張林
摘要:科技發展的步伐逐漸加快,現代化的化工企業為了今后更好的發展,開始著重于企業的內部控制的全面預算管理。企業執行全面預算管理模式,不僅可以對企業的內部進行宏觀調控,為企業建立更全面的目標,同時還給企業內部存在的問題進行改善。那本篇文章就根據全面預算管理的化工企業內部控制進行分析,并依據相關的問題做出正確的解決方案和對策,從而提升化工企業今后的發展。
關鍵詞:全面預算管理;內部控制;企業運用
進入21世紀以來,我國的社會經濟發展越來越好。全面預算管理現在是化工企業內部控制最有效的方式,為我們化工企業今后的發展發揮著重要的作用。近年來,伴隨著科技的進步,許多化工企業開始擴大企業規模,保守的預算管理方式已近滿足不了現代化建設的管理要求,從而對現代化化工企業管理提出了更加嚴格的要求。隨著工業發展的日益迅速,為企業管理做出全面預算已經成為現在社會提升發展的重要方式。為了更好的完善企業內部控制,創建正當的內部控制系統才是重要的解決方案。但是如何在企業內部控制系統中正確的應用全面預算,開始成為企業熱議的焦點。因此,既可以幫助企業內部控制進行合理的管理,又能充分發揮全面預算的管理能力,這已經成為化工企業日后前進的動力。
一、全面預算管理和內部控制作用
所謂全面預算管理,就是指根據各個企業的內部部分的財務進行預算,提升企業的全面管理工作。而全面管理就是針對各個部門的職責實現資源的合理分配,工作考核以及控制技術方面的集中管理。全面預算管理不僅可以在企業生產經營方面進行有效的組織和協助工作,也可以為企業設定為來發展的目標。為企業日后更好的發展對企業各個部門進行監督的措施,而內部控制就是為企業的更好經營的保障措施,它不僅可以對企業資產進行安全保護,對會計信息建立了可靠的防護措施,同時也保證了企業經營的正常運作工作。企業的領導人員才能制定內部控制方案,由各個管理部門的員工進行具體措施。內部控制不僅在企業的企業管理和監督的工作中對資產安全進行了很好的保護,還對會計信息質量進行了較高的保障,進而提升我國化工企業的工作效率。
二、化工企業內部控制存在的主要問題
加強全面預算管理,更好的對化工企業內部控制提供幫助,我們還要解決一下問題;
(一)在企業的內部管理中,沒有建立準確的全面預算方位
在企業的內部管理中,沒有建立準確的全面預算的方位,這也是企業內部控制里全面預算管理普遍出現的問題。在化工企業全面預算管理過程,大多數的企業沒有了解全面預算的嚴重性,而企業內部推崇的預算管理,不能很好的與戰略管理結合。因此全面預算管理很難達到人們預想的結果,導致企業預算管理的效果不是很理想。根據全面預算定位來說,全面預算不僅需要全體人員都要參與和編制,還需要全方面、全進程進行實施。企業總會忽略了全面預算管理為日后的企業發展的重要性,對預算指標系統缺少統一完整管理,在執行編制預算的過程中,沒有將企業的經營管理進行完整規劃,只是對會計預算進行關注,從而促使預算管理達不到預想的整體效果。
(二)在企業的內部管理中,全面預算缺乏組織管理
在企業內部控制的進程中,我們可以看到由于全面預算缺乏組織管理,也促使企業預算管理正面臨著困難。由于在企業預算管理的組織工作做的不是很理想,從而導致企業內部缺少必要的組織保護,借此導致了全面預算管理在企業內部系統中沒有達到預想的效果。長期以往,企業將焦點逐漸只轉移到財務工作中,缺少完善的全面預算管理機構,導致全面預算在化工企業內部系統里成為虛假的擺設,從而波及了企業的正常運轉。
(三)在企業的內部管理中,全面預算的管理制度不完善
