，但一次大修理費超過設備原值25-30%的設備，企業(yè)設備管理部門在經(jīng)過經(jīng)濟比選后，確定維修、置換或報廢淘汰該設備。

4 .推進設備租賃管理程序化、信息化

4.1企業(yè)設備租賃管理的必要性

企業(yè)自有設備常常不能滿足自身施工生產(chǎn)需要，根據(jù)施工生產(chǎn)任務以及項目所處地理環(huán)境，常常需要租賃社會設備資源以滿足項目施工需求。目前，企業(yè)外租設備成本已經(jīng)占項目機使費成本的40-60%，與企業(yè)自有設備成本比例基本相同，如何降低外租設備成本已是企業(yè)設備管理的重點之一。

4.2企業(yè)設備租賃管理風險

風險一：項目施工環(huán)境復雜，設備操作人員水平參差不齊，容易造成工地設備和人員損傷。由于產(chǎn)權利益關系，租賃設備易發(fā)生法律糾紛，不僅影響企業(yè)形象，還給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。為規(guī)避風險，嚴格執(zhí)行外租設備合格供應商準入制度，是企業(yè)降低租賃設備使用風險的管理手段之一。風險二：企業(yè)希望租賃性能優(yōu)良、價格低廉的設備進場使用，但由于地區(qū)差異，項目上報審批的設備租賃價格往往懸殊較大，為規(guī)避價格風險，方便管理審批權限劃分，定期發(fā)布租賃設備限價是企業(yè)規(guī)避租賃設備價格風險的管理手段之一。風險三：外租設備操作人員水平關系設備安全使用、工程質(zhì)量和施工進度，持證上崗制、崗前培訓制是企業(yè)對外租設備不可缺少的規(guī)定之一。

4.3采用信息化管理系統(tǒng)，有效控制租賃成本

利用網(wǎng)絡平臺建立成本信息管理系統(tǒng)，將設備租賃納入項目精細化管理，實行網(wǎng)絡程序化、信息化管理模式，建立法人管企業(yè)的管理機制，是設備管理新的管理模式。

成本信息管理系統(tǒng)從設備租賃申請審批、租賃合格供應商選擇、限價控制、租賃合同范本、費用結算實行全過程的程序化、信息化管理，所有環(huán)節(jié)按流程審批、按要求執(zhí)行，使企業(yè)設備租賃管理公開、透明，層層把關式的管理模式將項目設備租賃成本控制在合理范圍內(nèi)。

5. 結束語

目前，建筑企業(yè)設備管理，已經(jīng)進入到一個全新的管理時代，利用網(wǎng)絡信息平臺實行項目精細化管理，使設備管理制度化、規(guī)范化、程序化、標準化、信息化已經(jīng)不是空談，設備采購和租賃已經(jīng)運用網(wǎng)絡化辦公，希望在不久的將來，建筑企業(yè)設備維修保養(yǎng)也能進入網(wǎng)絡信息管理。企業(yè)對機械設備管理模式的探索，信息化的廣泛應用，將降低企業(yè)設備機使費成本的支出。科學、有效的設備管理是企業(yè)盈利的基礎，不斷探索設備管理技術，是每一個設備管理工作人員應盡的責任。

參考文獻：

[1] 葉成英.建筑施工企業(yè)設備管理現(xiàn)狀及有效安全管理探討.中國建筑金屬結構.2013（7）

[2] 劉定.試論建筑施工企業(yè)必須加強設備管理.時代經(jīng)貿(mào).2011（11）