基于呼和浩特小企業的會計信息系統內部控制影響因素研究

劉海娟

摘要：近年來，隨著社會經濟的迅速發展與國家對中小企業扶持力度的不斷增加，我國涌現出了越來越多的中小企業。在當今的信息網絡化環境下，企業內各項工作的運行管理方式都發生了巨大的轉變，這其中亦包括會計工作。呼和浩特小企業緊隨時代的發展與科技的前沿，紛紛利用計算機和網絡建立了會計信息系統，這大大減少了企業在會計工作上的投入，提高了會計管理效率。不過，由于部分小企業在對會計信息系統的內部控制方面有所不足，因此導致資金管理不到位，影響了企業的經濟效益。文章主要針對呼和浩特小企業的會計信息系統內部控制影響因素進行研究。

關鍵詞：呼和浩特；小企業；會計信息系統；內部控制；影響因素

呼和浩特是內蒙古自治區的首府，是內蒙古的政治、經濟、文化及教育中心，呼和浩特有著眾多的小企業，這些小企業的發展與呼和浩特的整體經濟發展息息相關。當今時代是一個信息網絡化時代，隨著信息技術、計算機技術及網絡技術等的迅速發展，各行各業的工作都已離不開信息網絡。會計管理是企業內的一項重要工作，如今呼和浩特的小企業已經紛紛建立了會計信息系統，但若想進一步提升會計信息系統的運行效率，還需要加強對其的內部控制。筆者從呼和浩特小企業的經營特點出發，簡單對其會計信息系統內部控制的影響因素進行闡述。

一、會計信息系統概述

會計信息系統是一種會計管理工具，主要任務是對企業的經營狀況及內部經濟信息進行監督和管理，簡單來說就是負責管理企業的資金。會計信息系統是在信息技術、計算機技術及網絡技術等高新技術的支持下建立的，它通過結合相關設備和信息資料為企業的經營發展提供科學的依據，為企業經濟效益的提升提供莫大的助力。目前在我國，大部分企業的會計信息系統都是采用的“ERP”現代管理系統，“ERP”指的是“企業資源計劃”，該系統的主要工作范圍涵蓋了企業的物流、信息流及價值流等多方面內容。會計信息系統能夠實現對企業內部資金的有效管理。在做基本的資金核算工作之時，會計信息系統可以利用內部的“事務處理系統”來進行操作，這大大提高了資金核算效率。管理信息系統亦是會計信息系統中的一個重要組成部分，它屬于一般管理部門，在企業經營管理中處于中層領導地位，企業內最高級別的經濟決策需要在會計決策支持系統的支持下進行。會計信息系統的優點主要可以歸結為兩方面：一者會計信息系統可以科學地對企業的內部資金進行管理，再者會計信息系統可以方便企業高層在進行經濟決策之前更加全面地了解企業內部的經營活動。總而言之，企業建立會計信息系統，不但可以有效推動企業的發展，還能夠促進企業的長期穩定運營。

二、內部控制概述

對于企業來說，內部控制是必不可少的，只有做好內部控制工作，才能保證企業的長遠發展。到目前為止，內部控制已經經歷了五個發展階段，即由最初的內部牽制到如今的“ERM”框架。內部控制既是企業提高經營效益的有效推動力，更對企業內部各項管理工作的開展起著不可替代的作用。就企業的會計內控而言，其直接體現著企業對于資金管理工作的重視。當然，內部控制工作的開展并非一蹴而就的，它需要先對企業的內部環境進行分析、對風險進行評估，然后才能夠開展內部控制工作，同時在這一過程中，還需要對企業的內外部信息進行交流及管理監督。總體來說，企業會計內控工作需要基于企業環境、會計系統及企業自身的控制程序這三點來進行開展。

三、呼和浩特小企業的會計信息系統內部控制影響因素

1. 會計信息系統內部控制體系不夠完善

企業若想高效開展會計工作，就必須要有一套完善的會計信息系統內部控制體系。然而，就呼和浩特大多數的小企業來看，目前均尚未建立完善的會計信息系統內部控制體系。在企業的實際會計工作中，會計人員需要明確掌握企業的資金流向，并對資金流向進行詳細審核與記錄，以確保企業資金流向的清楚明晰。但是，若是沒有一套完善的會計信息系統內部控制體系作為支撐，那么會計人員在管理企業資金之時就無法保障各項工作的到位，管理效率必然不會高，且容易出現種種紕漏。