全面預算管理涉及了很多預算管理方面。包括預算出企業開啟新的項目時需要多少籌資,還要預算出新項目需要多少投資金錢,也要根據新項目的經營管理進行預算,最后預算出這個新的項目可以給企業創造出多少經濟價值,這都在全面預算的管理范圍。在企業的內部管理中,全面預算的管理制度不準確,這就給企業開設的新項目造成一定的影響。總體來說,全面預算管理不僅需要全體員工參與進來,還需要對全過程進行全方面的管理,從而更好的推進企業的今后發展。執行全面預算管理,可以幫助企業的管理層的領導站在企業未來的發展角度作出進一步的規劃,根據好的企業的管理方式進行效仿對員工進行成績效率的考核,從而建立更加正確的企業經營理念。執行好全面預算管理,不僅可以讓各個部門的員工更加清晰的了解自己的職責,明確企業經營的方向,也規范了企業管理制度存在的問題。
三、全面預算管理對化工企業內部控制時采取的解決方案
加強全面預算管理,根據化工企業內部控制中存在的問題采取的解決方案,具體表現為以下四個方面:
(一)明確全面預算的發展方向,及時和企業內部部門進行溝通
有好的溝通不僅可以拉近人與人之間的距離,也給企業更好的發展奠定了基石。全面預算不僅控制到企業的財務,也控制了企業今后的發展趨勢和正確的規劃方向,這就需要及時對各個部門進行有好的溝通。在企業內部,為其供應人員基礎的就是全面預算,而影響企業控制目標順利結束的直接因素就是員工在生產經營里是否有較高的素養。對企業來說,借助全面預算管理幫助企業實現內部控制,不僅拉近了各個部門之間的團隊合作能力,也保障了企業生產經營的更好發展。
(二)增加全面預算組織管理制度,減少企業的非經營風險
在企業內部在執行全面預算管理時,也為企業運行時產生的非經營風險做了降低。全面預算可以減少非經營產生的危機,主要是因為在企業的正常運行時,全面預算管理可以輔助企業各項工作可以有條不紊的正常進行,也為企業的經營環境創造了良好的氛圍,也為企業內部存在的風險做到了最低化的處理。一般來說,因為在過去保守的預算管理已經滿足不了現在化學企業的需求,盲目的投資往往會增加非經營風險的發生概率。而全面預算管理的加入,可以減少企業非經營的損失,將經營管理存在的風險掌握在一定的控制范圍內,為今后的企業更好的發展具備了重要的意義。
(三)建立全面預算組織管理制度明確目標,給企業內部評估供給依據
為了保證內部控制可以正常運行,企業的內部評估可以給其提供幫助,它為企業日后的發展起到了重要作用。全面預算管理的應用,不僅給企業內部評估提供依據,也給企業內部評估的超強發揮起到了至關的作用。由于全面預算過于復雜,存在的數據系統過于龐大,涉及到企業運轉時各方面都能照顧到,不能存在遺漏疏忽,必須要求全部的員工都要加入進來,制定正確的全面預算指標,為日后企業內部評估做出了科學數據的參照。根據企業內部執行全面預算管理的進展,對比之前做的預算,結合式實際狀況進行對比分析。根據對比分析得到的結果與實際情況中存在的問題進行及時處理,到達全面預算管理對企業內部控制的真正目的。
(四)樹立準確的內部控制觀點,嚴格要求全面預算管理
每個企業為了更好的發展都會進行一定的管理,所謂管理,企業利用自己的權利制定一些規范員工的規章制度和企業運轉流程,為企業日后更好的發展對企業各個部門進行監督的措施,而內部控制就是為企業的更好經營的保障措施。利用手工控制方法雖然能夠在一定程度上實現內部控制,但是效率較低,因此可通過手工與自動控制相結合的方法進行控制。與此同時,實踐經驗表明,采取預防性控制方法也能夠在完善內部控制工作中發揮一定效果,若能充分與發現性控制方法相結合,則會取得更加顯著的效果。了更好地實現企業的經營目標,合理應用內部控制是主要的保障措施。內部控制不僅在企業的企業管理和監督的工作中對資產安全進行了很好的保護,還對會計信息質量進行了較高的保障,進而提升我國化工企業的工作效率。
四、結束語
對于整個企業來說,全面預算管理是一項很有效果的內部控制方式,企業應該遵循其實際情況,把企業經濟效益看做內部控制的核心。通過本文對全面預算管理的認識和了解,為我國的化工企業的內部控制提供了幫助,從而提升今后企業管理水平。
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(作者單位:建滔(常州)化工有限公司)