王燕
摘要:隨著大數據的不斷流行,管理會計信息化也受到了新的影響,打破原來的信息孤島現象,實現內外部協同,改變原有會計機構設置和對會計人員的工作重點要求有所轉移等諸多方面,同時面臨著管理會計信息存儲、安全性、技術分析、內外部資源整合和人才需求等挑戰,基于此,大數據下有必要對管理會計信息化現狀進行分析,為全面推進企業管理會計信息化建設提供戰略性參考。
關鍵詞:大數據;管理會計信息化;現狀
“十三五”規劃強調,企業作為市場主體,加強其主導作用和創新發展,是形成具有國際競爭力的創新型領軍企業的關鍵。這些創新性領軍企業的國際競爭力,既來自于科技創新力,也來自于管理創新力。而管理創新力的重要引擎,就將是管理會計的創新力量。2014年又提出通過培育和發展管理會計打造中國會計工作的 ‘升級版。在大數據時代管理會計功能的有效發揮,離不開信息化,離不開以高效性、低廉性、 靈活性等特點的大數據做支撐。這一方面源于財務信息在當前企業決策中的重要地位,另一方面源于信息時代,管理會計已從履行合規性的信息提供功能,轉向企業內部的價值創造型的資本管理職能。
一、管理會計信息實現協同化效應
在大數據時代,從海量的、類型復雜的數據中及時尋找和挖掘價值密度低,商業價值高信息,才能使管理者做到事前預測、事后控制的有效管理。同時企業根據自身的生產狀況、物料情況利用數據倉庫和數據挖掘技術更好地與客戶和供應商相互聯系,以把握企業財務風險。另一方面,企業可以獲得與財務數據相關的薪酬績效管理等相關人事數據、安全生產數據、市場營銷數據等,把資金的流動過程聯系在一起,形成一個包含企業管理的規劃、決策、控制、評價等職能的大管理系統,打破原有的信息孤島難題,實現信息協同化效應。
二、大數據下信息的安全性系數保障
企業最重要的財務活動就是財務數據的安全性保證。在大數據系統中,企業搜集的海量用戶信息(互聯網信息、政府信息、企業信息和個人信息)都存儲在網絡服務器中,建立安全、性價比高的網絡存儲系統,避免數據泄露,不被非法訪問有效保證用戶的數據安全的關鍵。另外通過互聯網進行傳輸、應用服務,保證合理合法的獲取、分析、應用大數據,是對數據中心強大的計算能力和適應能力的又一要求,從數據管理、數據分析和數據驅動三個方面合理規劃,提高信息的安全性系數,增強企業的核心競爭力。
三、財務機構調整和財務人員定位
大數據下管理會計信息化活動實質上是對企業進行一次財務流程再造。企業繁瑣的記賬、算賬等日常性會計核算工作將由計算機根據各相關部門發來的數據進行,會計人員將主要從事管理會計的工作,將主要精力投入到企業的戰略決策、 投融資分析、 經營管理、 績效評價等領域,有效降低企業財務成本。運用全面的大量的數據進行分析得出有效的數據結果,這樣精簡了會計部門的結構,建立高效率、低成本的運作流程,大數據帶來的這些變化,將使會計人員工作效率大大提高。同時要求企業注重對掌握大數據知識的管理會計人才的培養,快速提升企業的大數據收集與分析技能,使財務人員既掌握大數據知識又具有專業技能管理, 提升對企業軟件的應用分析能力、 挖掘數據價值的能力,推動企業的經營決策模式的變革,做出的決策更加科學有效,提升管理會計信息化水平。
四、管理會計信息化系統建設
在大數據環境下,現代化企業需要建立這樣一個利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制和評價的一個統一的面向管理會計的信息系統,它不僅提供企業自身的數據,更要將企業的客戶、各類供應商和其他生產經營合作伙伴納入這個大數據信息化平臺中,通過這個系統實現數據的集成、整理、提取和挖掘數據的價值,并且采用新的數據處理技術,實現企業的各種信息的高效共享和戰略監控。但目前開發一個相對成熟的開放的網絡數據系統,使管理會計信息系統在技術、應用、數據、IT 文化和人員素質等方面優化升級,主要受到網絡系統軟件的完善程度,財務管理系統、會計決策支持系統、全面預算系統、標準成本系統、存貨控制系統與業績評價系統的完善程度,數據資源處理技術的先進程度,配套的網絡基礎設施完善成程度和網絡帶寬速度的高低程度等一系列因素的影響,因此管理信息化系統建設任務艱巨。
五、完善會計信息保護的法律法規制度
在大數據環境下,構建適合管理會計信息化發展的內外部環境,使其納入法律法規層面,形成適合管理會計信息化成長的良好培養基礎。在企業內部,通過企業規章制度,使全體人員具有管理會計信息化的價值取向,認識到管理會計信息化的重要性和接受其先進管理理念。在企業外部, 通過2013年印發《企業會計信息化工作規范》和2014年《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,進一步規范了信息化環境下的會計工作,推動了管理會計信息化工作的建設。
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(作者單位:重慶工商大學融智學院)