文/席紅艷
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淺談如何加強制藥企業內部會計控制
文/席紅艷
摘要:當前我國大部分制藥企業的內部會計控制工作都存在較多問題,對此我們有必要進一步加強對這方面的研究和改革,使之規范化運作,發揮出更大的效用。本文主要探討了如何加強制藥企業的內部會計控制。
關鍵詞:制藥企業;內部會計控制;會計
內部會計控制是降低制藥企業的經營管理成本、提高經濟效益的有效手段,制藥企業若想在競爭愈來愈激烈的行業市場中立于不敗之地,就必須要重視內部會計控制,不斷加強內部會計控制管理,盡可能地使之發揮出最大的效用,以為企業的經營發展提供助力。以下筆者就結合實際來簡單談談如何加強制藥企業內部會計控制。
內部會計控制是企業內部的一項重要管理活動,它指的是由企業的會計管理人員在基本控制原理、控制方法及控制流程的指導下對企業的財務會計工作進行組織、管理、計劃、執行及審核的全過程。企業內部會計控制應當同時符合企業的發展實情和滿足企業的生產服務條件。可以說,內部會計控制是企業生存發展的前提條件與重要措施,對企業具有十分深遠的影響。因此,當前我國各類型企業都應重視起內部會計控制工作,在實踐當中不斷調整控制策略,以使其發揮出最大效用。
(一)內部會計控制體系不完善
就現實情況而言,當前我國制藥企業的內部會計控制體系尚不夠完善,不足以滿足實際控制需求。具體來說,主要表現在以下幾個方便:①當前的內部會計控制內容不夠全面,尚未將制藥企業的全部經濟業務都涵蓋進來;②相關職務劃分不夠明確,部分不相容的職務尚未分離出來,工作人員之間缺乏相互監督和制約;③財務審批控制力度較弱,一些項目的預算、生產、質量管理等缺乏有力的控制,導致在整個經濟活動中時常發生舞弊現象;④預算控制不完善,編制、審定及執行程序不規范,影響了預算完成和超額完成;⑤缺乏對應收賬款的管理,財產驗收、入庫、發出、保管等環節存在較大漏洞,導致財產流失和損毀現象嚴重;⑥缺乏有效的風險預警機制,甚至有些制藥企業尚未建立風險預警機制。
(二)對內部會計控制重視不足
縱觀我國眾多制藥企業,大部分都對內部會計控制缺乏應有的重視,甚至有些制藥企業從觀念上就認為內部會計控制可有可無,而只將目光放在生產和經營上面。之所以會出現這種現象,一方面是由于部分制藥企業規模較小,人力和財力資源有限;另一方面是由于管理層思想落后、觀念錯誤。
(三)內部會計控制方法落后
內部會計控制是一個動態的過程,無論是其形式還是方法都不能始終如一,而要根據實際情況不斷變化和改革。但我國大部分制藥企業顯然都沒有意識到這點,同時也缺乏相應的工作環境和條件,所以導致內部會計控制方法落后,數十年如一日地采用一種古舊的管理方式,無法滿足現階段的企業發展需求。
(四)會計管理人員能力不足
我國大部分制藥企業內都缺乏高素質的會計管理人員,現有的會計管理人員不是專業能力不足就是缺乏工作經驗,而企業也從不將招聘高素質的會計管理人員提上日程,只重視對生產經營類人才的選拔。
(一)完善內部會計控制體系
制藥企業若想加強內部會計控制,首先應當盡快完善內部會計控制體系,根據企業的實際發展情況和生產經營目標而建立符合企業需要的內部會計控制體系,為內部會計控制工作的開展創造良好的條件,保證內部會計控制的安全性與有效性。制藥企業的內部會計控制體系應當包含多個層次,將包括貨幣資金、實物資產、生產項目、采購付款、對外投資、籌資、成本、銷售收款及擔保等在內的各種經濟業務都涵蓋進去,并進行有力的控制。
(二)提高對內部會計控制的重視
當前無論是制藥企業的領導人還是財務會計人員都應當重視起內部會計控制工作,正確認識這項工作對企業經營發展的重要性,從觀念上認同其的作用,并積極主動地對其進行改革和完善。
(三)改進內部會計控制方式方法
制藥企業的內部會計控制是一項比較復雜的工作,因為它涉及到了企業生產、經營及發展過程中的方方面面問題,直接影響著企業的根本利益。因此,制藥企業的會計管理人員必須要采取科學合理的方式來做好這項工作,針對企業的各項會計問題進行有效控制和管理,并根據企業的實際發展情況,結合會計理論知識,不斷改革管理形式、改進管理方法,盡可能地使內部會計控制發揮出更大的效用。
(四)提高會計管理人員素質
制藥企業內部要盡快建立健全用人制度,積極招聘高素質的專業會計管理人員,保證企業的會計管理人員都是通過國家考核、持有上崗證書的人才。其次,對于現有會計管理人員,企業應當加大培訓力度,不斷提升其專業知識和業務能力,使其符合內部會計控制工作要求。
綜上所述,內部會計控制是制藥企業內部的一項重要管理工作,它關系著企業的經濟效益和長期發展。目前我國大部分制藥企業在這方面工作中都尚存在很多不足,對此應當進一步加強研究,找出改進對策。
參考文獻:
[1]李惠蕓.淺談如何加強企業內部會計控制工作[J].時代金融,2014(05):171.
[2]劉燕.淺談如何加強企業內部會計控制[J].中國外資,2013(15):131.
(作者單位:湖北民康制藥有限公司)
