關于規范醫院檔案管理的思考與對策

金路

【摘要】醫療衛生事業的發展直接影響人民群眾的身體健康，人們對于醫院的發展越來越為關注。檔案管理工作是醫院管理工作中的重要內容，規范化的檔案管理工作能夠提升醫院的醫療水平，促進醫院的良好發展。本文針對醫院檔案管理現狀進行思考，找尋其中存在的問題，并且提出合理化的建議。

【關鍵詞】規范；醫院方案管理；思考；對策

醫院檔案是醫院發展歷程的真實寫照，能夠為醫院管理工作的開展，各項事務的決策提供重要的參考依據。我國醫院檔案管理當前仍存在一些不盡如人意的問題，沒有將檔案管理工作的價值很好地呈現，對于醫院的發展也造成了一定的阻礙。下面就對相關內容進行詳細的闡述。

一、醫院檔案管理中存在的問題

（一）沒有實現檔案管理的信息化。雖然，很多醫院都在積極地進行檔案管理信息化建設，但是投入資金仍然明顯不足，缺乏合理的信息化配置，使得醫院檔案管理信息化建設進程受到嚴重的阻礙。以往眾多的檔案信息都是紙質的，將紙質檔案轉化成電子信息，需要大量的人力，在檔案信息化建設中還必須要通過電子設備對其進行掃描存儲，依靠現有檔案管理人員，根本不足以完成如此繁重的任務。需要對外購買服務才能實現。同時，在信息化管理階段離不開眾多先進設備的支持。因此，醫院想要規范檔案管理，必須要加強資金投入力度，促進檔案管理信息化建設。

（二）醫院對檔案管理不夠重視。目前，很多的醫院對于檔案管理工作并沒有給予相應的重視，雖然，醫院設立了專門承擔檔案管理工作的部門，也配置了眾多先進的信息化管理設備。但是并沒有構建良好的醫院檔案管理工作機制，醫生等工作人員檔案意識遠未達到與其業務工作相匹配的高度，不能很好地配合檔案管理工作的開展，很多醫療信息不能及地進行歸檔處理，醫院檔案的真實性、全面性不能得到良好的保障，檔案管理工作并沒有取得良好的成效。

（三）檔案管理人員素質有待提升。醫院檔案管理人員的素質，對于檔案管理工作成效有著直接的影響。但是，醫院以往只是重視對一線醫護工作人員的培訓，對于醫院檔案管理工作人員的培訓并沒有給予相應的重視。很多的檔案管理工作人員并非檔案管理專業人員，來源渠道復雜多樣，很多是從醫院其它科室調配過來的兼職人員。因流動性強，檔案管理工作的連續性不能得到良好的保證，其接受檔案專業培訓的機會幾乎為零。即使是檔案室的工作人員，與機關單位相比，專業培訓機會也是少得可憐，素質也有待提升，管理管理水平較差。

二、規范醫院檔案管理的有效對策

（一）加強制度建設，對于檔案管理工作進行規范。醫院首先要在全員中開展檔案教育，促使全員認識到檔案工作是維護醫務工作者權益、有利于建立良好醫患關系、有利于提升醫療水平的重要工作。使全員對建立檔案，合理利用檔案信息具有參與意識。要對檔案管理制度進行健全和完善，對檔案管理工作人員的崗位行為進行規范，使得醫院檔案管理工作能夠高效、系統地開展。檔案管理工作人員必須要依據各項制度進行檔案管理工作的落實，明確自身承擔的責任和義務。使得檔案管理工作人員無論是檔案信息的收集，還是檔案信息的處理都能夠有章可循。

（二）加強投資力度，促進檔案管理信息化建設。醫院需要認識到檔案管理工作的重要性，通過多種措施加強宣傳力度，使得醫院的眾多工作人員都能夠樹立良好的檔案管理意識。醫院還需要加大投資力度，促進醫院檔案管理信息化建設程度，使得檔案管理工作能夠呈現規范化、系統化、科學化的特點。要促進信息技術與檔案管理工作的有效融合，加大對于檔案信息的采集、保管和利用程度。醫院除了需要設置單獨的檔案管理部門外，還需要配備信息化所需要的專業設備。醫院檔案管理人員要應用計算機進行檔案信息的采集及錄入，使得檔案管理工作朝著現代化的方向發展。建立檔案信息管理數據庫，對電子檔案的格式進行規范，嚴格地保障檔案信息的真實性、準確性。以互聯網為基礎，加強醫院網絡建設，構建網絡檔案管理平臺，便于檔案信息的查詢和利用，設定可登錄權限，方便醫護人員利用，為醫院各項工作的開展提供重要的參考依據，將醫院檔案具有的價值更深層次地挖掘出來.

（三）提升醫院檔案管理工作人員素質。醫院不能只是注重醫療工作人員素質的提升，對于醫院檔案管理工作人員的培訓也需要給予一定的重視，促進醫院的全面發展。醫院需要聘用經過長時間專業培訓的人員承擔醫院檔案管理工作，從而保證醫院檔案管理工作的專業性，避免因為人員的調配導致檔案管理工作的連續性受到影響。醫院需要加強培訓力度，使得醫院檔案管理人員的專業知識及時地進行更新和補充。醫院還可以派遣檔案管理工作人員到先進檔案管理單位進行考察學習，從而學習先進的檔案管理理念，將豐富的檔案管理工作經驗帶回本單位，促進檔案管理水平的提升。

三、結語

醫院檔案管理工作是醫院管理工作中的重要內容，對于醫療水平的提升和醫院的發展有著不可忽視的影響。我國的眾多醫院都需要不斷提高檔案管理信息化水平，提升檔案管理工作人員的素質，加強醫院檔案管理制度建設，使得醫院檔案管理工作越來越規范化、系統化，提升管理成效，將醫院檔案管理工作的價值最大限度地體現出來。

【參考文獻】

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