強化物資采購管理，降低企業采購成本

鄔偉

摘 要：企業物資采購活動是企業經營活動的重要組成部分，作為企業管理者，做好采購環節的管理工作，不僅能夠降低企業運營成本，增強企業競爭力，還可以更好地為企業創造良好的外部發展環境，同時通過規范企業采購管理，還可以預防采購人員經濟犯罪等現象發生，所以，如何降低物資采購成本，加強物理采購管理，實現最大化的企業效益，提高企業競爭力，也應該引起企業管理者的高度重視。

關鍵詞：企業采購；采購成本；強化管理

中圖分類號： F253 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）15-53-2

1 企業采購管理概要

目前為止，由于社會在不斷的進步，市場經濟發展日益加快，各種競爭與挑戰向企業慢慢襲來，其中企業的物資采購管理工作相對明顯。物資采購管理一般會涉及多個方面和程序，例如計劃、采購以及儲備等各方面的管理工作。首先，物資供應的起點說的就是計劃管理，也是物資成本的第一步；采購管理環節的關鍵和重點就是要做到降低物資進價、控制成本；其次儲備管理的目的，是指在庫存量能夠與企業的生產需要相滿足的情況下，與此同時能夠實現最小化的庫存，爭取做到零庫存管理模式。如果企業對物資采購做不到有效的監督與控制，那對企業來說不僅會帶來難以估量的損失，甚至會產生難以補救的資金流失。因此，在管理物資采購的相關環節上，以成本管理、資金管理為重點才是企業應該關注的，最后使企業效益增強，充分降低企業的運行成本。

2 降低企業采購成本的重要目的

實現企業利潤的最大化，是企業經營管理的主要目的，通過對企業整個持續經營過程的觀察，收入減去成本則是利潤，因此成本就是決定企業利潤的根本因素。

企業成本的主要構成中，重要的組成部分就是物資采購成本，這些對企業利潤的產生息息相關。

現在來看，每個企業無時無刻都面臨日趨激烈的市場競爭，同時產品技術層次也在不斷飆升，所以，控制企業的采購成本，對企業的經營業績是非常重要。

一般情況下，企業采購成本在降低1%的同時就能使企業利潤提高5%～10%，甚至利潤幅度提升空間更大。

現代企業的物資采購管理，采購企業所需的各類物資首先面向市場按時、按量、按質、低成本，其借助于采取有效、科學的管理方法，對于庫存適當調節管理，合理安排購進物資數量，進而使物資采購成本最大限度的減少。

3 當前企業物資采購管理面臨的現狀

未建立有效的采購信息搜集機制，對市場動態一知半解，大多數企業在經營活動中，只關心本企業生產方面的信息搜集，卻忽視了對企業需要物資在市場上的價格動態，對所采購物資價格信息只是從物資供應者口中得知，由于某些物資收到季節等周期性的影響，價格也會有所變動，這時候供貨商提供的物資價格信息就不一定準確，從而導致采購成本提高。

缺乏有效的監督機制。物資采購：指的是直接以貨幣為基礎一種商品交換模式，由于采購部門可以掌握大量資金的使用權限，所以必須對采購部門采取有效的監督措施。但目前來看，大多數企業的物資采購往往掌握在一個部門，或者此部門的幾個人，甚至掌握在單獨某一個人的手里，往往采購計劃會由一人制定，最后物資又由一人去采購，在這方面的監督和制約機制明顯缺乏。目前很多企業在這方面的監督和控制是不健全的，至使有些采購者在采購過程中受到利益的誘惑而出現吃回扣的現象，以次充好，或者加大采購量，導致物資過多產生浪費，甚至個別采購者出現貪污等經濟違法犯罪行為，導致物資采購不能有效的得到控制。這不但破環了企業形象，而且在無形之中使企業生產成本增加了。

物資管理模式落后。傳統落后的管理模式已經完全不能適應現代企業管理需要，還會導致混亂采購行為發生，增加企業成本，減少利潤大，從而使企業效益大大降低。在過去的物資采購過程中，經常以“便宜無好貨”為借口，忽視了對采購成本的控制。企業管理者忽視了對采購過程控制，使得采購業務以事后分析和討價還價為主，而極大忽視了監控采購過程以及選擇供應商。

4 強化企業物資采購管理的有效途徑

4.1 制定企業科學可行的物資采購計劃

物資采購計劃的制定，要充分預算企業物資需求，制定出恰當的物資采購數量、品種、到貨時間以及預算價格等行為，是對企業需要物資的有效配置。通過采購預算來對企業采購進行量的控制，是一種科學合理的理性管理行為，避免盲目采購發生，只有制定出科學的物資采購計劃，才可以使所采購的物資恰好的供應，避免了物資浪費，為企業節約了成本。

4.2 采購業務規范化，擇優、合理、經濟地選擇供應商

①想要使物資采購部門走上規范化、法制化的軌道，公司就應該積極制訂物資采購管理制度，完善物資采購過程中一些必要的程序，制定一系列的法律和章程，使采購工作嚴格遵守，而且違者必究。②建立公開透明的物資采購決策，建立相關的管理制度，把握本公司購銷管理的實質性， 第一采購部門采購之前，首先要提供兩家以上供貨單位的信息資料，切切實實做到貨比三家，對物資采購計劃和價格以及其票據的審核加以加強，對采購過程的動態進行實時監控。③為了避免發生不合理的采購行為，也為了降低儲備資金的占用。物資采購部門應該做到公開供貨單位和渠道；公開采購數量；公開采購人員名單和采購的價格；以及物資質量、驗收標準、合同條款和交貨期限。在群眾的監督之下進行采購，使采購過程清晰可見。

4.3 運用現代化信息技術強化市場信息管理

企業管理者必須建立企業市場信息機制，利用現代化信息技術手段，比如建立電子商務物細信息供應平臺，加強企業人員培養，以便于對企業人員準確及時地把握好最新的市場動態，實現工作效率的提高。同時，注重對市場物資信息的觀察，同時強化監督機制，做到對市場信息實時監督，及時準確了解物資采購信息，為企業物資采購提供準確可靠的采購信息。

4.4 進一步加強企業采購過程管理

①做好市場調研，確保采購價格適中。在市場調研過程中，管理者和供貨商的談判其實是一場博弈，無法準確地掌握物資的價格和市場供應量，所以，要進一步掌握市場行情，必須建立起信息網絡，在市場信息中擇優選擇。

②要與信譽度好的供貨商建立起長期的管理，通過經銷商所掌握的信息資源來更好地了解市場，更好地制定企業采購計劃，統籌兼顧。

③要主動出擊展開營銷策略，新企業為了能夠使產品在市場上站穩腳跟，與其他企業企業相比，信譽度更好，價格也會較低，所以，必須抓住新企業要拓展市場的心理，積極和其合作，必定能夠采購到物美價廉的物資。

④應該確定專門的物資采購人員，同時不定期的對采購人員進行培訓學習，同時積極借助各種媒體，廣泛搜集所需物采信息，并進行整合，為企業能科學合理地采購打下堅實的基礎。

5 結語

加強企業原材料采購管理，涉及企業內部和外部的多個環節，不僅需要多方協作，而且需要層層把關，是一項較為復雜的系統工程。總之，在當前日益激烈的市場經濟競爭中，企業科學合理的采購行為對節約企業成本，提高經濟效益和促進企業長遠發展意義重大，本文從采購對企業管理的重要性進行論述，分析了當企業采購現狀和原因，并提出企業更好實現采購的途徑，希望對企業管理者在采購管理方面提供參考。

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