2. 管理過程中受企業高層影響較重

企業在發展過程中往往受企業高層領導的影響較大，這是我國企業的一大通病，呼和浩特的眾多小企業亦不例外。首先，企業的一切經營管理活動在開展之前都必須要先經過高層領導的核審，若高層領導對于會計信息系統內部控制工作不夠重視，或是對其的認識不足，那么必將影響實際工作的開展及工作效率。其次，由于資金管理對于企業的發展來說十分重要，它涉及到了企業的整體運營，所以有些企業的高層領導會對這方面的管理力度過大，但過猶不及，這反而容易起到反面效果，影響了會計信息系統內部控制正常效用的發揮。

3. 管理力度不夠，缺乏規范性

企業若想順利開展會計工作，就必須先保證會計工作的規范性。然而就實際情況來看，呼和浩特大部分小企業的會計工作都并不規范，很多會計人員都并非專業人員，未拿到相關從業資格證書就從事這項工作，而在實際工作過程中也沒有按照相關規定來進行操作，因此導致在資金管理過程中經常發生一些失誤或疏漏。再者，有些企業本身就沒有設立專門的會計部門，或是沒有對各個會計人員進行明確分工，導致在實際工作之時人員職責混亂。另外，有些企業在會計工作中還會為了減少支出而刻意對賬目報表進行涂改。

4. 網絡安全存在隱患

會計信息系統的建立離不開網絡技術，然而，利用網絡技術來進行會計工作有利也有弊。利處在于，網絡的開放性能夠更好地為會計工作提供資源共享，而弊處在于，由于網絡中存在著很多病毒，這些病毒一旦侵入企業的會計信息系統，或是會計信息系統遭到敵對公司或非法人員的惡意攻擊，導致企業的會計信息遭到竊取或篡改，將會對企業造成不可挽回的巨大損失。雖然現在的計算機中都裝有殺毒軟件和病毒防火墻，但網絡安全隱患依然存在，這是一個不容小覷的問題。

四、加強會計信息系統內部控制的措施

1. 完善會計信息系統

只有一個完善的會計信息系統才能夠確保會計工作的規范性。企業的會計信息系統主要包括有事務處理系統、信息管理系統及決策支持系統等，這些系統共同構成了企業會計工作的主體。眾做周知，企業若想發展，必須要有資金的支持，而會計工作正是對企業的資金進行管理。完善的會計信息系統是推進企業會計工作高效開展的必要助力，是確保企業會計工作實用性的前提基礎。企業若想完善會計信息系統，首先需要對現有系統進行全面分析，找出其中的優缺點，然后根據企業的實際經營管理狀況來對其內容進行有效刪減；其次需要結合市場的發展情況和企業內部的部門和人員配置情況進行具體設置，要盡可能地確保人力資源的高效使用和對會計工作的有效監督，以不斷完善系統內容。

2. 加強內部控制力度

企業內部控制工作在一定程度上影響著企業會計工作的開展，所以必須要加強內部控制力度，以保證會計工作的高效運行。具體來說，企業的內部控制需要做到以下幾點：①加強對內部控制工作的重視，確立先進優秀的內部控制管理理念，結合企業的實際發展情況來深入開展內部控制工作；②完善內部控制制度，加強對企業員工的培訓與教育，確保內部控制工作的科學合理實施；③加強內部控制工作的實施力度，明確人員分工和職責，確保每個工作環節都有具體的人員進行實施和監督管理。

3. 加強會計系統控制

加強會計系統控制也非常重要，企業需要盡快地將現有的部門和員工進行打散重組，從而促進各部門和員工工作的有效開展，推動企業會計工作的高效運行。其次應當加強對內部核心數據的控制，實行嚴格的保密制度，盡量將經營風險降到最低。

4. 加強網絡安全管理

企業應當進一步加強網絡安全管理，在技術上不斷完善會計信息系統，減少技術漏洞的出現，從而避免系統遭到惡意攻擊，保證內部會計資料的安全性。

五、結語

綜上所述，會計工作是企業內的一項重要工作，若想提高會計工作效率，就必須要建立會計信息系統，并將系統不斷進行完善，加強內部控制力度，實施高效的管理，從而促進企業的長期穩定運行。

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（作者單位：內蒙古商貿職業學院）