人事檔案管理發展趨勢的展望

董茜

【摘要】 人事檔案的有效管理，能夠為我們的生活、工作提供高效的基礎管理，增強我國人力資源利用率。在人事檔案管理工作中，我們要加快人事檔案管理信息化的進程，加強人事檔案管理的標準化建設，對人事檔案管理進行規范化。我們要完善人事檔案管理相關法規，提高管理人員素質，鼓勵人事檔案管理創新，積極的創新工作方式，最大限度的發揮出人事檔案管理的社會以及經濟功用。

【關鍵詞】 人事檔案 檔案管理 發展趨勢

社會的和諧運轉離不開公共信息的收集、管理和運用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠為我們的生活、工作提供高效的基礎管理。人事檔案管理是人力資源優化配置的重要方法和手段，對提高人力資源管理效率起著至關重要的作用。隨著我國社會各個層面的不斷轉型、改革，人事檔案管理存在的問題也逐漸的凸顯出來。而對人事檔案管理的發展趨勢進行展望，有效的避免和解決存在的問題，進一步提高人事檔案管理水平，促進人力資源管理的高效性，讓社會公共信息管理跟上時代的發展節奏。

一、人事檔案管理研究現狀

新世紀以來，我國的經濟水平以及科技發展水平都得到了極大的提升。而人作為發展的關鍵要素之一，如何科學合理的分配任務和崗位成為推動發展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺面上來，被越來越多的學者和專家重視、研究。在學術界已有不少的研究員對人事檔案管理的發展進行了研究，對其在發展中出現的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進行了相關的研究。從流通到市面上的相關資料來看，現有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，二缺乏國外人事檔案管理的相關研究，還有部分的研究則特殊性較強，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關結論。這些問題的存在嚴重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應不斷提升人事檔案管理效率，打下堅實的基礎。

在現有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內容都著手于相關定義、分類以及發展歷程的研究，總的來說就是相關的基礎研究已經形成一定規模，基礎理論研究較為扎實，奠定了人事檔案管理的進一步發展基礎。從研究的宗旨來看，不同的學者和專家都有其不同的著眼點。總的來說有以下三點：首先是關于其存在的問題及對策的相關研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進行研究，在計算機網絡技術日益普及的背景下，信息化成為時代性的標志，而如何將信息技術與人事檔案管理進行全面的結合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點則是關于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養和輸送的主要根據地，對社會的發展有著重要的影響。

二、人事檔案管理發展趨勢的展望

為有效提高我國人事檔案管理水平，進一步增強我國人力資源利用率。有必要對目前的人事檔案管理進行改革，解決現有制度中存在的問題，并設計出符合時代發展需求的新興目標，才能更好地做好我國人事檔案管理工作，具體應從以下幾個方面進行：

2.1完善人事檔案管理體系

在現有的人事檔案管理制度下，深入分析現有人事檔案管理體系所存在的問題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機制，才能為人事檔案管理提供切實的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現實中的問題，主要從以下幾個方面進行：

首先，應全面加快人事檔案管理信息化的進程，通過實現人事管理的現代化建設，為提高人事檔案管理機制改革提供方便、快捷的數據支持，同時人事管理信息化的實施，也成為順應時代發展潮流的必經之路。

其次，應不斷加強人事檔案管理的標準化建設。只有將人事檔案管理機制進行統一，對檔案內容、格式以及相關的管理方法建立標準，才能在現今巨大的人口流動背景下發揮出高效的作用，同時也為各地方的人才交流提供方便之門。

最后，應對人事檔案管理進行規范化。只有對人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關工作人員素質進行嚴格的規范，才能將良好的制度實施下去，才能保證改善的機制得到全面的落實。

2.2完善人事檔案管理相關法規

法治社會是社會發展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關法規，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權益的同時，也利于人事檔案管理的順利開展。

一方面，在網絡信息高度發達的背景下，個人信息安全成為了人們關心的重要話題。而在現實中也存在著個人信息泄露的事件，個人信息成為了明碼標價的“商品”，讓人們危機感日益強烈。為此，完善人事檔案管理的相關法規是今后人事檔案管理的重要內容。只有不斷的補充法律的內容，規范工作人員的保密機制。

另一方面，確保違反法規的人員能夠得到強有力的制裁，通過法律的威懾力來為人事檔案管理中的信息安全保駕護航。鑒于目前的網絡黑客技術的發達以及人事檔案的信息化進程的推進，網絡方面的信息泄露以及信息維護的相關法規就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來謀取利益。為此，完善法律制定勢在必行。

2.3提高管理人員素質

管理人員的素質在很大程度上決定了人事檔案管理的實效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養較低，專業人員的緊缺等問題，這就需要提升管理人員的素質，強化人事管理隊伍的建設。由此可見，在未來的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質成為一大趨勢。

人的主觀能動性決定了再好的制度沒有合格的人來執行也是空談。為此，對人事檔案管理工作人員進行競爭上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業務能力培訓，不斷提高管理人員的綜合素質。例如，對計算機網絡技術能力的提高以及對檔案信息的保密素質。與此同時，在人事檔案管理的工作中還應積極引進專業素質高的管理人員，結合國外的先進的經驗以及國內的現實情況進行管理人員的改革。

2.4鼓勵人事檔案管理創新

創新是新世紀的發展主題，創新是保證工作順利發展的重要方法，在實踐工作中，應要求人事檔案管理人員積極進行創新，通過檔案管理的創新與發展，才能實現我國人事檔案管理的再一次提升。制定創新鼓勵機制，對做出創新的人員進行精神和物質獎勵，以促進人事檔案管理的不斷進步。同時，在創新管理中還應不斷更新創新導向機制，也就是可以詳細的列出一些創新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵管理人員從每個人具體的工作角度出發，對檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來讓員工進行工作的創新。

三、總結語

綜上所述，我國人事檔案管理是一項較為復雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發展，積極研究發展之路，解決現存的問題，才能夠高效的發揮人力資源的功用，為人們在拓寬發展空間的時候提供便利的服務，促進人力資源的優化配置。人事檔案管理的發展需要在實踐中不斷的總結經驗，結合變化的實際情況，運用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點，對人事檔案管理工作進行積極的創新，以適應不斷變化的社會形勢，最大限度的發揮出人事檔案管理的社會以及經濟功用。

參 考 文 獻

[1]王春丹.以科學發展觀指導人事檔案管理[J].企業改革與管理.2014（24）

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[3] 李鳳艷.試析人事檔案管理及發展趨勢展望[J]. 科技展望. 2014（24）

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